| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/409-1 |
| Registreeritud | 13.03.2024 |
| Sünkroonitud | 27.03.2024 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2024 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | MTÜ Hiiumaa Orienteerujate Klubi |
| Saabumis/saatmisviis | MTÜ Hiiumaa Orienteerujate Klubi |
| Vastutaja | Moonika Raudsepp (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 12.03.2024 14:59 Adressaat: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]>; Hannes Aasma
<[email protected]> Teema: Avaliku ürituste taotluse kooskõlastus
Tere. Esitan Teile MTÜ Hiiumaa Orienteerujate Klubi taotluse, mille esitasin ka Hiiumaa
vallavalitsusele, avalike ürituste -orienteerumisvõistlusted Hiiumaal, kooskõlastamiseks.
Lugupidamisega Eda Tärk
-------- Esialgne kiri --------
Pealkiri: Taotluse registreerimine
Kuupäev: 2024-03-12 11:56 Saatja: Hiiumaa Vallavalitsus <[email protected]>
Saaja: "[email protected]" <[email protected]>
Tere!
Teie taotlus on Hiiumaa Vallavalitsuse dokumendiregistris registreeritud numbriga 12-
6\655.
Lugupidamisega
Eve Ellermäe
--------------------------------
Üldinfo
Taotluse esitamise kuupäev: 12.03.2024
Taotlus: Avaliku ürituse taotlus 2024 (Haridus ja kultuur)
TAOTLEJA ANDMED
Vali taotleja: Hiiumaa Orienteerujate Klubi
Korraldaja nimi: Hiiumaa Orienteerujate Klubi
Korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Eda Tärk
Korraldaja registrinumber või isikukood: 80031701
Kontaktaadress: Kärdla linn, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92414, Tormi tn 4-2
Vastutav isik üritusel: Eda Tärk
Kontakttelefon üritusel: 56615750
E-posti aadress: [email protected]
ÜRITUS
Ürituse nimetus: 2024.a. orienteerumisvõistlused Hiiumaal
Ürituse laad: spordivõistlus
Tegevuste aeg:
Tegevuse algus Tegevuse lõpp
16.04.2024 kell 17:00 16.04.2024 kell 19:00
05.05.2024 kell 10:30 05.05.2024 kell 12:00
22.06.2024 kell 17:00 22.06.2024 kell 19:00
23.06.2024 kell 11:00 23.06.2024 kell 13:00
14.09.2024 kell 14:00 15.09.2024 kell 13:00
Toimumise koht (kinnistu aadress) ja/või liikumismarsruut tekstina: 16.aprill
Kärdla
05.mai Kärla Polgu
22.juuni Kõpu
23.juuni Kõpu
14.-15.september Ristna RMK teabemaja juures
Toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut:
Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: 16.aprill liikumiskuu
osavõistlus Kärdlas valikorienteerumine laululava juurest
05.mai Hiiumaa meistrivõistlused sprindis Kärdlas Polgus Sõnajala söökla juures
22.juuni Hiiumaa MV tavarajal Kõpus tähistus Kõpu- Kalana teelt
23.juuni Hiiumaa MV lühirajal Kõpus tähistus Kõpu- Kalana teelt
14.-15.september Hiiumaa 63.karikavõistlused orienteerumises Ristnas RMK teabemaja
juures
Osalejate eeldatav arv: 100
Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa ja Eesti orienteerujad
Helitehnika kasutamine: Ei
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:
KOMMUNAALMAJANDUS
Jäätmetehoolduse korraldamine: Jäätmehoolduse korraldab taotleja
Jäätmehoolduse korraldaja:
Vastutaja Kontakttelefon Ürituse toimumiskoha korrastamise tähtaeg peale sündmuse
lõppu
Eda Tärk 56615750 16.04.2024 kell 19:00
Eda Tärk 56615750 05.05.2024 kell 13:00
Eda Tärk 56615750 22.06.2024 kell 19:00
Eda Tärk 56615750 23.06.2024 kell 13:00
Eda Tärk 56615750 23.06.2024 kell 13:00
WC- või käimlateenuse korraldamine: Kasutatakse olemasolevaid võimalusi
Kirjeldada olemasolevaid võimalusi: 14.-15.sept. RMK teabemajas
TURVALISUSE JA MEDITSIINILISE ABI KÄTTESAADAVUSE
TAGAMINE
Üritusel turvalisuse eest vastutaja:
Vastutaja Kontakttelefon
Tanel Esta 5253057
Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei
Meditsiiniline abi:
Vastutaja Kontakttelefon
Anne Jaakson 5262051
ILUTULESTIKU KORRALDAMINE
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Tule leviku piiramiseks vajalike tulekustutusvahendite kogus:
LIIKLUSKORRALDUS
Liikluskorralduse muudatus: Ei
KAUPLEMINE
Müügitegevus sündmusel: Ei
Alkoholimüük: Ei
REKLAAMI PAIGALDAMINE
Infokandjate eksponeerimine: Jah
Plakatid kuni A2 omavalitsuse reklaamtahvlitele:
Asukoht Paigaldamise aeg Eemaldamise aeg
RMK teabemaja juures võistluskeskuses 14.09.2024 15.09.2024
Infokandjad mujale, kui omavalitsuse reklaamtahvlitele: Jah
Välireklaami paigaldamine
Ärinimi või ees- ja perekonnanimi: HOK, AS Sportland, COOP, Hiiumaa Spordilit, AS
Salva Kindlustus, EOL, AS Jetoil
Registrikood või isikukood: 80031701
Teabe avalikustamise aeg ja koht:
Koht Teabe avalikustamise algus Teabe avalikustamise lõpp
Ristna 14.09.2024 15.09.2024
Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85
„Välireklaami paigaldamise eeskiri": jah
Kinnitused
Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa
vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord" ja nõustun täitma kõiki
nõudeid.: jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas
kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah