Leping

HANKELEPING

15.04.2025 nr 2-2/25/176

Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus (registrikood 70009764, aadress Järve 34a, 11314 Tallinn) ja Kaitsevägi (registrikood 70008641, aadress Juhkentali 58, 15007 Tallinn), mida esindab volituse alusel Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse hangete osakonna juhataja Tiaana Kalda (edaspidi ühiselt nimetatud rendilevõtja), ühelt poolt ja Prorent OÜ (registrikood 12080381, aadress, Niinemäe, Kõrbja küla, Kehtna vald, 79023 Rapla maakond), mida esindab Tõnu Puuorg (edaspidi nimetatud rendileandja), teiselt poolt (edaspidi eraldi ja üksikult nimetatud pool ning koos ja ühiselt nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu sõlmimise alus ja ese

1.1. Leping on sõlmitud lähtudes dünaamilise hankesüsteemi „Kasutatud L-, LM-, M-, N-, O-, R- ja

T-kategooria sõidukite rentimine/liisimine“ (viitenumber 269170) kategooria 3 alt läbiviidud seotud hanke „SIIL 2025 III” (viitenumber 293116) osa 1 alusdokumentidest ja selles seotud hankes rendileandja poolt esitatud pakkumusest.

1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, rendileandja riigihanke pakkumus, rendileandja hinnapakkumused, üleandmise-vastuvõtmise aktid, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.

1.3. Lepingu ese on järgmiste sõidukite lühiajaline rentimine SIIL 2025 tarbeks. 1.3.1. Osa 1 - 9-kohaline buss (4tk)

1.4. Rendilevõtja sõlmib lepingu rendileandjaga, eeldades heas usus rendileandja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest rendilevõtja ees vastutavaks rendileandja.

1.5. Lepingule alla kirjutamisega kinnitab rendileandja, et rendilevõtjale üle antava sõiduki suhtes puuduvad kolmandatel isikutel mistahes nõuded või muud õigused, mida kolmandatel isikutel on õigus sõiduki suhtes maksma panna.

2. Hind ja maksetingimused 2.1. Lepingu kogumaksumus on 2580,00 eurot, millele lisandub käibemaks seaduses sätestatud

juhul. 2.2. Rendimaksete tasumine toimub rendileandja arve alusel. Arvel peab olema selgelt tuvastatav

renditellimuse alus. 2.3. Rendilevõtja ei tasu rendileandjale ettemaksu ning lepingu sõlmimise tasu ei kaasne. 2.4. Koos arvega esitatakse rendilevõtjale GPS rakenduse väljavõtted Maksu- ja Tolliametile

sobilikus formaadis sõidupäevikuna selliselt, et sõidupäevik on tuvastatav iga renditava sõiduki kohta eraldi.

2.5. Rendilevõtjaks on Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn. 2.6. Rendileandja esitab arve e-arvena (masintöödeldavas XML-formaadis). 2.7. Rendileandja esitab arve järgmiste andmetega:

2.7.1. Maksja andmed:

2/6

Kaitsevägi, registrikood 70008641, Juhkentali 58, 15007 Tallinn.

2.7.2. Muud arvele märgitavad andmed:

Maksja: Kaitsevägi Registrikood 70008641; hankelepingu number; DHS seotud hanke osa 1 viitenumber: 293116002000001 rendilevõtja kontaktisik; teenuse nimetus, kogus ja hind; kogusumma ja käibemaksumäär.

2.7.3. Rendileandja pangarekvisiidid:

Saaja pank: Swedbank AS IBAN EE702200221063432038 SWIFT HABAEE2X

2.8. Arve lepingutingimustele mittevastavuse korral on rendilevõtjal õigus arvet mitte

aktsepteerida ja rendileandja on kohustatud esitama lepingutingimustele vastava arve. 2.9. Rendilevõtja kontrollib enne arve tasumist, mille maksumus koos käibemaksuga on 10 000

(kümme tuhat) eurot või rohkem, rendileandja maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000-eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib rendilevõtja tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit.

2.10. Arve tasumine toimub 28 (kahekümne kaheksa) kalendripäeva jooksul peale nõuetekohase arve kättesaamist. Lepingust tulenevate maksete laekumise kohaks on arvel märgitud rendileandja arvelduskonto.

3. Lepingu täitmine

Rendileandja avaldab ja kinnitab, et ta omab lepingu täitmiseks vajalikke kehtivaid lubasid, registreeringuid, esindusõigusi ja sertifikaate ning nende lõppemisel lepingu kehtivusperioodil kohustub neid pikendama/uuendama ja kandma samasugust tõendamiskoormust, nagu see toimus riigihanke menetluse käigus. Kui lubade, registreeringute, esindusõiguste ja sertifikaatide pikendamine/uuendamine ei ole võimalik temast sõltumata asjaoludel, on rendileandja kohustus rendilevõtjat sellest koheselt teavitada.

4. Sõiduki üleandmine ja vastuvõtmine

4.1. Rendileandja kohustub sõiduki(d) üle andma vastavalt tehnilises kirjelduse näidatud

kuupäevale. 4.2. Sõiduki üleandmise koht on rendileandja territooriumil. Rendilevõtja kontaktisik sõiduki

üleandmiseks-vastuvõtmiseks on nimetatud lepingu punktis 10. 4.3. Sõiduki üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti või muu asjakohase dokumendi

(edaspidi saatedokument) alusel. Saatedokumendi vormistab rendileandja paberkujul sõiduki üleandmise hetkel. Rendilevõtja kontrollib sõiduki kvaliteedi vastavust lepingutingimustele (sh tehnilisele kirjeldusele) rendileandja territooriumil enne sõiduki üleandmist. Rendilevõtja kooskõlastab kvaliteedikontrolli tegemise aja rendileandjaga. Saatedokumendis fikseeritakse sõiduki tehniline seisukord ja selle juurde kuuluv lisavarustus ning see allkirjastatakse poolte kontaktisikute poolt kahes eksemplaris. Kui selgub, et sõiduk ei vasta kvaliteedi nõuetele, keeldub rendilevõtja sõiduki vastuvõtmisest. Rendilevõtja keeldumisel sõiduki vastuvõtmisest peab rendileandja üle andma rendilevõtjale nõuetekohase sõiduki (vt punkt 4.7). Nõuetekohase sõiduki üleandmiseni rendilevõtjale loetakse rendileandja sõiduki üleandmisega viivitanuks.

4.4. Rendileandja kohustub lisaks saatedokumendile andma rendilevõtjale üle kõik dokumendid, mis on vajalikud sõiduki vastuvõtmiseks, valdamiseks, kasutamiseks ja käsutamiseks (sh

3/6

kasutus- ja hooldusjuhendid). 4.5. Varaline vastutus sõiduki eest läheb rendileandjalt üle rendilevõtjale pärast saatedokumendi,

millega sõiduk on vastu võetud, allkirjastamist poolte poolt. 4.6. Saatedokumendi puudumise korral on rendilevõtjal õigus vastav sõiduk enda valdusesse

võtta, kuid üleandmine-vastuvõtmine loetakse toimunuks korrektse saatedokumendi kätte saamisel.

4.7. Rendilevõtja ei allkirjasta saatedokumenti, kui üle antud sõiduk ei vasta lepingus sätestatud tingimustele. Saatedokumendi allkirjastamata jätmise korral esitab rendilevõtja kirjaliku pretensiooni mõistliku aja jooksul. Rendileandja on kohustatud lepingu tingimustele mitte- vastavused likvideerima viivitamatult, kuid mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul alates kirjaliku pretensiooni saamisest.

4.8. Sõiduki tähtaegselt üleandmata jätmise korral on rendilevõtjal õigus nõuda rendileandjalt leppetrahvi kuni 0,25% tähtaegselt üleandmata sõiduki maksumusest päevas iga üleandmisega viivitatud päeva eest kuni sõiduki rendilevõtjale üleandmiseni.

5. Sõiduki tagastamine

5.1. Rendilevõtja kohustub lepingu lõppemisel sõiduki rendileandjale tagastama, v.a juhul, kui see

ei ole võimalik sõiduki hävimise tõttu. 5.2. Rendilevõtja poolt rendileandjale tagastatav sõiduk peab olema samas komplektsuses,

sisaldama sõidukiga kaasa antud või sellele rendileandja paigaldatud lisaseadmeid ja rendile- andjale kuuluvaid parendusi.

