Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 1.3.-1/25/3-p |
Registreeritud | 11.04.2025 |
Sünkroonitud | 14.04.2025 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 1.3 Personalitöö arvestus |
Sari | 1.3.-1 Personali käskkirjad |
Toimik | 1.3.-1/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Marili Tammeorg |
Originaal | Ava uues aknas |
KÄSKKIRI
Tallinn
11.04.2025 nr 1.3.-1/25/3-p
Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna ametijuhendite
kinnitamine
Avaliku teenistuse seaduse § 52 ja justiitsministri 14.02.2007. a määruse nr 10 „Andmekaitse Inspektsiooni põhimäärus ja koosseis“ § 16 lg 2 p 6 alusel:
1. kinnitan 1.1 Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna
valdkonnajuhi ametijuhend (lisa 1); 1.2 Kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna
nõuniku ametijuhendi (lisa 2); 1.3 Kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna
juristi (rv) ametijuhendi (lisa 3); 1.4 Kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna
juristi ametijuhendi (lisa 4); 1.5 Kinnitan Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna
juristi assistendi ametijuhendi (lisa 5).
2. tunnistan kehtetuks 2.1 peadirektori 07.04.2023 käskkirja nr 1.3.-1/23/13-p „Ametijuhendi kinnitamine“ (rahvusvahelise õiguse valdkonna juristi ametijuhend).
/allkirjastatud digitaalselt/
Pille Lehis
peadirektor
KINNITATUD Andmekaitse Inspektsiooni peadirektori
{regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 1
AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna valdkonnajuht
1. ÜLDOSA 1.1. Ametinimetus: valdkonnajuht
1.2. Allub: peadirektorile
1.3. Tema asendaja: valdkonnajuhi või peadirektori määratud ametnik
1.5. Tema asendab: kodukorra kohaselt
1.6. Ametikoha asukoht: põhitöökoht Tallinn, tööpiirkond Eesti
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Ametikoha eesmärk on Euroopa koostöö ja õiguse, sh Euroopa Liidu ning rahvusvahelise õiguse, valdkonna töö juhtimine, planeerimine ja korraldamine, rahvusvahelises koostöös osalemine, inspektsiooni teiste teenistujate nõustamine ning inspektsioonis Euroopa ülese ja siseriikliku õiguspraktika juurutamine. Valdkonna täpsemad ülesanded on kirjeldatud kodukorras. 3. ÜLESANDED 3.1. kujundab oma valdkonna strateegiat lähtudes inspektsiooni strateegiast ja suundadest; 3.2. osaleb inspektsiooni strateegia väljatöötamisel ja elluviimisel, teeb ettepanekuid inspektsiooni töö paremaks korraldamiseks; 3.3. juhib oma valdkonna arengu- ja aastaplaanide koostamist, osaleb inspektsiooni aastaplaani- ja raamatu koostamises; 3.4. arendab ja korraldab oma valdkonna tööd, koordineerib oma valdkonna teenistujate tegevust, juhendab, nõustab neid, kontrollib ja hindab töö tulemusi; 3.5. on partneriks teistele valdkonnajuhtidele ja teeb igakülgset koostööd teiste teenistujatega oma valdkonna eesmärkide saavutamiseks ning tagab teistele valdkondadele nende tööks vajaliku oma valdkonda puudutava teabe olemasolu; 3.6. tagab oma valdkonna teenistuskohtade täitmise sobiva personaliga, arendab, innustab ja motiveerib oma valdkonna teenistujaid; 3.7. kujundab koostöös peadirektori ja vajadusel teiste valdkonnajuhtidega valdkonna struktuuri ja töökorralduse, teeb peadirektorile ettepanekuid koosseisu muutmiseks ning teenistujatele palga, ergutuste ja karistuste määramiseks; 3.8. viib läbi oma valdkonna teenistujatega hindamis- ja arenguvestlusi; 3.9. annab valdkonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi; 3.10. vajadusel kooskõlastab dokumente oma vastutusvaldkonnas ja volituste piires; 3.11. teeb koostööd nii ameti teiste teenistujatega kui ka teiste Eesti ja välisriigi ametiasutuste ning ettevõtetega ja rahvusvaheliste organisatsioonidega; 3.12. tagab inspektsiooni esindatuse Euroopa Andmekaitsenõukogu (EAKN) ja Euroopa Nõukogu konventsioon 108+ komitee töös sh koosolekutel osalemise nii veebis kui kohapeal, seisukohtade ettevalmistuse, osaluse juhendite ja muude suuniste ning dokumentide koostamisel;
3.13. tagab kohtu- ja vaidemenetlustes kujundanud uudse õiguspraktika tutvustamise inspektsioonis ning EAKN-i seisukohtade, juhendite jm dokumentide, menetlusotsuste ja muu olulise teabe jagamise inspektsiooni sees; 3.14. tagab inspektsiooni esindatuse kohtumenetlustes (nii tsiviil-, haldus- kui ka väärteomenetluse asjades); 3.15. vastab oma pädevuse piires avaldustele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele; 3.16. täidab muid peadirektori või tema volitatud ametniku ühekordseid korraldusi. 4. ÕIGUSED Valdkonnajuhil on õigus: 4.1.
