Avaliku ürituse loa taotlus Euroopa päev – 9. mai 2025

Avaliku ürituse loa taotlus

1. Taotleja andmed

Eesnimi* HELEN Perekonnanimi* SILDNA Isikukood/registrikood* 47811020272 Address Telefon* 5142576 E-post* [email protected]

2. Seotud ettevõtted

Andmed äriregistrist* 10844006 Shiftworks OÜ

3. Ürituse andmed

Ürituse nimetus* Euroopa päev Narvas 9. mail 2025 Ürituse laad* Vabaõhukontsert ja mess Üritusel osalejate eeldatav arv* 2500 Ürituse toimumise koht* Narva Raekoja plats, Stockholmi väljak, Suur tänav, Rüütli tänav Liikumisteekond* Narva Raekoja platsi ümbritsevad tänavad, platsi peal (inventari paigalduseks)

4. Ürituse kuupäevad

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev* 7.–10.05.2025 kellaaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 13.00–20.00 ettevalmistusaeg (kell 12:00–22:00)* 7. mai 09.00–23.00, 8. mai 09.00–23:00, 9. mai 08.00–13.00 koristusaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 20.00–00.00 (tehnika eemaldus) ja 10. mai 09.00–17.00 (lava ja Euroopa telgi eemaldus) Kas üritus toimub ajavahemikul 22-06?* Ei, aga toimub öövalve (8.–10. mai) ja koristamine (9.–10. mai) nendel perioodidel heli ei kasutata. Ajavaliku põhjendus, kui üritus korraldatakse ajavahemikus kella 22:00-06:00 Tegemist on tehnilise ettevalmistuse ning tehnika mahavõti ajavahemikega, mis öörahu ei sega.

5. Kelle alt taotlen

Korraldaja nimi* Shiftworks OÜ Isikukood või registrikood* 10844006 Telefoninumber* +372 672 6608

E-posti aadress* [email protected] Helitehnika kasutamine* Jah Pürotehnika kasutamine* Jah (lava pürotehnika nublu esinemise ajal), kontakt Jüri Kartul (Alpha Productions)

6. Turvalisuse tagamine

Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi Meeskond Security Turvalisust tagava turvaettevõtja registrikood 11506174

7. Liikluskorraldus

Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi: Meeskond Security Liiklusekorraldaja telefoninumber: 510 2162 9. mail 12.00–21.00 liiklus piiratud Suur tänav ja Rüütli tänav (Raekoja plats-Narva Kolledž lõigul)

8. Muu info ürituse kohta

Märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta Alkoholi ei pakuta. Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta ürituse toimumise kohas Ürituse toimumise kohas eksponeeritakse alates 7. maist sündmust puudutavaid infotulpasid (ajakava, alaplaan) ning Euroopa Liidu sümboolikat ning Narva-Eesti-Euroopa Liit lipukesi. Samasugused infotulbad paigaldatakse alates 7. maist ka Narva Rongijaama ette ja Kerese kuju kõrvale Peetri platsil. Märge inventari paigaldamise vajaduse kohta koos inventari loeteluga (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) Lauad, toolid, prügikastid, kauplemisinventar, lava, heli- ja valgustehnika, telgid, ekraanid vastavalt platsi plaanile.

9. Lisadokumendid

● Ürituse sisu kirjeldus: eesmärk ning aja- ja tegevuskava* ● Asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht* ● Mõõtkavas inventari asendiplaan (asendiplaani osana) ● Reklaami- või teabekandja mõõdud + näidised

Euroopa Päev Narvas 9. mail 2025 Narva Raekoja platsil

(Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia)

Sündmuse kontseptsioon

Euroopa päeval tähistame rahu, ühtsust ja solidaarsust üle Euroopa. See on päev, mil meenutame

Euroopa visiooni ning seda, mida tähendab olla osa Euroopa kogukonnast ja väärtusruumist.

Tuginedes oma ettevõtte kogemustele nii möödunud aastal Narvas Euroopa päeva kontserdi

korraldamisel, alates aastast 2018 koos kohaliku tiimi ja vabatahtlike abilistega muusika- ja

linnafestivali Station Narva korraldamisel, aitame ka tänavu Euroopa Komisjoni Eesti esindusel

teostada Euroopa päeva kontserti Narva raekoja platsil.

