Dokumendiregister | Transpordiamet |
Viit | 2.1-2/25/012 |
Registreeritud | 06.05.2025 |
Sünkroonitud | 07.05.2025 |
Liik | Käskkiri |
Funktsioon | 2.1 Personalitöö korraldamine |
Sari | 2.1-2 Käskkirjad ametijuhendite kinnitamise kohta |
Toimik | 2.1-2/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Annela Varbola (Users, Tugiteenuste teenistus, Personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
1
Lisa 2
TRANSPORDIAMET
LENNUNDUSTEENISTUSE
OHUTUS JA JUHTIMISSÜSTEEMI OSAKONNA
LENNUNDUSE INFOTURBEINSPEKTORI
AMETIJUHEND
1. Üldosa
1.1. Struktuuriüksuse nimetus ohutus ja juhtimissüsteemi osakond (edaspidi
osakond)
1.2. Teenistuskoha nimetus lennunduse infoturbeinspektor
1.3. Töölepingu sõlmib Transpordiameti peadirektor
1.4. Allub osakonna juhatajale (edaspidi juhataja)
1.5. Asendaja ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna teenistuja
1.6. Asendab ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna teenistujat
2. Teenistuskoha eesmärk on lennundusvaldkonna infoturbe halduse süsteemide
sertifitseerimine ja järelevalve ning lennunduse muudatuste
juhtimine.
3. Teenistusülesanded
3.1. Teostab lennundusettevõtjate infoturbe halduse süsteemide sertifitseerimist ja järelevalvet.
3.2. Osaleb infoturbe halduse süsteeme puudutavate õigusaktide ja muude reguleerivate
dokumentide projektide koostamisel.
3.3. Töötab välja infoturbealast teatmematerjali, metoodikaid ja käsiraamatuid.
3.4. Osaleb lennundusettevõtjate infoturbe halduse süsteeme kajastavate käsiraamatute
hindamisel ja kontrollimisel.
3.5. Vastutab lennunduse infoturvariskide halduse nõuete rakendamise eest Transpordiametis.
3.6. Vastutab ohutusjuhtimissüsteemi (SMS) rakendamise ja igapäevase toimimise eest läbi
muudatuste juhtimise ja muudatuste registri haldamise.
3.7. Töötab välja ja hoiab ajakohasena lennundusteenistuse muudatuste juhtimise korra.
3.8. Jälgib teenistuse protsesside ning teenuspõhise hoiaku arendamist. Analüüsib ja optimeerib
asutuse/teenistuse sisemisi teenuste protsesse ning jälgib nende vastavust kohalduvatele
nõuetele.
3.9. Juhendab ja nõustab teenistuse teenistujaid juhtimissüsteemi toimimise ja protsessi- ning
teenuspõhise juhtimise valdkondade osas.
3.10. Nõustab lennundusettevõtjaid infoturbehalduse süsteemide alastes küsimustes.
3.11. Hoiab end kursis töövaldkonda puutuvate õigusaktide, nende uuenduste ja muudatustega
ning rakendab neid töös.
3.12. Käesoleva ametijuhendiga reguleeritud tegevusvaldkondade juhtimissüsteemi dokumentide
uuendamine ja täiustamine.
3.13. Tegeleb osakonna tööd puudutavate infoturbe halduse intsidentide analüüsiga.
2
3.14. Ametijuhendiga reguleeritud tegevusvaldkondade juhtimissüsteemi dokumentide
uuendamine ja täiustamine.
3.15. Täidab vahetu juhi poolt antud ühekordseid ülesandeid.
3.16. Teeb koostööd Transpordiameti juhtkonna ja teiste osakondadega, Kliimaministeeriumi ja
teiste ministeeriumitega ning ametitega, lennundusettevõtete ja rahvusvaheliste
organisatsioonidega.
3.17. Täidab juhatajalt saadud ühekordseid teenistusalaseid käesolevas ametijuhendis kajastamata
seaduslikke ülesandeid.
