Väljaminev kiri

1

HANKELEPING

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, registrikood 70008440, asukohaga Mäealuse 2/2,

12618 Tallinn, Eesti Vabariik, mida esindab _________________ (edaspidi tellija või litsentsisaaja)

ja

__________ , registrikood ___________ , asukohaga _________ , mida esindab __________ (edaspidi

täitja või litsentsiandja),

keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping)

alljärgnevas:

1. Lepingu alus ja ese

1.1. Leping sõlmitakse riigihanke „Microsoft litsentside ostmine ja rentimine raamlepinguga“ (278061)

tulemusena sõlmitud raamlepingu nr 5-3/24-0343-1 alusel.

1.2. Täitja annab tehnilises kirjelduses kajastatud koguses ja ajaperioodiks Microsoft tarkvaralitsentsid

(edaspidi litsentsid või asjad) kasutusrendile, vastavalt tellija spetsifikatsioonile ning Microsofti poolt

seatud tingimustele.

1.3. Litsentsiandja tagab litsentside kasutusõiguse üleandmise litsentsisaajale hiljemalt 10 päeva

jooksul alates lepingu allkirjastamisest, või tellija nimetatud tähtajal.

1.4. Litsentside kasutusõiguse üleandmine loetakse täidetuks, kui litsentsisaaja on saanud pakkumuses

toodud spetsifikatsioonile vastavalt tarkvara tootjapoolse litsentsikinnituse ning kontrollinud selle

vastavust tellitule.

1.5. Lepingu kehtivuse lõppemisel lõppeb ka asjade rendiperiood.

2. Lepingu jõustumine ja kehtivus ning lepingu hind

2.1. Leping jõustub allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni 28.05.2026.

2.2. Pakkumuses esitatud hinnad on fikseeritud lepingu kehtivuse perioodiks.

2.3. Lepingu maksumus sisaldab lepingu perioodiks kõiki kulusid lepingu eseme

kasutamiseks, sh tellijale antavat tehnilist tuge. Täitjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda

tõsta. Hinna alandamine on lubatud.

2.4. Lõplik lepingu hind seisneb renditud litsentside eest tasutud rendimaksete kogusummast.

3. Lepingu lisad

3.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu allkirjastamisel on:

3.1.1. Hankelepingu üldtingimused - Lisa 1,

3.1.2. Tellimus/tehniline kirjeldus - Lisa 2;

3.1.3. Pakkumus - Lisa 3.

3.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on ka tulevikus sõlmitavad lisad.

4. Muud tingimused

4.1. Üldtingimuste ja eritingimuste vastuolu korral lähtutakse eritingimustes kokkulepitust.

4.2. Käesoleva lepingu allakirjutamisega tõendavad pooled, et on tutvunud ja on nõus lepingu ja selle

lisadega ning mõistavad täielikult enesele võetavate kohustuste sisu ning nende tagajärgi.

2

5. Poolte kontaktandmed

5.1. Tellija kontaktandmed on:

5.1.1. Tellija esindaja tööde vastuvõtmise aktide, teadete, tellimuste jms lepinguga seonduvate

dokumentide allkirjastamisel on Silver Metsatsirk (tel 5194 9707,

e-post: [email protected]).

5.1.2. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja

tööülesannete täpsustamisel jmt. on Silver Metsatsirk (tel 5194 9707,

e-post: [email protected]).

5.1.3. Tellija kontaktisik tööde teostamise juhendamisel ning täitjale vajaliku lähteinformatsiooni ja

tööülesannete täpsustamisel jmt. on Olesja Puumeister (tel 504 9444,

e-post: [email protected]).

5.2. Täitja kontaktandmed on:

5.2.1. Täitja esindajaks on _________ (tel ______ , e-post: ______ ).

5.2.2. Täitja kontaktisik on _________ (tel ______ , e-post: ______ ).

Tellija

/ allkirjastatud digitaalselt /

Täitja

/ allkirjastatud

digitaalselt /

3

Hankeleping nr ............

Lisa nr 1

HANKELEPINGU ÜLDTINGIMUSED

1. Üldosa

1.1. Hankelepingu üldtingimuste eesmärgiks on luua selged ning usaldusväärsed õigussuhted poolte

vahel.

1.2. Pooled tagavad ja avaldavad, et lepingu sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes

kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtki endale varem sõlmitud lepingute

ja kokkulepetega võetud kohustust.

1.3. Pooled kinnitavad ja tõendavad, et:

1.3.1. neil on seaduses ettenähtud piisav õigus- ja teovõime lepingu sõlmimiseks ning lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks ja õiguste realiseerimiseks;

1.3.2. nende poolt lepingule ja selle lisadele allakirjutanud isikutele on antud piisavad volitused

selle lepingu sõlmimiseks kooskõlas õigusaktide ja muude normatiivaktidega.

1.4. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik pooltevahelised varasemad kokkulepped niivõrd,

kuivõrd need on vastuolus lepinguga.

1.5. Kui hankelepingu üldtingimused on eritingimustega vastuolus, kehtib eritingimustes fikseeritu.

2. Mõisted

2.1. Järgnevad mõisted laienevad nii lepingule kui ka selle osaks olevatele dokumentidele:

2.1.1. Täitja - raamlepingust tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab

soovi sõlmida hankeleping tellijaga.

2.1.2. Tellija - raamlepingust nr 5-3/24-0343-1 tulenevalt õigustatud isik, kes sõlmib või avaldab

soovi sõlmida hankeleping täitjaga.

