Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Spring Jam & Viljandimaa noortelaat

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja, Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat. Noortesündmus ekstreemspordi, kultuuriprogrammi ja õpilasfirmade laadaga.

3. Ürituse toimumise koht: Männimäe skatepark, Viljandi

4. Kuupäev (päevad): 17.05.25

5. Kellaaeg (ajad): 9.00 - 19.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 14aastat

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 5 evakuatsiooniteed, märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaanil nt 1.

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 5

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Erinevad sidemed, plaastrid, haavalapid, deso ja haavapuhastusvahendid, külmageel, külmasprey, külmakotid, rulllahas, põletusgeel, termotekid, vabamüügi ravimid- allergia, valuvaigistud, söetabletid jm

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani nr 2.

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani nr 3.

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;

4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Tiina Oja

30.04.2025

(Allkirjastatud digitaalselt)

DJ pult

Spring Jam ja Viljandimaa noortelaat 2025 turvaasendiplaan

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed (Kaardil nr 1) ja päästesõidukite sisenemisteed (Kaardil nr 2) 3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi (Kaardil nr 3)

4) esmaabivahendite paiknemine (Esmaabitelgis) 5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (Kaardil nr 5)

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja / Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat ,

noortele suunatud ekstreemspordivõistlus

koos kultuuriprogrammi ja laadaga.

3. Ürituse toimumise koht: Männimäe Skatepark, Viljandi

4. Kuupäev (päevad): 17.05.2025

5. Kellaaeg (ajad): 9.00 - 19.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300

7. Müügikohtade arv: Kuni 20

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 1-3tk

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Üritusel on kokku 4 prügikastikomplekti, kus

saab prügi ära visata liigiti (segaolme,

pakend ning taara). Prügikastid on märgitud

ürituse skeemil.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863. Koristus 19.00 - 22.00.

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Pesuekspert OÜ

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Pesueksperdi prügikastid, Riia mnt 91.

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 02.05.2025 12:38

Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/25/28-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Spring Jam & Viljandimaa

noortelaat

Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Spring_jam_palkat_2.png;

_rituse_platsi_kaart.pdf; avalikluba_j_tmeplaan_SpringJam.pdf; UTF_8VANT_kinnitus.doc;

Screenshot_2025_04_30_at_14.05.02.png;

Turvalisuse_ja_meditsiinilise_abi_plaan_SpringJam.asice; meedikute_kinnitus.png

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

saadan noorteürituse avaliku loa taotluse "Spring Jam & Viljandimaa noortelaat" 17. mail Viljandis.

Politseile kooskõlastamiseks

Päästeametile teadmiseks.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja, Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat. Noortesündmus ekstreemspordi, kultuuriprogrammi ja õpilasfirmade laadaga.

3. Ürituse toimumise koht: Männimäe skatepark, Viljandi

4. Kuupäev (päevad): 17.05.25

5. Kellaaeg (ajad): 9.00 - 19.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 14aastat

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 3

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: Avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 5 evakuatsiooniteed, märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaanil nt 1.

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 3

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 5

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: Erinevad sidemed, plaastrid, haavalapid, deso ja haavapuhastusvahendid, külmageel, külmasprey, külmakotid, rulllahas, põletusgeel, termotekid, vabamüügi ravimid- allergia, valuvaigistud, söetabletid jm

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: Märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani nr 2.

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: Märgitud turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani nr 3.

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;

4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Tiina Oja

30.04.2025

(Allkirjastatud digitaalselt)

DJ pult

Spring Jam ja Viljandimaa noortelaat 2025 turvaasendiplaan

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed (Kaardil nr 1) ja päästesõidukite sisenemisteed (Kaardil nr 2) 3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi (Kaardil nr 3)

4) esmaabivahendite paiknemine (Esmaabitelgis) 5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (Kaardil nr 5)

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Tiina Oja / Viljandi Avatud Noortetuba

2. Ürituse nimetus ja laad: Spring Jam & Viljandimaa noortelaat ,

noortele suunatud ekstreemspordivõistlus

koos kultuuriprogrammi ja laadaga.

3. Ürituse toimumise koht: Männimäe Skatepark, Viljandi

4. Kuupäev (päevad): 17.05.2025

5. Kellaaeg (ajad): 9.00 - 19.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300

7. Müügikohtade arv: Kuni 20

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 1-3tk

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

Üritusel on kokku 4 prügikastikomplekti, kus

saab prügi ära visata liigiti (segaolme,

pakend ning taara). Prügikastid on märgitud

ürituse skeemil.

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: Vastavalt vajadusele.

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

Tiina Oja, 58538863. Koristus 19.00 - 22.00.

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Pesuekspert OÜ

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Pesueksperdi prügikastid, Riia mnt 91.