| Dokumendiregister | Sotsiaalkindlustusamet |
| Viit | 5.2-10/11509-1 |
| Registreeritud | 23.04.2025 |
| Sünkroonitud | 24.04.2025 |
| Liik | Kiri SISSE |
| Funktsioon | 5.2 Õigusteenus |
| Sari | 5.2-10 Kirjavahetus lepingueelsetes ja suuliste lepingute küsimustes |
| Toimik | 5.2-10/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) |
| Saabumis/saatmisviis | Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) |
| Vastutaja | Triin Teppe (SKA, Üldosakond, Teabehalduse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Konfidentsiaalsusleping nr 5.2-9/4800-1 Sotsiaalkindlustusamet (SKA), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu ja Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK), registrikood 70009770, asukoht Pärnu mnt 132, 11317 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margus Arm, edaspidi eraldi nimetatud pool ja koos pooled, arvestades, et pooled kasutavad aadressil Pepleri 35, Tartu 4. korrusel asuvaid töökohti ja ühiselt kasutatavat kööginurka ja koosolekuruume (edaspidi ruumid), sõlmivad käesoleva konfidentsiaalsuslepingu (edaspidi leping) järgmiselt: 1. Pool kohustub hoidma konfidentsiaalsena kogu teabe, mis saab talle teatavaks teise poole
kohta seoses poolte töötajate ja ametnike (edaspidi teenistujad) töötamisega ühiselt kasutatavates ruumides.
2. Konfidentsiaalse teabena käsitletakse igasuguseid andmeid, mis ei ole avalikud – sealhulgas andmed teise poole töökorralduse, klientide, külaliste ja kohtumiste kohta, telefonivestluste, teenistujate suuliste arutelude, videokonverentside sisu andmed ja dokumendid, mis on juhuslikult teise poole valdusesse sattunud või mille osas pole selge, kummale poolele dokument kuulub, aga ka eraelulised andmed teenistujate kohta.
3. Kui pole üheselt selge, kas teave on avalik või konfidentsiaalne, eeldatakse teabe konfidentsiaalsust.
4. Pool kohustub rakendama vajalikke meetmeid konfidentsiaalse teabe loata kasutuse, avaldamise, avalikustamise ja leviku tõkestamiseks ning hoidma konfidentsiaalset teavet konfidentsiaalsena samasuguse hoolsusega kui tema enda konfidentsiaalset teavet.
5. Kui teave sisaldab isikuandmeid, peavad pooled järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta).
6. Pool tagab, et tema teenistujad oleksid teadlikud nimetatud konfidentsiaalsuskohustusest ja järgiksid seda ning oleksid teadlikud tagajärgedest, mida kohustuste eiramine kaasa toob.
7. Pool vastutab tema teenistujate poolt toime pandud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest vastavalt kehtivates õigusaktides sätestatule ja kohustub teisele poolele hüvitama nimetatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tõttu tekkinud kahjud.
8. Kui ruume või ühisalasid kasutav teenistuja märkab andmekaitse nõuete või infoturbe reeglite võimalikku rikkumist teise asutuse teenistuja poolt, siis on ta kohustatud rikkumisest teavitama oma asutust järgmiselt: SKA teenistujad e-posti aadressil [email protected], TEHIK teenistujad [email protected] ning võtma tarvitusele esmased meetmed võimaliku kahju ärahoidmiseks ja tekkinud olukorra viivitamatuks lõpetamiseks.
9. Pool tagab, et tema külalised liiguvad ruumides üksnes poole teenistuja saatel ning et külalisel puudub ligipääs teise poole varadele ja andmetele.
10. Pool on kohustatud tagama, et ka tema külalised järgivad konfidentsiaalsuskohustust ja vastutab külaliste poolt konfidentsiaalsuskohustuse järgimise eest samadel tingimustel, nagu teenistujate puhul.
11. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustused kehtivad tähtajatult. 12. Leping on allkirjastatud digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Margus Arm peadirektor peadirektor