5.3. Rendilevõtja poolt üle antaval sõidukil ei tohi olla olulisi kahjustusi. Olulisteks kahjustusteks ei loeta ekspluatatsiooni käigus tekkivaid loomulikke väliseid värvkatte kahjustusi nagu näiteks kivitäkkeid, UV-kiirgusest tulenevaid värvitooni muutuseid ja värvkatet mitteläbistavaid kriimustusi. Sõiduki salongis ei loeta oluliseks vigastuseks loomulikku kulumist.

5.4. Sõiduki tagastamisel peab sõiduki tehniline seisund vastama korralisel tehnoülevaatusel kehtestatud tingimustele. Vaidluse korral lähtuvad pooled AMTEL-i tingimustest ning sõiduki tehnilist seisukorda hindab Maanteeameti volitatud ülevaatuspunkt.

5.5. Sõiduki tagastamise täpne aeg ja koht lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Sõiduki tagastamisel koostatakse sõiduki üleminekut rendileandjale kinnitav dokument, mille allkirjastamise hetkest poolte poolt lähevad rendileandjale üle sõiduk ja sellega kaasnevad õigused, kohustused ning vastutus.

5.6. Sõiduki tagastamist rendileandjale kinnitaval dokumendil fikseerivad pooled sõiduki komplektsuse, sõiduki tehnilise seisukorra ja ekspluatatsiooniomaduste vastavuse hanke alusdokumentides ja lepingus toodud sätetele.

5.7. Rendilevõtjal on õigus sõiduk tagastada rendileandjale enne rendiperioodi lõppu. Sellisel juhul lõppeb leping ennetähtaegselt.

6. Kindlustus

6.1. Rendileandja kohustub tagama sõiduki kohustusliku kindlustuse (edaspidi liikluskindlustus)

ja vabatahtliku kahjukindlustuse (edaspidi kaskokindlustus). 6.2. Kaskokindlustuse korral on sõiduk kindlustatud järgnevalt: omavastutus võib olla ühe sõiduki

puhul maksimaalselt 200,00 eurot, klaasiringi ning mets- või kariloomale otsasõidu puhul omavastutust ei rakendata, varguse ja röövimise korral on omavastutuse suuruseks maksimaalselt 15% sõiduki hetke turuväärtusest.

6.3. Kaskokindlustuse kehtivuse piirkond on kõik Euroopa Liidu riigid. 6.4. Rendilevõtja kohustub kahjujuhtumi korral:

6.4.1. vältima kõigi tema käsutuses olevate vahenditega kahju suurenemist, selgitama

sündmuskohal välja kahju tekkimise põhjused ning fikseerima need kirjalikult; 6.4.2. kahjustamise, varguse, röövimise korral teatama kahjujuhtumist viivitamatult selle

avastamisel, kuid mitte hiljem kui 24 tunni jooksul selle avastamisest, politseile, esitama kirjaliku kuriteokaebuse, -teate või taotluse väärteomenetluse alustamiseks ning rendile andjale kirjaliku tõendi avalduse esitamise kohta;

4/6

6.4.3. tule- või veekahju avastamisel teatama vajadusel Päästeametile; 6.4.4. teatama kahjujuhtumi toimumisest rendileandjale, esitama viivitamatult, kuid

hiljemalt 2 tööpäeva jooksul kahjujuhtumist teada saamisest, kirjaliku kahjuavalduse ja vajalikud dokumendid kahjujuhtumi asjaolude selgitamiseks; säilitama kahjustunud sõiduki kahju-juhtumi järgses seisundis kuni sõiduki ülevaatuseni rendileandja poolt; küsima rendile-andjalt käitumisjuhiseid kahju vähendamiseks, kahjustatud sõiduki hoidmiseks ja säilitamiseks kahjujuhtumi järgses seisundis ning järgima vastavaid juhiseid.