Püüdleme korraldajana, et Euroopa päev 9. mail 2025 saab olema soe, sõbralik, avatud,

atraktiivne, ühtne, kaasav ja tulevikku vaatav ning Euroopa väärtusi pühitsev pidupäev. Järgime

kestliku sündmuskorralduse põhimõtteid: sündmuspaigas on läbi mõeldud ja korraldatud

jäätmete sorteerimine ja korduvkasutatavate nõude kasutus. Materjalide ja tarvikute tootmisel

arvestatakse taaskasutuse põhimõtetega ning välditakse ülemäärast tootmist ühekordse kasutuse

eesmärgil.

9. mail kell 15.00 Narva Raekoja platsil toimuval avalikul tasuta kontserdil astuvad lavale nii

tunnustatud artistid nublu ja Anne Veski kui ka Ida-Viru armastatud noortekollektiivid.

Kohvikuteala ja Euroopa-teemalise infotelgi avame 9. mail kell 13.00.

Üritus on kõigile tasuta.

Peakorraldaja: Euroopa Komisjoni esinduse Eestis

Produtsent: Shiftworks OÜ

Sündmuse programm Reede, 9. mai 2025

Narva Raekoja plats (Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia)

ETTEVALMISTUSED

Kolmapäev, 07.05

10.00 – 20.00 lava paigaldus

Kolmikpiilarite (infotulpade) paigaldus:

1) Narva raudteejaama

2) Kerese kuju juurde Peetri platsil

3) Raekoja platsile

Neljapäev, 08.05

10.00 – 20.00 tehnika ja telkide paigaldus Raekoja platsile

10.00 – 18.00 Euroopa telk paigaldus muru alale (vastavalt joonisele)

20.00 – 22.00 tehnika seadistamine ja noortebändide heliproovid (NERG ja NARG

noortebändid)

Öövalve 22.00 – 09.00 (8.–9. mail)

Reede, 09.05

Euroopa telk ettevalmistuste ajakava

11.00 – 13.00 partnerite saabumine ja väljapanekute ettevalmistus

13.00 telk sisustatud ja külalistele avatud

13.00 – 20.00 Euroopa telk külalistele avatud

Kontserdi ajakava Raekoja platsil

08.00 – 12.30 telkide sisustamine ja ala dekoreerimine, soovi korral partnerite ligipääs platsile

09.00 – 11.00 nublu heliproov

11.00 – 13.00 Anne Veski heliproov

13.00 Ala avatud külastajatele

13.00 Keeltekohvik avatud (Narva Kolledžis)

13.00 Kohvikuteala avatud Raekoja platsil

13.00 – 14.45 Noortebändide heliproovid (KJG noorteorkester, Pale Alison)

14.00 Stockholmi väljakul avab näituse Hispaania saatkond

15.00 Õhtujuhi esimene tervitus, Jevgeni Timoštšuk

15.00 – 17.00 Kohalikud noortekollektiivid

15.00 – 15.15 Kohtla-Järve Gümnaasiumi noorteorkestri vähendatud koosseis

15.30 – 15.45 NERG noortebänd - G1 bänd

15.55 – 16.10 NARG noortebänd - The Narg

16.20 – 16.40 Pale Alison

16.40 – 17.00 DJ Työmik Bassofsky

17.00 – 17.15 kõned

17.15 – 18.15 Anne Veski

18.15 – 18.30 auhinnaloosid ja DJ Työmik Bassofsky

18.30 – 19.30 nublu

19.30 – 20.00 DJ Työmik Bassofsky

20.00 ürituse lõpp

MAHAVÕTT

21.00 – 00.00 tehnika ja telkide mahavõtt

Öövalve 23.00 – 09.00 (9.–10. mail)

Laupäev, 10.05

09.00 – 12.00 Euroopa telk mahavõtt

10.00 – 15.00 lava mahavõtt

Ala paigutus ja produktsioon

Lava ning platsi kujunduses kasutame tehnilist teostust, mis võimaldab Narva Raekoja platsi

arhitektuursel omapäral särada, fookuses olla ning võimalikult ehedalt fotojäädustustele jääda.

Hoonete ansambel Narva kolledži ja raekoja hoonega on kaunis ja kordumatu. Ülespandav

lavakonstruktsioon võiks olla pigem tagasihoidlik, mitte domineeriv.

