| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 10-4/3798-1 |
| Registreeritud | 25.04.2025 |
| Sünkroonitud | 28.04.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 10 Õiguspoliitika alase tegevuse korraldamine |
| Sari | 10-4 Kirjavahetus asutuste ja isikutega |
| Toimik | 10-4/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Välisministeerium |
| Saabumis/saatmisviis | Välisministeerium |
| Vastutaja | Heddi Lutterus (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Islandi väljak 1 / 15049 Tallinn / +372 637 7000 / [email protected] / www.vm.ee / Registrikood 70002526
Justiits- ja Digiministeerium 25.04.2025 nr 15.1-3/3711-1
Justiits- ja digiministri määruse muutmisest
Austatud proua Liisa-Ly Pakosta
Välisministeerium teeb ettepaneku täiendada justiits- ja digiministri määrust “Välisriikide ametiisikute loetelu, kelle kinnitatud või tõestatud volikiri on võrdne Eesti notari tõestatud volikirjaga” https://www.riigiteataja.ee/akt/113022018008?leiaKehtiv ning lisada Kasahstan välisriigi ametiisikute nimekirja, kelle kinnitatud või tõestatud volikiri on võrdne Eesti notari tõestatud volikirjaga. Eesti ettevõtjate jaoks on Kasahstani volikirjade Eestis kasutamise võimaluse puudumine ärisuhteid takistav asjaolu. Kasahstani nimekirja lisamisel oleks üldine positiivne mõju kahepoolsete suhete arendamise kontekstis. Kuna Kasahstan on teinud tõhusat tööd vähendamaks korruptsiooniriski ning astunud samme asjakohaste välislepingute rakendamiseks, on võimalikud riskid Kasahstani nimekirja lisamisel vajalikul määral maandatud. Korruptsioonimonitooringu indeksis Transparency International asub Kasahstan 180 riigi seas 88. kohal, edestades määruses juba aastaid määruses välja toodud riike. Euroopa Nõukogus ei ole riigid esitanud vastuväited Kasahstani taotlusele liituda EN rahapesu ning kriminaaltulu avastamise, arestimise ja konfiskeerimise ning terrorismi rahastamist käsitleva konventsiooniga. Euroopa Liidu ja Kasahstani vahel 2020. aastal jõustunud Enhanced Partnership and Cooperation Agreement näeb ette konsultatsioonimehhanisme, mis aitavad tugevdada õigusriiklust ning maandada korruptsiooniriski. Kasahstan on ühinenud Haagi 5. oktoobri 1961. aasta välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga. (https://www.hcch.net/en/states/authorities/details3/?aid=368). Kasahstani notariaadi seadus on kättesaadav ametlikul seaduste internetilehel https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z970000155_. Seadus on tõlgitud inglise keelde https://cis- legislation.com/document.fwx?rgn=1354. Kasahstani notariaadi infosüsteem on samuti elektrooniliselt kättesaadav, kus on välja toodud notarite nimekiri piirkondade kaupa. https://enis.kz/.Volikirju teevad notarid, vähemalt riigisiseseks (riigiasutustes) kasutamiseks saab notariaalset volikirja teha ka digitaalselt e-riigi äpi kaudu – läbi äpi pannakse digiallkiri ja tehakse protseduuri käigus videokõne notarile isiku tuvastamiseks. Notaril on toimingu tegemisel selgitamiskohustus. Volitusi kinnitavad üldjuhul notarid, erandid on sõjaväes, haiglates, hooldusasutustes, lisaks võib nt kirjavahetuse kättesaamise või raha vastuvõtmise volitusi kinnitada tööandja või kohalikud omavalitsused vms erijuhud. Notar peab tuvastama
2 (2)
volitaja isiku ja tema teovõime. Notarid võivad olla riiklikud või eraettevõtjad, neil võivad olla erinevad hinnakirjad, aga nõuded on samad, kontroll riiklike notarite töö üle on justiitsministeeriumil ja eraõiguslike üle notariaadil. Notarite kohta on info elektroonilises infosüsteemis, seal Kõike eelpooltoodut arvestades leiab Välisministeerium, et Kasahstani lisamine määrusse oleks põhjendatud ja vajalik.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Margus Tsahkna
minister
Mai Hion 637 7413
Kärt Juhasoo-Lawrence 637 7152