Kiri

Tere, Siret!

Saadan hetkel 2 pakkumist ( Metropol SPA hotell ja Park Inn by Radisson Meriton Conference) 

Sain veel pakkumise Olümpia hotelilt , kuid seal avastasin paar segadust, tegin veel järelpäringu ja kui vastus olemas edastan ka nende pakkumise.

1. Metropol SPA Hotellis (4*)

Roseni 9, Tallinn 

https://www.metropol.ee/spa

majutus 

Comfort klassi tuba 1-le 115€

Comfort klassi tuba 2-le 125€  ( 30 tuba x 125€ = 3750€)

Hind sisaldab: majutust,spa kasutus, hommikusööki, käibemaksu.

 

Ning konverentsikeskuse pakkumine:

 

SAAL 1+2

https://www.metropolspahotel.ee/konverentsiruumid/konverentsiruum-12/

Hind: 770EUR/päev  x 2 = 1540€

Hind sisaldab: ruumi renti, esitlustehnika kasutust, käibemaksu

 

Ruumipaigutuse näidiseks lisan ka ühe pildi manusega.

 

Menüüd lisan manusega. 

 

20. mai
10:00-10:30 – Kogunemine – tervituslaud – 2 magusat ja 2 soolast (1 toekam, nt täidetud croissant) ampsu
„Kohv ja kerge amps“ + Pardimaksapasteet marineeritud kurgi ja musta leivaga, 50 g +  Minipavlova (G), 50 g = 13,20€/inimene
12:30-13:30 – Lõuna – buffee
Capitol soodsam buffee variant = 25,50€/inimene
15:00-15:15 – Paus – puuviljavaagen, küpsised
„KOHV, KÜPSIS JA PUUVILI“ = 7,50€/inimene

 

21. mai
09:00-09:30 – Kogunemine – tervituslaud – 1 magus ja 1 soolane kerge amps, aedvilja/juurvilja vaagen.
Klassikaline kohvipaus + Magusate minimuffinite valik, 25 g x 2 + Heeringa ceviche musta leiva õhikute ja hapukoorega, 50 g + Köögiviljad hummusega (L, G), 100 g = 10,60€/inimene
11:00-11:15 – Paus – 3 erinevat soolast ampsu (1 toekam)
„KOHV JA TOEKAM KÕHUTÄIS“ + Pardimaksapasteet marineeritud kurgi ja musta leivaga, 50 g = 12,70€/inimene
12:45-13:45 – Lõuna - buffee
Capitol soodsam buffee variant = 25,50€/inimene

 

Toitlustuse hind per inimene KOKKU: 95€/inimene  x 70 inimest = 6650€  

Kokku alates 11940€

Eelbroneering kuni 11.04.

***********

Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa hotellis Tallinnas.

Toompuiestee 27, Tallinn 

 

Saame Teile pakkuda järgmist:

 

Majutus:

- Standard ühene tuba 95 EUR /öö

- Standard kahene tuba 120 EUR / öö

 

Toa hind sisaldab 13% KM, hommikusööki, veekeskuse ja jõusaali kasutamist. Näidistoa pilt manuses.

 

Konverentsiruum:

20-21.05.2025

Osalejate arv: 70 (maksimus mahutavus ruumis, ümmarguste laudadega, 110 inimest)

Ruum: K.J.Peterson I+III (232 m2).

Hind: 800 EUR päev (sisaldab käibemaksu) x 2 = 1600€

Paigutus: Ümmargused 7 kohalised lauad

 

Konverentsiruumi rendi hinnas on järgmiste tehniliste vahendite kasutus: ekraan, projektor, pabertahvel, markerid, kirjavahendid ja WiFi kõikidele osalejatele ning joogivesi. Lisatehnika on eritasu eest.

 

Toitlustus:

Pakume toitlustust esimese korruse restoranis:

Buffee lõunasöök peakoka valikul hinnaga 24 EUR/in, õhtusöök 26 EUR/in.
Menüüde hinnad sisaldavad kohvi, teed, vett ja pagaritooteid.

