Väikeostu pakkumuste küsimine

TIKITUD SILDID Lk 1

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 21.04.2025

TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS

SISUKORD

1. ÜLDNÕUDED .................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

2. SILTIDE KIRJELDUSED ................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

2.1 Nimesilt ja identifitseerimissilt ............................................................................................ 2

2.2 Eriüksuse identifitseerimissilt ............................................................................................. 2

3. MATERJALID ........................................................................................................................ 2

3.1 Põhimaterjalid ja värvus ...................................................................................................... 2

3.2 Abimaterjalid ....................................................................................................................... 3

4. KVALITEEDI NÕUDED ....................................................................................................... 4

5. PAKKIMINE ........................................................................................................................... 4

TIKITUD SILDID Lk 2

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 21.04.2025

TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS

1. ÜLDNÕUDED

Tikitud siltide (edaspidi sildid) tähemärgid ja numbrid peavad olema tikitud kangale läbi

tugevdusmaterjali siltide keskele. Tikandist serv peab olema 3 mm laiune. Siltide tagumisele

poolele peab olema terves ulatuses õmmeldud tekstiilluku kare pool.

2. SILTIDE KIRJELDUSED

2.1 Nimesilt ja identifitseerimissilt (TK lisa 2)

2.1.1 Nimesilte tellitakse mõõdus 90 x 30 mm.

2.1.2 Nimesildil olev eesnimi peab olema perekonnanimest üleval pool. Lühikese ees- ja

perekonnanimega (maksimaalselt 8 tähemärki) isiku nimi tikatakse ühele reale. Sildil olev

kirjatüüp peab olema boldis „Arial“ ja tähe kõrgus peab olema 10 mm.

2.1.3 Nime- ja identifitseerimissiltide tähemärgid ja numbrid tikitakse hõbehalli (sinise

põhimaterjali korral), musta (rohelise ja beeži põhimaterjali korral) ja kuldse niidiga (musta

põhimaterjali korral).

2.2 Eriüksuse identifitseerimissilt (TK lisa 3)

2.2.1 Eriüksuse identifitseerimissilte tellitakse mõõdus 75 x 95 mm, millel on 60 mm

numbrikõrgusega numbrikombinatsioon. Sildil olev kirjatüüp peab olema boldis „Arial“.

2.2.2 Identifitseerimissiltide numbrid tikitakse hõbehalli (musta põhimaterjali korral), musta

(rohelise ja beeži põhimaterjali korral) ja kuldse niidiga (musta põhimaterjali korral).

Hankija jätab endale õiguse lepingu kehtivusaja jooksul siltide ja tähemärkide suuruseid ja

paigutust vajadusel ühtlustada.

3. MATERJALID

3.1 Põhimaterjalid ja värvus

3.1.1 Silte kantakse politseiametniku väli- ja tavavormil. Siltide värvused peavad olema

vormiriietuse põhivärvusega (p. 3.1.2, Tabel 1) samaväärsed.

3.1.2 Põhimaterjali koostis: 65 PES, 35 CO +/- 10 % või samaväärne

Kaal: 250 ± 10 g/m²

TIKITUD SILDID Lk 3

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 21.04.2025

TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS

Värvused:

a) nime- ja identifitseerimissilt mõõdus 90x30 mm 18-4252 TP BLUE ASTER või

samaväärne;

b) nime- ja identifitseerimissilt mõõdus 90x30 mm roheline 19-0515 OLIVE NIGHT või

samaväärne;

c) eriüksuse identifitseerimissilt must, roheline 19-0515 OLIVE NIGHT või samaväärne

ja beež 15-1215 SESAME või samaväärne.

3.1.3 Tootenäidiste vastavust värvusele ning materjali struktuurile hinnatakse visuaalse vaatluse

teel 3 hindaja poolt.

Informatiivne - Tabel 1.Vormiriietuse värvus

Värvus PANTONE

kood PANTONE nimi

sinine 18-4252 TP Blue Aster

roheline 19-0515 Olive Night

beež 15-1215 Sesame

3.2 Abimaterjalid

Tikkimisniit

Koostis 100% PES või samaväärne

Joontihedus min 135 x 2 dtex või samaväärne

Värvused sildi tähemärgid ja ääristus must, hõbehall 15-4703 TP BLUE GRAY või

samaväärne/sildi ääristus roheline 19-0515 TP OLIVE NIGHT või

samaväärne/eriüksuse numbrid ja nimesildi tähemärgid kollane 14-0850 TP

DAFODIL või samaväärne

Tugevdusmaterjal (lausmaterjal, mittekootud)

Koostis PES või samaväärne

Õmblusniit

Koostis PA või PES või samaväärne

Värvus samas toonis põhimaterjaliga

Elastsus 17% +/- 3%

Joontihedus min 125 x 2 dtex

Tekstiillukk (kare pool)

Koostis 100% PA või samaväärne

Värvus must

TIKITUD SILDID Lk 4

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 21.04.2025

TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS

Avamine-

sulgemine

vähemalt 10 000 tsüklit

Laius 20, 30, 50 ja 100 mm

Siltide hooldustingimused esitab pakkuja.