2.1.3. Pooled - täitja ja tellija ühise nimetusega. Kui kontekst seda nõuab, tähendavad ainsuses

olevad sõnad üldtingimustes mitmust ja vastupidi.

2.1.4. Leping - Hankelepingu eri- ja üldtingimused koos lisadega.

2.1.5. Eritingimused - lepingu eritingimustes lepitakse kokku üldtingimustes käsitlemata või

üldtingimusi täpsustavates küsimustes. Pooled võivad lepingu eritingimustes kokku leppida ka

erisusi üldtingimustest, kuid nende puudumisel kohaldatakse üldtingimusi.

2.1.6. Üldtingimused - käesolevad hankelepingu üldtingimused. Kui üldtingimuses ei ole

fikseeritud teisiti, tähendavad üldtingimustes viidatud punktid vastavaid üldtingimuste punkte.

2.1.7. Asi - Asi võib koosneda eraldi või koosolevalt alljärgnevast:

2.1.7.1. Tarkvarast, mis tähendab põhiliselt arvutiprogramme,

telekommunikatsioone, andmebaasi-, rakendus- ja muud tarkvara objektikoodis,

lähtekoodis või nende mistahes muid vorme või adaptsioone koos sellega seonduva

dokumentatsiooniga.

2.1.7.2. Seadmetest, mis tähendavad lepingus kirjeldatud asju, hõlmates nendega otseselt

seotud tarkvara, mis on vajalik seadmete funktsioneerimiseks ning nende kohta

koostatud kirjalikke või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis koostatud

dokumente.

2.1.7.3. Telekommunikatsioonidest, mis tähendavad sisemise ja välise telekommunikatsiooni

seadmeid, tarkvara ja teenuseid ning vajalikke vahendeid, teenuseid ja protseduure.

2.1.7.4. Tarkvara, seadmete või telekommunikatsioonide paigaldamiseks või seadistamiseks

tehtavatest töödest.

2.1.7.5. Asjade detailne sisu on kokku lepitud lepingu lisas.

2.1.8. Tellimus - tellimuseks loetakse raamlepingu alusel korraldatud minikonkursi

alusdokumentides esitatud lähteülesannet asjade ja/või teenuste soetamiseks. Tellimus on

4

ka tellija poolt täitjale esitatav soov litsentside või nende koguste muutmiseks.

2.1.9. Asukoht - asukoht tähendab tellija asukohta või muud kokkulepitud kohti, kuhu asi

tarnitakse või installeeritakse või teenuseid osutatakse.

2.1.10. Puudus ja viga - puuduse või veaga on tegemist juhul, kui asi ei täida lepingus sätestatud

funktsioone, annab valesid tulemusi, kui tema nõuetekohane toimimine katkeb või on (muul

viisil) häiritud, nii et asja otstarbekohane kasutamine on takistatud või oluliselt häiritud.

2.1.11. Hooldus - hooldus tähendab töid, mis tagavad asja (kaasa arvatud nende juurde kuuluvate

andmete ja andmebaaside) toimivuse (korrasoleku, terviklikkuse, jõudluse jms). Hooldus

sisaldab kaugtuge, vigade ennetamist ja parandamist, uute redaktsioonide ja versioonide

ning nendega seotud dokumentatsiooni üleandmist. Samuti hõlmab hooldus lepingus

sätestatud tingimustel asja kohandamist tellija vajadustele, eeldusel, et see ei nõua olulist

ümberprogrammeerimist ega uue asja loomist.

2.1.12. Tööaeg - Ajavahemik, mille jooksul on tellijal õigus saada kaugtuge.

3. Lepingu hind

3.1. Lepingu hind sisaldab kõiki makse, kaasa arvatud käibemaks.

3.2. Lepingu hind väljendatakse eurodes.

3.3. Lepingu hind on täitja ainuke tasu asjade eest seoses lepinguga ja täitjal ise ega tema töötajatel ei

ole õigust täiendavale autori, litsentsi- või muule sarnasele tasule seoses lepingu täitmisel

kasutatud patenteeritud või muul viisil kaitstud eseme või protsessiga.

4. Maksmine

4.1. Täitja esitab tellijale e-arve(d) masinloetaval kujul, pärast tellimuse täitmist.

4.2. Täitja, kes ei ole registreeritud Eestis, võib arve esitada PDF-vormingus.

4.3. E-arve peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid:

4.3.1. info arve esitaja kohta;

4.3.2. info maksja kohta;

4.3.3. viide lepingule;

4.3.4. käibemaksukohustuslase number;

4.3.5. vastuvõetud toote nimetus ja kirjeldus;

4.3.6. käibemaks;

4.3.7. kogusumma;

4.3.8. kui minikonkurss viiakse läbi riigihangete registris, märgitakse arvele minikonkursi

viitenumber ja hankelepingu osa viitenumber.

4.4. Tellija tasub asjade eest arvel märgitud kuupäevaks. Maksetähtaeg ei või olla lühem kui 30 päeva.

4.5. Vajadusel sätestatakse kõik vahemaksed maksegraafikus, mis kinnitatakse lepingu lisana.

4.6. Ettemakseid tellija ei teosta.

4.7. Tellija poolt makstud mistahes summa, mis ületab täitjale lepingus ettenähtu, maksab täitja tellijale

tagasi 30 kalendripäeva jooksul pärast vastava teate saamist.

5. Nõuete loovutamine

5.1. Pooled võivad loovutada lepingust tulenevaid rahalisi nõudeid kolmandatele isikutele. Pool on

kohustatud teist poolt nõude loovutamisest viivitamatult kirjalikult informeerima.