6.5. Rendilevõtja omavastutus on kuni 100% tekitatud kahju suurusest juhul, kui:

6.5.1. rendilevõtja on seoses kahjujuhtumiga andnud puudulikke või valeandmeid; 6.5.2. kahjujuhtum toimus sõiduki juhi tahtluse või raske hooletuse tagajärjel; 6.5.3. sõidukijuht juhtis sõidukit, olles alkoholi, narkootilise või psühhotroopse aine mõju

all või sellises haigus- või väsimusseisundis, mis takistab liiklusolude täpset tajumist ja liikluseeskirjade nõuete kõrvalekaldumatut täitmist;

6.5.4. sõidukijuht tarvitas pärast liiklusõnnetust alkoholi, narkootilist või psühhotroopset ainet enne asjaolude selgitamist sündmuskohal;

6.5.5. rendilevõtja ei esitanud kahjujuhtumist teatamisel rendileandjale varastatud sõiduki registreerimisdokumente või kõiki võtmeid (sh immobilisaatori võtmeid) või signalisatsiooni kõiki distantsjuhtimispulte, v.a juhul, kui sõiduk rööviti või varastati vägivallaga ähvardamisel;

6.5.6. selgub, et varguse ajal oli sõiduk lukustamata või olid rakendamata lepingus ette nähtud turvameetmed;

6.5.7. kahju tekitati rendilevõtja poolt tahtlikult või kui sõidukit juhtis isik, kes ei omanud vastava kategooria sõiduki juhtimisõigust;

6.5.8. kahju ei tekkinud kahjujuhtumi tagajärjel. Kahjujuhtumiks ei loeta juhtumeid, kus kahju tekkis sõiduki vajumisest läbi jää kohas, mis ei olnud ametlikult üldliikluseks avatud, õnnetusest, mis põhjustati sõidukis olnud looma poolt, ja/või sõiduki juhi poolt sooritatud kuriteost;

6.5.9. kahjujuhtumi toimumise ajal oli rendilevõtjal kaks järjestikust rendimakset tasumata.

6.6. Sõiduki kahjustumisel kahjujuhtumi tagajärjel soovib rendilevõtja asendada kahjustunud sõiduki uue sõidukiga esimesel võimalusel. Sellisel juhul lepivad rendileandja ja -võtja kokku edaspidised rendivõimalused, et rentida ülejäänud rendiperioodil samaväärset sõidukit. Asendussõiduki kasutamine rendilevõtja poolt ja parandatud sõiduki uuesti kasutusse andmine rendilevõtjale on käesolevas lepingus sätestatud tingimustel ja fikseeritud kuutasu alusel.

7. Poolte kohustused ja vastutus 7.1. Rendileandja kohustub:

7.1.1. andma kokkulepitud tähtaja jooksul renditud sõiduki üle rendilevõtjale poolte vahel

kokku lepitud asukohas; 7.1.2. tagama sõiduki registreerimise Eesti Maanteeameti liiklusregistris enne

rendilevõtjale üle andmist; 7.1.3. andma rendilevõtjale renditava sõiduki kohta igakülgset informatsiooni; 7.1.4. teavitama rendilevõtjat koheselt asjaoludest, mis võivad takistada sõiduki

kasutamist või selle kvaliteeti; 7.1.5. osutama teenust riigihanke alusdokumentides ja käesolevas lepingus kehtestatud

tingimustel; 7.1.6. rendilevõtja nõudel väljastama lepingu tähtaja vältel sõiduki kasutamiseks vajalikud

volitused või aitama kaasa dokumentide väljaandmisele ja vormistamisele vastavate institutsioonide poolt (nt notariaalselt tõestatud volikirjad jne);

5/6

7.1.7. sõidukil tuvastatud puudused likvideerima oma kulul poolte kontaktisikute vahel kokku lepitud tähtaja jooksul. Puudusteks loetakse nii sõiduki saatedokumendis fikseeritud (ilmsed puudused) kui hiljem avastatavad puudused (varjatud puudused).

7.2. Rendilevõtja kohustub:

7.2.1. tasuma lepinguga kooskõlas üle antud sõiduki rentimise eest kokku lepitud tasu

lepingu punktis 2.1 ja 2.8 sätestatud tingimustel; 7.2.2. kasutama sõidukit säästlikult ja heaperemehelikult, hoolikalt järgima sõiduki

valmistajatehase hooldamise, kasutamise ja ekspluateerimise eeskirjadest tulenevaid nõudeid;

7.2.3. tagama, et sõidukit juhib volitatud isik, kellel on kehtiv juhiluba; 7.2.4. tagama, et ilma rendileandja kirjaliku loata ei kasutata sõidukit väljaspool kasko-

kindlustuse kehtivuse piirkonda; 7.2.5. tasuma sõidukiga seotud trahvid (kiiruse ületamised, parkimistrahvid jms), mis

edastatakse kirjalikus vormis rendilevõtja lepingulisele esindajale; 7.2.6. viivitamatult, kuid mitte hiljem kui esimesel tööpäeval asjaoludest teada saamisest,

informeerima rendileandjat, kui:

7.2.6.1. sõiduk läheb kaotsi, kahjustub, hävib osaliselt või täielikult; 7.2.6.2. läheb kaotsi või kahjustub sõiduki tehniline- ja/või

garantiidokumentatsioon.

