Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/25/1013-2 |
Registreeritud | 15.04.2025 |
Sünkroonitud | 16.04.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Tori Vallavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Tori Vallavalitsus |
Vastutaja | Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Eve Atka
Tori Vallavalitsus
Teie 31.03.2025 Meie 15.04.2025 nr 2.3-8/25/1013-2
Vastus pöördumisele
Soovite teada, millisel õiguslikul alusel võiks toimuda kiusamisjuhtumitest teavitamine ja seeläbi
isikuandmete töötlemine koolis. Toote välja, et teavitusi saaks teha ka anonüümselt.
Esmalt selgitan, et isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgi on isikuandmed igasugune
teave, mille kaudu on võimalik otseselt või kaudselt isikut tuvastada ning isikuandmete
töötlemine on igasugune toiming või toimingute kogum, mida isikuandmetega tehakse.1 Nii võib
isikuandmete töötlemise hulka kuuluda muuhulgas ka kiusaja nime ning muu info väljatoomine
teavituses ja seda isegi olukorras kus teavitus tehakse anonüümselt. Samas aga ka näiteks teave,
et vihje teinud laps õpib mõne konkreetse kooli 3b klassis ja tal on esinenud mingeid probleeme,
võib muuta lapse siiski tuvastatavaks.
Selgitate pöördumises, et teateid saab teha ka anonüümselt. Selgitan, et anonüümsus tähendab
seda, et isik ei ole otseselt ega kaudselt tuvastatav, teavet ei saa kuidagi mõne isikuga seostada
ega viia tagasi isikut tuvastavale kujule. Kui andmed on tõepoolest anonüümsed, siis ei tule
andmekaitse põhimõtteid kohaldada.2 Samas aga, nagu ka eelnevalt mainitud, siis peavad
teavituse tegijad siiski eelduslikult teada andma kiusaja isikust ja sellisel juhul on siiski tegemist
isikuandmetega.
Kuigi kooli eesmärk ja tahe on heatahtlik, siis tuleb isikuandmete töötlemisel ikkagi mõelda
erinevate küsimuste peale. Esmalt, igasugune isikuandmete töötlemine vajab õiguslikku alust,
mis peab eelkõige tulenema IKÜM artiklitest 6 ja 9.3 Õiguslike aluste kohta saate täpsemalt
lugeda siit: https://www.aki.ee/isikuandmed/andmetootlejale/tootlemise-oiguslikud-alused.
Andmekaitse Inspektsioon ei saa aga andmetöötleja eest mõelda, mis võiks olla õiguslikuks
aluseks, seda peab eelkõige teadma andmetöötleja ise.
Andmete töötlemisel peab lähtuma lisaks minimaalsuse ja eesmärgipärasuse põhimõttest, ehk
isikuandmete töötlemine peab olema eesmärgipärane. Minimaalsuse põhimõte eeldab, et
andmeid töödeldakse nii vähe kui võimalik konkreetse eesmärgi saavutamiseks ning töödeldakse
ainult ulatuses, mis on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik. Lisaks tuleks läbi mõelda kus ja
kui kaua isikuandmeid säilitatakse.
1 IKÜM artikkel 4 punkt 1 ja 2. 2 IKÜM põhjenduspunkt 26 selgitab, et andmekaitse põhimõtteid ei kohaldata, kui töödeldakse anonüümset teavet. 3 IKÜM artikkel 5 lõige 1 punkt a.
2 (2)
Laste puhul tuleb arvestada ka sellega, et nende isikuandmete töötlemine vajab erilist kaitset –
esiteks seetõttu, et lapsed on üks haavatavaim ühiskonnagruppe ja teiseks seetõttu, et lapsed ei
pruugi olla piisavalt teadlikud oma õigustest seoses isikuandmete töötlemisega.
Samamoodi tuleb läbi mõelda, mida tehakse teabega edasi ja kas seda plaanitakse kuhugi edastada.
Näiteks kolmandatele isikutele või lapsevanematele kiusajast teavitamisel peab samuti lähtuma
eeltoodud nõuetest ning läbi mõtlema, kas näiteks kiusaja nime avalikustamiseks on olemas
õiguslik alus ning kas on ikka eesmärgipärane ja minimaalsuse printsiibiga kooskõlas.
Põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse § 44 lõige sätestab kooli kohustuse tagada õpilase koolis
viibimise ajal tema vaimse ja füüsilise turvalisuse ning tervise kaitse. Lõige 2 täpsustab, et õpilaste
ja koolitöötajate vaimset või füüsilist turvalisust ohustavate olukordade ennetamise, neile
reageerimise, juhtumitest teavitamise, nende juhtumite lahendamise ning käesoleva paragrahvi
lõikes 7 sätestatud meetme rakendamise kord sätestatakse kooli kodukorras kooli pidaja
nõusolekul. Põhikooli- ja gümnaasiumi seaduses on nii füüsilist kui ka vaimset tervist käsitletud
üldiselt palju laiema mõistena kui ainuüksi näiteks haiguste puudumisena. Seadusandja tahe on
olnud, et nii õpilaste kui ka koolitöötajate heaolu tagataks.
Seega, praegusel juhul ei saa inspektsioon järelevalveasutusena kooli eest otsustada, millisel
õiguslikul alusel isikuandmete töötlemine toimuks. Üldiselt töötleb kool õpilaste andmeid eelkõige
õppe pakkumise eesmärgil, s.t. õiguslik alus isikuandmete töötlemiseks tuleb seadusest. Samas
aga sätestatavad ka põhikooli- ja gümnaasiumiseadus ning teised seadused koolile mitmeid
kohustusi õpilaste heaolu tagamisel. Seda millisest seadusest ja millised kohustused tulenevad
peab eelkõige teadma andmetöötleja.
Loodan, et vastusest on Teile abi.
Lugupidamisega
Geili Keppi
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|