6. Informatsioon ja aruanded

6.1. Täitja loetakse asukohaga ja lepingu tingimustega tutvunuks. Eelkõige ei rahuldata täitja nõuet

lisamakseteks või ajapikenduseks, kui ta oleks saanud vajaliku informatsiooni hankida visiidiga

asukohta, konsulteerides tellijaga või muul sobilikul viisil.

6.2. Niipea kui võimalik, varustab tellija täitjat tema käsutuses oleva mistahes informatsiooni ja

dokumentatsiooniga, mis võib olla lepingu täitmisel oluline.

6.3. Tellija abistab täitjat nii palju kui võimalik lepingusse puutuva informatsiooni saamisel, mida täitja

mõistlikkuse piirides lepingu täitmiseks nõuda võib.

6.4. Täitja annab tellijale viimase nõudmisel igal ajal lepingu täitmist (sealhulgas asja, projekti kulgemist

ja teenuseid) puudutavat informatsiooni. Täitja on oma kontaktisiku või esindaja kaudu kohustatud

5

andma tellijale informatsiooni tootja tootetingimuste kohta lepingu kehtivusperioodi vältel, mis

võimaldab tellijal kõige paindlikumalt ja kõiki vajadusi rahuldavalt tellimusi esitada.

7. Asjade kvaliteet ja vastavus lepingu tingimustele

7.1. Üleantava(te) asja(de) kvaliteet peab vastama kokkulepitud tingimustele ning tootja poolt antud

kirjelduses nimetatud tehnilistele ja kvaliteeditingimustele

7.2. Asja vastavus punktis 7. kehtestatud tingimustele tõestatakse kvaliteedisertifikaadiga või mõne

teise dokumendiga (sh litsentsikoodiga), mis antakse üle tellijale koos asjaga.

7.3. Lepingus käsitlevad pooled mõisteid "asja mittekvaliteetsus" ja "asja mittevastavus lepingule"

järgmises tähenduses:

7.3.1. asja mittekvaliteetsus - asi ei vasta kvaliteedisertifikaadile või mõnele muule poolte vahel

kokku lepitud asja kvaliteeti tõendavale dokumendile.

7.3.2. asja mittevastavus lepingule - asi on kõlbmatu otstarbeks, milleks säärase kirjeldusega

asja harilikult kasutatakse või asi on kõlbmatu selleks eesmärgiks, millest teisele poolele

teatati või asi pole esitatud/toodetud sellisel viisil, nagu poolte vahel kokku lepiti või nagu on

sellist asja harilikult esitatud/toodetud või asi ei ole see asi, mille üleandmises pooled kokku

leppisid.

7.4. Juhul, kui tellija avastab asja mittevastavuse lepingule või mittekvaliteetsuse, teatab ta sellest

täitjale ja taotleb vajadusel täitja esindaja kohalekutsumist. Teatamine peab toimuma mõistliku aja

jooksul mittevastavusest või mittekvaliteetsusest teada saamisest.

7.5. Täitja esindaja juuresolekul koostatakse kahepoolne akt asja puuduste kohta.

7.6. Juhul, kui täitja oma kontaktisikut määratud tähtajaks kohale ei saada või väljakutsele ei reageeri,

võib tellija omal valikul

7.6.1. koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks;

7.6.2. kasutada erapooletut eksperti. Sellisel juhul nõutakse ekspertiisikulud sisse täitjalt.

7.7. Mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja üleandmisel on täitja kohustatud tellija

nõudmisel kas:

7.7.1. mittekvaliteetse või lepingu tingimustele mittevastava asja ümbervahetamist omal kulul

vastava kvaliteediga või lepingu tingimustele vastava asja vastu tellija määratud tähtaja

jooksul;

7.7.2. asja kvaliteedi tasuta parandamist või tellijale parandamise kulude hüvitamist tellija

määratud tähtaja jooksul;

7.7.3. vastavalt asja maksumuse alandamist.

7.8. Täitja poolt ettenähtud kohustuste täitmisega viivitamisel rakendatakse lepingu punkti 10 sätteid.

7.9. Tellijal on õigus lisaks punktis 7.6.2 toodule asja mittekvaliteetsuse või lepingu tingimustele

mittevastavuse ilmnemisel nõuda leppetrahvi 20% konkreetse tellimuse hinnast ning selle tagajärjel

tekitatud kahju hüvitamist osas, mida leppetrahv ei kata. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest.

7.10. Tellija poolt punktis 7.6.2 ettenähtud nõuete esitamine ei võta temalt õigust leping ühepoolselt

ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda tekitatud kahju hüvitamist juhul, kui

täitja viivitab asja ümbervahetamise, kvaliteedi parandamise või maksumuse alandamisega üle

määratud tähtaja.

8. Teated ja kirjavahetus

8.1. Tellija ja täitja vaheline kirjavahetus toimub e-posti teel ning selleks otstarbeks määratud poolte

kontaktandmetel ja aadressidel.

8.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas

vormis, välja arvatud juhtudel, kui teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele

poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui:

8.2.1. teade on edastatud e-kirja teel lepingus märgitud kontaktaadressile;

8.2.2. telefoni teel saadud teate saamist on kinnitatud e-kirja teel;

8.2.3. teade on üle antud allkirja vastu;

8.2.4. teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5

kalendripäeva.

6

8.3. Tellija poolt esitatud kirjavahetusele, mis eeldab vastust, vastatakse hiljemalt 2 tööpäeva jooksul.

9. Lepingu muutmine

9.1. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Muudatused jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt määratud tähtajal. Kirjaliku vormi mittejärgimisel

on muudatused tühised.