Platsi paigutusplaan sisaldab 300 kergpinki, lisaks kohvikute- ja tänavatoidu ala ning mõned

komplektid kerget puidust kohvikumööblit. Lava paigutus võimaldab publikul istekohtadena

kasutada ka Raekoja platsi palistavat pingina kujundatud kaarjast äärist, mis seob platsi kokku

mõtteliseks tervikuks, luues sümboolse koos olemise kaare. Ürituse platsi kujundamisel on meie

eesmärk luua soe, avatud, sõbralikku suhtlust ja koosolemist toetav keskkond.

Kohvikutealale paigaldame jäätmete sorteerimiseks puitkonteinerid ja korraldame jäätmete

äraveo. Huvi korral võimaldab selline paigutus lisada platsile ka Euroopa välisesinduste ja/või

partnerite näitusi, infotelke või infostende. Paigutus ja paigaldus on korraldaja poolt keskselt

koordineeritud. Platsil on tagatud nii jäätmevedu, prügikoristus kui ka turvalisus ja järelevalve.

Kujunduselemendina kasutame Euroopa Liidu ja Narva lippe. Lipurivid palistavad kaunistava

elemendina nii lava ääriseid kui ka kohvikuteala. Osalejatele jagatakse ka tasuta lipukesi, mis on

ühelt poolt Narva linna värvides, teiselt poolt Euroopa Liidu värvides. Lava kõrvale paigutame

LED-ekraani, mis võimaldab luua sündmuseks eraldi ekraanigraafika, näidata Euroopa-teemalist

videomaterjali ning esinejate tiitelslaide. Platsi atmosfäärikujunduse tervikpildi ja

funktsionaaluse eest kannab hoolt sisearhitekt Ott Kangur.

Taotlusele on lisatud nii ala paigutuse plaanid kui kujundusnäidised.

Avaliku ürituse loa taotlus

1. Taotleja andmed

Eesnimi* HELEN Perekonnanimi* SILDNA Isikukood/registrikood* 47811020272 Address Telefon* 5142576 E-post* [email protected]

2. Seotud ettevõtted

Andmed äriregistrist* 10844006 Shiftworks OÜ

3. Ürituse andmed

Ürituse nimetus* Euroopa päev Narvas 9. mail 2025 Ürituse laad* Vabaõhukontsert ja mess Üritusel osalejate eeldatav arv* 2500 Ürituse toimumise koht* Narva Raekoja plats, Stockholmi väljak, Suur tänav, Rüütli tänav Liikumisteekond* Narva Raekoja platsi ümbritsevad tänavad, platsi peal (inventari paigalduseks)

4. Ürituse kuupäevad

Ürituse alguse ja lõpu kuupäev* 7.–10.05.2025 kellaaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 13.00–20.00 ettevalmistusaeg (kell 12:00–22:00)* 7. mai 09.00–23.00, 8. mai 09.00–23:00, 9. mai 08.00–13.00 koristusaeg (kell 12:00–22:00)* 9. mai 20.00–00.00 (tehnika eemaldus) ja 10. mai 09.00–17.00 (lava ja Euroopa telgi eemaldus) Kas üritus toimub ajavahemikul 22-06?* Ei, aga toimub öövalve (8.–10. mai) ja koristamine (9.–10. mai) nendel perioodidel heli ei kasutata. Ajavaliku põhjendus, kui üritus korraldatakse ajavahemikus kella 22:00-06:00 Tegemist on tehnilise ettevalmistuse ning tehnika mahavõti ajavahemikega, mis öörahu ei sega.

5. Kelle alt taotlen

Korraldaja nimi* Shiftworks OÜ Isikukood või registrikood* 10844006 Telefoninumber* +372 672 6608

E-posti aadress* [email protected] Helitehnika kasutamine* Jah Pürotehnika kasutamine* Jah (lava pürotehnika nublu esinemise ajal), kontakt Jüri Kartul (Alpha Productions)

6. Turvalisuse tagamine

Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi Meeskond Security Turvalisust tagava turvaettevõtja registrikood 11506174

7. Liikluskorraldus

Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi: Meeskond Security Liiklusekorraldaja telefoninumber: 510 2162 9. mail 12.00–21.00 liiklus piiratud Suur tänav ja Rüütli tänav (Raekoja plats-Narva Kolledž lõigul)

8. Muu info ürituse kohta

Märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta Alkoholi ei pakuta. Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta ürituse toimumise kohas Ürituse toimumise kohas eksponeeritakse alates 7. maist sündmust puudutavaid infotulpasid (ajakava, alaplaan) ning Euroopa Liidu sümboolikat ning Narva-Eesti-Euroopa Liit lipukesi. Samasugused infotulbad paigaldatakse alates 7. maist ka Narva Rongijaama ette ja Kerese kuju kõrvale Peetri platsil. Märge inventari paigaldamise vajaduse kohta koos inventari loeteluga (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) Lauad, toolid, prügikastid, kauplemisinventar, lava, heli- ja valgustehnika, telgid, ekraanid vastavalt platsi plaanile.