4. KVALITEEDI NÕUDED

4.1.1 Õmblemist lihtsustavad märgid ei tohi kahjustada toote korrektsust ja väljanägemist.

4.1.2 Õmblused peavad olema teostatud õige niidi pingega, pistete põimumine peab olema

süstikpistel materjalide kihtide vahel ning ääristuspistetel lõikeääre servas.

4.1.3 Õmblused peavad olema mõlemast otsast edasi-tagasi kinnitatud ning kinnitus peab olema

õmblusjoonel.

4.1.4 Materjal ei tohi olla purunenud nõelatorke kohtades.

4.1.5 Õmblused peavad olema õmmeldud paralleelselt detaili lõikeservaga.

4.1.6 Piste tihedus peab olema 3,5 - 4 pistet/cm. NB! Kumeratel nurkadel pistete tihedus ei tohi

muutuda.

4.1.7 Ääristuse laius peab olema ühtlane ja korrektne, kõverused ei ole lubatud.

4.1.8 Kujundid peavad olema ühelaiused ning ühekõrgused ja keskjoone suhtes sümmeetrilised.

4.1.9 Siltide põhi või põhjamaterjal ei tohi paista läbi tikandi.

4.1.10 Tikand ei tohi hargneda.

4.1.11 Toode peab olema puhastatud lahtistest niidiotstest.

4.1.12 Servad peavad olema puhtaks töödeldud.

4.1.13 Tootel ei tohi olla triikimise jälgi.

5. PAKKIMINE

5.1.1 Tooted pakitakse nimetuste ja värvuste lõikes kümnekaupa läbipaistvasse kilepakendisse

ja need omakorda pappkasti (kogus 200 tk või suurem tellimus). Kilepakendil peab olema

kleebis, mis sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras:

- toote nimetus

- tootekood

- kogus

TIKITUD SILDID Lk 5

Koostaja: Isikuvarustuse grupp Kuupäev: 21.04.2025

TOODETE TEHNILINE KIRJELDUS

Kleebise kasutamine kilepakendi sulgemiseks ei ole lubatud.

5.1.2 Pakkematerjalide valikul ja veo korraldamisel peab arvestama sellega, et tooted ja

markeering ei saa transportimisel kahjustada.

5.1.3 Kastil on silt suurusega vähemalt A4. Tekst peab olema sildile trükitud Bold kirjas,

minimaalne tähe kõrgus 10 mm. Sildid kinnitatakse kasti otsale ja küljele.

5.1.4 Kastile kinnitatav silt sisaldab järgmisi andmeid alljärgnevas järjekorras:

• toote nimetus

• toote kood

• täitja

• lepingu number

• tarnimise aeg (kuu ja aasta)

• kogus

5.1.5 Hankija jätab endale õiguse lepingu kehtivusaja jooksul pakkimise ja tarnimise nõudeid

muuta.

ERALDUSMÄRGID 62

nimesilt ja identitseerimissiltNimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

Kasutus :

Nimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

63

nimesilt ja identitseerimissiltNimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

ERALDUSMÄRGID 64

nimesilt ja identitseerimissiltNimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

Kasutus :

Nimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

65

nimesilt ja identitseerimissilt

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

Eriüksuse mustal eririietusel on nimesilt ja identitseerimiss ilt must ning hõbedase või kuldse ääristusega. Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on kas hõbedaste või kuldsete trükitähtede ja numbritega.

ERALDUSMÄRGID 66

nimesilt ja identitseerimissiltNimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

Kasutus :

Nimesilt ja identitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi. Identitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

67

nimesilt ja identitseerimissilt

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

Eriüksuse mustal eririietusel on nimesilt ja identitseerimiss ilt must ning hõbedase või kuldse ääristusega. Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on kas hõbedaste või kuldsete trükitähtede ja numbritega.

ERALDUSMÄRGID 68

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltNimesilt ja identifitseerimissilt on sinine, kõrgusega

30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm

hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega

hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi.

Identifitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega

hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

69

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltNimesilt ja identifitseerimissilt on sinine, kõrgusega 30 mm

ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm hõbedane ääristus.

Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega hõbedaste trükitähtedega

ees- ja perekonnanimi. Identifitseerimissildil on 10 mm

numbrikõrgusega hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

Eriüksuse identifitseerimissilt on kõrgusega 75 mm ja laiusega 95

mm, millel on 60 mm numbrikõrgusega numbrikombinatsioon.

Rohelisel ja beežil välivormil on nimesilt ja identifitseerimissilt

vastavalt roheline või beež ning musta ääristusega.

Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on mustade

trükitähtede ja numbritega.

Eriüksuse mustal eririietusel on nimesilt ja identifitseerimissilt

must ning hõbedase või kuldse ääristusega. Ees- ja

perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on kas hõbedaste või

kuldsete trükitähtede ja numbritega.

Eriüksuse rohelisel ja hallil eririietusel on nimesilt ja

identifitseerimissilt vastavalt roheline või hõbedane ning musta

ääristusega. Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on

mustade trükitähtede ja numbritega.

ERALDUSMÄRGID 70

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltNimesilt ja identifitseerimissilt on sinine, kõrgusega

30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm

hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega

hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi.

Identifitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega

hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

71

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltEriüksuse identifitseerimissilt on kõrgusega 75 mm ja laiusega 95

mm, millel on 60 mm numbrikõrgusega numbrikombinatsioon.

Rohelisel ja beežil välivormil on nimesilt ja identifitseerimissilt

vastavalt roheline või beež ning musta ääristusega.

Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on mustade

trükitähtede ja numbritega.

Eriüksuse mustal eririietusel on nimesilt ja identifitseerimissilt

must ning hõbedase või kuldse ääristusega. Ees- ja

perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on kas hõbedaste või

kuldsete trükitähtede ja numbritega.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

ERALDUSMÄRGID 72

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltNimesilt ja identifitseerimissilt on sinine, kõrgusega

30 mm ja laiusega 90 mm ning mõlemal on 3 mm

hõbedane ääristus. Nimesildil on 10 mm tähekõrgusega

hõbedaste trükitähtedega ees- ja perekonnanimi.

Identifitseerimissildil on 10 mm numbrikõrgusega

hõbedaste numbritega numbrikombinatsioon.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

73

Eriüksuse nimesilt ja identifitseerimissiltEriüksuse identifitseerimissilt on kõrgusega 75 mm ja laiusega 95

mm, millel on 60 mm numbrikõrgusega numbrikombinatsioon.

Rohelisel ja beežil välivormil on nimesilt ja identifitseerimissilt

vastavalt roheline või beež ning musta ääristusega.

Ees- ja perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on mustade

trükitähtede ja numbritega.

Eriüksuse mustal eririietusel on nimesilt ja identifitseerimissilt

must ning hõbedase või kuldse ääristusega. Ees- ja

perekonnanimi ja numbrikombinatsioon on kas hõbedaste või

kuldsete trükitähtede ja numbritega.

NIMESILT JA IDENTIFITSEERIMISSILT

Pakkumuse maksumuse vormi täitmine:

2. Kõik maksumused tuleb esitada täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma. Ühikuhinna sisestatav väärtus ei tohi olla "0".

3. Pakkuja esitab ühikuhinnad ilma käibemaksuta.

NB! Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud muuta ja/või kustutada.

Jrk nr Nimetus Kogus Ühik

1 Nimesilt 1 tk

2 Identifitseerimissilt 1 tk

3 Eriüksuse identifitseerimissilt 1 tk

KOKKU

Väikeostu "Tikitud siltide ostmine" pakkumuse makusumuse vorm

*Koefitsient tähistab tellitavate koguste proportsionaalset suurust ja sellega korrutatakse pakkumuse kogumaksumuse saamiseks vastavad maksumused läbi.

1. Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud kollase värviga. Pakkuja peab täitma selle hanke osa kollased väljad.

4. Pakkumuse kogumaksumuse hindamisel võrdleb hankija pakkumuse kogumaksumust (lahter G16, tähistatud rohelise värviga), mis on genereerunud hankija poolt sisestatud koefitsiente ja pakkuja sisestatud hindasid arvesse võttes.

2. Kõik maksumused tuleb esitada täpsusega 2 (kaks) kohta pärast koma. Ühikuhinna sisestatav väärtus ei tohi olla "0".

NB! Pakkumuse maksumuse tabelisse on hankija poolt sisestatud valemid, mida pakkujal on keelatud muuta ja/või kustutada.

