Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - IV Viljandi [eel]arvamusfestival
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/2272 |
| Registreeritud | 14.04.2025 |
| Sünkroonitud | 17.04.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnas toimuva (eel)arvamusfestivali taotluse, millega kaasnevad teede sulgemised.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Viljandi [eel]arvamusfestivali ala kaart
Kaardil on märgitud kõik olulised tegevused ja kohad sündmuse läbiviimiseks
Festivaliala
Festivaliala
Toitlustajad
Toitlustaja 1
Toitlustaja 2
Toitlustaja 3
Toitlustaja 4
Toitlustaja 5
Toitlustaja 6
Arutelupesad
Arutelualad
Kultuur ja meelelahutus
Kontserdid ja Dj-d
Noorteka telk/esmaabi
Puhkealad, lebolad
Piknikuala: lauad-toolid, taimed
Parklalaebola
Noorteala: pinkilaud, rambid,
mängud jms
Olme, esmaabi,turva jms
Esmaabi
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
elektrigeneraator
Päästemeeskonna
sisenemine/evakuatsioon
evakuatsioonitee
evakuatsiooniteed
evakuatsioonitee
Päästemeeskonna
sisenemistee, evakuatsioon
Avalik WC
Prügikastid
Prügikastid
Prügikastid
Prügikastid
Auto kannatuanu haiglasse
toimetamiseks
Pealkirjata kiht
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Loov Viljandi ( MTÜ Igapäev)
2. Ürituse nimetus ja laad:
Eelarvamusfestival,; tänavafestival
3. Ürituse toimumise koht:
Tartu tn lõigul Lossi tallinna
4. Kuupäev (päevad):
30. mai 2025- festivaliala ettevalmistamine, tänava kaunistamine. Jäätmeid ei teki.
31. mai 2025 –festivali toimumine, arutelude läbiviimine ja kontserdid. Jäätmed kogutakse liigiti ning viiakse festivali lõpus Viljandi jäätmejaama korraldaja poolt.
1. Juuni 2025- Ala kontrollimine, inventari eemaldamine parklatest.
5. Kellaaeg (ajad):
30. mai 2025 –10.00 -21.00- festivali ettevalmistus
31. mai 2025- 08.00-24.00 festivali arutelud ja kultuuriprogramm
1. juuni 2025 15-18 -koristamine
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
450
7. Müügikohtade arv:
6
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
6
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügikastid paiknevad toitlustust pakkuvate müügikohtade vahetus lähenduses Tartu tn ja Lossi tn ristil ning Rubiini platsil. Kogume liigiti jäätmed: olme, pakend ja bio.
l. Prügiraamid 6 tk jäätmete liigiti kogumiseks 50 l (bio, olme, pakend) ka Tartu tänava keskel arutelualade vahel
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Prügiraamide tühjendamine vastavalt vajadusel, kuid vähemalt 1x päevas. Jälgime pidevalt olukorda.
Jäätmed viiakse Viljandi jäätmejaama korraldaja poolt.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Kristina Libe , +372 5240 158
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Jäätmete kokku kogumine laupäeval, 31. mail kella 00.00. Festivaliala inventari ja kaunistuste eemaldamine 1. juuni kella 18ks
Vastutav isik: Kristina Libe +372 5240 158
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Viljandi jäätmejaam
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Loov Viljandi ( MTÜ IGAPÄEV)
2. Ürituse nimetus ja laad: Eelarvamusfestival; tänavafestival
3. Ürituse toimumise koht: Tartu tänav lőigul Tallinna-Lossi ja Rubiini plats ( Lossi 21 kinnistu)
4. Kuupäev (päevad): 30.mai -1. juuni 2025
5. Kellaaeg (ajad): 30. mai: kella 10-21 -ettevalmistused; 31. mai kella 08-23 festivali toimumine; 1.juuni : 15-18- festivaliala korrastamine
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: 450
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: sünmus toimub kolmandat korda; Rahvusvaheline hansapäev, Oma Mood festival,EFF festival, Tallinna linna merepäevad, TAB, Viljandi pärimusmuusika festival jpt vaiksemad jasuuremad sündmused.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud vői avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 4
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: autoapteek
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: läbipääs autodele olemas kogu tänava ulatuses igal ajahetkel
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, olenevalt kannatanu asukohast kas Tallinna vői Lossi tänava poolsesse otsas vői Rubiini platsi Väike-Turu tn poolses otsas
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks őnnetuse puhul: 1
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Heldi Ruiso
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
REEDE, 30. MAI 2025: Tartu liikluseks avatud. Kella 14 alustame parkimiskohtade hõivamisega parklates ja Tartu tn, et vabastada ala kella 17 parkivatest autodest festivali ettevalmistamiseks ning tagamaks, et 31. mai hommikul on kogu festivaliala autovaba LAUPÄEVAL 31. MAI: 2025: Ala liikluseks ja parkimiseks suletud kella 8-19ni. Kohalikule elanikule ja teenindavale transpordil on ligipääs tagatud, kuid liikumisel peab arvestama, et tänaval on enam inimesi ning ka linnamööblit, mis ei pruugi sirgjoonelist kiirelt liikumist võimaldada. Päästemeeskonnale on ligipääs tagatud. Kella 19 alates on Tartu tänav avatud nii liiklusele kui ka parkimisele. Tartu tn parklad jäävad suletuks kuni 1. juuni 2025 kella 18ni.
