Pöördumine

Pärnu mnt 132 / 11317 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770

Sotsiaalkindlustusamet [email protected] Terviseamet [email protected] Ravimiamet [email protected] Tööinspektsioon [email protected] Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus [email protected]

Teie nr Meie 10.04.2025 nr 5-2/193-1

AK teabe töötlemine MS Teamsis

Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi TEHIK) poolt pakutavat töökoha teenust kasutavates asutustes võetakse kasutusele Microsoft Teams (edaspidi MS Teams) koos integreeritud rakendustega Microsoft Onedrive (edaspidi Onedrive) ja Microsoft Sharepoint (edapidi Sharepoint). MS Teamsi rakendused OneDrive ja SharePoint on pilveteenusel põhinevad rakendused. Selleks, et TEHIK saaks sealset keskkonda kasutada AK teabe vahendamiseks, asendamaks tootetoe kadumisega seoses suletavat Äriskype (Skype for Business) teenust, viisime läbi mõjuhinnangu, mille edastasime 19.03.2025 Delta kaudu ka teile. Selleks, et ka teie asutuses saaks MS Teamsis töödelda AK teavet, on vajalik asutusesiseselt kinnitada vastavasisulise otsus, lähtudes riskianalüüsist ja andmekaitsealasest mõjuhinnangust. Pilvteenuse kasutuselevõtmine on piiratud funktsionaalsusega, mis on reguleeritud õigustega ja kasutajad on profileeritud. Profiil 1. Lubatud on sõnumside, audio- ja videokõned. MS Teamsiga ühilduvate rakenduste (Apps) ja vastavate teenuste kasutamine on keelatud, sealhulgas ligipääs failidele (OneDrive ja Sharepoint Online). Profiil 2. Lubatud on sõnumside, audio- ja videokõned. MS Teamsiga ühilduvatest rakendustest (Apps) on lubatud kasutada ainult Microsofti enda rakendusi (Forms, Lists, Planner, Polls ja Workflows) ja vastavaid teenuseid (näiteks OneDrive, Sharepoint jne). Tagasisidena ootame, et olete läbi viinud mõjuhinnangu ja annate sellest meile teada hiljemalt 30.05.2025-ks, millist profiili teie asutusele vaikimisi rakendada.

2 Juhime tähelepanu sellele, et seoses tootetoe lõppemisega lõpetab TEHIK Äriskype (Skype for Business) teenuse pakkumise 30.06.2025. Hetkel on tehniline piirang, kui MS Teams ja Skype for Business on samaaegselt kasutusel, ei ole Teamsis võimalik helistada ega tekstivestlust pidada väliste kasutajatega. Kui te olete siiani suhelnud väliste kasutajatega läbi Skype for Businessi, siis soovitame igapäevane suhtlus sellest MS Teamsi üle viia ning olemasolevad Skype for Business koosolekud ümber korraldada Teamsi koosolekutena. Asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud teavet saab jätkuvalt töödelda ka Telesild VKS-s. Lisaks on võimalik osta (ca 10 eur/kasutaja kohta kuus) Microsoft Teams Premium litsents, mis annab juurde funktsionaalsust kasutuskogemuse ja turvalisuse osas. Teams Premium funktsionaalsustega saate tutvuda siin: Microsoft Teams Premium Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Margus Arm direktor Annika Reinik [email protected]