Koefitsient* Maksumus (EUR, ilma km-ta) Pakkumuse kogumaksusus

(EUR, ilma km-ta)

90 0,00 €

5 0,00 €

5 0,00 €

0,00 € 0,00 €

Väikeostu "Tikitud siltide ostmine" pakkumuse makusumuse vorm

*Koefitsient tähistab tellitavate koguste proportsionaalset suurust ja sellega korrutatakse pakkumuse kogumaksumuse saamiseks vastavad maksumused läbi.

1. Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud kollase värviga. Pakkuja peab täitma selle hanke osa kollased väljad.

4. Pakkumuse kogumaksumuse hindamisel võrdleb hankija pakkumuse kogumaksumust (lahter G16, tähistatud rohelise värviga), mis on genereerunud hankija poolt sisestatud koefitsiente ja pakkuja sisestatud hindasid arvesse võttes.

1. Pakkuja poolt täidetavad lahtrid on märgitud kollase värviga. Pakkuja peab täitma selle hanke osa kollased väljad.

4. Pakkumuse kogumaksumuse hindamisel võrdleb hankija pakkumuse kogumaksumust (lahter G16, tähistatud rohelise värviga), mis on genereerunud hankija poolt sisestatud koefitsiente ja pakkuja sisestatud hindasid arvesse võttes.

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

21.04.2025 nr 20-1.5/3636-1

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt

väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud

tingimustele. Hankija soovib soetada tikitud silte (sh vajadusel tikkimise teenust) summas kuni

29 999,00 eurot (ilma käibemaksuta) 2 (kahe) aasta jooksul alates lepingu sõlmimisest.

1. Üldtingimused

1.1 Väikeostu nimetus: „Tikitud siltide ostmine“.

1.2 Hankija kontaktisik: Julia Pugatšova, e-post: [email protected].

1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades

küsimused e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele

kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt

kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel

esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu

dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki

ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele

tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele

kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud

märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu

dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule

või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega

samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel

pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja

lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis

toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või

keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või

sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne

hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui

pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale

vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel

pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja

maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes

muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis

või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.

Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus

2 (6)

pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda

pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

2. Ostetava asja kirjeldus

2.1 Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit

sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS)

§ 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu

tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed

on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest

piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija

lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1

alusel tühine.

2.2 Pakutavad asjad peavad vastama käesoleva dokumendi lisades 1, 2 ja 3 sätestatud

tingimustele.

2.3 Lepingu täitmine ja eeldatavad mahud:

2.3.1 Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 29 999.- eurot, millele lisandub

käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Nimetatud maksumus on eeldatav.

Hankija ei ole kohustust tellida asju kogumaksumuse ulatuses.

2.3.2 Lepingu kestvus on 2 (kaks) aastat või kuni punktis 2.3.1 lepingu

maksimaalse kogumaksumuse täitumiseni.

2.3.3 Hankijal on välja kujunenud praktika tellida silte iganädalaselt ning

keskmiselt tellib hankija 430 (nelisada kolmkümmend) silti ühes

kalendrikuus. Eeltoodud informatsioon on pakkujale informatiivne ja

hankijal on õigus tellimiste sagedust ja koguseid vastavalt vajadusele muuta.

2.3.4 Raamlepingu alusel on tellimuse vormiks hankija kontaktisiku poolt

kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud tellimus, mis muutub

pooltele siduvaks, kui pakkuja kontaktisik annab e-posti teel selleks oma

nõusoleku. Kui pakkuja kontaktisik ei vasta hankija kontaktisiku esitatud

tellimusele 3 (kolme) tööpäeva jooksul, siis pooled loevad tellimuse esitatuks

hankija kontaktisiku poolt tellimuse esitamise päevast alates.

2.3.5 Hankijal on raamlepingu alusel õigus tellida ka teisi tikkimistöid (nt hankija

logo tikkimine fliisjakile). Iga tikkimistöö, mis ei ole kirjeldatud lisades 1-3,

hinnas ja tarnetähtajas lepivad pooled eraldi kirjalikku taasesitamist

võimaldavas vormis kokku.

2.3.6 Sõltumata tellimuse kogusest ei tohi tarneaeg olla pikem kui 14

kalendripäeva tellimuse saamisest arvates. Pakkuja võib pakkuda lühemat

tarneaega.

2.3.7 Pakkuja peab tellimuse tarnima aadressile Liivalao 11, boks 60, Tallinn.

2.3.8 Pakkuja peab andma asjadele 12 (kaheteistkümne) kalendrikuulise garantii

alates hetkest, kui poolte kontaktisikud on allkirjastanud asjade üleandmise-

vastuvõtmise akti.