PÜHAPÄEV . 1. JUUNI: Tartu tn on avatud nii liiklusele kui parkimisele. Tartu tn parklad on suletud – toimub Viljandi Lastepäev. Parklad avatakse liiklusele ja parkimisele kell 18. NB! Festivalaia kujundmaine on ajamahukas ning seetõttu vajame ettevalmistusteks kui ka korrastamiseks. Püüame väga arvestada tööl käivate inimestega vajadustega ehk ei sulge parklaid enne tööpäeva lõppu. Reedesel päeval peale lõunat hakkame piirama parklatesse sissesõitu, kuid seal juba olevaid autosid enne tööpäeva lõppu ära ajama ei hakka. Õhtusel ajal ei luba parkimist, et kindlustada festivalinventari säilimine ning kindlustada laupäeva hommikuks autovaba ala. Kohalikele elanikele ja teenindavale transpordile on ala alati ligipääsetav, kuid kommunikeerime kohalikele varakult võimalike ebamugavusi ning palume võimalusel autotranspordiga festivali päeval festivalaial mitte läbida
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 14.04.2025 13:12
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/11-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - IV Viljandi
[eel]arvamusfestival
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html;
avalikluba_ja_a_tmeplaan_2025_1_.docx; avalikluba_turvamedplaan_2025.rtf;
Viljandi_eelarvamusfestivalia_ala_kaart.pdf; eelarvamusfestival_liiklukorraldus_2025_.pdf;
_Asukoht_2025_.png
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan teile kooskõlastamiseks Viljandi linnas toimuva (eel)arvamusfestivali taotluse,
millega kaasnevad teede sulgemised.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Viljandi [eel]arvamusfestivali ala kaart
Kaardil on märgitud kõik olulised tegevused ja kohad sündmuse läbiviimiseks
Festivaliala
Festivaliala
Toitlustajad
Toitlustaja 1
Toitlustaja 2
Toitlustaja 3
Toitlustaja 4
Toitlustaja 5
Toitlustaja 6
Arutelupesad
Arutelualad
Kultuur ja meelelahutus
Kontserdid ja Dj-d
Noorteka telk/esmaabi
Puhkealad, lebolad
Piknikuala: lauad-toolid, taimed
Parklalaebola
Noorteala: pinkilaud, rambid,
mängud jms
Olme, esmaabi,turva jms
Esmaabi
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
Infotahvel
elektrigeneraator
Päästemeeskonna
sisenemine/evakuatsioon
evakuatsioonitee
evakuatsiooniteed
evakuatsioonitee
Päästemeeskonna
sisenemistee, evakuatsioon
Avalik WC
Prügikastid
Prügikastid
Prügikastid
Prügikastid
Auto kannatuanu haiglasse
toimetamiseks
Pealkirjata kiht
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Loov Viljandi ( MTÜ Igapäev)
2. Ürituse nimetus ja laad:
Eelarvamusfestival,; tänavafestival
3. Ürituse toimumise koht:
Tartu tn lõigul Lossi tallinna
4. Kuupäev (päevad):
30. mai 2025- festivaliala ettevalmistamine, tänava kaunistamine. Jäätmeid ei teki.
31. mai 2025 –festivali toimumine, arutelude läbiviimine ja kontserdid. Jäätmed kogutakse liigiti ning viiakse festivali lõpus Viljandi jäätmejaama korraldaja poolt.
