Kiri

K Ä S K K I R I

Tallinn 02.05.2025 nr 1-2/25/188

Kliimaministeeriumi valitsemisala asutuse juhi

puhkuse kasutamise, koolitusel osalemise,

lähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise

ning teenistus-, töö- ja ametiülesannete täitmisel

isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmise

korra kinnitamine

Vabariigi Valitsuse seaduse § 49 lõike 1 punktide 9 ja 10 ning avaliku teenistuse seaduse § 43

lõike 3, § 44 lõike 1 ja § 85 lõike 2 alusel ning lähtudes Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a

määrusest nr 110 „Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha

alammäär, maksmise tingimused ja kord“, 19. detsembri 2012. a määrusest nr 112 „Ametniku

teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja

kord ning päevaraha määr“ ja 14. juuli 2006. a määrusest nr 164 „Teenistus-, töö- või

ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise

maksmise kord“:

1. Kinnitan Kliimaministeeriumi valitsemisala asutuse juhi puhkuse kasutamise, koolitusel

osalemise, lähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise ning teenistus-, töö- ja

ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmise korra (lisatud).

2. Asutuse juhi puhkuse kasutamise, koolitusel osalemise, lähetusse saatmise ja lähetuskulude

hüvitamise ning teenistus-, töö- ja ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise

hüvitise maksmine viia kooskõlla korras toodud tingimustega hiljemalt 3 kuu jooksul korra

jõustumisest arvates.

3. Tunnistan kehtetuks kliimaministri 9. veebruari 2024. a käskkirja nr 1-2/24/56 „Volituse

andmine“.

4. Käskkiri jõustub selle allakirjutamise päeval.

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Andres Sutt Kuldar Leis

Energeetika- ja keskkonnaminister Taristuminister

1

Energeetika- ja keskkonnaministri ning taristuministri

käskkirja nr 1-2/25/188

Lisa

Kliimaministeeriumi valitsemisala asutuse juhi puhkuse kasutamise, koolitusel osalemise,

lähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise ning teenistus-, töö- ja ametiülesannete täitmisel

isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmise kord.

1. Üldpõhimõtted

Käskkirjaga kehtestatakse Kliimaministeeriumi valitsemisalas oleva valitsusasutuse või

hallatava riigiasutuse (edaspidi ühiselt asutus) juhile (edaspidi ühiselt juht) puhkuse

andmise, tema koolitusele või lähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise ning

teenistus-, töö- ja ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kord ja

volitused nende otsuste tegemiseks.

2. Puhkuse andmise kord ja volitus

2.1. Juhi puhkuse kasutamine toimub puhkuste ajakava alusel, mis koostatakse igaks

kalendriaastaks.

2.2. Juht esitab puhkuste ajakava koostamiseks oma puhkusesoovi Kliimaministeeriumile

riigitöötaja iseteenindusportaalis (edaspidi RTIP) oma asutuses määratud tähtajaks ja

korras.

2.3. Puhkuste ajakava kinnitab punktis 2.7 nimetatud isik hiljemalt kalendriaasta esimese

kvartali lõpuks RTIP-is.

2.4. Taotluse ajakavavälise puhkuse (sh õppepuhkuse) kasutamiseks või puhkuse muutmiseks

(sh ajakavajärgse puhkuse muutmiseks) esitab juht üldjuhul vähemalt kaks nädalat enne

soovitud puhkusele jäämise päeva RTIP-is vastavalt oma asutuses kehtestatud korrale.

2.5. Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või juhi

soovi korral puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

2.6. Kui juht esitab ajavakavavälise puhkuse taotluse või puhkuse muutmise taotluse punktis

2.4 toodust vähema etteteatamisega ja sellest tulenevalt kinnitatakse puhkus vähem kui

kuus tööpäeva enne puhkuse algust, siis makstakse puhkusetasu välja puhkuse

kasutamisele järgneval palgapäeval.

2.7. Juhi puhkuste ajakava, ajakavavälised puhkused ja puhkuste muutmised kinnitab

Kliimaministeeriumi kantsler.

3. Koolitusel osalemine

3.1. Juhil on õigus otsustada, millisel koolitusel ta osaleb. Juhile teenistus- või tööalase

korralduse andmiseks õigustatud isik võib määrata, millisel koolitusel osalemine on juhile

kohustuslik. Juhti ei saa kohustada osalema koolitusel, kui sellega kaasneb

ressursimahuka koolituse lepingu sõlmimine.

3.2. Ressursimahuka koolitusena käsitletakse koolitust, mis kestab kalendriaasta jooksul

kauem kui 90 kalendripäeva ja selle vältel juhi koolitusele kuluv aeg moodustab olulise

osa tema tööajast või ületavad asutuse tasutud koolituse maksumus ja koolitusega

kaasnevad muud kulud vähemalt viis korda töölepingu seaduse § 29 lõike 5 alusel

Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud kuu töötasu alammäära.

