Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 2.1-2/908-1 |
Registreeritud | 05.05.2025 |
Sünkroonitud | 08.05.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
Toimik | 2.1-2/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Hiiumaa Vallavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Hiiumaa Vallavalitsus |
Vastutaja | Moonika Raudsepp (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Taotlus: 11.04.2025 1/4 Trükkis: Moonika Kurba, 30.04.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 11.04.2025 (Lükka tagasi parandamiseks - Tere. Palume täiendada taotlust Transpordiameti loaga. Hiiumaa Vallavolikogu 18.02.2021 määrus nr 114 "Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord" § 5. Ürituse loa taotluse kooskõlastamine lõige viis kohaselt: (5) Avaliku ürituse korraldaja taotleb Transpordiametilt nõusolekut, kui ürituse ajal muudetakse liikluskorraldust riigiteel või kui üritus toimub riigiteega piirneval kinnistul. Taotluse vorm liiklusvälise tegevuse loa saamiseks asub Transpordiameti kodulehel.Transpordiametilt saadud luba esitatakse lisadokumendina ürituse loa taotluse juurde. Palume lisada vajalik dokument esimesel võimalusel. Parimate soovidega Anu Tammearu Kultuurispetsialist E-post: [email protected] Tel: 5884 0790 Hiiumaa Vald Keskväljak 5a, Kärdla 92413, Hiiumaa vald.hiiumaa.ee) Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025
TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Hiiumaa ralliklubi
Ürituse korraldaja nimi: Hiiumaa ralliklubi
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Moonika Kurba
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 80412550
Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Lauka küla, Nõmme
Kontakttelefon : 5055690
E-posti aadress: [email protected]
Vastutav isik üritusel: Jarmo Liivak
ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiiumaa rahvasprint 2025
Ürituse laad: Kaubandusüritus, Spordiüritus
Ürituse sihtgrupp: autosportlased
Osalejate eeldatav arv: 400
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil
Taotlus: 11.04.2025 2/4 Trükkis: Moonika Kurba, 30.04.2025
Toimumise koht (kinnistu aadress) ja/või liikumismarsruut tekstina: Hiiumaa vald
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Partsi küla, Partsi karjäär
Ürituse toimumise aeg: Mitmepäevane Mitmepäevase sündmuse korral märkida kõik kuupäevad ja kellaajad eraldi (kellaeg märkida 23.59ni)
16.05.2025 kell 17:00 kuni 16.05.2025 kell 21:30 17.05.2025 kell 07:00 kuni 17.05.2025 kell 19:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina
Ürituse lühikirjeldus, eesmärk ning aja- ja tegevuskava: 16.05.2025 17.00 võistlejate kogunemine Partsi karjäär: dokumentide kontroll ja TÜV 17.05.2025 7:00 (teede sulgemine) võistlejate kogunemine Partsi karjäär: dokumentide kontroll ja TÜV 8:00-10:00 raja tutvumine 11:00 võistluste start 18:00 orienteeruv võistluse lõpp ja autasustamine 19:00 (teed avatud)
Võistlustrass Partsi karjääri ümbruses vastavalt ajutistele liikluskorraldusskeemidele.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah
Võimsus: 3000W
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Kuupäev ja kellaaeg:
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei
Müügitegevus sündmusel: Jah
Kaubanduse liik:
Kaubanduse korraldaja andmed:
Müügikohtade arv: Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik
Koslapesa OÜ (Iidlase Maius) toitlustamine Rozy OÜ (Asgard Grill) toitlustamine Kõmmus OÜ (Hiidlaine) toitlustamine
Alkoholimüük: Ei
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri:
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri:
Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina
Lisa tekstina: Turvalisuse tagavad vabatahtlikud rajajulgestajad 29 inimest Võistlustust on kaasatud turvama meditsiinibrigaad. Ajutise liikluskorraldusega on tagatud evakuatsiooniteed pääste-meditsiiniteenistuste saabumiseks-lahkumiseks võistlusraja piirkonnas.
Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Toitlustajad koguvad liigiti pandipakend ja olmejääde. Korraldaja loob lisaks olmeprügi kogumise võimaluse võistluskeskuse territooriumil.
WC- või käimlateenuse korraldamine: WCd organiseeritakse korraldaja poolt koostöös Cramo ja Kärdla Veevärk ASga.
Sündmusel on toitlustajad, toidumüüjad.: Jah
Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta.: Korduvkasutatavaid nõusid kasutab üks toitlustaja. Omab nõuetele vastavaid korduvkasutatavaid nõusid.
Teave üritusel korduvkasutatavate nõude kasutamise ja pakendikäitluse kohta.: Toitlustajad teavitatud ja kasutavad nõuetekohaseid nõusid (Iidlase Maius), teised toitlustajad lähtuvad toidu pakkumisel lubatud kriteeriumitest.
Kinnitan, et olen teadlik ürituse korraldaja vastutusest sündmuse korraldamisel tagada korduskasutuslahenduste kasutamine kõikidel toitlustajatel.: jah
Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 19.05.2025 kell 08:00
Liikluskorralduse muudatus: Jah Kui muudetakse liikluskorraldust riigiteel, siis Transpordiametilt vastava loa taotlemise kohta leiab infot siit
Taotlus: 11.04.2025 3/4 Trükkis: Moonika Kurba, 30.04.2025
Liikluskorraldust tagava isiku nimi Kontakttelefon Moonika Kurba 5055690 Jarmo Liivak 56243194
Liikluskorraldusskeem: 2503_21_1_Partsi_Hiiumaa_Rahvasprint.pdf NB! Olulise mõjuga liikluspiirangu korral on korraldaja kohustatud piirkonna elanikke teavitama otsepostitusega vähemalt 3 tööpäeva enne piirangu algust
Teavitamise kanal Teavitamise aeg Otseteavitus seotud elanikele - KOV e-kiri- manused korraldajalt edastatud
11.04.2025
Sotsiaalmeedia postitused - meeldetuletav meede võistluse nadalal
12.05.2025
Välireklaami paigaldamine: Jah
Kinnitan, et olen tutvunud Hiiumaa Vallavolikogu 21.11.2019 määrusega nr 85 „Välireklaami paigaldamise eeskiri“: jah
Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Täitja kontaktinfo Nimi: Moonika Kurba E-post: [email protected] Telefon: 5055690
Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib
alates Kehtib
kuni (sh) Fail
TRAM leping teede kasutamiseks
3.2-325633-1 30.04.2025 Ehituse ja korrashoiuleping.asice
Taotluse teated Hetk Kirjutaja E-post Sisu
24.04.2025 Anu Tammearu [email protected] Lükka tagasi parandamiseks - Lükka tagasi parandamiseks - Tere.
Palume täiendada taotlust Transpordiameti loaga. Hiiumaa Vallavolikogu 18.02.2021 määrus nr 114 "Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord" § 5. Ürituse loa taotluse kooskõlastamine lõige viis kohaselt:
(5) Avaliku ürituse korraldaja taotleb Transpordiametilt nõusolekut, kui ürituse ajal muudetakse liikluskorraldust riigiteel või kui üritus toimub riigiteega piirneval kinnistul. Taotluse vorm liiklusvälise tegevuse loa saamiseks asub Transpordiameti kodulehel.Transpordiametilt saadud luba esitatakse lisadokumendina ürituse loa taotluse juurde.
Palume lisada vajalik dokument esimesel võimalusel.
Parimate soovidega
Anu Tammearu Kultuurispetsialist
E-post: [email protected] Tel: 5884 0790
Hiiumaa Vald Keskväljak 5a, Kärdla 92413, Hiiumaa vald.hiiumaa.ee
Taotlus: 11.04.2025 4/4 Trükkis: Moonika Kurba, 30.04.2025