7.2.7. sõiduki ekspluateerimisel järgima liikluseeskirjade nõudeid ja ohutusnõudeid – sõidukist lahkudes lukustama kõik uksed, võtma kaasa kõik sõiduki dokumendid ja rakendama ette nähtud turvameetmeid (signalisatsioon, immobilisaator vms);

7.2.8. võimaldama rendileandjal kontrollida ja üle vaadata sõiduki seisukorda.

7.3. Kui rendileandja poolt on toime pandud oluline lepingurikkumine, annab see rendilevõtjale aluse lepingu erakorraliseks ülesütlemiseks. Rendilevõtjal on õigus nõuda rendileandjalt leppetrahvi kuni 10% kogu tellimuse või hankelepingu maksumusest.

7.4. Lepingu mittenõuetekohase täitmise või tähtaegselt täitmata jätmise korral on rendilevõtjal, lisaks lepingust tuleneva leppetrahvi nõudele, õigus rentida sõidukit kolmandalt isikult ning nõuda selleks tehtud täiendavad kulutused sisse rendileandjalt.

7.5. Kui rendilevõtjale üle antav sõiduk ei vasta lepingu tingimustele, on rendilevõtjal õigus nõuda rendileandjalt mittevastava sõiduki asendamist lepingu tingimustele vastava sõidukiga rendileandja kulul.

7.6. Renditeenus peab vastama lepingu tingimustele, eelkõige kvaliteedi osas. Renditeenus ei vasta lepingu tingimustele muu hulgas, kui sõiduk ei vasta lepingu tingimustele, kui sõidukil ei ole kokku lepitud omadusi, kolmandal isikul on sõiduki suhtes nõue või muu õigus, mida ta võib esitada, ja/või sõiduk on vigastatud, puudub üleandmise-vastuvõtmise akt, sõidukiga seotud dokumentatsioon, saateleht, tarneteade või arve, renditeenust ei ole osutatud ootuspärasele kvaliteedile vastavalt, teenuse tulemusel ei ole võimalik sõidukit sihipäraselt kasutada või kui selle kohta ei ole esitatud arvet.

7.7. Sõiduki või renditeenuste puuduste likvideerimisega viivitamisel on rendilevõtjal õigus nõuda ja rendileandjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 0,25% vastava tellimuse või hankelepingu maksumusest iga viivitatud kalendripäeva eest.

8. Lepingu tähtaeg

Leping jõustub hetkest, mil rendilevõtja on lepingu allkirjastanud ning kehtib kuni mõlemapoolsete lepinguliste kohustuse nõuetekohase täitmiseni.

9. Muud tingimused

6/6

9.1. Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste korral lähtutakse Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

9.2. Pooled on kokku leppinud võtta tarvitusele kõik abinõud omavaheliste erimeelsuste lahendamiseks läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

9.3. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud e-posti või posti- aadressil. Kontaktisikute muutumisel tuleb sellest viivitamatult teist poolt kirjalikult teavitada. Nimetatud teade lisatakse lepingu juurde ning seda ei loeta lepingu muudatuseks.

10. Poolte kontaktandmed

10.1. Rendilevõtja kontaktisik Erko Sepri (e-post [email protected], tel +372 5350 1186). 10.2. Kaitseväe kontaktisik Alar Ehasalu (e-post [email protected], tel +372 514 7219 ). 10.3. Rendileandja kontaktisik Tõnu Puuorg (e-post [email protected], tel +372 5682 7777).

11. Lisad

11.1. Lisa: Rendileandja pakkumus nr 555212.

12. Lõppsätted

12.1. Leping allkirjastatakse digitaalselt. 12.2. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või

võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist. 12.3. Lepingu üksiku sätte kehtetus ei too kaasa kogu lepingu või lepingu teiste sätete kehtetust.

Rendilevõtja: Rendileandja:

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tiaana Kalda Tõnu Puuorg hangete osakonna juhtaja juhatuse liige