4.2.
saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke
dokumente ja muud vajalikku teavet;
anda korraldusi oma vastutusvaldkonnas ja pädevuse piires ning oma tööks
vajalikus ulatuses teistele inspektsiooni ametnikele selleks, et oleks tagatud
inspektsiooni õiguslike seisukohtade kujundamine rahvusvahelises koostöös,
samuti, et rahvusvahelisest koostööst või kohtupraktikast tulenev õiguspraktika
oleks inspektsiooni töös rakendatud;
4.3. teha oma pädevuse piires peadirektorile ettepanekuid töö efektiivsemaks
korraldamiseks;
4.4. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi
nende kasutamisel;
4.5. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust;
4.6. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi;
4.7. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.
5. VASTUTUS Valdkonnajuht vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, koostatud, kooskõlastatud ja allkirjastatud dokumentide
õigsuse eest; 5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud ärisaladuse, teiste isikute isikuandmete ning
muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest; 5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase hoidmise,
hooldamise ja kasutamise eest. 5.5. ametiülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras 6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: kõrgharidus – magistrikraad õigusteaduses või sellele vastav
kvalifikatsioon;
6.2. Töökogemus: eelnev töötamine õigusalal vähemalt kaks aastat,
soovituslikult rahvusvahelise koostöö kogemus;
6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus
kõrgtasemel koos erialase sõnavara tundmisega;
6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus
6.5.
Isikuomadused: väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;
väga hea analüüsi- ja otsustusvõime, täpsus,
kohusetundlikkus ja korrektsus;
oskus oma aega planeerida;
esinemisjulgus;
hea koostöövõime;
tasakaalukus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse
informatsiooni hoidmise oskus;
tulemustele ja lahendustele suunatus;
innovaatilisus ja paindlikkus;
esinduslikkus.
KINNITATUD
Andmekaitse Inspektsiooni peadirektori {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}
Lisa 2
AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna nõunik
1. ÜLDOSA 1.1. Ametinimetus: nõunik
1.2. Allub: Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juhile
1.3. Temale alluvad: puuduvad
1.3. Tema asendaja: valdkonnajuhi määratud ametnik
1.4. Tema asendab: valdkonnajuhi määratud ametnikke
1.5. Ametikoha asukoht: põhitöökoht Tallinn, tööpiirkond Eesti
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Ametikoha eesmärk on inspektsiooni esindamine Euroopa Liidu õigusaktidele seisukohtade andmisel ja nende Eesti õigusesse ülevõtmise protsessis, mis puudutab inspektsiooni ülesandeid ja pädevusi, sh koostöö teiste Eesti ning välisriigi asutustega ja inspektsiooni sisese rakendamise toetamine. 3. ÜLESANDED 3.1. valmistab ette seisukohti ja annab inspektsiooni nimel arvamusi Euroopa Liidu õigusaktide ettepanekutele; 3.2. valmistab ette seisukohti ja esindab inspektsiooni Euroopa Liidu õigusaktidega seotud siseriiklike aktide menetlemise protsessis, kui need puudutavad inspektsiooni ülesandeid ja pädevusi; 3.3. valmistab ette seisukohti ja esindab inspektsiooni Euroopa Andmekaitsenõukogu või Euroopa Andmekaitseinspektori töös, sh osaleb juhendite, suuniste ning muude dokumentide koostamisel; 3.4. osaleb Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juhi või peadirektori ülesandel või nendega kooskõlastatult muus siseriiklikus ja rahvusvahelises koostöös; 3.5. nõustab ja koolitab, sh koostab juhendmaterjale, vajadusel nii kolleege kui ka teisi isikuid ja asutusi oma pädevuse piires ja vastutusvaldkonnas; 3.6. kujundab praktikat ja seisukohti oma vastutusvaldkonnas ja annab oma pädevuse piires arvamusi; 3.7. annab oma vastutusvaldkonna piires sisendi inspektsiooni avalikku kommunikatsiooni, sh osaleb aastaraamatu, veebilehe sisu ja pressiteadete koostamises; 3.8. vastab oma pädevuse piires avaldustele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele; 3.9. tagab enda poolt koostatud arvutivõrgus avalikustamisele kuuluvate dokumentide edastamise inspektsiooni pädevale ametnikule ning enda poolt koostatud dokumentide õige märgistamise juurdepääsupiirangutega; 3.10. täidab muid siin nimetamata teenistusülesandeid ja ühekordseid korraldusi. 4. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:
4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja muud vajalikku teavet;
4.2. teha oma pädevuse piires ettepanekuid töö efektiivsemaks korraldamiseks; 4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi
nende kasutamisel; 4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust; 4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi; 4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.