3.3. Kui tegemist on ressursimahuka koolitusega, on juhil kohustus enne koolitusele

registreerumist informeerida koolitusel osalemise kavatsusest Kliimaministeeriumi

kantslerit.

3.4. Ressursimahukal koolitusel osalemiseks sõlmitakse juhiga enne koolituse algust

ressursimahuka koolituse leping. Lepingu sõlmimise vajaduse otsustab ja lepingu sõlmib

Kliimaministeeriumi kantsler.

2

3.5. Kliimaministeeriumi kantsleri kooskõlastusel võib ressursimahuka koolituse kulude

hüvitamise korrast teha põhjendatud erandeid (loobuda kulude väljanõudmisest, nõuda

välja väiksem summa jmt). Erandid fikseeritakse juhi ametikohalt või teenistusest

vabastamise käskkirjas, töölepingu lõpetamise dokumendis või muus sobivas

dokumendis.

3.6. Juhi koolitusel osalemine vormistatakse RTIP-is vastavalt asutuses kehtivale korrale.

4. Teenistus- ja töölähetusse saatmise kord ning kulude hüvitamine

4.1. Lähetuseks loetakse juhi suunamist kindlaksmääratud ajavahemikuks teenistus- või

tööülesande täitmisele väljapoole alalist teenistus- või töökoha asukohta.

4.2. Lähetused vormistatakse vastavalt asutuses kehtivale lähetuste korrale RTIP-is.

4.3. Teenistuslähetuse kulud hüvitatakse ja päevarahad makstakse lähetusse saatmiseks

õigustatud isiku otsusel vastavalt Vabariigi Valitsuse 19. detsembri 2012. a määrusele

nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha

maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr“.

4.4. Töölähetuse kulud hüvitatakse ja päevarahad makstakse lähetusse saatmiseks õigustatud

isiku otsusel vastavalt Vabariigi Valitsuse 25. juuni 2009. a määrusele nr 110

„Töölähetuse kulude hüvitiste maksmise kord ning välislähetuse päevaraha alammäär,

maksmise tingimused ja kord“.

4.5. Juhi siselähetuse üle otsustab ja hüvitamisele kuuluvad kulud määrab juht ise, lähtudes

käesoleva korra sätetest ja asutuses kehtivast lähetuste korrast.

4.6. Juhi välislähetuskorraldus kooskõlastatakse vastavalt asutuses kehtivale korrale ja

korralduse kinnitab Kliimaministeeriumi kantsler. Juhi välislähetuse üle otsustab ja

hüvitamisele kuuluvad kulud määrab Kliimaministeeriumi kantsler võttes arvesse

käesoleva korra punktides 4.3 ja 4.4 nimetatud Vabariigi Valitsuses määrustes kehtestatut

ning asutuses kehtivat lähetuste korda.

4.7. Asutuse juhti pole lubatud lisada välislähetuse grupilähetuse liikmeks RTIPis, tema

välislähetusse saatmiseks vormistatakse eraldi välislähetuskorraldus.

4.8. Pärast lähetuselt saabumist esitatakse RTIP-is asutuse raamatupidamisüksusele

lähetuskulude aruanne vastavalt asutuses kehtivale korrale.

5. Hüvitise maksmine isikliku sõiduauto kasutamise eest teenistus-, töö- või

ametiülesannete täitmisel

5.1. Juhi taotlusel isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel (edaspidi

töösõidud) kasutamise eest hüvitise maksmise otsustab Kliimaministeeriumi kantsler.

Hüvitise maksmise kohta vormistatakse iga kalendriaasta alguses käskkiri vastavalt

tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punkti 2 alusel kehtestatud Vabariigi Valitsuse määruses

sätestatud tingimustele.

5.2. Isikliku sõiduauto töösõitudeks kasutamise üle peetakse arvestust. Asutuse juht esitab

sõiduauto kasutamise aruandluse vastavalt asutuses kehtivale korrale.

5.3. Isikliku sõiduauto töösõitudeks kasutamise kulude kinnitaja määratakse vastavalt

asutuses kehtestatud korrale. Juhil on keelatud kinnitada enda isikliku sõiduauto

töösõitudeks kasutamise kulusid.

5.4. Juht on kohustatud esitama aruandluse tähtaegselt ja vajadusel olema valmis iga töösõidu

osas andma asjakohaseid selgitusi volitatud isikule (kulude kinnitajale) sõitude eesmärgi

ja muude andmete kohta.

5.5. Asutusel tagada kuludokumendi säilimine vastavalt raamatupidamise seaduse nõuetele.

6. Kulude ja hüvitiste maksmine

Asutuse juhi puhkusetasud, koolitusel osalemise kulud, lähetuskulud ja isikliku sõiduauto

kasutamise hüvitis makstakse juhi asutuse eelarvevahenditest.