10. Poolte vastutus lepingu rikkumisel

10.1. E-arve(te) tasumisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist iga maksmisega viivitatud

kalendripäeva eest 0,15 % maksmata summast päevas.

10.2. Tellijal on õigus nõuda täitjalt olulise lepingurikkumise korral leppetrahvi 20% leppetrahvi nõude

esitamise hetkeks esitatud tellimuste kogumaksumusest. Tellijal on õigus käesolevas punktis

nimetatud leppetrahv kinni pidada täitjale tasumisele kuuluvatest summadest. Leppetrahvi nõude

esitamine ei võta tellijalt õigust leping ühepoolselt ennetähtaegselt lõpetada ja/või nõuda sisse

tekitatud kahju hüvitamist.

10.3. Tellijal on õigus leping lõpetada etteteatamistähtajata täitja olulise lepingurikkumise korral.

Oluliseks lepingurikkumiseks loetakse muuhulgas järgmised juhud:

10.3.1. täitja hilineb oma lepingujärgsete kohustuste täitmisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

10.3.2. täitja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega rohkem kui 30 kalendripäeva;

10.3.3. täitja suhtes on tehtud pankrotiotsus või täitja on sattunud tõsistesse

majandusraskustesse;

10.3.4. täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba või litsentsi;

10.3.5. täitja rikub konfidentsiaalsusnõuet;

10.3.6. täitja rikub kolmandate isikutega seotud nõuet.

10.4. Pooled peavad informeerima teist poolt viivitusest või viivituse sattumise ohust ja põhjustest

koheselt.

11. Lepingujärgsete kohustuste peatumine

11.1. Tellija võib peatada täitjale lepingujärgselt makstavate summade maksmise kas osaliselt või

täielikult, kui:

11.1.1. täitja ei täida lepingut;

11.1.2. vastuvõtmise, testimise või auditeerimise käigus avastatakse puudusi või muid

täitjapoolseid kohustuste rikkumisi;

11.1.3. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab täitja.

11.2. Täitja võib peatada tellijale lepingujärgsete kohustuste täitmise kas osaliselt või täielikult, kui:

11.2.1. tellija ei täida lepingut;

11.2.2. täitja lepingujärgsete kohustuste õigeaegset ja korrektset täitmist segab või ähvardab

segada muu asjaolu, mille eest vastutab tellija.

12. Dokumentatsioon

12.1. Täitja varustab tellijat piisava ja adekvaatse dokumentatsiooniga, kaasa arvatud informatsioon

asja funktsioneerimise kohta, mis on vajalik, et tellija saaks asju ja teenuseid efektiivselt

kasutada, hooldada ja kohandada.

12.2. Dokumentide valmistamiseks ja levitamiseks kasutatakse elektroonilist infokandjat.

13. Koolitus

13.1. Kui pooled on lepingus kirjalikult kokku leppinud, tagab täitja tellija personalile adekvaatse

väljaõppe, kindlustamaks asjade ja teenuste rahuldava ja efektiivse toimimise.

13.2. Koolituse toimumise aeg, koht ja maht kooskõlastatakse eelnevalt tellija kontaktisikuga.

14. Uued versioonid ja redaktsioonid

14.1. Uute versioonide ja redaktsioonide kasutusele võtmise tingimused on kirjeldatud lepingu lisades.

7

15. Load ja litsentsid

15.1. Täitja vastutab ainuisikuliselt lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside saamise eest. Tellija

teeb täitjaga mõistliku koostööd, hoidmaks ära selliste lubade või litsentside väljaandmise asjatut

viivitamist või väljaandmisest keeldumist.

15.2. Tellija võib ilma ette teatamata lepingu lõpetada, kui täitja ei saa lepingu täitmiseks vajalikku luba

või litsentsi.

15.3. Täitja garanteerib, et tal on õigus anda tellijale lepingu objektiks oleva tarkvara ja teiste autori-

või muude sarnaste õigustega kaitstavate esemete kasutamisõigus.

15.4. Täitja garanteerib, et tellijale asja kasutamiseks antava litsentsi üleandmisega ei rikuta

kolmandate isikute õigusi. Juhul kui kolmas isik esitab oma õiguste rikkumise tõttu tellija vastu

hagi ning see rahuldatakse, tasub täitja võimalikud kahjuhüvitusnõuded, samuti advokaaditasud

ja muud kohtumenetlusega seonduvad kulud.

16. Riski üleminek

16.1. Juhusliku hävimise või kahjustumise risk läheb tellijale üle lepingu objektiks oleva asja

üleandmisel, samuti hetkel, mil tellija satub viivitusse toimingu tegemisega, millega ta toote

üleandmisele peab kaasa aitama.

17. Personal

17.1. Lepingu täitmisel osalevad täitja võtmeisik(ud), nõustajad, konsultatsioonide andjad ja koolitajad

peavad olema läbinud pakutavate asjade litsentseerimisalase koolituse.

17.2. Täitja asendab võtmeisiku(d) viivitamatult lepingu eseme täitmise seisukohast võrdväärse

kvalifikatsiooniga isikuga kui võtmeisik(ud) ei ole võimeline jätkama haiguse, õnnetusjuhtumi vms

põhjuse tõttu.

17.3. Täitja kannab kõik punktis 17.2 asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud.

17.4. Võtmeisik(ud) ei tohi olla tellija töötajad ega tellija töötajaga seotud juriidilised isikud. Seotud

juriidiline isik tähendab käesoleva lepingu mõistes juriidilist isikut, mille juhtumis- või

kontrollorgani liige tellija töötaja on või juriidiline isik, milles vähemalt 1/10 osalusest kuulub tellija

töötajale.