5. VASTUTUS Nõunik vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, kooskõlastatud ja allkirjastatud haldusaktide/dokumentide
õigsuse eest; 5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute
isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest; 5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase
hoidmise, hooldamise ja kasutamise eest. 5.5. teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras 6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: magistrikraadile vastav õigusalane kõrgharidus;
6.2. Töökogemus: eelnev töötamine õigusalast haridust nõudval ametikohal
vähemalt üks aasta;
6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus
vähemalt kesktasemel koos ametialase sõnavara
valdamisega;
6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus
6.5.
Isikuomadused: väga hea kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus;
väga hea otsustus- ja analüüsivõime, täpsus,
kohusetundlikkus;
võime töötada iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires
toime tulla täpsust ja korrektsust nõudvate
teenistusülesannetega;
tasakaalukus, viisakus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse
informatsiooni hoidmise oskus;
tulemustele ja lahendustele suunatus;
innovaatilisus ja pandlikkus.
KINNITATUD
Andmekaitse Inspektsiooni peadirektori {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}
Lisa 3
AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna jurist (rv)
1. ÜLDOSA 1.1. Ametinimetus: jurist
1.2. Allub: Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juhile
1.3. Temale alluvad: puuduvad
1.4. Tema asendaja: teised juristid
1.5. Tema asendab: teisi juriste
1.6. Ametikoha asukoht: Tallinn, tööpiirkond Eesti
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Ametikoha eesmärgiks on nõustamine ja järelevalve teostamine nõuete täitmise üle isikuandmete töötlemisel, rahvusvahelises koostöös osalemine, Euroopa ülese õiguspraktika juurutamine inspektsioonis ning piiriüleste menetluste analüüsimine. 3. ÜLESANDED 3.1. algatab ja viib läbi järelevalve- ja vaidemenetlusi ning koostab oma pädevuse piires haldusakte; 3.2. valmistab ette seisukohti ja vajadusel esindab inspektsiooni Euroopa Andmekaitsenõukogu või Euroopa Andmekaitseinspektori töös; 3.3. osaleb Euroopa Andmekaitsenõukogu või Euroopa Andmekaitseinspektori juhendite, suuniste ning muude dokumentide koostamisel; 3.4. menetleb andmete välisriiki edastamise taotlusi; 3.5. nõustab kolleege oma vastutusvaldkonnas; 3.6. nõustab teisi isikuid ja asutusi enda pädevuse piires. Koostab juhendmaterjale ning vajadusel viib läbi koolitusi; 3.7. osaleb rahvusvahelise õiguse valdkonnajuhi või peadirektori ülesandel või nendega kooskõlastatult siseriiklikus ja rahvusvahelises koostöös; 3.8. osaleb oma pädevuse ja vastutusvaldkonna piires rahvusvahelise õiguse valdkonna teavitus- ja ennetustöös; 3.9. kujundab praktikat ja seisukohti oma vastutusvaldkonnas ja annab oma pädevuse piires arvamusi; 3.10. annab oma vastutusvaldkonna piires sisendi aastaraamatu koostamisele, abistab avalike suhete nõunikku igakülgselt oma vastutusvaldkonnas aastaraamatu koostamisel; 3.11. tagab enda poolt koostatud arvutivõrgus avalikustamisele kuuluvate dokumentide edastamise inspektsiooni pädevale ametnikule ning enda poolt koostatud dokumentide õige märgistamise juurdepääsupiirangutega; 3.12. täidab talle antud siin nimetamata siin nimetamata teenistusülesandeid ja ühekordseid korraldusi. 4. ÕIGUSED
Juristil on õigus: 4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks
vajalikke dokumente ja muud vajalikku teavet; 4.2. teha oma pädevuse piires ettepanekuid töö efektiivsemaks korraldamiseks; 4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi
nende kasutamisel; 4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust; 4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi; 4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.