 

Koostasin ka esmase kalkulatsiooni:

 

Wris Reisibüroo
20-21.05.2025
Teenus	Kogus	Hind	Hind kokku
K.J.Peterson I + III (232m2)	2	800,00	1600,00
Toitlustus 20.05.2025
Kohvipaus Tiffin (PAUZA kohvipaus 2025)	70	17,50	1225,00
Lõunabuffee peakoka valikul	70	24,00	1680,00
Kohvipaus (kohv-tee, küpsised, puuviljad)	70	10,80	756,00
Toitlustus 21.05.2025
Kohvipaus (kohv-tee, minipirukas, marjastruudel, köögiviljadipp)	70	12,30	861,00
Kohvipaus (kohv-tee, lihapirukas, lõhe croissant, mozzarella ciabatta)	70	15,00	1050,00
Lõunabuffee peakoka valikul	70	24,00	1680,00
Majutus
Standard ühekohaline tuba	30	120,00	3600,00
			Kokku 12452,00

 

Lõplik hind oleneb lõplikust tellimusest.

 

Eritoiduliste ja allergiate infot soovime enne sündmuse toimumist ja neile teeme kohvipausideks, samas hinnaklassis, eraldi toidud.

 

Parkimine:

Hotelli parklates opereerib parkimist EuroPark OÜ. Parkimiskohad asuvad maja ees, maja taga ja maa-aluses garaažis (kokku 155 kohta).

Hind: 14 EUR/päev (parkimise erihind konverentsi külalistele kehtib ainult vastuvõtus registreerimisel).

Korraldajale 3 tasuta koht.

 

Komisjon: Konverentsi ja toitlustuse hinnad sisaldavad 10% komisjoni.

Majutuse hind ei sisalda komisjoni.

 

Tasumine toimub ettemaksuarve alusel kui ei ole kokku lepitud teisiti.

 

Lojaalsusprogramm:

Broneerides oma järgmise koosoleku, ürituse või konverentsi saate teenida preemiat. Radisson Rewards for Business on ainulaadne hotelli lojaalsusprogramm, mis on loodud just nõupidamiste ja ürituste korraldajatele. Kas korraldate suuri või väikeseid üritusi ettevõttele või olete õhtusööke ja pulmi korraldav üritustekorraldaja, teenite Radisson Rewards for Business boonuspunkte korraldades üritusi rohkem kui 100 osalevas Radisson hotellis üle maailma.

Liituge Radisson Rewards programmiga täna ja alustage punktide kogumist https://www.radissonrewards.com/.

 

Loodame, et pakkumine on Teile sobiv ja saame tellimuse kinnitada.

 

Eelbroneering on tehtud kuni 17.04.2025.

 

Lisaküsimuste tekkimisel palun võtke meiega taas ühendust.

 

*****************

Ilusat õhtu jätku!

--

Vivika Rüü
Kliendihaldur, Dipl.Reisikonsultant / Key Account Manager,CTC
otsetel/dir.phone +372 6129 126
e-mail [email protected]
Wris Reisibüroo / Wris Travel Agency
Narva mnt 7D, B korpus, III korrus, 10117 Tallinn, Estonia
Liitu Wrisi uudikirjaga

 

 

Kontakt Vivika Rüü - Wris (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 3. aprill 2025 kell 16:15:

Tere, Siret!

Saatsin päringud välja, annan teada kui pakkumised olemas

Panin neile tähtajaks 07.04.

Ilusat õhtu jätku!

Vivika

Kontakt Siret Sarv (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval N, 3. aprill 2025 kell 11:56:

Tere!

 

Vabandused, et nii pikalt aega läks, aga meil oli hankega üks probleem ja hakkasin muretsema, et äkki üritus ei saagi mais toimuda, nüüd aga probleem lahenes ja saame edasi minna.

 

Seminariruumi peaks olema võimalik kasutades laudkondadena 70 inimesele (jah, muutsin hetkel seminaril osalejate arvu 80 pealt 70 peale).

