Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/25/1169-2 |
Registreeritud | 30.04.2025 |
Sünkroonitud | 01.05.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
Saabumis/saatmisviis | Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus |
Vastutaja | Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Tanel Terase
Jurist
SMIT
E-post: [email protected]
Teie: 15.04.2025 Meie: 30.04.2025 nr 2.3-8/25/1169-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise milles, palute selgitada, kas riigiasutused
peaksid pigem hoiduma „konfidentsiaalse teabe“ kategooria määratlemisest enda
hankelepingutes, kuivõrd avaliku teabe seadus sellist kategooriat ei tunne ning teabevaldajal
võib olla avalik, AK või erineva tasemega RS teave?
Avaliku teabe seaduse § 2 lg 1 sätestab avalikule teabele juurdepääsu ja selle taaskasutamise
tingimused, korra ja viisid ning teabele juurdepääsu võimaldamisest keeldumise alused. Sama
seaduse § 5 sätestab, kes on teabevaldaja ning kellele avaliku teabe seadus kohaldub. Asutused
ja isikud, kes on teabevaldajad ei saa oma valduses olevale teabele kehtestada piiranguid muul
juhul, kui selleks on seadusest tulenev alus. Seega ei saa teabevaldaja näiteks pakkujatega
lepingus kokku leppida teabe konfidentsiaalsuses. Avaliku teabe seadusest tulenevad
kohustused ei laiene aga neile, kes ei ole teabevaldajad AvTS-i mõistes.
Seega, kui teenuse tellimiseks tuleb avaliku sektori asutusel käsundi saajale, kes ei ole
teabevaldaja ja kellele ei kohaldu AvTS, mingil põhjusel edastada AK teavet, siis et tagada, et
seda ei avalikustataks kolmandatele isikutele, ongi ainuke võimalus kirjutada lepingusse
konfidentsiaalsuskohustus, millega tagada AK teabe kaitse. Ehk siis kokkuvõtvalt AK teabe
hoidmise kohustus on AvTS-st tulenevalt teabevaldajatel ja tema töötajatel. Isikutele ja
asutustele, kes ei ole teabevaldajad ja kellele AvTS ei kohaldu, saabki AK teabe hoidmise
kohustuse panna konfidentsiaalsuslepinguga.
Palute selgitada, kas juhul, kui teabevaldaja on otsustanud kooskõlas AvTS-ga avaldada
kolmandale isikule (nt hankelepingu partneri töötaja) AK teavet ning kõnealune kolmas isik
avalikustab AK teabe, kuulub sellise isiku suhtes kohaldamisele AvTS § 541?
Nagu juba eelpool selgitasin, siis kohaldub AvTS ainult teabevaldajatele ja tema ametnikele ja
tööajatele ning AvTS § 541 alusel saab karistada väärteokorras ainult füüsilist isikut, kellele
kohaldub AvTS ehk kes on kohustatud AK teavet hoidma. Isikuid, kellele AvTS ei kohaldu, ei
saa AvTS § 541 alusel karistada.. Käsunduslepingute puhul on tegemist võlaõigusliku
lepinguga, mille teiseks pooleks ei ole reeglina asutus või isik, kelle kohaldub AvTS.
Lepingusse kirjutatud leppetrahvi objektiks saab olla on reeglina ettevõte, mitte konkreetne
füüsiline isik. Samuti ei kohaldu sellisele leppetrahvile AvTS, kuna AvTS (leppe)trahve ette ei
näe. AvTS näeb ette ainult väärteolise vastutuse.
2 (2)
Küll aga tekib küsimus, millist AK teavet avalik sektor teenuste tellimiseks kolmandatele
isikutele edastab ehk millist piiranguga teavet sellised hankelepingud ja käsunduslepingud
sisaldavad. Välistada seda siiski ei saa, kui tegemist on näiteks turvasüsteemide või
riigikaitselisi objekte puudutavate lepingutega, siis võib see olla põhjendatud. Seda tuleb aga
iga kord eraldi hinnata.
Seega kokkuvõtvalt ei ole välistatud vajadus käsunduslepingutesse konfidentsiaalsuskohustuse
panemine käsundi saajale, kuna reeglina nad ei ole teabevaldajad ja neile AK teabe hoidmise
kohustus ei laiene.
Loodame, et saime oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste tekkimisel oleme
meeleldi nõus neile vastama. Lugupidamisega
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|