17.5. Tellijal on õigus kontrollida lepingu täitmise käigus võtmeisiku(te) kvalifikatsiooni vastavust ja

nõuda kvalifikatsiooni mitteomavate võtmeisiku(te) kõrvaldamist lepingu täitmiselt.

18. Kolmandad isikud

18.1. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule.

18.2. Täitja vastutab kõigi isikute eest, keda ta kasutab oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19. Konfidentsiaalsus

19.1. Pooled peavad lepingu täitmise käigust teineteiselt ükskõik mis vormis saadud kogu

informatsiooni, millele seda avaldanud lepingupool on osutanud kui konfidentsiaalsele või mille

konfidentsiaalsust võib mõistlikult eeldada, konfidentsiaalseks (sh know-how) ja ei anna seda

edasi kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes

ettenähtud juhtudel. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni

avaldamisele poolte audiitoritele ja advokaatidele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest

tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama.

19.2. Täitja kasutab lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset informatsiooni üksnes lepingu

punktis 19.1 nimetatud eesmärkide täitmiseks. Täitja kohustub lepingu lõppemisel kustutama

kõik talle lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmed ja nimetatute koopiad, v.a juhul kui

õigusaktidest tuleneb teisiti.

19.3. Pooled täidavad kõiki lepingu täitmise kohas kehtivaid isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid,

andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti

Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju.

19.4. Täitja kohustub võtma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid

konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku

8

hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest.

19.5. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet mitte ühelgi viisil isikliku kasu saamise

eesmärgil ega kolmandate isikute huvides.

19.6. Pooled on kohustatud hoidma saladuses teise poole poolt kasutatavaid töömeetodeid, töös

kasutatud protsesse, süsteeme jmt, millised neid kasutav pool on ise välja töötanud.

19.7. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele töötajatele, kes on lepingu

täitmisega otseselt seotud, ja kindlustavad, et need töötajad on teadlikud ja täidavad

konfidentsiaalsuse nõuet.

19.8. Pooled võivad teise poole kirjalikul nõusolekul võimaldada juurdepääsu konfidentsiaalsele

informatsioonile nendele töötajatele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning

tagavad, et nende töötajad on teadlikud isikuandmete töötlemisalastest nõuetest ning

õigusaktidest.

19.9. Konfidentsiaalsusnõue kehtib nii lepingu täitmise ajal kui ka pärast seda tähtajatult.

19.10. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja kõikidele kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

19.11. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded

ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks.

20. Avalikud suhted

20.1. Täitja ei tegele seoses lepinguga avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikul

nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mis on tellijaga eelnevalt kooskõlastatud.

20.2. Kõik eelnimetatud kohustused kehtestab täitja ka kõigile kolmandatele isikutele, keda ta kasutab

oma lepingujärgsete kohustuste täitmisel.

21. Lepingu kehtivus

21.1. Leping jõustub selle sõlmimise hetkest ja kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni mõlema

poole poolt, kui lepingus ei ole määratletud teisiti.

21.2. Lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt poolte kokkuleppel. Üks pool võib lõpetada lepingu

ühepoolselt ennetähtaegselt seaduses ja lepingus ettenähtud juhtudel.

22. Vääramatu jõud

22.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu

rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled

võlaõigusseaduse §-s 103 lg 2 nimetatud asjaolusid.

22.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude

tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele, esitades teavitusega ühes

tõendid kõigi järgnevate asjaolude esinemise kohta:

22.2.1. takistava asjaolu esinemine, mis takistab kohustuse kohast täitmist;

22.2.2. takistava asjaolu asetsemine väljaspool võlgniku mõjusfääri;

22.2.3. asjaolu ettenägematus;

22.2.4. asjaolu vältimatus ja ületamatus.

22.3. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisel pikeneb Lepingu lõpptähtaeg nimetatud asjaolude

esinemise perioodi võrra. Pool peab vääramatu jõu asjaolude äralangemisel Lepingut täitma

asuma. Kui vääramatu jõu asjaolude tõttu on Poole Lepingust tulenevate kohustuste täitmine

takistatud enam kui 60ne kalendripäeva võrra võib teine Pool öelda lepingu üles.

23. Kehtiv seadusandlus ja vaidluste lahendamine

23.1. Lepingule ning kõikidele lepingu osaks olevatele dokumentidele kohaldatakse Eesti Vabariigi

õigusakte.

23.2. Lepinguga seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et

mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste

teel.

23.3. Läbirääkimiste tulemusel kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

9

Maakohtus.

Lisa 2 – Tehniline kirjeldus

Järgnevate Microsoft haridusasutus toodete kasutusõigus. Perioodiks 29.05.2025-28.05.2026

Nimetus Kogus

Windows EDU/ENT Upgrade 400

Enterprise Mobility + Security E3 400

Dynamics 365 Remote Assist for Faculty 2

Microsoft 365 Apps for Faculty 400

Microsoft 365 A5 for Faculty 2

Microsoft 365 Apps for Students 1500

Microsoft Teams Rooms Pro for EDU 17

Microsoft Teams Shared Devices for Faculty 3

Teams Premium (for Departments) 3

Project Online Essentials haridustöötajale 400

Office 365 Education A1 for Faculty 400

Office 365 Education A1 for Students 1500

Office 365 Pro Plus Student Advantage 1500

Office 365 A3 for Faculty 4

Power BI Pro for faculty 15

Project Online Essentials for Faculty 400

Project Online Essentials for Students 1500

Microsoft Project Plan 3 for Faculty 3

Intune student use benefit 1500

Microsoft 365 Copilot (Education Faculty) 2

1 / 2

Koostatud 24.04.2025 23:12:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8741344/general-info

VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 294164 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Microsofti litsentsid Sisekaitseakadeemiale 2025. aastaks

PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist.

