Lepingu edastamine Toidu- ja esmatarbekaupade ning pudelivee ostmine Siseministeeriumi valitsemisalale (Sanitex OÜ, AS Kaupmees & Ko,, OÜ SPENCER)

Riigihanke nimetus: „Toidu- ja esmatarbekaupade ostmine“

Tehniline kirjeldus

Lisa 1.

1. Hanke osa 1 „Jae- ja hulgimüügi korras kaupade ostmine“ kaupade loetelu

(raamlepingu skoop).

1.1. Kohv, tee, kakao – kohv, sh kohvioad, jahvatatud kohv, lahustuv kohv (nt 3in1 /

2in1), tee, kakao.

1.2. Maiustused ja vahepalad – kompvekid, trühvlid, šokolaadid, assortiid, pähklid,

seemned, kuivatatud marjad/puuviljad ning nende segud, halvaa, kartulivahvel/-

krõpsud, küüslauguleivad, pähkli-/võidekreem, pähklite/seemnete/marjadega

batoonid, müslibatoonid, proteiinibatoonid, popcorn, valmis komplekteeritud

kinkepakid/kinkekorvid (erineva sisuga, vastavalt müügikohas saadaolevale valikule).

1.3. Pagaritooted (sh külmutatud) – küpsised (magusad ja soolased, sh vahvlid,

präänikud, kreekerid, piparkoogid, kõrsikud, juustu- jms pulgad, leivakrõpsud jne),

koogid/tordid/keeksid, saiakesed, pirukad, leib, sai, näkileib, valmistaigen (nt pärmi-

lehttaigen, piparkoogitaigen jms), lavašš/tortilla/pita leib.

1.4. Piim ja piimatooted, munad (sh taimsed joogid ja tooted) – kõrgkuumutatud piim

(UHT), piim, kohvikoor, toidukoor, köögikoor, vahukoor, keefir, pett, hapukoor, või,

juust (sh sulajuust, hallitusjuustud, suitsujuust), kohupiim, jogurt, toorjuust, kodujuust,

kondenspiim, dipikaste, glasuurkohukesed, puding, kanamunad,

koorepulber/kohvivalgendaja, kookospiim, kookose-, mandli-, kaerajoogid.

1.5. Joogid – klaaspudelis joogivesi (sh mineraalvesi, allikavesi jms joogivesi),

limonaadid, mahlad (sh mahlajoogid, nektarid, multinektarid, mehud), siirupid, glögi,

vahujoogid, kali, energiajoogid, spordijoogid, smuutid, muud alkoholivabad joogid.

1.6. Värske puu-, juur- ja köögivili, marjad, maitsetaimed, jms (vastavalt hooajale) –

sidrun, laim, banaan, klementiin/mandariin, apelsin, viinamari, õun, füüsal, pirn, kiivi,

ananass, hurmaa, arbuus, granaatõun, melon, nektariin, virsik, maasikas, vaarikas,

mustikas, murel, ploom, greip, rabarber, ingver, kartul, kurk, tomat, peet, seened,

salatid ja salatisegud (lehtsalat, frillis, jääsalat, rukola, rooma salat, spinat jms), bataat,

sibul, küüslauk, porrulauk, paprika, porgand, küüslauk, kapsas, lillkapsas, redis,

kaalikas, hiinakapsas, nuikapsas, avokaado, maitsetaimed (till, petersell, koriander,

piparmünt, basiilik), idud, tšillipipar, pastinaak, kõrvits. Siia alla kuuluvad ka nt

keedetud peet, hapukurk, hapukapsas.

1.7. Liha ja lihatooted (sh külmutatud) – liha (nt sea-, veise-, kana-/broileri-, hane-,

kalkuniliha) ja -tooted, sh hakkliha, sink, vorst (sh nt keedu-, poolsuitsu-,

täissuitsuvorstid, verivorst, salaami, pepperoni, kana-/veise-/ vm lihast „sigarid“ ja

lihasnäkid), suitsutatud lihatooted, viinerid, sardellid, pihvid/kotletid, peekon,

vinnutatud/kuivatatud lihad, pelmeenid/hinkaalid, grilltooted (nt grillvorstid,

marinaadis lihatooted), pasteedid, konservid, sült, frikadellid jms lihatooted.

1.8. Kala ja kalatooted (sh külmutatud) – toores kala (roogitult ja fileena),

suitsutatud/soolatud/kuivatatud kala, erinevad valmis kalatooted (nt õlis, marinaadis,

paneeritud kala jms), kalamari, kalamarjamaitseline toode (nt „meremari“), krevetid,

krabi-/makra-/kalapulgad.

1.9. Kuivained (sh pastad, müslid, toidukontsentraadid) – riis, tatar, jahu, pastatooted,

müslid, hommikusöögi helbed, galetid, pudrud, helbed, tangud, riivsai ja -leib, manna,

kamajahu, riisinuudlid, hernes, uba, kuskuss, kissellipulber, tärklis, puljongipulber/-

kuubikud/-kontsentraadid, nn 5-minuti valmistoidud (kiirnuudlid, kartulipüreed,

nuudliroad, supid, kiirpudrud, pajaroad, kuivsupid, –kastmed, -kissellid), jahusegud

(muffinipulber, tordipulber, pitsapõhja pulber jms).

1.10. Konservid ja konserveeritud valmistooted – erinevad valmistooted (nn purgisupid

jm purgi valmistoidud, nt mulgi-/praekapsas, boršisupp, seljanka, frikadellisupp,

rassolnik, hernesupp, maksakaste, makaronid hakklihaga jne), letšo, mais, oad (nt

kidney oad, valged oad), konserveeritud tooted – nt kurk, kõrvits, peet, tomat, hernes,

mais, paprika, porgand, pärlsibulad, jalapenod jms, konserveeritud kööviljasegud (nt

toome salat, tervise salat, kreeka salat, grillsalatid, letšo jms), mädarõigas,

purustatud/tükeldatud/kooritud tomatid, lihakonservid, seened, oliivid, pohlasalat,

oliivid, kapparid.

1.11. Kastmed, ketšupid, majoneesid, sinepid – majonees, ketšupid, tomatipastad,

tomatikastmed, tomatipüreed, tšillikastmed, magus-hapud kastmed, kastmesegud,

adžika, küüslaugukaste, salatikastmed, pitsakastmed, sinep, sojakaste, valmiskastmed

(nt bechamel kaste), pestokastmed, dessertkastmed.

1.12. Mesi (sh meesegud), keedised, püreed, kompotid – mesi ja meesegud, peamiselt

magusad või oma mahlas puuviljade ja marjade või nende segudest keedised, püreed

ja kompotid ning hoidised.

1.13. Maitseained– suhkur, sh tükksuhkur, sool, meresool, maitseained ja

maitseainesegud, vürtsid, toiduäädikas/äädikhape, söögisooda, puljongid,

küpsetuspulber, želatiin, maitsesiirupid ja -ekstraktid, pärm, erinevad glasuurid.

1.14. Toidurasvad – taimeõli (nt oliivi, päevalille, rapsi, seesami, kookose),

margariin/rasvavõie, searasv.

1.15. Külmutatud tooted – jäätised, marjad, puuviljad ja marjasegud, toormoosid,

juurviljad, köögiviljad, seened (sh segud), maitseroheline, friikartulid, kartulikotletid.

1.16. Kulinaaria ja muud toidukaubad – kotletid, šnitslid, võileivamäärded, hummused,

salatid, võileivad, suupisted, valmistoidud ülessoojendamiseks (erinevad soolased

toidud, nt pastaroad, kartulipüree kastmega jms, pannkoogid, soolase/magusa

täidisega pannkoogid).

1.17. Erinevad kodu- ja majapidamiskaubad (sh nõud) – kohvifiltrid, küünlad,

prügikotid, korduvkasutatavad ostukotid, erinevad köögitarvikud (nt potid, pannid,

lõikelauad, taldrikud, kööginoad, klaasid, kruusid, praadimislabidad, sõelad, kausid,

koogivormid, vaagnad), söögiriistad (noad, kahvlid, lusikad), termosed,

majapidamislapid, harjad, švammid, mopid, ämbrid jms majapidamistooted, kindad

(ühekordsed/korduvkasutatavad, puudriga/puudrita, nitritiil/vinüül/lateks), tuletikud,

elektripirnid, pakkematerjalid (pakkepaelad, pakkepaber, tsellofaan, kinkekotid),

majapidamisliim (universaalliim, superliim), ühekordsed vihmakeebid,

grillsüsi/grillbriketid, süütevedelik/süütekuubikud, erinevat sorti majapidamispaber

(sh paber-/lehtkäterätikud, tualettpaber).