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine

3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakkumuse maksumust (km-ta). Pakkuja esitab täidetuna hankija poolt ette

antud maksumuse tabeli (Lisa 4). Pakkumuse hind tuleb näidata ilma

käibemaksuta. Pakkuja poolt esitatud ühikuhinnad sisaldavad kõiki tellimuse

täitmiseks vajalike kulusid, sh asjade valmistamiseks vajalikke kulusid,

abimaterjale, näidiseid ja transporti hankija poolt nimetatud asukohta.

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust;

3.1.3 asjade tarneaega kalendripäevades;

3 (6)

3.1.4 asjade päritolu tõendavad dokumendid. Pakkuja esitab pakkumusega siltide

tootmiseks kasutatavate materjalide sertifikaadid või muud dokumendid, mille

alusel on hankijal võimalik hinnata pakutavate siltide vastavust hankija

tehnilises kirjelduses toodud nõuetele.

3.1.5 Pakkuja peab pakkumuste esitamise tähtajaks esitama 1 (ühe) sinise ja 1 (ühe)

rohelise tehnilisele kirjeldusele vastava nimesildi näidise. Tootenäidiste

maksumust ning nendega seotud kulutusi pakkujale ei kompenseerita.

Tootenäidis peab olema valmistatud samadel masinatel ja samast materjalist,

mida hiljem kasutatakse tootmisel. Tootenäidist kasutatakse võrdlusmaterjalina

toodangu kvaliteedi kontrollimisel ning hilisemate pretensioonide lahendamisel.

3.1.6 Punktis 3.1.5 nimetatud tootenäidised tuleb esitada hiljemalt pakkumuste

esitamise tähtajaks suletud pakendis Politsei- ja Piirivalveameti

administratsiooni logistikabüroo haldustalitusele, Pärnu mnt 139 Tallinn.

Näidiste kohale toomisel kontakteeruda telefoninumbril +372 5342 9916.

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse

jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus (sh Lisa 4) peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada

hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 30.04.2025 kell 12.00. Hilinenud

pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.

3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski.

3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.

3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe

ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.

Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta

ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik

4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu

dokumentides esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis

toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid

ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja

pakkumuse kogumaksumuse alusel vastavalt Lisas 4 toodule. Pakkumuse

kogumaksumuse hindamisel võrdleb hankija Lisas 4 (veerg G16, tähistatud rohelise

värviga) pakkumuse kogumaksumust, mis on genereerunud hankija poolt sisestatud

koefitsiente arvesse võttes. Hindamine toimub põhimõttel vähim on parim.

4.4 Juhul, kui kogumaksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse

väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse

esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

4.5 Hankija sõlmib eduka pakkumuse esitanud pakkujaga kirjaliku lepingu, lähtudes

väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest.

5. Läbirääkimiste pidamine

5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste

üle.

4 (6)

5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele

läbirääkimiste aja. Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib

pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud

läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab

läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud

pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine

6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata

igal ajal enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab

hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb

hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks

tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta;

6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja

seetõttu osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks;

6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega

menetlust seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused

7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta

on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus

registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile,

kelle kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee)

Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve

sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja

piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu

numbrile.

7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel

lepinguid, on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas

punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse

21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis

toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu

dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul

pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

8. Vastutus

8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale,

on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava

5 (6)

täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem

kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja

pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20%

hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus

maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot

iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise

korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele

kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50%

tasumisele kuuluvast summast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda

leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest,

kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse

täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii

9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud

garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis

ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi,

eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud

puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu

dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle

osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku

pretensiooni esitamisest arvates.

9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii.

Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks

oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

10. Konfidentsiaalsus

10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks

saanud isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks

kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas

informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et

selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud

informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on

kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või

juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise

informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku

poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks

saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

6 (6)

10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu.

10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise

õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja

teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi,

füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks

juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise,

avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt

andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles

ta on selle märkinud ärisaladuseks.

Lugupidamisega

(allkirjastatud digitaalselt)

Julia Pugatšova

ostujuht

Lisad:

Lisa 1 – Tehniline kirjeldus

Lisa 2 – Nime- ja identifitseerimissilt

Lisa 3 – Eriüksuse identifitseerimissilt

Lisa 4 – Pakkumuse maksumuse vorm