Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/3649 |
| Registreeritud | 22.04.2025 |
| Sünkroonitud | 23.04.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025 Focused Circular No 36
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The Secretary General
To all Member States of the HCCH,
I am pleased to convene the 2025 meeting of the Council of Diplomatic Representatives (CDR).
The meeting will take place on Monday, 26 May 2025 at 10.30 a.m. (CEST) at the premises of the Permanent Bureau (PB), Churchillplein 6B, The Hague, in hybrid format.
As seating in the Conference Room is limited, designations for in-person attendance will be handled on a first come, first served basis, until maximum capacity is reached. No exceptions will be made. I thank you for your understanding and cooperation. Please note that each Member State attending the meeting in person will be assigned one seat, regardless of the size of its delegation. Additional members of the delegation are welcome to attend the meeting online. Online participation will be possible via the Zoom platform.
Simultaneous interpretation in English, French, and Spanish will be provided.
With a view to facilitating the practical organisation of the meeting, I kindly request that Member States inform the PB no later than Monday 19 May, 5.00 p.m. (CEST), whether they intend to be represented at the CDR 2025 meeting. If so, please specify whether attendance will be in person or online, and provide the name, function and e-mail address of the designated representative(s) by e-mail to [email protected].
A draft agenda and further documents will be made available in due course on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives”. The PB will do its best to produce all documents for the meeting in English, French, and Spanish, with the exception of the Overview of Member Contributions and Arrears, which will be available in English only.
I look forward to our CDR 2025 meeting.
Yours sincerely,
Christophe Bernasconi
THE HAGUE, 22 April 2025
To the National Organs of the Member States
To the Diplomatic Missions of the Member States
Copy for information to the Contact Organ of the European Union
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Circulaire ciblée No 36 de la HCCH de 2025
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Le Secrétaire Général
À l’attention des États membres de la HCCH,
J’ai le plaisir de convoquer la réunion du Conseil des Représentants diplomatiques (CRD) de 2025.
La réunion se tiendra le lundi 26 mai 2025, à 10 h 30 (heure d’été d’Europe centrale) dans les locaux du Bureau Permanent (BP), Churchillplein 6B, La Haye, et se déroulera en format hybride.
Le nombre de places disponibles dans la salle de conférence étant limité, les inscriptions pour une participation en personne seront prises en compte par ordre de réception, jusqu’à atteindre la capacité maximale. Aucune exception ne pourra être accordée. Je vous remercie de votre compréhension et de votre coopération. Veuillez noter que chaque État membre participant à la réunion en personne disposera d’un siège, indépendamment de la taille de sa délégation. Les autres membres de la délégation sont invités à participer à la réunion en ligne, via la plateforme Zoom.
Une interprétation simultanée en anglais, français et espagnol sera assurée.
Afin de faciliter l’organisation pratique de la réunion, je demande aux États membres d’informer le BP, au plus tard le lundi 19 mai 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), de leur intention de participer à la réunion du CRD de 2025. Le cas échéant, veuillez indiquer si la participation se fera en personne ou en ligne, et fournir le nom, la fonction et l’adresse électronique du (des) représentant(s) désigné(s) par courrier électronique à l’adresse [email protected].
Un projet d’ordre du jour et d’autres documents seront disponibles en temps utile sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques ». Le BP fera de son mieux pour produire tous les documents de la réunion en anglais, en français et en espagnol, à l’exception de l’aperçu des contributions des Membres et des arriérés, qui ne sera disponible qu’en anglais.
Dans l'attente de notre réunion, je vous adresse mes salutations les plus sincères.
Christophe Bernasconi
LA HAYE, le 22 avril 2025
Aux Organes nationaux des États membres
Aux Missions diplomatiques des États membres
Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne
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Circular Específica N.º 36 de la HCCH de 2025
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El Secretario General
A la atención de los Estados miembros de la HCCH:
Me complace convocar la reunión de 2025 del Consejo de Representantes Diplomáticos (CRD).
La reunión tendrá lugar el lunes, 26 de mayo de 2025, a las 10:30 (hora de verano de Europa Central), en la sede de la Oficina Permanente (OP), Churchillplein 6B (La Haya), en formato híbrido.
Dado que el espacio en la sala de conferencias es limitado, las designaciones se gestionarán según el orden en que se reciban, hasta alcanzar la capacidad máxima. No se harán excepciones, por lo que de antemano solicitamos su comprensión y colaboración a este respecto. Cabe señalar que a los Estados miembros que asistan en persona se les asignará un solo asiento, al margen del tamaño de la delegación. Los demás miembros de la delegación podrán asistir en línea por la plataforma Zoom .
Habrá interpretación simultánea entre inglés, francés y español.
Para facilitar la organización de la reunión, se solicita a los Estados miembros que informen a la OP si tienen intención de asistir. La fecha límite para ello es el lunes, 19 de mayo de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). En caso afirmativo, se solicita que envíen un correo electrónico a [email protected] para indicar si la asistencia será presencial o en línea, así como el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de sus representantes.
El proyecto de agenda y otros documentos se publicarán próximamente en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos”. La OP hará lo posible por preparar todos los documentos para la reunión en inglés, francés y español, salvo la sinopsis de las contribuciones prorrateadas de los Miembros y los atrasos, que estará disponible solo en inglés.
Espero con interés la celebración de la reunión del CRD de 2025.
Atentamente,
Christophe Bernasconi
LA HAYA, 22 de abril de 2025
A los Órganos Nacionales de los Estados miembros
A las Misiones Diplomáticas de los Miembros
Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea
