Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku ametijuhendi kinnitamine

KINNITATUD

Kantsleri 07.05.2025 käskkirjaga nr 1-5/36

„Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine“

LISA

Rahvastiku toimingute osakonna

rahvastikuregistri halduse talituse

nõuniku ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED

1.1. AMETIKOHT nõunik (rahvastikuregistri juurdepääsud);

1.2. STRUKTUURIÜKSUS rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talitus;

1.3. TEENISTUSKOHA ASUKOHT Tallinn;

1.4. VAHETU JUHT talituse juhataja;

1.5. ASENDAJA sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja;

1.6. ASENDATAV sama talituse nõunik või selleks osakonnajuhataja või talituse juhataja ettepanekul määratud osakonna teenistuja.

2. AMETIKOHA EESMÄRK Nõuniku ametikoha eesmärk on korraldada ja edendada rahvastikuregistrile juurdepääsude andmise ja rahvastikuregistrist andmete väljastamise valdkonda.

3. AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS

ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS

3.1. Osaleb oma valdkonna põhimõtete, protsesside

ja teenuste väljatöötamisel.

Põhimõtted ja protsessid on välja töötatud ning teenused toimivad.

3.2. Korraldab rahvastikuregistrile juurdepääsu

soovivate riigi ja kohalike omavalitsuste asutuste

ning juriidiliste ja füüsiliste isikute taotluste

menetlemist, menetleb neid taotlusi ning otsustab

juurdepääse rahvastikuregistrile ja selles

sisalduvatele andmetele.

Juurdepääsud on antud ja menetlused on läbi viidud õiguslikult korrektselt ja õigeaegselt.

3.3. Teavitab rahvastikuregistri kasutajaid andmete

töötlemise, säilitamise ja kasutamise nõuetest.

Info edastatud vastavalt õigusaktidele.

3.4. Koostab oma valdkonna juhendmaterjale. Juhendid on koostatud ning ajakohased.

3.5. Viib läbi koolitusi oma valdkonnas. Koolitused on vastavalt vajadusele läbi viidud.

3.6. Omab ülevaadet rahvastikuregistri kasutajate

ning neile väljastatavate ja väljastatud

juurdepääsuõiguste üle.

Ülevaade olemasolevatest juurdepääsudest on olemas.

3.7. Osaleb rahvastikuregistri andmetele

juurdepääsu põhimõtete väljatöötamisel.

Rahvastikuregistri andmetele juurdepääsu tagamise süsteem ja menetlused on kaasajastatud ning see toimub eesmärgipäraselt ja efektiivselt.

3.8. Nõustab rahvastikuregistri andmetele

juurdepääsuga seonduvates küsimustes

Rahvastikuregistris andmete väljastamisel tekkivad küsimused on vastatud.

3.9. Lahendab isikute ja asutuste avaldusi,

kaebusi ja vaideid rahvastikuregistri juurdepääse

ja kasutamist puudutavates küsimustes.

Avaldused, kaebused ja vaided on menetletud õigeaegselt ja vastavalt õigusaktidele.

2 (3)

3.10. Osaleb oma valdkonna kohtumenetlustes. Kohtumenetlustes on sisend antud ja menetlustes osaletud.

3.11. Teeb ettepanekuid vajaduse kohta

kontrollida andmekaitse olukorda andmete

töötlejate juures.

Ettepanekud on esitatud ja andmekaitse olukord andmete kasutajate juures on kontrollitud.

3.12. Esitab ettepanekuid oma tegevusvaldkonna

küsimustes õigusaktide muutmiseks ja osaleb

muudatuste ettevalmistamisel.

Õigusaktide muutmise ettepanekud on esitatud ja vajalikud muudatused ettevalmistatud.

3.13. Korraldab rahvastikuregistri andmete

väljastamist välismaale.

Juurdepääsude andmine on õiguslikult korrektselt otsustatud.

3.14. Osaleb rahvusvahelises koostöös. Rahvusvaheline koostöö on aktiivne ja kvaliteetne.

3.15. Korraldab rahvastikuregistri juurdepääsu

menetlemise infosüsteemi (edaspidi JMI)

arendamist:

- kogudes JMI arendustööde ettepanekuid,

analüüsides neid ja esitades selle alusel

SMITile arendustellimusi;

- korraldades koostöös SMITiga JMI

arendustööde prioriteetide määramist;

- korraldades JMI arendustööde tellimiseks

vajalike dokumentide koostamist;

- teostades JMI arendustööde vastavuse

kontrolli vastavalt esitatud tellimustele ja

lepingule;

- korraldades testimist ja testides ise JMI-d.

