Teade


AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Otepää Vallavalitsus
[email protected]

Ürituse korraldaja andmed
Nimi
MTÜ Sillake
Isikukood/registrikood
80654081
Aadress
Munamäe tn 18-22, Otepää
Telefon
509 2392
E-post
[email protected]
Veebileht

Ürituse läbiviimise eest vastutav isik
Eesnimi
Aare
Perekonnanimi
Sild
E-post
[email protected]
Telefon
509 2392
Ürituse andmed
Ürituse nimi
Otepää Pika Laua Piknik
Ürituse toimumise koht (ka suletav territoorium, sulgemise aeg) ja liikumismarsruut (asukoha ja parkimise skeemid esitada lisadena)
Lisatud skeemina
Ürituse vorm (spordivõistlus, kontsert, etendus, laat, näitus vms) ja sisu (kirjeldus)
Esimest korda toimuv Otepää Pika Laua Piknik toob kokku naabrid, sõbrad ja pered, et pidada maha üks mõnus piknikuõhtu heade maitsete ja seltskonna keskel.
Esinevad Merike Susi ja Margit Tali ning Ain Mäesalu, kavas üllatused.
Laua broneerimine: 10 €
Sündmust korraldavad: GrilliAare OÜ, Otepää vald, Otepää kultuurikeskused ja Otepää kogukonnakeskus.
Sündmust toetab: Valgamaa Arenguagentuur ja Valgamaa Partnerluskogu.
Ürituse ettevalmistusaeg (kuupäev ja kellaaeg)
30.04.2025 kell 10.00-17.00
Ürituse toimumise algus (kuupäev ja kellaaeg)
30.04.2025 kell 18.00
Ürituse toimumise lõpp (kuupäev ja kellaaeg)
30.04.2025 kell 23.00
Ürituse koristusaeg (kuupäev ja kellaaeg)
01.05.2025 kell 8.00-12.00
Eeldatav osavõtjate arv
300
Liikluse või parkimise ümberkorraldamise või tänava sulgemise vajadus (jah/ei)
EI
Turvateenuse osutamise vajadus (jah/ei)
JAH, korraldaja korraldab omavahenditega
Meditsiinilise abi tagamine (jah/ei)
JAH – teavitatakse kohalikku kiirabipunkti
Kas üritusel on kaubandustegevus? (jah/ei)
JAH
Kas soovitakse müüa alkohoolseid jooke? (jah/ei)
JAH, pakub alkoholiga kauplemise luba omav ettevõte (Krissu Kokkab OÜ)
Helitehnika kasutamise vajadus (jah/ei)
JAH
Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (jah/ei)
EI, väikesed lõkkekohad – Päästeametiga kooskõlastatud
Lisad
Asukoha skeem
Lisatud asukoha skeem
Parkimise skeem
Parkimine on üldparklas
Pädeva ametiasutuse kooskõlastus (Transpordiamet, Keskkonnaamet, Muinsuskaitseamet, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, Päästeamet jne)

Muud

Taotluse esitamine
Allkiri ja kuupäev
Kinnitan esitatud andmete õigsust. Olen teadlik avaliku ürituse korraldamist reguleerivate õigusaktide sisust ja kohustun neid täitma. Olen teadlik, et avalikel üritustel on lubatud kasutada toidu ja joogi serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu.






OTEPÄÄ VALLAVALITSUS






Otepää
Meie 28.aprill 2025 nr 8-2/1050-2






Avaliku ürituse korraldamise luba

Võttes aluseks Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruse nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ § 6 lõike 1 väljastab jurist Otepää vallasekretäri ülesannetes avaliku ürituse korraldamise loa:

1. Avaliku ürituse andmed

Ürituse korraldaja
MTÜ Sillake
Vastutav isik
Aare Sild
Telefon
509 2392
E-post
[email protected]
Ürituse nimi
Otepää Pika Laua Piknik
Toimumise koht
Otepää linna Keskväljak (esitatud skeemina)
Toimumise aeg
Algus 30.aprill 2025 kell 18.00
Lõpp 30.aprill 2025. a kell 23.00
Kaubandustegevus
JAH
Liikluse ümberkorraldamise vajadus
EI
Järgida Päästeameti soovitust, et külalised ei pargiks kinni päästekomandot või selle väljasõiduteid.
Helitehnika kasutamine
JAH
Ilutulestiku korraldamine
EI, kasutusel on väikesed lõkkekohad
Turvateenuse osutamise vajadus
JAH
Meditsiinilise abi tagamine
JAH, korraldaja on teavitanud üritusest kiirabit

2. Ürituse korraldajal tagada:

2.1 Otepää Vallavolikogu 19. detsembri 2024. a määruses nr 9 „Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“ (https://www.riigiteataja.ee/akt/427122024008&leiaKehtiv) sätestatud ürituse korraldaja kohustuste täitmine;
2.2 alkoholiseaduse § 45 (meetmed korra ja turvalisuse tagamiseks) täitmine;
2.3 tavapärase liikluskorralduse järgimine;
2.4 kolmandatele isikutele kuuluvate maaüksuste kasutamine parklatena üksnes maaomaniku eelneval nõusolekul;
2.5 et üritusel osaleda sooviv toidu (sh alkoholi) käitleja on enne üritust enda tegevusest teavitanud Põllumajandus- ja Toiduametit (https://jvis.agri.ee/jvis/avalik.html#/toitKaitlemisettevotedparing) ning saata üritusel osalevate toidukäitlejate nimekirja kolm päeva enne ürituse toimumist PTA kohalikule esindusele ([email protected]).


3. Luba jõustub ürituse korraldajale teatavakstegemisest.

4. Loa peale võib esitada vaide Otepää Vallavalitsusele haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul loa teatavakstegemisest.



/allkirjastatud digitaalselt/

Tiina Mitt
Jurist
Vallasekretäri ülesannetes