Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 1.2.-3/25/1280-1 |
Registreeritud | 24.04.2025 |
Sünkroonitud | 25.04.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 1.2 Asjaajamine |
Sari | 1.2.-3 Kirjavahetus meediaga (uus nimi al 01.01.2023) |
Toimik | 1.2.-3/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Eesti Ekspress |
Saabumis/saatmisviis | Eesti Ekspress |
Vastutaja | Grete Lehemaa (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
From: press - AKI <[email protected]>
Sent: Thu, 24 Apr 2025 07:26:44 +0000
To: info - AKI <[email protected]>
Subject: FW: Isikuandmed omavalitsuste dokumendiregistrites
From: Madis Hindre <[email protected]>
Sent: Tuesday, April 22, 2025 10:58 PM
To: press - AKI <[email protected]>
Subject: Isikuandmed omavalitsuste dokumendiregistrites
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
Tere!
Kirjutan lugu kohalike omavalitsuste dokumendiregistrites olevatest isikuandmetest. Tõenäoliselt eeldab probleemi täielik kirjeldamine oluliselt põhjalikumat analüüsi aga püüdsin suurema osa dokumendiregistreid pinnapealselt läbi käia.
Võtsin aluseks, et inimesed üldjuhul ei soovi, et nende kohta tehtavad sotsiaalvaldkonna otsused avalikuks saaksid. Sestap kasutasin dokumendiregistrites otsingusõnu nagu „sotsiaal”, „toetus”, „politsei”. Mõnel juhul ka „laps” ja „hooldus”.
Süstemaatilisem analüüs nõudnuks oluliselt rohkem aega kuid juba umbes päevase töö tulemusel jäi silma mitmeid omavalitsusi, mille peetavates dokumendiregistrites on üleval suurel hulgal erinevaid isikuandmeid sisaldavat materjali. Sealhulgas puudega lastele sotsiaaltoetuste pakkumine, hooldajateotuste pakkumine jms.
Mõne omavalitsuse dokumendiregistrites ulatub selliste dokumentide hulk sadadeni. Näib, et aastaid on avalikult kättesaadavad olnud tuhandete inimeste isikuandmed nii perekonnaelu üksikasjade, sotsiaalteenuste, vaimsete või füüsiliste kannatuste kui tervise kohta.
Saadan manuses põgusa ülevaate. Iga omavalitsuse kaustas on ka lühike kirjeldus. Kasutan nendes kirjeldustes dokumentidest leitud andmeid. Kinnitan, et ei plaani neid andmeid loos kasutada. Pigem kirjutasin kokkuvõtted sellisel kujul, et omavalitsustele, kellega loo tarbeks suhtlen, probleemi olemusest aimu anda. Kirjelduse juures on ka üksikud lingid. Samuti lisasin kaustadesse näiteid konkreetsetest dokumentidest.
Saadan ülevaate andmekaitse inspektsioonile, et teiega sel teemal neljapäeval pikemalt rääkida. Palun intervjuud, milles mulle selgitataks nii kirjeldatud olukorra õiguslikku olemust kui andmekaitseinspektsiooni senist tööd sarnaste juhtumite lahendamisel.
Tervitades
Madis Hindre
Eesti Ekspress
53061553