4. Õigused
4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ameti
struktuuriüksustelt.
4.2. Esindada oma teenistuskoha vastutusalas ametit, anda ameti nimel arvamusi, kooskõlastusi
ja teavet ning pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires.
4.3. Vahetu juhi teadmisel kutsuda kokku või algatada nõupidamisi ja vastavalt kokkulepetele
kaasata teiste struktuuriüksuste teenistujaid oma pädevuse kuuluvate ülesannete
lahendamisele.
4.4. Teha vahetule juhile ettepanekuid valdkondliku tegevuse paremaks korraldamiseks ning
osaleda valdkondlikku tööd puudutavate otsuste langetamisel.
4.5. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele.
4.6. Taotleda eri- ja kutsealaste teadmiste täiendamiseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt
teenistuskoha kompetentsimudelile ning saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke
töövahendeid ja igakülgset tehnilist- ja infoabi nende kasutamisel.
4.7. Teeb vajadusel ettepanekuid vastutusvaldkonna tegevuse paremaks korraldamiseks ning
kaasajastamiseks.
4.8. Viibida ametikohustuste täitmisel tsiviillennundusega seotud objektidel, sh julgestuspiirangu
aladel ning nende kriitilistel osadel (läbipääsuloal märge A)1.
4.9. Täpsustatud pädevused määratakse individuaalselt vormil TT_08_K1_V3 1 , mis on
ametijuhendi lahutamatuks osaks.
5. Vastutus
5.1. Vastutab ameti ja teenistuse põhimäärusest tulenevate ning käesoleva ametijuhendiga
kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest.
5.2. Vastutab enda ettevalmistatud ja koostatud ning kooskõlastatud ja allkirjastatud
dokumentide, sh andmete, analüüside ja aruannete, õigsuse ning õiguspärasuse eest.
5.3. Vastutab konfidentsiaalsena teenistussuhte käigus talle teatavaks saanud isikuandmete ja
asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest ja nimetatud
kohustuse rikkumise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast teenistussuhte
lõppemist mistahes põhjusel.
5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ning
säilimise eest.
5.5. Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse,
korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise
eest.
1 Infoturbe järelevalveametnikule antud õiguste vorm
3
5.6. Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile
kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd.
6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid
6.1. Haridus Vähemalt kõrgharidus.
6.2. Kogemus Soovitavalt infoturbe ja riskijuhtimise kogemus.
Ohutusjuhtimise alane kogemus ICAO või EASA süsteemis.
Teadmised infoturbest lennundusvaldkonnas.
6.3. Oskused ja teadmised Eesti Vabariigi põhiseaduse, avaliku halduse organisatsiooni,
avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste õigusaktide
tundmine; lennundus ja osakonna töövaldkonda reguleerivate
õigusaktide tundmine (sealhulgas rahvusvaheliste
regulatsioonide tundmine), asjaajamise aluste tundmine;
üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest,
organisatsiooni struktuurist ja Euroopa Liidu õigusest,
põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas; auditeerimise
põhialuste tundmine; Transpordiameti juhtimissüsteemi
tundmine; valmisolek infosüsteemide ja uute valdkondade
tundmaõppimiseks ning nendega töötamiseks; oskus näha suurt
pilti; vastutus- ja otsustusvõime kohustuste täitmise, nende
kvaliteedi ning tulemuslikkuse eest, väga hea suhtlemisoskus;
võimekus luua ja hoida professionaalseid koostöösuhteid ning
püsida tasakaalukana pingelistes olukordades; eesti ja inglise
keele oskus kõrgtasemel; hea digipädevus.
6.4. Üldkompetentsid vastavalt Transpordiameti 19.04.2024 käskkirjaga nr 1.1-
7/24/46 kinnitatud spetsialistide üldkompetentsiprofiilile.
Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute
lahenduste väljatöötamisel, oskus neid rakendada ning töötada
iseseisvalt ja initsiatiivikalt.
Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada
ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega.
Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas
kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma
kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest.
Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise oskus ja
analüüsivõime.
Valmisolek vajaduse korral töötamiseks väljaspool ametlikku
tööaega ja kiireloomulisteks ametilähetusteks.
7. Ametnikul on keelatud:
7.1. teostada vahetult ja püsivalt järelevalvet iseenda või endaga seotud isiku üle avaliku
teenistuse seaduse § 15 punkti 4 või korruptsioonivastase seaduse § 7 lõike 1 punktide 1 ja 4
tähenduses;
7.2. saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistusülesannete hulka.
8. Ametijuhendi muutmine
4
Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või
vajadus töö ümber korraldada.
Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on tutvunud teenistuskoha
ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid.
/Teenistuja ees- ja perekonnanimi/
/Allkirjastatud digitaalselt/
2
KÄSKKIRI
06.05.2025 nr 2.1-2/25/012
Ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna
ametijuhendite kinnitamine (vastavusseire
spetsialist ja lennunduse infoturbeinspektor)
Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 2 ning majandus- ja taristuministri 03.12.2020 määruse nr 82
„Transpordiameti põhimäärus“ § 6 p 5 alusel:
1. Kinnitan Transpordiameti lennundusteeninduse ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna
vastavusseire spetsialisti ja lennunduse infoturbeinspektori ametijuhendid (lisatud).
(allkirjastatud digitaalselt)
Kristjan Truu
merendusteenistuse direktor peadirektori ülesannetes
1
Lisa 1
TRANSPORDIAMET
LENNUNDUSTEENISTUSE
OHUTUS JA JUHTIMISSÜSTEEMI OSAKONNA
VASTAVUSSEIRE SPETSIALISTI
AMETIJUHEND
1. Üldosa
1.1. Struktuuriüksuse nimetus ohutus ja juhtimissüsteemi osakond
(edaspidi osakond)
1.2. Teenistuskoha nimetus vastavusseire spetsialist
1.3. Töölepingu sõlmib Transpordiameti peadirektor
1.4. Allub osakonna juhatajale (edaspidi juhataja)
1.5. Asendaja ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna
teenistuja
1.6. Asendab ohutus ja juhtimissüsteemi osakonna
teenistujat
2. Teenistuskoha eesmärk on toetada Transpordiameti (edaspidi ameti) eesmärkide
täitmist läbi mõjusa vastavusseire ning sise- ja välisauditite
korraldamise.
3. Teenistusülesanded
3.1. Koordineerib ja arendab ameti vastavushindamise protsessi.
3.2. Korraldab ametis toimuvate välisauditite läbiviimist ja seirab nendest tulenevate ettepanekute
elluviimist, viib läbi teenistujate sellealast juhendamist, koolitamist ja nõustamist.
3.3. Koordineerib siseauditite läbiviimise arendamist ja rakendamist lennundusteenistuses ja
koordineerimist ameti kvaliteedijuhiga.
3.4. Moodustab audiitorite meeskonna ning vajadusel korraldab koostöös personaliosakonna
arendus- ja koolitusjuhiga meeskonnaliikmete pädevust tõstvaid koolitusi.
3.5. Annab regulaarselt peadirektorile ja lennundusteenistuse juhtkonnale ülevaateid
mittevastavusraportites olevatest juhtumitest ja leidudest ning nende staatustest koostöös
ameti kvaliteedijuhiga.
3.6. Koordineerib ja arendab lennundusteenistuse teenuste ja protseduuride uuendamise protsessi.
3.7. Haldab lennundusteenistuse protseduure.
3.8. Teeb vajadusel ettepanekuid vastutusvaldkonna tegevuse paremaks korraldamiseks ning
kaasajastamiseks.
3.9. Teeb teenistusülesannetest lähtuvalt koostööd peadirektori, lennundusteenistuse direktori ja
vahetu juhiga.
