Käskkiri

KÄSKKIRI

09.04.2025 nr 59

Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna finantstalituse eksperdi (finants) ametijuhendi vastavalt

lisale. 2. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor

KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 09.04.2025

käskkirjaga nr 59 Lisa

AMETIJUHEND

1. Üldosa

Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, finantstalitus

Teenistuskoht Ekspert (finants)

Vahetu juht Finantstalituse juhataja

Alluvad -

Teenistuja asendab Arvestusspetsialist

Teenistuja asendaja Finantstalituse juhataja

Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) makstavate toetuste ja hüvitiste raamatupidamis- ja maksuarvestuse pidamine ning õige ja õigeaegne kajastamine riigiraamatupidamises; finantsvaldkonna IT-süsteemide arendustesse panustamine, sh arenduste lähteülesannete kirjeldamine ja testimine.

Ametikoha grupp Töötaja

Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus.

2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused

2.1. Pensionide, hüvitiste ja toetuste saajate nimekirjade alusel maksefailide moodustamine finantsprogrammis.

 Maksefailid on moodustatud õigeaegselt ja korrektsed failid on edastatud pankadesse ja kojukande teenuseosutajale. Väljamaksed on klientidele teostatud edukalt.

2.2. Panga väljavõtete ja raamatupidamiskirjendite tegemine ja kontrollimine finantssüsteemis.

 Panga väljavõtted ja raamatupidamis- kirjendid on tehtud, kontrollitud ja korrektsed.

2.3. Tagastatud summade sisestamine infosüsteemi ja laekumiste menetlemine, kontrollimine, vajadusel kliendile tagastamine.

 Tagastatud summad on sisestatud infosüsteemi ja laekumised menetletud, kontrollitud ja vajadusel kliendile tagastatud.

2.4. Maksude arvestus, kontrollimine ja deklareerimine. Maksudega seotud finantskannete kontrollimine finantssüsteemis.

 Maksud on arvestatud, kontrollitud ja deklareeritud. Maksudega seotud finantskanded on finantssüsteemis kontrollitud ja korrektsed.

 Deklaratsioonid on õigeaegselt esitatud ja maksed teostatud.

2.5. Toetuste ja hüvitiste arvestuse koondandmete kontrollimine ja ettevalmistamine ning majandustarkvarasse SAP saatmine.

 Igakuiselt on toetuste ja hüvitiste andmed kontrollitud ja SAPis kajastatud.

2.6. Finantsarvestuse ja -süsteemi IT arendustes osalemine, ärianalüüside kirjeldamine ja testimine. Koostöö arendajaga.

 Finantssüsteemid vastavad ärireeglitele, arendused on edukalt testitud.

2.7. Arhiveeritavate dokumentide ja toimikute korrastamine.

 Kuludokumendid on tähtaegselt ja korrektselt kontrollitud, konteeritud ning menetletud.

2.8. Kirjade ja dokumentide kavandite koostamine isikutele, ministeeriumidele, teistele ametitele, ettevõtetele ja institutsioonidele vastavalt oma pädevusvaldkonnale.

 Dokumendid on nõuetekohaselt ja õigeaegselt korrastatud.

2.9. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate tegevuste korraldamine ja uuenduste algatamine.

 Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik.

 Toimub infovahetus ja koostöö partneritega.

2.10. Vahetu juhi antud muude ühekordsete ülesannete täitmine.

 Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi viidud.

 Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.

3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded

Haridus Erialane kutse- või kõrgharidus

Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas.

Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele oskus (soovitavalt inglise või vene keel) tasemel B1.

Teadmised ja oskused Teksti- ja andmetöötluse põhifunktsioonide kasutamise oskus. Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia kasutamise oskus info otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ning suhtlemiseks.

Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus

4. Õigused ja vastutus

Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele

infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.

Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele,

äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;

 tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning

muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes.

Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.