Hooldusleping

1 (6)

TÖÖVÕTULEPING nr 4-6/415-1

Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi tellija), registrikood 70003572, asukoht Tervise 20,

13419, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits

ja

Optika & Diagnostika OÜ (edaspidi töövõtja), registrikood 10802215, asukoht Tiigi 19,

50410 Tartu, mida esindab juhatuse liige Raivo Mooses ,

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1. Leping on sõlmitud riigihankes „Kriminalistika-, labori- ja meditsiinitehnoloogia

seadmete hooldus- ja remonttööde tellimine (EKEI)” (viitenumber 287498), osa nr 1

(edaspidi riigihange).

1.2. Lepingu lahutamatud osad on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,

pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. Vastuolude korral

riigihanke alusdokumentide ja töövõtja pakkumuse vahel lähtutakse riigihanke

alusdokumentides sätestatust.

2. Lepingu ese

2.1. Riigihanke esemeks on tellija seadmetele hooldus- ja remonditeenuse osutamine (edaspidi

töö).

2.2. Töö täpsem kirjeldus ja tööle esitatavad nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides

ja töövõtja pakkumuses.

3. Lepingu hind ja tasumise tingimused

3.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele.

Hinnale lisandub käibemaks.

3.1.1. Korraliste hooldustööde eest tasutakse pakkumuses fikseeritud ühe korra

hooldustöö hinna alusel. Hooldustööde hinnad peavad sisaldama transporti,

hooldustöödeks vajalikke tarvikuid, välja- ja täiendõpet alaliselt seadmetega

töötavatele inimestele, tehnilist tuge ja konsultatsiooni.

3.1.2. Erakorraliste hooldus- ja remonttööde eest tasutakse pakkumuses fikseeritud

tunnihinna alusel.

3.2. Hinnad on lõplikud ja sisaldavad kõiki kulusid, mida töövõtja on teinud töö teostamiseks,

täiendavaid kulusid ei hüvitata.

3.3. Tellija tasub töö eest üks kord kuus, eelmises kuus teostatud tööde kohta esitatud

koondarve alusel.

3.4. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena.

3.5. Esitatavale arvele tuleb märkida mh hooldatud seadme nimetus, riigihanke number

287498, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu

juurest), EKEI seadmeregistri number, hoolduseks kulunud aeg.

3.6 Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise

elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-

vormingus tellija kontaktisikute e-posti aadressile.

3.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva nõuetekohase arve esitamisest.

4. Töö teostamine 4.1. Töid teostatakse alates lepingu sõlmimisest 36 kuud.

2 (6)

4.2. Töid teostatakse poolte poolt kooskõlastatud graafiku alusel kuupäeva ja kellaaja

täpsusega, milles lepitakse kokku pärast lepingu sõlmimist.

4.3. Töövõtja kohustub teostama korralisi hooldustöid tellija poolt ettenähtud ajal.

4.4. Töövõtja kohustub teostama erakorralisi hooldus- ja remonttöid tellija poolsest

pöördumisest kuni 48 tunni jooksul kriitiliste seadmete puhul ja kuni 96 tunni jooksul

muude seadmete puhul.

4.5. Töid tuleb teostada selliselt, et minimaalselt on häiritud tellija töötajate töö. Erakorraline

tööseisak peab olema põhjendatud ja tellijaga eelnevalt kooskõlastatud (möödapääsmatu

ja ettenägematu varuosa tarne vms).

4.6. Iga toote hoolduste arv lepinguperioodil on esitatud riigihanke alusdokumentides,

vastavalt kas üks kord aastas või üks kord kolme aasta jooksul, sõltuvalt konkreetsest

tootest. Juhul kui toote hoolduste arvuks on märgitud on üks kord kolme aasta jooksul,

teavitab tellija lepingu täitmise käigus, kas lepinguperioodil on saabunud vajadus vastava

toote hooldust tellida või mitte. Sellisel juhul lepivad pooled kokku hoolduse ajas mitte

hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul tellija poolsest teavitamisest. Tellija tasub lepingu

täitmise käigus faktiliselt teostatud tööde eest.

4.7. Töid teostatakse tellija asukohtades Tallinnas ja Tartus.

4.8. Töövõtja tagab volitatud tootjapoolse eesti keelse tehnilise toe.

4.9. Töövõtja kohustub tööde teostamisel kasutama kalibreeritud või taadeldud

mõõteseadmeid.