5. VASTUTUS Jurist vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, kooskõlastatud ja allkirjastatud haldusaktide/dokumentide
õigsuse eest; 5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute
isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest; 5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase
hoidmise, hooldamise ja kasutamise eest. 5.5. teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras 6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: vähemalt õigusteaduse bakalaureusekraad, soovitavalt
magistrikraad;
6.2. Töökogemus: soovitavalt eelnev töötamine õigusalast haridust nõudval
ametikohal;
6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus
kõrgtasemel koos ametialase sõnavara valdamisega;
6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus
6.5.
Isikuomadused: väga hea suhtlemisoskus ja koostöövõime; otsustus- ja
analüüsivõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada
iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla
täpsust ja korrektsust nõudvate teenistusülesannetega,
tasakaalukus, viisakus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse
informatsiooni hoidmise oskus; tulemustele ja lahendustele
suunatus, innovaatilisus.
KINNITATUD
Andmekaitse Inspektsiooni peadirektori {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber}
Lisa 4
AMETIJUHEND Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna jurist
1. ÜLDOSA 1.1. Ametinimetus: jurist
1.2. Allub: Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juhile
1.3. Temale alluvad: puuduvad
1.4. Tema asendaja: teised juristid
1.5. Tema asendab: teisi juriste
1.6. Ametikoha asukoht: Tallinn, tööpiirkond Eesti
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK Ametikoha eesmärk on nõustamine ja järelevalve teostamine nõuete täitmise üle isikuandmete töötlemisel ja avalikule teabele juurdepääsu võimaldamisel. 3. ÜLESANDED 3.1. algatab ja viib läbi järelevalve- ja vaidemenetlusi ning koostab oma pädevuse piires haldusakte; 3.2. menetleb inspektsiooni pädevusse kuuluvaid väärteoasju ja määrab karistusi; 3.3. menetleb loataotlusi isikuandmete kaitse seaduse alusel; 3.4. esindab inspektsiooni kohtus õiguslikes vaidlustes vastavalt volitusele; 3.5. nõustab kolleege oma vastutusvaldkonnas; 3.6. nõustab teisi isikuid ja asutusi enda pädevuse piires. Koostab juhendmaterjale ning vajadusel viib läbi koolitusi; 3.7. osaleb järelevalve juhi või peadirektori ülesandel või nendega kooskõlastatult siseriiklikus ja rahvusvahelises koostöös; 3.8. osaleb oma pädevuse ja vastutusvaldkonna piires järelevalve valdkonna teavitus- ja ennetustöös; 3.9. kujundab praktikat ja seisukohti oma vastutusvaldkonnas ja annab oma pädevuse piires arvamusi; 3.10. annab oma vastutusvaldkonna piires sisendi aastaraamatu koostamisele, abistab avalike suhete nõunikku igakülgselt oma vastutusvaldkonnas aastaraamatu koostamisel; 3.11. tagab enda poolt koostatud arvutivõrgus avalikustamisele kuuluvate dokumentide
edastamise inspektsiooni pädevale ametnikule ning enda poolt koostatud dokumentide õige
märgistamise juurdepääsupiirangutega;
3.12. täidab talle antud siin nimetamata siin nimetamata teenistusülesandeid ja ühekordseid korraldusi. 4. ÕIGUSED Juristil on õigus:
4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja muud vajalikku teavet;
4.2. teha oma pädevuse piires ettepanekuid töö efektiivsemaks korraldamiseks; 4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi
nende kasutamisel; 4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust; 4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate spetsialistide abi; 4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.
5. VASTUTUS Jurist vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, kooskõlastatud ja allkirjastatud haldusaktide/dokumentide
õigsuse eest; 5.3. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute
isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest; 5.4. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase hoidmise,
hooldamise ja kasutamise eest. 5.5. teenistusülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras 6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: magistrikraadile vastav õigusalane kõrgharidus;
6.2. Töökogemus: eelnev töötamine õigusalast haridust nõudval ametikohal
vähemalt üks aasta;
6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus
vähemalt kesktasemel koos ametialase sõnavara
valdamisega;
6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus
6.5.