Arendused vastavad esitatud nõuetele: - nende ettepanekud on esitatud vajadusi

ja eelarvelisi vahendeid arvestades;

- arendustele on määratud prioriteedid;

- dokumendid on korrektselt koostatud;

- arendustööd on vastuvõtmisel

kontrollitud;

- tarkvara on vastuvõtmiseks piisavalt

testitud.

3.16. On kursis rahvastikuregistri tarkvara,

kasutamisel oma valdkonnas tõstatatud

probleemidega ning informeerib

arendusvajadustest vastava teemaga tegelevat

teenistujat.

Tarkvaras esinevatest puudustest ja arendusvajadustest on teavitatud.

3.17. Osaleb oma valdkonnas rahvastikuregistri

tarkvara analüüsimisel ja arendamise töögruppides

ning testib vastavat vastuvõetavat tarkvara.

Tarkvaraarenduse ettepanekud on tehtud.

3.18. Täidab osakonnajuhataja ja talituse juhataja

korraldusel muid käesolevast ametijuhendist

mittetulenevaid ühekordseid ülesandeid.

Ülesanded on korrektselt ja õigeaegselt täidetud.

4. AMETIKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

4.1. Haridus: kõrgharidus, soovitavalt juriidiline;

4.2. Töökogemus: eelnev töökogemus;

4.3. Teadmised: isikuandmete töötlemist ning kaitset, andmekogude

asutamist ja haldamist ning rahvastikuregistri pidamist reguleerivate

õigusaktide tundmine; 4.4. Keeleoskus: eesti keele oskus C1-tasemel, inglise või saksa keele oskus

B1 tasemel erialase sõnavara valdamisega;

4.5. Arvutioskus: arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamise oskus;

4.6. Isikuomadused

3 (3)

ja võimekus: iseseisva töö ja meekonnatöö oskus, täpsus ja korrektsus

asjaajamisel, analüüsi- ja otsustusvõime ning hea

suhtlemisoskus ja viisakus; initsiatiiv ja algatusvõime

uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks;

suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma

ametikoha pädevuse piires, võime ette näha tagajärgi ja

vastutada nende eest; tasakaalukus ja kõrge

stressitaluvus, lojaalsus, kohusetunne, usaldusväärsus ja

ametialase informatsiooni hoidmise oskus.

5. ÕIGUSED Nõunikul on õigus:

5.1. saada kõigilt ministeeriumi struktuuriüksustelt ja ministeeriumi valitsemisalas olevatelt

asutustelt teavet, selgitusi ja dokumente, mis on vajalikud rahvastiku toimingute osakonna

põhimäärusest, käesolevast ametijuhendist ja muudest õigusaktidest tulenevate ülesannete

täitmiseks;

5.2. omada juurdepääsu rahvastikuregistri andmetele;

5.3. saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku täiendkoolitust;

5.4. teha osakonnajuhatajale või talituse juhatajale ettepanekuid töökorralduse muutmiseks. 6. VASTUTUS

Nõunik vastutab:

6.1. talle ametijuhendiga pandud teenistuskohustuste ja ühekordsete ülesannete õiguspärase,

täpse ja õigeaegse täitmise eest;

6.2. andmekogude kasutamise ja isikuandmete kaitse nõuete täitmise eest;

6.3. asutusesiseseks kasutamiseks ettenähtud ametialase informatsiooni saladuses hoidmise eest;

6.4. teenistusülesannete täitmiseks tema käsutusse antud vara sihipärase kasutamise ja säilimise

eest;

6.5. oma kvalifikatsiooni ja oskuste taseme tõstmise eest;

6.6. tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise

eest.

Koostas: Mairis Kungla rahvastiku toimingute osakond rahvastikuregistri halduse talitus juhataja

KÄSKKIRI

07.05.2025 nr 1-5/36

Rahvastiku toimingute osakonna nõuniku

ametijuhendi kinnitamine

Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28

punkti 12 alusel

1. Kinnitan rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku

ametijuhendi.

2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 27. märtsi 2023. a käskkirja nr 1-5/29 „Rahvastiku toimingute

osakonna ametijuhendite kinnitamine“ lisa 20.

(allkirjastatud digitaalselt)

Tarmo Miilits

kantsler

Lisa. Rahvastiku toimingute osakonna rahvastikuregistri halduse talituse nõuniku ametijuhend

(rahvastikuregistri juurdepääsud)