Teabenõue

Tere hommikust! 

Kohtla-Järve linnavalitsuse struktuuris oli ametikoht nagu pearevident nüüd teda nimetati ümber alates 01.01.2025. a. ja praegune ametinimetus on sisekontrolör, seoses sellega, mul tekkisid mõned küsimused ning palun Teie abi selle küsimustele vastamiseks: 

1. Missugune kompetents peab olema antud ametnikul (oskused, haridus, kutsetase jne)?

2. Kui praegusel hetkel puudub sisekontrolöril ametijuhend, kas 

3. Missugused alusdokumendid (õiguslikud alused) peavad olema kehtestatud volikogu poolt ning linnavalitsuse poolt sisekontrolli läbiviimisel (eeskirjad, korrad, protseduurid, käitumisjuhised jne)? Kui need dokumendid puuduvad võib eeldada, et varem koostatud akt on tühine? Kui need dokumendid puuduvad, siis kuidas näeb haldusmenetluse protseduur ja kas Ta üldse saab teostada kontrolli?

4. Kes koostab ja kes kinnitab sisekontrolöri riskipõhise tööplaani? Kas see on avalik?

5. Kas peavad asutuse teenistujaid on teavitatud ja teadlikud kehtivatest protseduurireeglitest ning nende tegevuse osas rakendatud sisekontrollimeetmetest? Kui jah, siis kes peab teavitama? 

6. Sisekontrolli käigus, kas peab olema koostatud mingisugune kava ja ajakava koos kontrollitava teemadega?

7. Sisekontrolli läbiviimisel, võivad olla kehtestatud piirangud, kuna ei ole võimalik eeldada absoluutset kindlustunnet kontrollisüsteemi töötamise osas ning olukorda, kus sisekontrollisüsteem välistaks igasuguse võimalike negatiivsete sündmuste juhtumise?

8. Kas peavad olema kohe pandud oodatud tulemused ning edaspidised tegevused?

9. Kes kontrollib või saab kontrollida läbiviidud sisekontrolöri poolt koostatud akti (sisu, vastavus faktidele, sõltumatus jne)? Kas saab pöörduda koostatud aktiga pöörduda sõltumatu siseaudiitorile? 

10. Kes teostab järelevalve sisekontrolöri puhul?

Lugupidamisega ja ette tänades

Deniss Veršinin

Kohtla-Järve linnavolikogu arengu- ja majanduskomisjoni liige