1.18. Ühekordseks kasutamiseks sobivad nõud ja tooted – klaasialused, koogialused,

salvrätid, kosmeetilised salvrätid, paberist laudlinad; ühekordseks kasutamiseks

sobivad nõud (joogi- ja kohvitopsid, taldrikud, supitopsid, vaagnad, alused ja nende

kaaned, noad, kahvlid, lusikad, segamispulgad), toidu- ja termokarbid (sh

termokausid, -kastid), kile-/paberkotid, toidukile, küpsetuspaber, küpsetuskotid,

foolium, hamba-/suupistetikud.

1.19. Kodukeemia ja isikuhooldustooted – nõudepesuvahendid ja nõudepesumasina

vahendid (sh nõudepesumasina geelid, tabletid, pulbrid, soolad, loputusvahendid),

seebid, pesupulber (sh geel), puhastus- ja desinfitseerimisvahendid

(üldpuhastusvahendid, WC (sh torupuhastus) ja vannitoapuhastusvahendid,

klaasipuhastusvahendid, põrandapuhastus vahendid jne), õhuvärskendajad,

väetisepulgad toataimedele, katlakivi eemalduse vahendid, isikuhooldustooted

(dušigeelid/-kreemid, hambapastad, ühekordsed raseerijad, vatipadjad, plaastri,

hambaharjad, kätepesuseep).

2. Hanke osa 2 „Pakendatud suupistevalikute ostmine“ kaupade loetelu (raamlepingu

skoop).

2.1. Pagari- ja kondiitritooted – koogid, tordid, kringlid (soolased ja magusad), saiakesed,

pirukad, pagari- ja/või kondiitritoodetest komplekteeritud valikud.

2.2. Kulinaaria – salatid (kartuli- ja riisisalat jne), võileivad, suupisted (täidetud

korvikesed, täidetud munad, tortilla-/lavašširullid jne), võileibadest ja/või

suupistetest komplekteeritud valikud, valmistoidud ülessoojendamiseks (erinevad

soolased toidud, nt liharoog, ahjukartul, kaste jne).

3. Hanke osa 3 „Pakendatud portsjontoitude ostmine“ kaupade loetelu (raamlepingu

skoop).

3.1. Valmistoidud – salatid (kartuli- ja riisisalat jne), einevõileivad, vrapid, hamburgerid,

pannkoogid sh täidisega.

3.2. Valmistoidud ülessoojendamiseks- pudrud, supid, pearoad.

4. Hanke osa 4 „Pudelivee ostmine“ kaupade loetelu (raamlepingu skoop).

4.1. Erineva tüübi ja erineva mahuga pudelis joogivesi (sh mineraalvesi, allikavesi jms

joogivesi).

RAAMLEPING NR 20-2.12/82-8

Politsei- ja Piirivalveamet, registrikood 70008747, asukoht Pärnu mnt 139, 15060, Tallinn,

mida esindab Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori 04.02.2025 käskkirja nr 1.1-1/16 alusel

peadirektori asetäitja varade alal Janne Alavere ühelt poolt (edaspidi ostja),

ja

Sanitex OÜ, registrikood 11931003, asukoht Graniidi tee 1, 75310, Rae vald, mida esindab

põhikirja alusel juhatuse liige Marijus Jankūnas, teiselt poolt (edaspidi müüja 1),

ja

Aktsiaselts Kaupmees & Ko, registrikood 10347466, asukoht Sepise tn 7, 11415, Tallinn,

mida esindab volituse alusel Kevian Soom, teiselt poolt (edaspidi müüja 2),

ja

Osaühing SPENCER, registrikood 10079343, asukoht Kiltri tee 2, 90441, Haapsalu, mida

esindab põhikirja alusel juhatuse liige Henri Kuusk, teiselt poolt (edaspidi müüja 3),

edaspidi ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping)

alljärgnevatel tingimustel:

1. Lepingu sõlmimise alus, osad ja ese

1.1. Leping sõlmitakse avatud hankemenetluse „Toidu- ja esmatarbekaupade ning

pudelivee ostmine Siseministeeriumi valitsemisalale” (viitenumber 287553) OSA IV

(Pudelivee ostmine) tulemusena, lähtudes riigihanke alusdokumentides sätestatud

tingimustest ja müüja esitatud pakkumusest, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks.

1.2. Ostja sõlmib lepingu müüjaga, tuginedes müüja poolt riigihankele esitatud

pakkumusele (edaspidi pakkumus), lepingus fikseeritud müüja avaldustele ja

kinnitustele ning eeldades heas usus müüja professionaalsust ja võimekust lepingut

nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jäävad lepingu nõuetekohase

täitmise eest ostjate ees vastutavaks müüjad.

1.3. Lepingu esemeks on toidu- ja esmatarbekaupade OSA IV (Pudelivee ostmine)

(edaspidi asjad) ostmine koos vajaduspõhise tarnega ostjate asukohtadesse Eesti

Vabariigi piires sätestatud tingimustel ja korras.

1.4. Ostja sõlmib lepingu kuni 3 (kolme) edukaks tunnistatud pakkujaga. Juhul kui edukaks

tunnistatakse ainult üks pakkuja, siis ostja sõlmib lepingu 1 (ühe) edukaks tunnistatud

pakkujaga. Paremusjärjestuse alusel parim pakkuja on müüja 1, paremusjärjestuse

alusel teine pakkuja on müüja 2 ning paremusjärjestuse alusel kolmas pakkuja on

müüja 3. Kui müüjal 1 puudub võimekus lepingut täita, pöördub ostja müüja 2 poole

ning kui müüjal 2 puudub võimekus lepingut täita, pöördub ostja müüja 3 poole.

1.5. Kõik lepingu dokumendid täiendavad üksteist ning müüja kohustab täitma kõiki

nimetatud dokumentidest ja õigusaktidest tulenevaid kohustusi ning nõudeid.

1.6. Lepingus on pealkirju kasutatud ainult viitamise lihtsustamiseks ning need ei piira ega

mõjuta mingil viisil lepingu sätete tähendust ega tõlgendamist. Lepingus viitavad

ainsuses toodud sõnad ka mitmusele ja vastupidi, kui kontekstist ei tulene teisiti.

1.7. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüjate

pakkumused, ostjate tellimused, müüjate kinnitused ostja tellimustele, poolte vahel

sõlmitud hankelepingud, pooltevahelised edastatud teated ning kõik sõlmitavad

2

lepingu muudatused. Vastuolude korral lepingu tingimuste tõlgendamisel lähtutakse

esmalt lepingust, seejärel riigihanke alusdokumentidest ning viimaks pakkumusest.

1.8. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist poolte poolt või poolte poolt määratud tähtajal.

1.9. Ostjateks on, Politsei- ja Piirivalveamet, Siseministeerium, Päästeamet,

Sisekaitseakadeemia ja teised, riigihanke tingimuste kohaselt lepingu alusel asju osta

soovivad hankija valitsemisalas olevad asutused.

1.10. Lepingust tulenevad õigused ja kohustused laienevad ühtviisi kõikidele ostjatele ning

iga ostja vastutab eraldi ja iseseisvalt oma lepinguliste kohustuste kohase täitmise

eest.

1.11. Lepingu lisas 5 esitatud asjade kogused on orienteeruvad ega ole ostjatele

kohustuslikud. Samuti võivad lepingu kehtivusajal muutuda asjade tarnekohad.

Müüja peab olema valmis osutama teenust üle kogu Eesti.

1.12. Lepingul on selle sõlmimise ajal järgmised lisad, sõltumata nende vahetust lisamisest

lepingu juurde:

1.12.1. Lisa 1 - tehniline kirjeldus, kaupade skoop;

1.12.2. Tehniline kirjeldus;

1.12.3. Lisa 5 - pakkumuse esitamise vorm OSA IV.

2. Lepingu eeldatav maksumus ja maksmise kord 2.1. Lepingu eeldatav kogumaksumus 24 kuuks on 819 000 eurot, millele lisandub

käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Lepingu kogumaksumus on eeldatav ning

ei ole ostjale täitmiseks kohustuslik. Lepingu tegelik kogumaksumus selgub lepingu

lõppemisel selle alusel tehtud tellimuste põhjal.