Tingimusliku pakkumuse esitamine ei ole lubatud.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

2. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg on 3 kuud. Kas pakkuja kinnitab, et on pakkumus on jõus 3 kuud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

3. Pakkuja kinnitab, et esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime, registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

EL NÕUKOGU SANKTSIOON. ALLTÖÖVÕTJAD JA TARNIJAD. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

Määrust kohaldatakse riigihangetele alates rahvusvahelisest piirmäärast. NÕUKOGU MÄÄRUS (EL) 2022/576, 8. aprill 2022, millega muudetakse määrust (EL) nr 833/2014, mis käsitleb piiravaid meetmeid seoses Venemaa tegevusega, mis destabiliseerib olukorda Ukrainas.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et ta ei kaasa üle 10% hankelepingu maksumusest hankelepingu täitmisele alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on: 1. Vene Föderatsiooni kodanik, resident või Vene Föderatsioonis asutatud ettevõtja, sh füüsilisest isikust ettevõtja, juriidiline isik, asutus või muu üksus; 2. rohkem kui 50% ulatuses otseselt või kaudselt punktis 1 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse omandis; 3. punktis 1 või 2 nimetatud isiku, asutuse või muu üksuse esindaja või tegutseb sellise isiku juhiste alusel. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks.

Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46 ülamärkega 1).

2 / 2

Koostatud 24.04.2025 23:12:42 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8741344/general-info

Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

SAMAVÄÄRSUS Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud.

Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms), tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule, tootmisviisile, märgisele või vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuandele või tõendile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“ (RHS § 88 lg-d 5-6, § 89 lg 2, 114 lg-d 5-7). Hankija aktsepteerib objektiivsetel põhjustel muid asjakohaseid tõendeid, kui pakkuja tõendab hankijale vastuvõetaval viisil, et pakutav asi, teenus või ehitustöö vastab konkreetse märgise või hankija esitatud nõuetele, välja arvatud juhul, kui hankija nõutud märgis, samaväärne märgis või konkreetse või samaväärse vastavushindamisasutuse väljastatud katsearuanne või muu tõend on seaduse alusel eelduseks asja, teenuse või ehitustöö pakkumiseks turul (RHS § 114 lg 7).

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja kinnitab, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides nõutule ja vajadusel on samaväärsus selgitatud ja tõendid samaväärsuse kohta lisatud. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

ANDMED LEPINGU SÕLMIMISEKS

Pakkuja esitab andmed lepingu sõlmimiseks, mida kasutatakse juhul kui pakkumus tunnistatakse edukaks.

Küsimused ettevõtjale: 1. Pakkuja esitab andmetena: 1. ettevõtte Nimi, reg.kood, aadress; 2. lepingu allkirjastaja nimi; 3. alus lepingu allkirjastamiseks (juhatuse liige, volikiri vm); 4. lepingu allkirjastaja ametinimetus; 5. pakkuja kontaktisik lepingu täitmisel (nimi, ametinimetus, telefoni number ja e-posti aadress). (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

PAKKUJA ESINDAJAD

Pakkuja esitab isikute andmed, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida ning kelle olemasolu ei ajastu äriregistris. Pakkuja esitab nende isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse alusel, et hankija saaks nende suhtes läbi viia kõrvaldamise aluste kontrolli vastavalt RHS § 95 lg 1 p-dele 1-3 ja 5.

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkujal on isikuid, kellel on volitus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, ning kelle olemasolu ei kajastu äriregistris. Pakkuja esitab eelpool nimetatud isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning esinduse aluse. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki))

LITSENTSI/TOOTETOE TINGIMUSED

Pakkuja esitab olemasolul tootjapoolsed litsentsi/tootetoe tingimused (võib esitada ka viitena tootja kodulehele).

Küsimused ettevõtjale: 1. Kas olete tootjapoolsed litsentsi/tootetoe tingimused pakkumuse koosseisus lisanud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Koostatud 24.04.2025 23:10:59 1 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8741344/general-info

HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD

Viitenumber: 294164 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Microsofti litsentsid Sisekaitseakadeemiale 2025. aastaks

Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Kriteeriumi kaalumise meetod - Osakaaludega Elektroonilist oksjoni kasutatakse: ei

Jrk nr

Nimetus Kirjeldus Tüüp / hindamismeetod

Osakaal Kogus Ühik Pakkuja täidetav

1 Pakkumuse kogumaksumus Palun märkida alakriteeriumi ühikuhinnad

Maksumus - vähim on parim

100

Windows EDU/ENT Upgrade 400 jah Enterprise Mobility + Security E3 400 jah Dynamics 365 Remote Assist for Faculty 2 jah Microsoft 365 Apps for Faculty 400 jah Microsoft 365 A5 for Faculty 2 jah Microsoft 365 Apps for Students 1500 jah Microsoft Teams Rooms Pro for EDU 17 jah Microsoft Teams Shared Devices for Faculty

3 jah

Teams Premium (for Departments) 3 jah Project Online Essentials haridustöötajale

400 jah

Office 365 Education A1 for Faculty 400 jah Office 365 Education A1 for Students 1500 jah Office 365 Pro Plus Student Advantage 1500 jah Office 365 A3 for Faculty 4 jah Power BI Pro for faculty 15 jah Project Online Essentials for Faculty 400 jah Project Online Essentials for Students 1500 jah

Koostatud 24.04.2025 23:10:59 2 / 2 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 8741344/general-info

Microsoft Project Plan 3 for Faculty 3 jah Intune student use benefit 1500 jah Microsoft 365 Copilot (Education Faculty)

2 jah

Kokku: 100

Hindamismetoodika kirjeldus 1.   Pakkumuse kogumaksumus

Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal".