9. Lisadokumendid

● Ürituse sisu kirjeldus: eesmärk ning aja- ja tegevuskava* ● Asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht* ● Mõõtkavas inventari asendiplaan (asendiplaani osana) ● Reklaami- või teabekandja mõõdud + näidised

Euroopa Päev Narvas 9. mail 2025 Narva Raekoja platsil

(Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia)

Sündmuse kontseptsioon

Euroopa päeval tähistame rahu, ühtsust ja solidaarsust üle Euroopa. See on päev, mil meenutame

Euroopa visiooni ning seda, mida tähendab olla osa Euroopa kogukonnast ja väärtusruumist.

Tuginedes oma ettevõtte kogemustele nii möödunud aastal Narvas Euroopa päeva kontserdi

korraldamisel, alates aastast 2018 koos kohaliku tiimi ja vabatahtlike abilistega muusika- ja

linnafestivali Station Narva korraldamisel, aitame ka tänavu Euroopa Komisjoni Eesti esindusel

teostada Euroopa päeva kontserti Narva raekoja platsil.

Püüdleme korraldajana, et Euroopa päev 9. mail 2025 saab olema soe, sõbralik, avatud,

atraktiivne, ühtne, kaasav ja tulevikku vaatav ning Euroopa väärtusi pühitsev pidupäev. Järgime

kestliku sündmuskorralduse põhimõtteid: sündmuspaigas on läbi mõeldud ja korraldatud

jäätmete sorteerimine ja korduvkasutatavate nõude kasutus. Materjalide ja tarvikute tootmisel

arvestatakse taaskasutuse põhimõtetega ning välditakse ülemäärast tootmist ühekordse kasutuse

eesmärgil.

9. mail kell 15.00 Narva Raekoja platsil toimuval avalikul tasuta kontserdil astuvad lavale nii

tunnustatud artistid nublu ja Anne Veski kui ka Ida-Viru armastatud noortekollektiivid.

Kohvikuteala ja Euroopa-teemalise infotelgi avame 9. mail kell 13.00.

Üritus on kõigile tasuta.

Peakorraldaja: Euroopa Komisjoni esinduse Eestis

Produtsent: Shiftworks OÜ

Sündmuse programm Reede, 9. mai 2025

Narva Raekoja plats (Raekoja plats 1, 20307 Narva, Estonia)

ETTEVALMISTUSED

Kolmapäev, 07.05

10.00 – 20.00 lava paigaldus

Kolmikpiilarite (infotulpade) paigaldus:

1) Narva raudteejaama

2) Kerese kuju juurde Peetri platsil

3) Raekoja platsile

Neljapäev, 08.05

10.00 – 20.00 tehnika ja telkide paigaldus Raekoja platsile

10.00 – 18.00 Euroopa telk paigaldus muru alale (vastavalt joonisele)

20.00 – 22.00 tehnika seadistamine ja noortebändide heliproovid (NERG ja NARG

noortebändid)

Öövalve 22.00 – 09.00 (8.–9. mail)

Reede, 09.05

Euroopa telk ettevalmistuste ajakava

11.00 – 13.00 partnerite saabumine ja väljapanekute ettevalmistus

13.00 telk sisustatud ja külalistele avatud

13.00 – 20.00 Euroopa telk külalistele avatud

Kontserdi ajakava Raekoja platsil

08.00 – 12.30 telkide sisustamine ja ala dekoreerimine, soovi korral partnerite ligipääs platsile

09.00 – 11.00 nublu heliproov

11.00 – 13.00 Anne Veski heliproov

13.00 Ala avatud külastajatele

13.00 Keeltekohvik avatud (Narva Kolledžis)

13.00 Kohvikuteala avatud Raekoja platsil

13.00 – 14.45 Noortebändide heliproovid (KJG noorteorkester, Pale Alison)