2.1.1. Politsei- ja Piirivalveameti eeldatav kogumaksumus on 100 000 eurot ilma

käibemaksuta;

2.1.2. Siseministeeriumi eeldatav kogumaksumus on 4 000 eurot ilma käibemaksuta;

2.1.3. Päästeameti eeldatav kogumaksumus on 700 000 eurot ilma käibemaksuta;

2.1.4. Sisekaitseakadeemia eeldatav kogumaksumus on 15 000 eurot ilma

käibemaksuta.

2.2. Lepingu lisas 5 nimetatud ühikuhinnad on ostja jaoks lõplikud, sisaldavad kõiki

teenuse osutamiseks vajalikke kulusid ning ühikuhinnad sisaldavad kõiki kulusid, sh

transpordi kulusid.

2.3. Lepingus fikseeritakse ühikuhinnad 12 kuuks vastavalt esitatud pakkumusele. Juhul,

kui leping sõlmitakse 1 (ühe) müüjaga, siis pärast ühe aasta möödumist raamlepingu

sõlmimisest on müüjal õigus kord aastas esitada ostjale avaldus kehtivate

ühikuhindade korrigeerimiseks (lepingus nimetatud muutmisavaldus).

Muutmisavalduses peavad olema toodud muutuse aluseks olev tarbijahinnaindeksi

protsentuaalne väärtus ning uued ühikuhinnad. Müüja võib kehtivaid ühikuhindu

korrigeerida vastavalt Eesti Statistikaameti poolt avaldatud eelneva kalendriaasta

tarbijahinnaindeksi protsentuaalsele muutusele, kuid mitte rohkem kui 5%.

Tarbijahinnaindeksi negatiivse muutuse korral hindu tõsta ei saa.

2.4. Müüja on kohustatud esitama ostjale muutmisavalduse kirjalikus vormis vähemalt üks

kuu ette. Kui müüja ei pea vajalikuks ühikuhindu korrigeerida, kehtivad lepingus

fikseeritud ühikuhinnad edasi.

2.5. Muutmisavalduse saamisest arvates on ostjal 10 tööpäeva aega kontrollida avalduses

toodud hinnamuudatuse vastavust lepingu tingimustele ja vajadusel esitada sellele

põhjendatult vastuväide.

2.6. Muutmisavalduses toodud ühikuhinnad jõustuvad muutmisavalduse esitamisest ühe

kuu möödumisel, kui ostja ei ole vastuväidet esitanud või müüja aktsepteerib

vastuväite ja on esitanud ostjale vastuväitega kooskõlas oleva muutmisavalduse.

2.7. Juhul, kui leping sõlmitakse kahe või enama müüjaga, fikseeritakse ühikuhinnad 12

kuuks vastavalt esitatud pakkumustele.

3

2.8. Müüja võib teha ettepaneku hindade korrigeerimiseks, kui lepingu sõlmimisest on

möödunud 12 kalendrikuud, mille tulemusena võib muutuda müüjate paremusjärjestus

lepingus.

2.9. Ühikuhindu võib tõsta vastavalt ettepaneku esitamisele eelneva 12 kuu

tarbijahinnaindeksi (THI) muutusele 1 kord aastas, lähtudes Eesti Statistikaameti

andmetest, kuid mitte rohkem kui 5%. Müüja on kohustatud teatama ostjale käesolevas

punktis sätestatud ühikuhinna korrigeerimist, koos uute soovitud ühikuhindadega

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vähemalt 30 (kolmkümmend)

kalendripäeva ette. Tarbijahinnaindeksi negatiivse muutuse korral ei saa täitja esitada

hindade tõstmiseks ettepanekut.

2.10. Müüja võib samuti hindu alandada, kui lepingu sõlmimisest on möödunud 12

kuud, 1 (üks) kord aastas kuni 10%, teavitades sellest ostjat kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis.

2.11. Muutmisavalduse saamisest arvates on ostjal 10 tööpäeva aega kontrollida

avalduses toodud hinnamuudatuse vastavust lepingu tingimustele ja esitada vajadusel

sellele põhjendatult vastuväide.

2.12. Muutmisavalduses toodud hinnad jõustuvad muutmisavalduse esitamisest ühe

kuu möödumisel, kui ostja ei ole vastuväidet esitanud või müüja aktsepteerib

vastuväite ja on esitanud ostjale vastuväitega kooskõlas oleva muutmisavalduse.

2.13. Lepingus toodud hindade muutmine ning vajadusel müüjate paremusjärjestuse

muutmine vormistatakse lepingu muudatusena.

2.14. Kui müüja ei pea vajalikuks ühikuhindu korrigeerida, kehtivad lepingu lisades

sätestatud hinnad edasi.

2.15. Müüja poolt esitatud arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule (sh lepingu

number, riigihanke viitenumber ja tellitud asjadele). Arve peab sisaldama asjade

nimetust, asjade jaehinda, allahindluse rakendumise korral allahindlusprotsendi

suurust ning allahindluse järgset hinda ostjale, sisaldama maksmiseks vajalikke

andmeid (näiteks andmed tellimuse rahastaja kohta, projekti tunnus), ja lisainfona

tellija kontaktisiku nime.

2.16. Müüja esitab ostjale e-arve teenusepakkuja e-arvete infosüsteemi. E-arve peab

vastama kas raamatupidamise seaduse alusel kehtestatud määruse nõuetele või e-

arveldamise Euroopa standardile, mille kohta on avaldatud viide Euroopa Liidu

Teatajas.

2.17. Arve tasumine toimub 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arvates ostja poolt

nõuetekohase arve kättesaamisest. Maksete laekumise kohaks on arvel märgitud

müüja arvelduskonto. Arvelduskonto muutumisest on müüja kohustatud ostjat

viivitamatult e-posti teel informeerima. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde

ning seda ei käsitleta lepingu muutmisena. Ostja ei vastuta arve mitteõigeaegse

tasumise eest kui vastava asjaolu on põhjustanud müüja poolt ebaõigete andmete

esitamine.

2.18. Käesolevas peatükis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Ostja

ei aktsepteeri arvet, mis ei vasta lepingutingimustele. Sellisel juhul kohustub müüja

esitama ostjale uue arve kolme tööpäeva jooksul. Müüja süül esitamata või valesti

esitatud arve tõttu ostja viivist ei maksa.

2.19. E-arve esitamise nõuet ei kohaldata juhul kui arve esitatakse julgeolekuasutusele või

arve sisaldab riigisaladust või salastatud välisteavet. Nimetatud juhtudel saadab

müüja vastavale ostjale arve PDF kujul e-posti teel, lisades arvele ostja kontaktisiku

andmed ning riigihanke viitenumbri.

2.20. Müüja tagab arvestuse pidamise ostja poolt ostetud asja, sh asjade nomenklatuuri

ja koguste üle ning esitab ostja pöördumisel hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul tema

poolt sooritatud ostude kohta vastavasisulise aruande, vastavalt ostja poolt täpsustatud

ajavahemiku kohta. Hankijal on õigus saada aruandlust kõikide ostjate kohta.

4

2.21. Ostjale väljastatakse arve peale igat ostu, mille alusel on tuvastatav ka ostu

sooritamise aeg ja ostu sooritaja nimi (võimalusel ka nt kaardi number). Täpne

väljavõtte formaat lepitakse ostja ja müüja vahel kokku eraldi.

2.22. Lepingu alusel sooritatavaid oste rahastatakse riigieelarvelistest vahenditest ja/või

välistoetusest.

3. Lepingu täitmine 3.1. Lepingu esemeks on toidu- ja esmatarbekaupade OSA IV (Pudelivee ostmine)

(edaspidi kaup) soodustingimustel ostmine lepingus ja selle lahutamatutes osades

sätestatud tingimustel, korras ja ulatuses.

3.2. Lepingu skoop on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1. Kauba ostmisel võivad ostjad

tulenevalt ostjate reaalsest teenistuslikust vajadusest lepingu skoopi laiendada kuni

30% ulatuses tingimusel, et lepingu olemus (s.o jaemüügi korras müüja sortimendis

olevate kaupade soodustingimustel ostmine) ei muutu.