1 / 1

Koostatud 24.04.2025 23:12:18 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/8741344/general-info

KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 294164 Hankija: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (70008440) Hange: Microsofti litsentsid Sisekaitseakadeemiale 2025. aastaks

KÕRVALDAMISE ALUSED

KÕRVALDAMISE ALUSED

Hankija kontrollib enne minikonkursi tulemuste põhjal hankelepingu sõlmimist, kas pakkujal, kellega ta kavatseb hankelepingu sõlmida, puuduvad käesoleva seaduse § 95 lõigetes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise alused ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus esineb. Hankija ei nõua kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimiseks dokumentide esitamist, kui need dokumendid või vastavad andmed on talle andmekogus olevate andmete põhjal oluliste kulutusteta kättesaadavad või tal on need dokumendid või andmed olemas ja need on kontrollimiseks jätkuvalt asjakohased. Kõrvaldamise aluste kontrollimisel RHS § 30 lõike 101 alusel kohaldab hankija § 96 lõigetes 2– 4 sätestatut.

Kehtib: Kõik osad

Küsimused ettevõtjale: 1) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 1 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. Pakkuja on hankija nõudmisel valmis esitama asjakohased tõendid. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2) Kinnitame, et meil puuduvad riigihangete seaduse § 95 lõikes 4 kirjeldatud kõrvaldamise alused ning saame aru, et kõrvaldamise aluse esinemisel kõrvaldatakse meid minikonkursilt riigihangete seaduse §-s 95 sätestatud korras. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei")

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus

Mäealuse 2/2, Tallinn 12618

Telefon 612 6200

E-post [email protected]

Reg. kood 70008440

www.smit.ee

Raamlepingu partnerid

02.05.2025 nr 3-17/253

Pakkumuse esitamise ettepanek minikonkursil raamlepingu nr 5-3/24-0343-1 alusel

"Microsofti litsentsid Sisekaitseakadeemiale 2025. aastaks" (294164)

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus (edaspidi SMIT või hankija) soovib

riigihanke 278061 alusel sõlmitud raamlepingu alusel sõlmida hankelepingu raamlepingu

partneriga ja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks minikonkursi dokumentides toodud

tingimustel.

1. Üldteave

1.1. Raamleping: reg nr 5-3/24-0343-1;

1.2. Hanke eest vastutav isik: Paavo Kirsi

1.3. Hanke liik: minikonkurss raamlepingu alusel, raamhanke viitenumber 278061,

minikonkursi viitenumber 294164

1.4. Eeldatav maksumus: 40 000 eurot km-ta.

1.5. CPV kood: 48300000-1

1.6. Menetluse teostamise viis: e-menetlus eRHR vahendusel.

1.7. Hankelepingu kestus: lepinguliste kohuste täitumiseni/kuud (sh ka arve maksmise aeg)

1.8. Finantseerimisallikas: Riigieelarve

1.9. Pakkumuse esitamise tähtaeg: Pakkumuse esitamise täpne kuupäev ja kellaaeg

sätestatakse hankemenetluse eest vastutava isiku poolt eRHR-s. Hanke eest vastutaval

isikul on õigus muuta pakkumuste esitamise tähtaega ning teha alusdokumentides

menetluse käigus avastatud vajalikke mittesisulisi muudatusi ning parandusi. Pakkujal on

õigus vajadusel teha ettepanek pakkumuse esitamise tähtaja pikendamiseks.

1.10. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg: vähemalt 3 kuud alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

1.11. Hankija ootus huvitatud isikutele on, et pakkujad teavitaks hankijat aegsasti RHR kaudu

riigihanke alusdokumentides avastatud vigade, ebatäpsuste ja ebaselguste parandamiseks.

1.12. RHR üldandmetesse/hanketeate lahtris "Hankelepingu eeldatav kestus" määratud tähtaeg

tähendab lepingu kehtivust, mitte üksnes täitja kohustuste täitmise tähtaega ning lähtub

seetõttu nii täitja kui hankija/maksja kohustuste nõuetekohase täitmise tähtaegadest, sh

hõlmatud on ka hankija arve tasumiseks kuluv aeg. Pakkujal tuleb lepingu sõlmimise

2(4)

korral lähtuda enda kohustuste tähtaegsel täitmisel lepingus või tehnilises kirjelduses

määratud täitmise/lepingu eseme tarnimise tähtajast.

1.13. Täitja esitab hankelepingu täitmise alustamise ajaks iga oma alltöövõtja nime,

registrikoodi, kontaktandmed, teabe nende seaduslike esindajate kohta ning

alltöövõtulepingu nimetuse, kuupäeva, numbri ja summa. Samad andmed esitab täitja iga

hankelepingu täitmisel lisanduva alltöövõtja kohta.