4.10. Töövõtja koostab iga teostatud töö osas hooldusprotokolli, milles märgitakse riigihanke

number, hoolduse aeg ja koht, hooldatud seadmed, nende seadmeregistri numbrid,

kasutatud mõõteseadmed ning teostatud tööde kirjeldused ja tulemused.

4.11. Töövõtja kohustub teostama töid tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas õigusaktidega,

riigihanke alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Riigihanke alusdokumentides

määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama

sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja teostab kõik tööd ja

toimingud, mis ei ole lepingus, selle lisades ja riigihanke alusdokumentides sätestatud,

kuid mis oma olemuselt kuuluvad lepingu täitmisega seotud tööde hulka.

4.12. Töövõtja peab tegema töö vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele,

kasutades lepingus sätestatud töö tegemisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja

kogemused vastavad töö ulatusele, iseloomule ja keerukusele.

4.13. Töövõtja kohustub tööde teostamisel kasutama samu isikuid, keda ta esitas riigihanke

pakkumuse koosseisus. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et töid

teostavad vähemalt riigihanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega

isikud. Meeskonnaliikme vahetumise vajadustest tuleb teavitada tellijat esimesel

võimalusel ning esitada tellijale uue meeskonnaliikme kvalifikatsiooni ja töökogemust

kajastavad dokumendid. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija poolne

nõusolek.

4.14. Töid teostav meeskonnaliige peab valdama eesti keelt tellijaga suhtlemiseks vajalikul

tasemel. Juhul, kui meeskonnaliige ei valda eesti keelt piisaval tasemel, peab töövõtja

kaasama omal kulul tõlgi.

4.15. Töid teostav meeskonnaliige peab omama hooldus- ja remonttöödeks vajalikku tootja

poolset pädevussertifikaati nende seadmete hoolduse osas, mille kohta on kehtestatud

vastav nõue riigihanke alusdokumentides.

4.16. Töid teostav meeskonnaliige peab riigihanke alusdokumentides märgitud kriitiliste

seadmete või samaväärsete seadmete hoolduse osas omama vähemalt 2-aastast

töökogemust ning muude riigihanke alusdokumentides märgitud seadmete või

samaväärsete seadmete hoolduse osas vähemalt 1-aastast töökogemust.

4.17. Töövõtja kohustub teenuse osutamise tingimustest informeerima oma töötajaid, kellele ta

lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud ja koostööpartnereid, kes on kaasatud

lepinguga seotud ülesannete täitmisse.

3 (6)

4.18. Töövõtja tagab, et tal ja tema alltöövõtjatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik

vajalikud registreeringud, litsentsid, load ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest või

riigihanke alusdokumentidest tulenevalt vajalikud või vastava töö puhul nende olemasolu

eeldatakse.

4.19. Tellijal on õigus kontrollida töö teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt

selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.

4.20. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või

võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.

4.20.1. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt töö teostamiseks antud juhiste

sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest

teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud töö lepingutingimustele

mittevastavuse eest.

4.20.2. Kui töövõtja teeb töö kolmandate isikute läbiviidud tööde jätkuna või tuginedes

kolmandate isikute koostatud eeltöödele või andmetele, on ta kohustatud

kontrollima eeltööde ja andmete sobivust ja vastavust. Mittesobivusel tuleb sellest

tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud

töö lepingutingimustele mittevastavuse eest. 4.21. Kui töös on puudusi, on tellijal õigus jätta vastavad tööd vastu võtmata ja esitada

pretensioon ja/või parandusettepanekud 14 kalendripäeva jooksul. Tellija määrab töö

üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja.

4.21.1. Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega töö parandamist või uue töö

tegemist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või

põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust,

mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi,

tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.

4.21.2. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused töö kvaliteedis olid

tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest

eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.

4.21.3. Kui tellija keeldub tööd vastu võtmast, on töövõtjal õigus tellida töö vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.

Töö vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab tellija töövõtjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab tööde

mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud töövõtja kanda.

4.22. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 4.21

määratud tähtaja jooksul, loetakse töö tellija poolt vastuvõetuks.

5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju

ulatuses. Sealhulgas vastutavad pooled isikute tegevuse eest, keda nad kasutavad oma

õiguste teostamisel ja kohustuste täitmisel.

5.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut

täitnud, töö ei ole tähtaegselt teostatud või kui töö ei vasta lepingus sätestatud nõuetele

vms.

5.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama

rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi selleks õigustatud pool. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda

täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

5.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda

leppetrahvi kuni 2% hanke vastava osa pakkumuse kogumaksumusest iga rikkumise eest,

4 (6)

kui töövõtja ei ole tööd teinud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta

lepingutingimustele.