3.3. Lepingu ese hõlmab endas ka kauba kohaletoimetamist kooskõlas riigihankes

sätestatud tingimustega ja lähtuvalt müüja pakkumusest.

3.4. Lepingu täitmine toimub vastavalt ostja teenistuslikule vajadusele kaskaadimeetodil

nii, et ostja pöördub kauba ostmiseks alati esmalt müüja 1 poole:

3.4.1. Juhul, kui müüja 1 tootevalikus puudub ostjale vajaminev kaup, on ostjal õigus

vastava kauba ostmiseks pöörduda pingereas järgmise ehk müüja 2 poole.

3.4.2. Juhul, kui ka müüjal 2 puudub ostjal vajaminev kaup, on ostjal õigus pöörduda

vastava kauba ostmiseks pingereas järgmise ehk müüja 3 poole.

3.4.3. Juhul, kui leping sõlmitakse 1 (ühe) müüjaga, siis ostja pöördub otse müüja 1

poole.

3.5. Ostjad jätavad endale õiguse vajadusel lepingu skoobis olevate kaupade ostmiseks

kolmandatelt isikutelt kuni 20% ulatuses enda eeldatavast maksumusest näiteks kui

müüja ei suuda ostjal vajalikku tellimust täita, kui lepingu skoobis olevate kaupade

ostmise vajadus teistelt ettevõtjatelt on seotud kolmandatelt isikutelt tuleneva nõudena

(nt: välistoetusega seotud projektid, millega võib kaasneda kohustus täita sõlmitud

kokkulepped teiste ettevõtjatega ja/või rahastaja poolt seatud kohustus kolme võrdleva

pakkumuse võtmiseks iga üksiktellimuse korral).

4. Vääramatu jõud

4.1. Lepingust tulenevate kohustuste rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust

vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja

mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal

selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje

välistaks.

4.2. Pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest üksnes juhul, kui ta tõendab, et rikkus

kohustust takistava asjaolu tõttu, mida ta ei saanud mõjutada, ja kui sellise takistava

asjaolu arvessevõtmist lepingu sõlmimise ajal või selle vältimist või takistavast

asjaolust või selle tagajärgedest ülesaamist ei saanud temalt mõistlikkuse põhimõttest

lähtudes oodata.

4.3. Kui vääramatu jõuna käsitletav asjaolu on ainult ajutine, ei vastuta pool kohustuse

rikkumise eest üksnes aja vältel, mil takistav asjaolu mõjutas kohustuse täitmist.

4.4. Kui pool ei vastuta oma kohustuse rikkumise eest vääramatu jõu tõttu, võib teine pool

siiski peatada omapoolsete kohustuste täitmise, nõuda sissenõutavalt rahasummalt

viivist, lõpetada lepingu ja kasutada muid õiguskaitsevahendeid peale kohustuse

tegeliku täitmise ja kahju hüvitamise nõude.

4.5. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõuna käsitletavate asjaolu tõttu, peab teatama

teisele poolele sellest asjaolust ja selle mõjust tema võimele kohustust täita viivitamata

pärast seda, kui ta sai takistavast asjaolust teada või pidi sellest teada saama. Teatamata

jätmise korral vastutab ta sellega teisele poolele tekitatud kahju eest.

5

4.6. Pool ei või tugineda kohustuse rikkumisele teise poole poolt ega kasutada sellest

tulenevalt ühtki õiguskaitsevahendit, kui kohustuste rikkumise põhjustas tema enda

käitumine.

4.7. Vääramatu jõu asjaolu esinemine ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik

võimalikud abinõud kohustuse rikkumisega tekitatava kahju vältimiseks või

vähendamiseks.

4.8. Vääramatu jõu asjaolu esinemine fikseeritakse poolte vahel vähemalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis.

5. Konfidentsiaalsus 5.1. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poole huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil, ega

RHS § 461 sätestatud asjaolusid või muud lepingus või hankelepingus toodud teavet,

mille avalikustamist on tellija vajalikuks pidanud.

5.2. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega

teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal

eeldatavalt õigustatud huvi.

5.3. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid

tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul.

Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele

poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele,

allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega,

ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni

avaldama.

5.4. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

5.5. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt

selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

5.6. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679,

edaspidi üldmäärus) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete

andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise,

tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

5.7. Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta

on selle märkinud ärisaladuseks.

5.8. Täitja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile,

elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid

teateid, mille tekst on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses või märgukirjale ja

selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduses

sätestatud ulatuses avalik.

6

6. Vastutus

6.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest.

6.2. Müüja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja

rikkumiste eest nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise

või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine ostja poolt ei vabasta

müüjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest.

6.3. Juhul, kui ostja viivitab nõuetekohase arve tasumisega üle punktis 2.5 sätestatud

maksetähtaja, on müüjal õigus nõuda ja ostjal kohustus tasuda viivist kuni 0,2 (null

koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva

eest.

6.4. Juhul, kui ostja viivitab nõuetekohase arve tasumisega punktis 2.5 nimetatud tähtajast

rohkem kui 7 (seitse) kalendripäeva on müüjal õigus, lisaks punktis 7.3 sätestatud

leppetrahvi õigusele, vastava ostja kliendikaartide kasutamine blokeerida,

informeerides sellest eelnevalt ka ostja kontaktisikut kirjalikku taasesitamist

võimaldaval viisil. Ostja võlgnevuse tõttu suletud kaartide avamine toimub tööpäeviti

24 (kahekümne nelja) tunni jooksul tähtaega ületanud makse laekumisest müüja

arvelduskontole.

6.5. Kauba kohaletoimetamisega viivitamisel vastavalt kohalduvatele tarnetingimustele on

ostjal õigus nõuda ja müüjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 300 (kolmsada) eurot

iga kohaletoimetamisele kuuluva üleandmisega viivitatud päeva eest. Lepingu muude

sätete rikkumise tuvastamisel on ostjal õigus nõuda ja müüjal kohustus tasuda

leppetrahvi sõltuvalt rikkumise raskusest kuni 3000 (kolm tuhat) eurot vastava juhtumi

korral.

6.6. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus

nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest

leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot.

6.7. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus etteantud ulatuses on leppetrahvinõuet

esitaval poolel, hinnates rikkumise raskust.

6.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava

nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud

vastava rikkumise avastamisest arvates.

6.9. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei

vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.

6.10. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega

ostjale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub müüja taastama

kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama ostja poolt olukorra taastamiseks

kantud kulud.

6.11. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet

vähendada ja nõude asemel kokku leppida täiendavalt tehtavates muudes kohustustes.

Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada.

7. Lepingu kehtivus, loovutamine, muutmine ja lõpetamine 7.1. Leping loetakse sõlmituks alates lepingu allkirjastamisest kõigi osapoolte poolt ning

leping kehtib 24 kuud või kuni lepingu eeldatava maksimaalse kogumaksumuse

täitumiseni, sõltuvalt sellest kumb tingimus saabub varem. Lepingu lõppemine ei

mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu

lõppemist.

7.2. Müüja ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma ostja eelneva kirjaliku nõusolekuta.

7.3. Lepingu ja selle lahutamatute lisade muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul

kokkuleppel. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis

kehtivad arvates nende allkirjastamisest või poolte määratud tähtajast.

7

7.4. Ostjal on õigus leping igal ajal erakorraliselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad

lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus.

8. Kontaktandmed 8.1. Kõik õigusliku tähendusega teated ja muu informatsioon loetakse nõuetekohaselt

edastatuks, kui see on lepingu kontaktisikule edastatud e-posti teel kui lepingus ei ole

sätestatud teisiti. Informatsioonilise sisuga teadet või informatsiooni võib edastada ka

telefoni teel.

8.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt

informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade

nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud

kontaktandmetel.

8.3. Poolte kontaktisikud on:

8.4. Ostja kontaktisik lepingu üldistes küsimustes on Kaire Vanaveski, telefon +372 5323

5970, e-post [email protected].

8.5. Müüja 1 kontaktisik on Aire Aru, telefon +372 5686 8753, e-post [email protected].

8.6. Müüja 2 kontaktisik on Karmen Rjabinin, telefon +372 5688 3898, e-post

[email protected].