1. Juuni 2025- Ala kontrollimine, inventari eemaldamine parklatest.
5. Kellaaeg (ajad):
30. mai 2025 –10.00 -21.00- festivali ettevalmistus
31. mai 2025- 08.00-24.00 festivali arutelud ja kultuuriprogramm
1. juuni 2025 15-18 -koristamine
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
450
7. Müügikohtade arv:
6
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
6
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügikastid paiknevad toitlustust pakkuvate müügikohtade vahetus lähenduses Tartu tn ja Lossi tn ristil ning Rubiini platsil. Kogume liigiti jäätmed: olme, pakend ja bio.
l. Prügiraamid 6 tk jäätmete liigiti kogumiseks 50 l (bio, olme, pakend) ka Tartu tänava keskel arutelualade vahel
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Prügiraamide tühjendamine vastavalt vajadusel, kuid vähemalt 1x päevas. Jälgime pidevalt olukorda.
Jäätmed viiakse Viljandi jäätmejaama korraldaja poolt.
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Kristina Libe , +372 5240 158
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
Jäätmete kokku kogumine laupäeval, 31. mail kella 00.00. Festivaliala inventari ja kaunistuste eemaldamine 1. juuni kella 18ks
Vastutav isik: Kristina Libe +372 5240 158
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Viljandi jäätmejaam
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Loov Viljandi ( MTÜ IGAPÄEV)
2. Ürituse nimetus ja laad: Eelarvamusfestival; tänavafestival
3. Ürituse toimumise koht: Tartu tänav lőigul Tallinna-Lossi ja Rubiini plats ( Lossi 21 kinnistu)
4. Kuupäev (päevad): 30.mai -1. juuni 2025
5. Kellaaeg (ajad): 30. mai: kella 10-21 -ettevalmistused; 31. mai kella 08-23 festivali toimumine; 1.juuni : 15-18- festivaliala korrastamine
6. Külastajate ja/vői osavőtjate eeldatav arv: 450
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: sünmus toimub kolmandat korda; Rahvusvaheline hansapäev, Oma Mood festival,EFF festival, Tallinna linna merepäevad, TAB, Viljandi pärimusmuusika festival jpt vaiksemad jasuuremad sündmused.
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud vői avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 4
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: autoapteek
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: läbipääs autodele olemas kogu tänava ulatuses igal ajahetkel
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, olenevalt kannatanu asukohast kas Tallinna vői Lossi tänava poolsesse otsas vői Rubiini platsi Väike-Turu tn poolses otsas
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks őnnetuse puhul: 1
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Heldi Ruiso
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
REEDE, 30. MAI 2025: Tartu liikluseks avatud. Kella 14 alustame parkimiskohtade hõivamisega parklates ja Tartu tn, et vabastada ala kella 17 parkivatest autodest festivali ettevalmistamiseks ning tagamaks, et 31. mai hommikul on kogu festivaliala autovaba LAUPÄEVAL 31. MAI: 2025: Ala liikluseks ja parkimiseks suletud kella 8-19ni. Kohalikule elanikule ja teenindavale transpordil on ligipääs tagatud, kuid liikumisel peab arvestama, et tänaval on enam inimesi ning ka linnamööblit, mis ei pruugi sirgjoonelist kiirelt liikumist võimaldada. Päästemeeskonnale on ligipääs tagatud. Kella 19 alates on Tartu tänav avatud nii liiklusele kui ka parkimisele. Tartu tn parklad jäävad suletuks kuni 1. juuni 2025 kella 18ni.
PÜHAPÄEV . 1. JUUNI: Tartu tn on avatud nii liiklusele kui parkimisele. Tartu tn parklad on suletud – toimub Viljandi Lastepäev. Parklad avatakse liiklusele ja parkimisele kell 18. NB! Festivalaia kujundmaine on ajamahukas ning seetõttu vajame ettevalmistusteks kui ka korrastamiseks. Püüame väga arvestada tööl käivate inimestega vajadustega ehk ei sulge parklaid enne tööpäeva lõppu. Reedesel päeval peale lõunat hakkame piirama parklatesse sissesõitu, kuid seal juba olevaid autosid enne tööpäeva lõppu ära ajama ei hakka. Õhtusel ajal ei luba parkimist, et kindlustada festivalinventari säilimine ning kindlustada laupäeva hommikuks autovaba ala. Kohalikele elanikele ja teenindavale transpordile on ala alati ligipääsetav, kuid kommunikeerime kohalikele varakult võimalike ebamugavusi ning palume võimalusel autotranspordiga festivali päeval festivalaial mitte läbida
Seosed
| Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - IV Viljandi [eel]arvamusfestival | 15.04.2025 | 1 | 7.2-7.2/2272 | Väljaminev kiri | paa | Mittetulundusühing Igapäev |