Ajakava, kus olen nimetanud toitlustuse soovid:

20. mai
10:00-10:30 – Kogunemine – tervituslaud – 2 magusat ja 2 soolast (1 toekam, nt täidetud croissant) ampsu
10:30-11:00 – Sissejuhatus
11:00-12:30 – Ettekanne
12:30-13:30 – Lõuna – buffee
13:30-15:00 – Ettekanne
15:00-15:15 – Paus – puuviljavaagen, küpsised
15:15-16:45 – Ettekanne

21. mai
09:00-09:30 – Kogunemine – tervituslaud – 1 magus ja 1 soolane kerge amps, aedvilja/juurvilja vaagen.
09:30-11:00 – Ettekanne
11:00-11:15 – Paus – 3 erinevat soolast ampsu (1 toekam)
11:15-12:45 – Ettekanne
12:45-13:45 – Lõuna - buffee
13:45-15:15 – Ettekanne
15:15-15:45 – Kokkuvõte ja arutelu

 

Lisaks toitlustuse pakkumusega seotud soovid:

• * Palun mitte saata menüüsid, kus peame toidu valiku ise tegema - palun teha pakkumus vastavalt eelnimetatud ootustele.
• * Toitlustus peab osaliselt andma võimaluse taimetoiduks, gluteeni ja laktoosivabaks toiduks (buffees annab seda kergelt korraldada, sest inimene saab ise valikuid teha). Snäkkide/ampsude osas palume osalist LV ja GV valikut.
• * Iga toidukorra kõrvale peab lisaks olema tee valik, kohvi ja vesi. Kohvi kõrvale lisaks loomsele ka taimne piim ja magusainena lisaks suhkrule ka mesi.
• * Maitsevesi peab olema saadaval kogu seminari toimumise vältel.

 

Jään pakkumuste ootele! Hetkel avan siis registreerimise kuni 17.04.

 

Heade soovidega

Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)

laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53054288

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

 

Saatja: Vivika Rüü - Wris <[email protected]>
Saatmisaeg: teisipäev, 1. aprill 2025 09:41
Adressaat: Siret Sarv <[email protected]>
Teema: Re: KOV infoseminar Tallinnas 20.-21.05.2025

 

Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

 

Tere, Siret!

 

Võite kirjutada mulle samasse maili 

 

lisaks vajan siis infot:

Millised on nõudmised seminariruumile sh kellaajad ja toitlustusele ( kohvipausid, lõuna jne.)

 

Jään ootama tagasisidet siis saan hotellidesse päringud saata.

 

Ilusat päeva jätku!

 

 

 

Kontakt 'Siret Sarv' via Sotsiaalministeerium (<[email protected]>) kirjutas kuupäeval T, 1. aprill 2025 kell 09:20:

Tere taas

 

Alloleva päringuga on mure. Täna selgus, et me ei saa siiski ministeeriumite ühishoone saali kasutada, mis tähendab, et vajame ka saali 80inimesele ja lisaks toitlustust.

 

Kuidas oleks hea – kas teen uue päringu või saad sa seda tehtud päringut täiendada?

 

Head

Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)

laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53054288

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

 

 

Saatja: Siret Sarv
Saatmisaeg: reede, 28. märts 2025 11:53
Adressaat: '[email protected]' <[email protected]>
Teema: KOV infoseminar Tallinnas 20.-21.05.2025

 

Tere!

 

Soovime pakkumusi 20.-21.05.2025 majutuseks (koos hommikusöögiga) Tallinnas.

 

Kuna seminar toimub Suur-Ameerika 1, Tallinn (Ministeeriumite ühishoones), siis võiks jääda majutus kesklinna (Südalinn, Tatari või Tõnismägi) ja samas jalutuskäigu kaugusele seminari toimumiskohast.

 

Registreerimine seminarile on avatud kuni 17.04.2025, edastaksime lõpliku majutujate arvu hiljemalt 20.04.2025, kuid arvestama peaks ca 60 ööbijaga. Algselt planeerime kõik toad kahekohalised, kuid peale registreerimise lõppemist võib olla vajadus ka mõningate üksikute tubade järgi.

 

Palun pakkumuses välja tuua nii ühekohalise kui kahekohalise (twin) toa hinnad.

 

Heade soovidega

Siret Sarv
teenuseomanik (STAR, asutusepõhine AH)

laste heaolu osakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________

53054288

www.sotsiaalkindlustusamet.ee

 

See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.

 

--
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "Sotsiaalministeerium" group.
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to [email protected].
To view this discussion visit https://groups.google.com/a/wris.ee/d/msgid/sm/81522683c5954d67affb68930a85f921%40sotsiaalkindlustusamet.ee.