8.7. Müüja 3 kontaktisik on Henri Kuusk, telefon +372 5666 9873, e-post

[email protected].

8.8. Ostjate kontaktisikud lepingu täitmisel on:

Ostja Kontaktisiku nimi, e-post, telefon

PPA Kaire Vanaveski [email protected] +372 5323 5970

SIM

Rainer Timmermann,

Helen Meltsas

[email protected],

[email protected]

+372 5343 8553, +372

5197 9172

PÄA Ave Oad [email protected] +372 5196 4449

SKA Rene Berting [email protected] +372 5336 3227

8.9. Lepingus või hankelepingus märgitud ostjapoolse kontaktisiku eemal viibimisel on

samad õigused ostjapoolse kontaktisiku asutusesiseselt määratud asendajal.

8.10. Ostja kontaktisikutel puudub õigus lepingut või selle alusel sõlmitud

hankelepingut muuta. Lepingu või selle alusel sõlmitud hankelepingu muutmise õigus

on üksnes ostja seaduslikul või volitatud esindajal.

8.11. Lepingus nimetatud teated loetakse poole poolt kättesaaduks, kui:

8.11.1. see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt

tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis)

kalendripäeva või

8.11.2. e-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse

teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval enne kella 15.00 ja saatmisele järgneval päeval kui e-kiri on saadetud

tööpäeval pärast kella 15.00.

8.12. Pool võib igal ajal muuta aadressi ja muid kontaktandmeid, kuhu teated või muu

informatsioon toimetatakse ning oma vastavaid eeltoodud kontaktisikuid, teatades

sellest teisele poolele e-posti teel. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda

ei käsitleta lepingu muutmisena.

9. Lõppsätted 9.1. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

9.2. Pooled töötlevad teise poole esindajate ja lepingu täitmisega seotud teiste isikute

isikuandmeid ilma nimetatud isikute eraldi antud nõusolekuta poolte vahel sõlmitud

8

lepingu täitmiseks. Pooled lähtuvad isikuandmete töötlemisel õigusaktidest ja oma

organisatsioonis kehtestatud isikuandmete töötlemise põhimõtetest.

9.3. Lepingu sõlmimisega kinnitab täitja, et on tutvunud tellija kodulehel asuvate

usaldusväärse ja eetilise koostööpartneri põhimõtetega

(https://www.politsei.ee/et/ppa-lugu-ja-vaeaertused).

9.4. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigi

õigusaktidest.

9.5. Lepingust tulenevad vaidlused püütakse lahendada poolte kokkuleppega. Juhul, kui

kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.6. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete

kehtetust kui võib eeldada, et pooled oleksid lepingu sõlminud ka ilma tühise sätteta.

10. Poolte rekvisiidid

Politsei- ja Piirivalveamet

Registrikood 70008747

Pärnu mnt 139, Tallinn 15060

(allkirjastatud digitaalselt)

Janne Alavere

peadirektori asetäitja varade alal

Sanitex OÜ

Registrikood: 11931003

Graniidi tee 1, 75310, Rae vald

(allkirjastatud digitaalselt)

Marijus Jankūnas

juhatuse liige

Aktsiaselts Kaupmees & Ko

Registrikood: 10347466

Sepise tn 7, 11415, Tallinn

(allkirjastatud digitaalselt)

Kevian Soom

volituse alusel

Osaühing SPENCER

Registrikood: 10079343

Kiltri tee 2, 90441, Haapsalu

(allkirjastatud digitaalselt)

Henri Kuusk

juhatuse liige

Riigihanke nimetus: „Toidu- ja esmatarbekaupade ning pudelivee ostmine“

Tehniline kirjeldus

Üldsätted

1. Jae- ja hulgimüügi korras toidu- ja esmatarbekaupade ning pudelivee (edaspidi kaup)

ostmine.

1.1. Käesoleva riigihanke tulemusena eduka pakkumuse esitanud pakkujaga sõlmitava

raamlepingu alusel esitavad tellimusi/sõlmivad hankelepinguid Politsei- ja

Piirivalveamet, Päästeamet, Sisekaitseakadeemia ja Siseministeerium (edaspidi koos

tellija või tellijad).

1.2. Raamleping sõlmitakse kestvusega 24 (kakskümmend neli) kalendrikuud.

1.3. Hankija on riigihanke jaganud neljaks osaks (pakkuja võib pakkumuse esitada omal

valikul kas ühele või kõigile osadele):

1.3.1. hanke osa I „ Jae- ja hulgimüügi korras kaupade ostmine“;

1.3.2. hanke osa II „ Pakendatud suupistevalikute ostmine“;

1.3.3. hanke osa III „Pakendatud portsjontoitude ostmine“;

1.3.4. hanke osa IV „Pudelivee ostmine“.

1.4. Hanke I-II osasse pakkumuse esitamisel peab pakkuja omama vähemalt ühte kauplust

Tallinna, Tartu, Pärnu ja Narva linnas.

1.5. Hankija sõlmib lepingu kõigis osades kuni 3 edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud

pakkujaga. Paremusjärjestuse alusel parim on täitja 1, paremusjärjestuse alusel teine on

täitja 2 ning paremusjärjestuse alusel kolmas on täitja 3, tuginedes täitja pakkumusele

ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt

täita.

1.6. Kaupa ostetakse või tellimus esitatakse esmalt täitjale 1. Kui täitjal 1 ei ole soovitud

kaupasid pakkuda ühe tellimuse kohta või kauplus asub tarnekohast kaugemal kui 10

(kümme) kilomeetrit, siis esitatakse tellimus täitjale 2. Kui täitja 2 korral esinevad

samasisulised piirangud, siis esitatakse tellimus täitjale 3.

1.7. Kui ühe korra tellimuse eeldatav maksumus on üle 20 000 € esitab hankija volitatud isik

kõigile lepingu täitjatele tellimuse e-kirja teel täitjate määratud e-posti aadressidele.

1.7.1. Täitjad esitavad minipakkumuse e-posti teel tellimuses toodud e-posti

aadressile.

1.7.2. Hankija kontrollib minipakkumuse vastavust tellimusele. Minipakkumused,

mis vastavad tellimuses toodud nõuetele, osalevad hindamises. Mitte vastavad

minipakkumused hindamises ei osale.

1.7.3. Hindamiskriteeriumiks on madalaim hind. Hindamise tulemusel saab edukaks

minipakkumuse esitaja, kes esitab madalaima hinna.

1.7.4. Minikonkursi tulemustest teavitamisel juhindub tellija riigihangete seaduses

toodust.

1.8. Hanke III-IV osades on pooltel õigus korrigeerida ühikuhindasid üks kord aastas alates

lepingu jõustumisest 12 kuu möödumisest vastavalt raamlepingus toodule.

1.9. Hankes osaleval ettevõttel peavad toidukaupade käitlemiseks kogu raamlepingu

kehtivusajal olemas olema asjakohased tunnustused või teavitused Põllumajandus- ja

Toiduameti (PTA) järelevalve infosüsteemis (https://jvis.agri.ee), kui see on

toiduseadusest tulenevalt nõutav.

1.10. Pudelivesi peab vastama terviseohutuse nõuetele ja sotsiaalministri 01.oktoober 2019 a.

määrusele nr 61 „Joogivee kvaliteedi- ja kontrollinõuded ja analüüsimeetodid ning

tarbijale teabe esitamise nõuded1“.

Hanke osa I „Jae- ja hulgimüügi korras kaupade ostmine“

1. Raamlepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub:

1.1. üldjuhul kauplusest kohapealt;

1.1.1. kaupluse all peab hankija silmas pakkuja füüsilist kauplemiskohta, milles püsivalt

tegeletakse toidu- ja esmatarbekaupade müügiks pakkumisega ning mille tootevalikus

on vähemalt tehnilise kirjelduse Lisas 1 nimetatud kaubad;

1.2. tellimuse esitamisega kas e-posti teel ja/või pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna1

vahendusel ning kirjas on tellitava kauba tüüp, kogus, tarne aadress ja vastuvõtja kontakt.

1.3. Kui pakkuja kliendikaartide kasutamisele ja/või kauba kohaletoimetamisele kohalduvad

pakkuja üldtingimused, mis pakkumuses esitatakse ja nendes esineb RHAD tingimustest

lahknevusi, kohalduvad vastavas osas RHAD tingimused.