5.5. Tellija poolt ettenähtud töö teostamise tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus

nõuda töövõtjalt leppetrahvi järgmiselt: remonttöö ühe tunni hind korrutatuna viivitatud

aja tundide arvuga (minutid ümardatakse järgnevaks täistunniks).

5.6 Seadmete hoolduse osas vastutab teenuse osutava isiku pädevuse eest töövõtja.

Erakorraline tööseisak peab olema põhjendatud ja hankijaga eelnevalt kooskõlastatud

(möödapääsmatu ja ettenägematu varuosa tarne, vms). Ebamõistliku viivituse korral on

hankijal õigus nõuda pakkujalt trahvi hanke vastava osa pakkumuses pakutud erakorralise

hooldus- ja remonttöö 1 tunni hinna ulatuses, mis korrutatakse viivitatud aja tundide

arvuga (minutid ümardatakse järgnevaks täistunniks).

5.7 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise eest töövõtja või punktis 8.4

nimetatud isikute poolt, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 10% hanke

vastava osa pakkumuse kogumaksumusest ja/või leping erakorraliselt üles öelda.

5.8 Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee

uut tööd puudustega töö asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks

lepingurikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt

täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt

isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja

poolt ja/või leping erakorraliselt üles öelda.

5.9 Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.

5.10 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus

nõuda tellijalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem

kui 5% pakkumuse kogumaksumusest.

5.11 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui

neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt

ühepoolselt üles öelda, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu

rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel.

Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse mh valeandmete või valeinfo esitamist.

5.12 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

5.13 Pooled ei vastuta oma lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled

võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei

olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika

tunnistab vääramatu jõuna.

5.13.1 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad

lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra.

5.13.2 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui

kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel

õigus tugineda vääramatule jõule.

6. Alltöövõtt

6.1 Tellijal on õigus nõuda hankelepingu täitmisele kaasatavate alltöövõtjate või tarnijate

esitamist.

6.2 Töövõtja võib lepingu täitmisel kasutada ainult RHS § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit

alltöövõtjaid. Kui tellijale saab teatavaks eelmises lauses nimetatud piirangu rikkumine,

5 (6)

on tellijal õigus töövõtjalt nõuda, et töövõtja viivitamata eemaldaks lubamatu alltöövõtja

käesoleva lepingu esemeks olevate tööde teostamiselt ning vajadusel asendaks lubamatu

alltöövõtja lubatavaga. Kui töövõtja ei täida eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul

jooksul arvates tellijalt nõude saamisest, on tellijal õigus lepingust taganeda. Lisaks

lubamatu alltöövõtja eemaldamise nõudele võib tellija töövõtjalt nõuda lubamatu

alltöövõtja kaasamise eest leppetrahvi summas 500 eurot.

7. Teadete edastamine ja kontaktisikud 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul

kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad

teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas poolte lepingu lõpetamise

avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu

rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.

7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise

kellaajal.

7.4 Poolte kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on:

7.4.1 Tellija kontaktisik on majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post

[email protected]. Tellija kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides

lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne

erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude

esitamine.

7.4.2 Töövõtja kontaktisik on Tanel Kaus, telefon +372 7349101, e-post [email protected].

7.5 Pooled võivad põhjendatud vajaduse korral lepingu täitmise käigus kontaktisikute

andmeid muuta, teavitades sellest teist poolt e-posti teel ning kontaktandmete muutmist

ei käsitleta lepingu muudatusena.

8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata

tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks

saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt

õigustatud huvi.

8.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija

eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus

sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte

audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja

ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele

või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui

pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

8.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise

eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

8.4. Töövõtja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud

isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud

6 (6)

konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse

tingimusteta ja tähtajatut täitmist.

8.5. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest.

9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub poolte poolt allkirjastamisest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste

täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse

tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

9.3. Tellijal on õigus leping ühepoolselt üles öelda, kui töövõtjal puudub õigusaktides nõutud

kehtiv tegevusluba tööde teostamiseks, sh kui pädev asutus teeb töövõtja suhtes

tegevusloa andmisest keeldumise, kehtetuks tunnistamise või kehtivuse peatamise otsuse

või kui töövõtja tegevusloa kehtivus lõppeb lepingu kehtivuse ajal.

10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.

10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei

mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.

10.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

10.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.

10.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.

Tellija Töövõtja

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Ivar Prits Raivo Moose

direktor juhatuse liige