2. Minikonkursi dokumendid

2.1. Minikonkursi dokumendid koosnevad käesolevast dokumendist ning järgmistest lisadest:

2.1.1. Lisa 1 – Hankelepingu projekt;

2.1.2. Lisa 2 – Tehniline kirjeldus;

2.1.3. Lisa 3 – Vastavustingimused;

2.1.4. Lisa 4 – Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (eRHR vorm);

2.1.5. Lisa 5 – Kõrvaldamise alused (eRHR vorm);

3. Minikonkursil osalemise tingimused

3.1. Minikonkursi dokumendid moodustavad ühtse terviku. Dokumendid tehakse täitjatele

tasuta kättesaadavaks eRHR-i keskkonna vahendusel.

3.2. Minikonkursi dokumentide sisu kohta saab hankijalt selgitusi küsida kirjalikul

pöördumisel läbi eRHR-i keskkonna teabevahetuse töölehe. Hankija vastab esitatud

küsimustele esimesel võimalusel, võttes arvesse RHS § 46 lg 1 ja konkreetse

minikonkursi pakkumuste esitamise tähtaega.

4. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine

4.1. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt eRHR-i kaudu aadressil

https://riigihanked.riik.ee.

4.2. Dokumendid vormistada PDF-vormingus või mõnes muus üldlevinud vormingus.

4.3. Kui esitatavate dokumentide koosseisus on kolmanda osapoole poolt kirjalikult

allkirjastatud dokumente, esitada dokument skaneeritud kujul ning originaaldokument

esitada ainult juhul, kui hankijal on tekkinud kahtlus dokumendi osas.

4.4. Samaväärsuse pakkumisel peab pakutav lahendus ühtima hankija olemasolevate

süsteemidega ning toote ja/või teenuse hind peab sisaldama kõiki migreerimisega seotud

lisatasusid. Pakkumus peab vastama esitatud nõuetele või olema sellega vähemalt

samaväärne, kuid ühilduma olemasoleva lahendusega. Samaväärsust tõendavad andmed

ja dokumendid esitab pakkuja koos pakkumusega. Pakkumuse samaväärsust kontrollivad

ja hindavad hankija vastavate erialateadmistega töötajad.

4.5. Hankija ei käsitle pakkuja poolt võimalikke pakkumuse koosseisus esitatavaid

litsentsilepingu (EULA) tingimusi /tootetoe tingimusi tingimusliku pakkumusena.

5. Pakkumuste vastavuse kontrollimine

5.1. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele minikonkursi tingimustele

ning selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi esitatud tingimustest.

3(4)

5.2. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema tõesed, esitatud viisil ja piisava detailsusega,

mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides

toodud tingimustele.

5.3. Hankija nõudel peab täitja pakkumuses esitatud teavet selgitama, piiritlema või

täpsustama.

5.4. Hankijal on õigus lükata pakkumus tagasi, kui see ei vasta minikonkursis esitatud

tingimustele ning juhul, kui täitja on esitanud lisatingimusi, mis ei ole kooskõlas

minikonkursi tingimustega.

5.5. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui hankelepingu sõlmimine selle pakkumuse alusel

rikuks rahvusvahelist sanktsiooni rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses

(RSansS).

6. Pakkumuste hindamine, edukaks tunnistamine või tagasi lükkamine

6.1. Hankijal on õigus igal ajal enne lepingu sõlmimist tagasi lükata kõik pakkumused, kui:

6.1.1. ükski laekunud pakkumus ei vasta minikonkursi dokumentides esitatud

tingimustele;

6.1.2. kõikide pakkumuste maksumused on hanke eeldatava maksumusega võrreldes

ebamõistlikult kallid ja ületavad hankija rahalisi võimalusi.

6.2. Hankijal on õigus minikonkurss kehtetuks tunnistada ettenägematutel ja hankijast

olenevatel/mitteolenevatel põhjustel, kui minikonkursi toimumise ajal on hankijale

saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks

minikonkursi lõpule viimise esitatud tingimustel (sh muudatused seadusandluses).

6.3. Hankija hindab pakkumusi hindamiskriteeriumi madalaim maksumus alusel.

7. Kõrvaldamise aluste kontrollimine, eduka pakkuja äralangemine

7.1. Hankija kontrollib enne hankelepingu sõlmimist, kas edukal pakkujal puuduvad RHS §

95 lõikes 1 ja 4 nimetatud kõrvaldamise aluseid sama paragrahvi lõigetes 2, 3, 5 ja 6

sätestatud tingimustel, ega sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel mõni kõrvaldamise alus

esineb.

7.2. Minikonkursil kohaldatakse heastamist. Pakkuja esitab vajadusel kohased ja põhjendatud

heastamismeetmed kooskõlas RHS § 97 .

7.3. Kui edukas pakkuja kõrvaldatakse minikonkursilt, minikonkursil edukas pakkuja võtab

hankijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi või ei allkirjasta

hankelepingut, mida käsitletakse kui pakkumuse tagasi võtmist RHS § 119 tähenduses,

hindab hankija kõiki ülejäänud minikonkursi pakkumusi uuesti ja tunnistab soodsaimaks

pakkumuse, mis on pakkumustest majanduslikult soodsaim. Hankija ei ole kohustatud

pakkumusi uuesti hindama ja võib tunnistada soodsaimaks esialgsel hindamisel edukuselt

järgmiseks osutunud pakkumuse juhul, kui soodsaimaks tunnistatud pakkumuse

äralangemine ei saa mõjutada ülejäänud pakkumuste omavahelist järjestust.

Lugupidamisega

4(4)

(allkirjastatud digitaalselt)

Mait Vaiksaar

peadirektori asetäitja baasteenuste valdkonnas

Lisad: Loetletud punktis 2.

Paavo Kirsi, [email protected]