2. Kauba spetsifikatsioon

2.1. Kaupade tootevaliku minimaalne loetelu on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1 ja

näidisostukorvis Lisa 2. Kauba ostmisel võib hankija tulenevalt oma reaalsest

teenistuslikust vajadusest tehnilise kirjelduse Lisas 1 toodud kaupade loetelu lepingut

muutmata laiendada kuni 30% ulatuses tingimusel, et raamlepingu olemus s.o jae- ja

hulgimüügi korras pakkuja sortimendis olevate kaupade, soodustingimustel ostmine ei

muutu.

2.2. Kaup peab olema kvaliteetne ning vastama Eesti Vabariigis kehtivatele asjakohastele

õigusaktidele. Kauba tarneahelas peavad olema täidetud kõik riiklikult kehtestatud nõuded.

2.3. Toidu nõuetekohasust tõendav vastavusdeklaratsioon tuleb esitada hankija nõudmisel.

2.4. Kaup peab olema üldjuhul pakendatud väikepakendites. Kauba pakendid peavad vastama

toiduohutuse nõuetele ja olema terved.

2.5. Toiduga kokkupuutuvad materjalide ja esemete kohta peab olema täitjal tõenduseks

korrektne materjali/eseme märgistus ja nõuetekohased vastavusdeklaratsioonid teatud

rühmade korral (nt plast sh kile ja vahtplast) ning esitama hankija päringu korral.

2.6. Kauba pakkimise vahendid (edaspidi taara), nt kast, kaubaalus, konteinereid jne, peavad

olema arvestatud esitatavate ühikuhindade sisse. Tellijad ei teosta täiendavaid

väljamakseid.

2.6.1. Kui hankijale on täitja poolt väljastatud arvestuslikku taarat, peavad need

kajastuma arvel või muul täitja poolt hankijale väljastatud dokumendil, mille

alusel toimub hilisem taara arvestus.

2.6.2. Taara tagastamine hankijalt toimub võrdses mahus selle täitjalt saadud

kogusega.

2.6.3. Kui hankija tagastab täitja müügikohta pandipakendeid (nt klaas-, plekk- või

plasttaara), siis selle tagasiost toimub tasaarvelduse korras.

2.7. Kaupa tellitakse vajadusel komplekteeritult toidupakkidena.

2.8. Toidupakkide sisu võib varieeruda toodete ja ühikute arvu osas, mis täpsustatakse

tellimuses.

2.9. Pakkuja esitab pakkumuses info, kus (st mis asukohtades) ja mis tingimustel pakkuja

pakub toidupakkide komplekteerimist.

1 Interneti-põhise tellimiskeskkonnana on käsitletav ka pakkuja e-pood.

3. Hankijale rakenduv allahindlus

3.1. Hankijale rakenduv allahindlus on protsent (edaspidi allahindlus), mille võrra on kauba

müümise hetkel selle müügikohas kaubale kehtiv jae- või hulgimüügihind hankijale

soodsam.

3.1.1. Kui kaubale on müügikohas kehtestatud muu soodushind, siis allahindlus

lisaallahindlusena kehtima ei pea (st allahindlus kehtib müügisüsteemis kinnitatud

kauba tavahinnast, mis on müügikohas märgitud ka kauba hinnasildile kui

tavahind).

3.1.2. Juhul, kui kauba ostmise/tellimuse esitamise ajal on kaup punktis 3.1.1

nimetatud muu soodushinna alusel soodsam, peab ostjale kehtima soodsam hind

(st kui ostjale riigihankes pakutud allahindluse rakendamisel on kauba hind

kõrgem kui muu soodushind, siis kehtib ostjale soodsam hind).

3.1.3. Allahindlus ei tohi hankija jaoks raamlepingu kehtivusajal väheneda.

3.2. Allahindlus kehtib ühetaoliselt kõigile kaubagruppidele, v.a kaubagruppidele, mis ei ole

käesoleva riigihanke skoobis (nt tubakatooted, alkohol jmt).

3.3. Allahindlus kehtib ka tellimiskeskkonna ja/või e-posti vahendusel ostetavatele kaupadele.

3.3.1. Tellimiskeskkonna või e-posti vahendusel esitatud tellimused komplekteerib

kokku täitja. Komplekteerimise eest ei ole täitjal õigust nõuda eraldiseisva tasu

maksmist, v.a toidupakkide tellimused.

4. Kliendikaart

4.1. Kliendikaart tagab hankijale raamlepingu kehtivusajal õiguse osta soodustingimustel (s.o

allahindluse võrra soodsamalt) kaupa kõikidest täitja kauplustest2.

4.2. Hankijale väljastatakse kliendikaardid tasuta, kliendikaartide arv ei ole piiratud. Sama

kliendikaart kehtib kõigis täitja kauplustes.

4.2.1. Kliendikaardina on käsitletav ka muu lahendus, mis võimaldab hankija esindajal

end identifitseerida hankija nimel soodustingimustel kauba ostmiseks (nt ID-

kaardi põhine vms lahendus).

4.3. Hankija poolt kaotatud või rikutud kliendikaardi asendamine uuega toimub vastavalt

pakkumuses esitatud tingimustele ja hinnakirjale. Kui kliendikaardi asendamine on

tasuline, ei tohi asendamise tasu olla suurem kui 2 (kaks) eurot (km-ga) kaardi kohta.

4.4. Täitjal on õigus ühepoolselt kliendikaart sulgeda, kui kliendikaarti ei kasuta selleks

volitatud isik. Kliendikaardi sulgemisest tuleb teavitada hankija lepingu kontaktisikut.

5. Kauba kohaletoimetamine ning üleandmine ja vastuvõtmine

5.1. Pakkuja esitab pakkumuses tarnetingimused, kus (st mis asukohtades) ja mis tingimustel

(nt tellimise aeg jms) pakkuja pakub kauba kohaletoimetamise teenust (Lisa 6).

5.2. Hankijal on soovi korral õigus ka ise tellimusele järgi tulla.

5.3. Kui täitjal ei ole võimalik tellimust täita (sh osaliselt), siis võtab täitja hankijaga ühendust

ja pakub samaväärseid asendustooteid.

5.4. Kauba vastuvõtmine ja üleandmine toimub saatelehe alusel.

5.5. Hankija kontrollib kauba vastuvõtmisel kauba kvaliteeti ja koguseid.

5.6. Kõik pretensioonid kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada täitjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esitatud põhjendusena hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul kauba hankija valdusesse minemisest arvates.

2 Näiteks Tallinna linnas paiknev ostja peab juhul, kui müüjal on kauplusi ka mujal Eestis, saama oma kliendikaardi

alusel vastavalt vajadusele kaupa osta ka mujal Eestis asuva(te)st müüja kauplus(te)st ja vastupidi.

5.7. Pakkumuses esitatavaid kohaletoomise tingimusi on täitjal lubatud raamlepingu

kehtivusajal hankijale muuta soodsamaks, teavitades sellest hankijat e-kirja teel.

Hanke osa II „Pakendatud suupistevalikute ostmine“

1. Raamlepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub:

1.1. tellimuse esitamisega kas e-posti teel ja/või pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna3

vahendusel ning kirjas on tellitava kauba tüüp, kogus, tarne aadress ja vastuvõtja kontakt.

1.2. Kui pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna kasutamisele ja/või kauba

kohaletoimetamisele kohalduvad pakkuja üldtingimused, mis pakkumuses esitatakse ja

nendes esineb RHAD tingimustest lahknevusi, kohalduvad vastavas osas RHAD

tingimused.

2. Kauba spetsifikatsioon

2.1. Kaupade tootevaliku minimaalne loetelu on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1 ja

näidisostukorvis Lisa 3. Kauba ostmisel võib hankija tulenevalt oma reaalsest

teenistuslikust vajadusest tehnilise kirjelduse Lisas 1 toodud kaupade loetelu lepingut

muutmata laiendada kuni 30% ulatuses tingimusel, et raamlepingu olemus s.o jae- ja

hulgimüügi korras pakkuja sortimendis olevate kaupade, soodustingimustel ostmine ei

muutu.