3.10. Osalemine ICAO ohutusjärelevalve auditeerimise programmis (USOAP).
2
3.11. Täidab juhatajalt saadud ühekordseid teenistusalaseid käesolevas ametijuhendis kajastamata
seaduslikke ülesandeid.
4. Õigused
4.1. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente ameti struktuuriüksustelt.
4.2. Esindada oma teenistuskoha vastutusalas ametit, anda ameti nimel arvamusi, kooskõlastusi ja
teavet ning pidada läbirääkimisi ja sõlmida kokkuleppeid oma pädevuse piires.
4.3. Vahetu juhi teadmisel kutsuda kokku või algatada nõupidamisi ja vastavalt kokkulepetele
kaasata teiste struktuuriüksuste teenistujaid oma pädevuse kuuluvate ülesannete
lahendamisele.
4.4. Teha vahetule juhile ettepanekuid valdkondliku tegevuse paremaks korraldamiseks ning
osaleda valdkondlikku tööd puudutavate otsuste langetamisel.
4.5. Omada juurdepääsu teenistusalaselt vajalikele elektroonsetele infobaasidele.
4.6. Taotleda eri- ja kutsealaste teadmiste täiendamiseks vajalikku täienduskoolitust vastavalt
teenistuskoha kompetentsimudelile ning saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke
töövahendeid ja igakülgset tehnilist- ja infoabi nende kasutamisel.
5. Vastutus
5.1. Vastutab ameti ja teenistuse põhimäärusest tulenevate ning käesoleva ametijuhendiga
kehtestatud teenistuskohustuste õigeaegse, täpse ja korrektse täitmise eest.
5.2. Vastutab enda ettevalmistatud ja koostatud ning kooskõlastatud ja allkirjastatud dokumentide,
sh andmete, analüüside ja aruannete, õigsuse ning õiguspärasuse eest.
5.3. Vastutab konfidentsiaalsena teenistussuhte käigus talle teatavaks saanud isikuandmete ja
asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe hoidmise ning kasutamise eest ja nimetatud
kohustuse rikkumise eest kooskõlas õigusaktidega. See nõue kehtib ka pärast teenistussuhte
lõppemist mistahes põhjusel.
5.4. Vastutab talle kasutada antud riigivara sihipärase ja heaperemeheliku kasutamise ning
säilimise eest.
6. Teenistuskohal nõutavad kompetentsid
6.1. Haridus kõrgharidus.
6.2. Kogemus soovitavalt avaliku sektori kogemus.
6.3. Oskused ja teadmised Eesti Vabariigi põhiseaduse, avalikku teenistust reguleerivate
ning asjakohaste õigusaktide tundmine; eesti keele valdamine
kõrgtasemel; inglise keele oskus kõrgemal kesktasemel või
kahe võõrkeele, sh inglise keel, oskus madalamal kesktasemel;
hea MS kontoritarkvara kasutamise oskus, kasutamise oskus.
6.4. Üldkompetentsid vastavalt Transpordiameti 19.04.2024 käskkirjaga nr 1.1-
7/24/46 kinnitatud spetsialistide üldkompetentsiprofiilile.
3
7. Ametnikul on keelatud:
7.1. teostada vahetult ja püsivalt järelevalvet iseenda või endaga seotud isiku üle avaliku teenistuse
seaduse § 15 punkti 4 või korruptsioonivastase seaduse § 7 lõike 1 punktide 1 ja 4 tähenduses;
7.2. saada tulu kõrvaltegevuse eest, kui sama tegevus kuulub tema teenistusülesannete hulka.
8. Ametijuhendi muutmine
8.1. Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid
või vajadus töö ümber korraldada.
8.2. Käesoleva ametijuhendi allkirjastamisega teenistuja kinnitab, et ta on tutvunud teenistuskoha
ametijuhendiga ning kohustub järgima kehtestatud kohustusi ja nõudeid.
/Teenistuja ees- ja perekonnanimi/
/Allkirjastatud digitaalselt/