14.00 Stockholmi väljakul avab näituse Hispaania saatkond

15.00 Õhtujuhi esimene tervitus, Jevgeni Timoštšuk

15.00 – 17.00 Kohalikud noortekollektiivid

15.00 – 15.15 Kohtla-Järve Gümnaasiumi noorteorkestri vähendatud koosseis

15.30 – 15.45 NERG noortebänd - G1 bänd

15.55 – 16.10 NARG noortebänd - The Narg

16.20 – 16.40 Pale Alison

16.40 – 17.00 DJ Työmik Bassofsky

17.00 – 17.15 kõned

17.15 – 18.15 Anne Veski

18.15 – 18.30 auhinnaloosid ja DJ Työmik Bassofsky

18.30 – 19.30 nublu

19.30 – 20.00 DJ Työmik Bassofsky

20.00 ürituse lõpp

MAHAVÕTT

21.00 – 00.00 tehnika ja telkide mahavõtt

Öövalve 23.00 – 09.00 (9.–10. mail)

Laupäev, 10.05

09.00 – 12.00 Euroopa telk mahavõtt

10.00 – 15.00 lava mahavõtt

Ala paigutus ja produktsioon

Lava ning platsi kujunduses kasutame tehnilist teostust, mis võimaldab Narva Raekoja platsi

arhitektuursel omapäral särada, fookuses olla ning võimalikult ehedalt fotojäädustustele jääda.

Hoonete ansambel Narva kolledži ja raekoja hoonega on kaunis ja kordumatu. Ülespandav

lavakonstruktsioon võiks olla pigem tagasihoidlik, mitte domineeriv.

Platsi paigutusplaan sisaldab 300 kergpinki, lisaks kohvikute- ja tänavatoidu ala ning mõned

komplektid kerget puidust kohvikumööblit. Lava paigutus võimaldab publikul istekohtadena

kasutada ka Raekoja platsi palistavat pingina kujundatud kaarjast äärist, mis seob platsi kokku

mõtteliseks tervikuks, luues sümboolse koos olemise kaare. Ürituse platsi kujundamisel on meie

eesmärk luua soe, avatud, sõbralikku suhtlust ja koosolemist toetav keskkond.

Kohvikutealale paigaldame jäätmete sorteerimiseks puitkonteinerid ja korraldame jäätmete

äraveo. Huvi korral võimaldab selline paigutus lisada platsile ka Euroopa välisesinduste ja/või

partnerite näitusi, infotelke või infostende. Paigutus ja paigaldus on korraldaja poolt keskselt

koordineeritud. Platsil on tagatud nii jäätmevedu, prügikoristus kui ka turvalisus ja järelevalve.

Kujunduselemendina kasutame Euroopa Liidu ja Narva lippe. Lipurivid palistavad kaunistava

elemendina nii lava ääriseid kui ka kohvikuteala. Osalejatele jagatakse ka tasuta lipukesi, mis on

ühelt poolt Narva linna värvides, teiselt poolt Euroopa Liidu värvides. Lava kõrvale paigutame

LED-ekraani, mis võimaldab luua sündmuseks eraldi ekraanigraafika, näidata Euroopa-teemalist

videomaterjali ning esinejate tiitelslaide. Platsi atmosfäärikujunduse tervikpildi ja

funktsionaaluse eest kannab hoolt sisearhitekt Ott Kangur.

Taotlusele on lisatud nii ala paigutuse plaanid kui kujundusnäidised.

Saatja: <[email protected]> Saadetud: 29.04.2025 15:27 Adressaat: PPA IDA <[email protected]> Koopia: PÄA Ida <[email protected]> Teema: [Fwd: Avaliku ürituse loa taotlus Euroopa päev – 9. mai 2025] Manused: Avaliku ürituse luba_Euroopa päev 2025.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

-------- Original Message -------- Subject: Avaliku ürituse loa taotlus Euroopa päev – 9. mai 2025 From: Marie Ots <[email protected]> Date: Tue, 29 Apr 2025 15:22:55 +0300 To: [email protected], [email protected] Cc: Helen Sildna <[email protected]>, Taavi Esperk / TMW <[email protected]> Return-Path: Marie Ots <[email protected]>

Tere! Seoses 9. mai Euroopa päeva üritusega Narvas saadan MTÜ Muusikanädala poolt avaliku ürituse lao taotluse koos lisadega. Kõik failid leiate digiallkirjastatud konteinerist manuses. Andke märku, kui miski vajab täpsustamist. Parimaga Marie Ots Administratiivassistent | Administrative Assistant [email protected] | +372 5813 2623 Shiftworks | Tallinn Music Week | Station Narva Telliskivi tn 60a/1 | 10412 | Tallinn