2.2. Kaup peab olema kvaliteetne ning vastama Eesti Vabariigis kehtivatele asjakohastele

õigusaktidele. Kauba tarneahelas peavad olema täidetud kõik riiklikult kehtestatud

nõuded.

2.3. Valmistoidupakendid peavad olema märgistatud toitumisalase teabega (koostisosad,

toiteväärtuse, allergeenid jms info).

2.4. Tooted on pakendatud korduvkasutatavatesse või ühekordsetesse serveerimisnõudesse/-

vaagnatele, mis on sobivad väljastamiseks ja transportimiseks. Korduvkasutatavate

serveerimisnõudesse/-vaagnatele tagastamine on täitja korraldada.

3. Hankijale rakenduv allahindlus

3.1. Hankijale rakenduv allahindlus on protsent (edaspidi allahindlus), mille võrra on kauba

müümise hetkel selle müügikohas kaubale kehtiv jae- või hulgimüügihind hankijale

soodsam.

3.1.1. Kui kaubale on müügikohas kehtestatud muu soodushind, siis allahindlus

lisaallahindlusena kehtima ei pea (st allahindlus kehtib müügisüsteemis kinnitatud

kauba tavahinnast, mis on müügikohas märgitud ka kauba hinnasildile kui

tavahind).

3.1.2. Juhul, kui kauba ostmise/tellimuse esitamise ajal on kaup punktis 3.1.1

nimetatud muu soodushinna alusel soodsam, peab ostjale kehtima soodsam hind

(st kui ostjale riigihankes pakutud allahindluse rakendamisel on kauba hind

kõrgem kui muu soodushind, siis kehtib ostjale soodsam hind).

3.1.3. Allahindlus ei tohi hankija jaoks raamlepingu kehtivusajal väheneda.

3.2. Allahindlus kehtib ühetaoliselt kõigile kaubagruppidele.

4. Kauba kohaletoimetamine ning üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Pakkuja esitab pakkumuses tarnetingimused, kus (st mis asukohtades) ja mis tingimustel

(nt tellimise aeg jms) pakkuja pakub kauba kohaletoimetamise teenust (Lisa 6).

4.2. Hankijal on soovi korral õigus ka ise tellimusele järgi tulla.

3 Interneti-põhise tellimiskeskkonnana on käsitletav ka pakkuja e-pood.

4.3. Kui täitjal ei ole võimalik tellimust täita (sh osaliselt), siis võtab täitja hankijaga ühendust

ja pakub samaväärseid asendustooteid.

4.4. Kauba vastuvõtmine ja üleandmine toimub saatelehe alusel.

4.5. Hankija kontrollib kauba vastuvõtmisel kauba kvaliteeti ja koguseid.

4.6. Kõik pretensioonid kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada täitjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esitatud põhjendusena hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul kauba hankija valdusesse minemisest arvates.

4.7. Pakkumuses esitatavaid kohaletoomise tingimusi on täitjal lubatud raamlepingu

kehtivusajal hankijale muuta soodsamaks, teavitades sellest hankijat e-kirja teel.

Hanke osa III „Pakendatud portsjontoitude ostmine“

1. Raamlepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub:

1.1. tellimuse esitamisega kas e-posti teel ja/või pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna4

vahendusel ning kirjas on tellitava kauba tüüp, kogus, tarne aadress ja vastuvõtja kontakt.

1.2. Kui pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna kasutamisele ja/või kauba

kohaletoimetamisele kohalduvad pakkuja üldtingimused, mis pakkumuses esitatakse ja

nendes esineb RHAD tingimustest lahknevusi, kohalduvad vastavas osas RHAD

tingimused.

2. Kauba spetsifikatsioon

2.1. Kaupade tootevaliku minimaalne loetelu on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1 ja

pakkumuses esitamise vormil Lisa 4.

2.2. Kaup peab olema kvaliteetne ning vastama Eesti Vabariigis kehtivatele asjakohastele

õigusaktidele. Kauba tarneahelas peavad olema täidetud kõik riiklikult kehtestatud nõuded.

2.3. Valmistoidupakendid peavad olema märgistatud toitumisalase teabega (koostisosad,

toiteväärtuse, allergeenid jms info).

2.4. Personaalselt portsjoneeritud valmistoidud peavad olema pakendis, millest saab avamise

järgselt toitu kohe tarbida.

2.5. Soojendamist vajavad toidud peavad olema sellises pakendis, mis võimaldavad toitu

soojendada ja kohe tarbida.

2.6. Kõik toidud peavad olema kohe tarbitavad ilma lisategevusteta sh näiteks vee lisamiseta.

2.7. Toidu säilivusaeg temperatuuril +2 kuni +6 ˚C peab olema vähemalt 3 päeva hankijale

üleandmisest arvates.

2.8. Kauba pakkimise vahendid (edaspidi taara), nt kast, kaubaalus, konteinereid jne,

peavad olema arvestatud esitatavate ühikuhindade sisse. Tellijad ei teosta täiendavaid

väljamakseid.

2.8.1. Kui hankijale on täitja poolt väljastatud arvestuslikku taarat, peavad need

kajastuma arvel või muul täitja poolt hankijale väljastatud dokumendil, mille

alusel toimub hilisem taara arvestus.

2.8.2. Taara tagastamine hankijalt toimub võrdses mahus selle täitjalt saadud kogusega.

3. Kauba kohaletoimetamine ning üleandmine ja vastuvõtmine

3.1. Pakkuja esitab pakkumuses tarnetingimused, kus (st mis asukohtades) ja mis tingimustel

(nt tellimise aeg jms) pakkuja pakub kauba kohaletoimetamise teenust (Lisa 6).

3.2. Hankijal on soovi korral õigus ka ise tellimusele järgi tulla.

4 Interneti-põhise tellimiskeskkonnana on käsitletav ka pakkuja e-pood.

3.3. Kui täitjal ei ole võimalik tellimust täita (sh osaliselt), siis võtab täitja hankijaga ühendust

ja pakub samaväärseid asendustooteid.

3.4. Kauba vastuvõtmine ja üleandmine toimub saatelehe alusel.

3.5. Hankija kontrollib kauba vastuvõtmisel kauba kvaliteeti ja koguseid.

3.6. Kõik pretensioonid kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada täitjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esitatud põhjendusena hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul kauba hankija valdusesse minemisest arvates.

3.7. Pakkumuses esitatavaid kohaletoomise tingimusi on täitjal lubatud raamlepingu

kehtivusajal hankijale muuta soodsamaks, teavitades sellest hankijat e-kirja teel.

Hanke osa IV „Pudelivee ostmine“

1. Raamlepingu täitmine ehk kauba ostmine toimub:

1.1 tellimuse esitamisega kas e-posti teel ja/või pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna5

vahendusel ning kirjas on tellitava kauba tüüp, kogus, tarne aadress ja vastuvõtja kontakt.

1.2 Kui pakkuja interneti-põhise tellimiskeskkonna kasutamisele ja/või kauba

kohaletoimetamisele kohalduvad pakkuja üldtingimused, mis pakkumuses esitatakse ja

nendes esineb RHAD tingimustest lahknevusi, kohalduvad vastavas osas RHAD

tingimused.

2. Kauba spetsifikatsioon

2.1 Kaupade tootevaliku minimaalne loetelu on toodud tehnilise kirjelduse Lisas 1 ja

pakkumuse esitamise vormil Lisa 5.

2.2 Kaup peab olema kvaliteetne ning vastama Eesti Vabariigis kehtivatele asjakohastele

õigusaktidele. Kauba tarneahelas peavad olema täidetud kõik riiklikult kehtestatud

nõuded.

2.3 Pudelivesi peab vastama järgmistele tehnilistele tingimustele:

2.3.1 pudelivesi peab olema pakendatud plasttaarasse, mis on taaskasutatav ning omab

pandipakendi märki;

2.3.2 pudelivesi peab olema varustatud sildiga, millel on kõik nõutud komponendid (sh

pudelivee maht ja tüüp, säilivusaeg, tootja nimetus, pandipakendi märk, ribakood

jne). Kõikide vajalike komponentide olemasolu eest vastutab raamlepingu täitja.

2.4 Alates kauba üleandmise kuupäevast peab tarnitud pudelivee „parim enne“ kuupäeva

saabumiseni olema vähemalt 9 kalendrikuud.