Isikuomadused: otsustus- ja analüüsivõime, täpsus, kohusetundlikkus, võime
töötada iseseisvalt ja suutlikkus ettenähtud aja piires toime
tulla täpsust ja korrektsust nõudvate teenistusülesannetega,
tasakaalukus, viisakus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalse
informatsiooni hoidmise oskus; tulemustele ja lahendustele
suunatus, innovaatilisus.
KINNITATUD Andmekaitse Inspektsiooni peadirektori
{regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Lisa 5
AMETIJUHEND
Andmekaitse Inspektsiooni Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juristi assistent
1. ÜLDOSA
1.1. Ametinimetus: juristi assistent
1.2. Allub: Euroopa koostöö ja õiguse valdkonna juhile
1.3. Temale alluvad: puuduvad
1.4. Tema asendaja: järelevalve juhi määratud ametnik
1.5. Tema asendab: järelevalve juhi määratud ametnik
1.6. Ametikoha asukoht: põhitöökoht Tallinn, tööpiirkond Eesti
2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK
Ametikoha eesmärk on lihtsamate juriidilist eriteadmist vajavate ülesannete täitmine, järelevalve juhi ja järelevalve valdkonna juristide assisteerimine, järelevalve valdkonna teabehalduse protsessi ja töövoogude korraldamine.
3. ÜLESANDED
3.1 vastab teabenõuetele, selgitustaotlustele, märgukirjadele ja muudele pöördumistele, mis on suunatud järelevalve valdkonnale täitmiseks;
3.2 nõustab isikuid ja asutusi oma pädevuse piires; 3.3 koostab, koondab ja süstematiseerib vastused inspektsiooni poole pöördumistele
enamlevinud küsimustes; 3.4 teeb ettepanekuid teabematerjali täiendamiseks inspektsiooni veebilehelt nt korduma
kippuvate küsimustele vastuste jm osas; 3.5 suunab edasi järelevalve valdkonnale suunatud töövood menetlejatele nende
pädevusest, töökoormusest ja järelevalve juhilt saadud suunistest lähtuvalt täitmiseks; 3.6 teeb vajadusel kokkuvõtteid, ülevaateid ja statistikat järelevalve valdkonna tööd
puudutavas osas; 3.8 täidab muid järelevalve juhi, peadirektori või tema poolt volitatud ametnike ühekordseid
korraldusi oma pädevuse piires.
4. ÕIGUSED
Juristi assistendil on õigus: 4.1. saada inspektsiooni teenistujatelt oma teenistusülesannete täitmiseks vajalikke
dokumente ja muud vajalikku teavet;
4.2. teha oma pädevuse piires peadirektorile ja järelevalve juhile ettepanekuid
inspektsiooni töö efektiivsemaks korraldamiseks;
4.3. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ning tehnilist abi
nende kasutamisel;
4.4. saada teenistuseks vajalikku pädevus- ja täiendkoolitust;
4.5. kasutada eriteadmisi vajavates küsimustes vastavate inspektsiooni
spetsialistide abi;
4.6. muud õigused, mis tulenevad õigusaktidest.
5. VASTUTUS
Juristi assistent vastutab: 5.1. oma teenistusülesannete õiguspärase, õigeaegse ja asjatundliku täitmise eest; 5.2. tema poolt esitatud teabe, koostatud ja allkirjastatud dokumentide õigsuse eest; 5.2.1. temale teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste isikute
isikuandmete ning muu juurdepääsupiirangutega informatsiooni hoidmise eest; 5.2.2. teenistusülesannete täitmiseks eraldatud vahendite nõuetekohase hoidmise,
hooldamise ja kasutamise eest. 5.3. ametiülesannete täitmisel süüliselt tekitatud kahju eest seaduses ettenähtud korras
6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED 6.1. Haridus: kõrgharidus;
6.2. Töökogemus: eelnev töökogemus sarnasel ametikohal vähemalt üks
aasta;
6.3. Keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel ning inglise keele oskus
vähemalt kesktasemel koos ametialase sõnavara
valdamisega;
6.4. Arvutioskus: tööks vajaliku arvutitarkvara kasutamise oskus
6.5. Isikuomadused: viisakus, täpsus, kohusetundlikkus, võime töötada
iseseisvalt, oma aega planeerida ja prioriteete seada;
suutlikkus ettenähtud aja piires toime tulla täpsust ja
korrektsust nõudvate teenistusülesannetega, tasakaalukus,
usaldusväärsus ja konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise
oskus; tulemustele ja lahendustele suunatus, innovaatilisus
ja proaktiivsus.