2.5 Kauba transport sihtkohta peab olema arvestatud esitatavate ühikuhindade sisse.

2.6 Kauba pakkimise vahendid (edaspidi taara), nt kast, kaubaalus, konteinereid jne, peavad

olema arvestatud esitatavate ühikuhindade sisse. Tellijad ei teosta täiendavaid

väljamakseid.

2.6.1 Kui hankijale on täitja poolt väljastatud arvestuslikku taarat, peavad need

kajastuma arvel või muul täitja poolt hankijale väljastatud dokumendil, mille

alusel toimub hilisem taara arvestus.

2.6.2 Taara tagastamine hankijalt toimub võrdses mahus selle täitjalt saadud kogusega.

2.6.3 Kui hankija tagastab täitja müügikohta pandipakendeid (nt klaas-, plekk- või

plasttaara), siis selle tagasiost toimub tasaarvelduse korras.

3. Kauba kohaletoimetamine ning üleandmine ja vastuvõtmine

3.1 Kauba minimaalne tellitav kogus on 0,5 L – 1,5 L pudelivee tellimusel pool kaubaalust

(EUR) ja 5 L pudelivee tellimusel üks kaubaalus (EUR).

5 Interneti-põhise tellimiskeskkonnana on käsitletav ka pakkuja e-pood.

3.2 Kauba tellimusele peab pakkuja saatma kirjaliku tarne kinnituse koos tarneajaga.

3.3 Tellijate tarnesihtkohad

3.3.1 Päästeameti tarnesihtkohad:

Tänav Asula Maakond

Pritsu kinnistu Vardja küla Harjumaa

Veose 1 Maardu linn Harjumaa

Vana-Narva mnt 3 Maardu linn Harjumaa

Kooli 16 Kehra linn Harjumaa

Ülejõe tee 2a Keila linn Harjumaa

Kloostrimetsa tee

22

Tallinn Harjumaa

Mänsaku tn 8 Tallinn Harjumaa

Kalurite 2a Loksa linn Harjumaa

Sadama 39 Paldiski linn Harjumaa

Erika tn 3 Tallinn Harjumaa

Jaama 4 Tallinn Harjumaa

Paldiski mnt 47 Tallinn Harjumaa

Talli tn 4 Jüri alevik Harjumaa

Raua 2 Tallinn Harjumaa

Osmussaare 2 Tallinn Harjumaa

Erika 3 Tallinn Harjumaa

Kõrgessaare mnt

47

Kärdla linn Hiiumaa

Mäe plats 3 Käina alevik Hiiumaa

Viru tn 23 Kiviõli linn Ida-

Virumaa

Vahtra tn 3 Narva linn Ida-

Virumaa

Koidu 3 Narva-Jõesuu

linn

Ida-

Virumaa

I. Pavlovi tn 4 Sillamäe linn Ida-

Virumaa

Rahu tn 38 Jõhvi linn Ida-

Virumaa

Vilkuri 1 Iisaku alevik Ida-

Virumaa

Järveküla tee 40 Kohtla-Järve Ida-

Virumaa

Narva tn 20 Mustvee linn Jõgevamaa

Aia 36 Jõgeva linn Jõgevamaa

Pajusi mnt 37a Põltsamaa linn Jõgevamaa

Kaarlimõisa tee 4 Väike-Kamari Jõgevamaa

Tiigi tn 7 Koeru alevik Järvamaa

Järve tee 4 Paide linn Järvamaa

Tööstuse tee 3 Aravete alevik Järvamaa

Tehnika 6 Türi linn Järvamaa

Pritsumaja Nõva küla Läänemaa

Pritsu Hullo küla Läänemaa

Sireli tn 14 Risti alevik Läänemaa

Tallinna mnt 85 Uuemõisa

alevik

Haapsalu

linn

Pikk 18a Tapa linn Lääne-

Virumaa

Tööstuse 10 Ebavere küla Lääne-

Virumaa

Fr.R.Kreutzwaldi

5A

Rakvere linn Lääne-

Virumaa

Staadioni 4 Kunda linn Lääne-

Virumaa

Lao 17 Põlva linn Põlvamaa

Rahu 17 Räpina linn Põlvamaa

Allikõnnu küla Põhja-

Pärnumaa vald

Pärnumaa

Pärnu tn 79 Kilingi-Nõmme

linn

Pärnumaa

Aiandi tn 4 Häädemeeste

alevik

Pärnumaa

Pärnu mnt 2a Tõstamaa

alevik

Pärnumaa

Tammsaare tn 61 Pärnu linn Pärnumaa

Härma 14 Pärnu linn Pärnumaa

Valve kinnistu Lemsi küla Pärnumaa

Soo tn 2 Pärnu-Jaagupi

alev

Pärnumaa

Piiri tn 10 Lihula linn Pärnumaa

Tehaste tn 18 Järvakandi alev Raplamaa

Pärnu mnt 32 Märjamaa alev Raplamaa

Viljandi mnt 11 Kohila alev Raplamaa

Kevade tn 10 Sulupere küla Raplamaa

Töökoja Ruhnu küla Saaremaa

Kaluri tn 1 Orissaare

alevik

Saaremaa

Kooli tn 8 Kihelkonna

levik

Saaremaa

Transvaali tn 58 Kuressaare linn Saaremaa

Lossi tn 4 Alatskivi alevik Tartumaa

Aleksandri tn 11a Tartu linn Tartumaa

Kirde 14 Elva linn Tartumaa

Jaama tn 207 Tartu linn Tartumaa

Same tee 1 Tabivere alevik Tartumaa

Karja tn 16 Valga linn Valgamaa

Metsa 1a Tõrva linn Valgamaa

Lipuväljak 22 Otepää linn Valgamaa

Oja 2b Suure-Jaani

linn

Viljandimaa

Metsküla tee 1 Viljandi linn Viljandimaa

Kooli 1 Abja-Paluoja

linn

Viljandimaa

Posti 52c Mustla alevik Viljandimaa

Järvesuu 11 Värska alevik Võrumaa

Pätisilla tee 6 Vastseliina

alevik

Võrumaa

Räpina mnt 20a Võru linn Võrumaa

Meistripunkti Kraavi küla Võrumaa

Mõniste komando Mõniste küla Võrumaa

3.3.2 Politsei- ja Piirivalveameti tarnesihtkohad:

Sihtkoht Maakond Linn

Räpina mnt 20A, Võru Võru maakond Võru

Rahu 38, Jõhvi Ida-Viru maakond Jõhvi

Tammsaare pst 61,

Pärnu Pärnu maakond Pärnu

Pärnu mnt 139, Tallinn Harju maakond Tallinn

Tiigi 9A, Narva Ida-Viru maakond Narva

Riia 132, Tartu Tartu maakond Tartu

3.3.3 Sisekaitseakadeemia tarnesihtkohad

Tallinna õppekeskus Kase 61, Tallinn Tallinn

Paikuse õppekeskus Kooli tee 12, Paikuse alev Pärnumaa

Väike-Maarja

õppekeskus

Jakob Liivi 6, Väike-

Maarja

Lääne-Virumaa

Narva õppekeskus Paul Kerese 14, Narva Ida- Virumaa

3.3.4 Siseministeeriumi tarnesihtkoht Pikk 61, Tallinn

3.4 Poolte kokkuleppel võivad tarned toimuda ka muudesse sihtkohtadesse. Tarnimise all

peetakse silmas ka hoonesisest transporti.

3.5 Kauba maksimaalne tarneaeg:

3.5.1 Mandri-Eestis kuni 3 (kolm) tööpäeva alates tellimuse esitamisele järgnevast

tööpäevast / hankelepingu sõlmimisest arvates.

3.5.2 Eesti saartel kuni 5 (viis) tööpäeva alates tellimuse esitamisele järgnevast

tööpäevast/hankelepingu sõlmimisest arvates.

3.6 Kauba üleandmine ja vastuvõtmine toimub saatelehe alusel.

3.7 Hankija kontrollib kauba vastuvõtmisel kauba kvaliteeti ja koguseid.

3.8 Kõik pretensioonid kauba kvaliteedi ja kvantiteedi osas tuleb esitada täitjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis esitatud põhjendusena hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva

jooksul kauba hankija valdusesse minemisest arvates.

3.9 Hankijal on soovi korral õigus ka ise tellimusele järgi tulla.