Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
Viit | 2.1-2/902-1 |
Registreeritud | 05.05.2025 |
Sünkroonitud | 08.05.2025 |
Liik | Sissetulev kiri |
Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
Toimik | 2.1-2/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Hiiumaa Vallavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Hiiumaa Vallavalitsus |
Vastutaja | Moonika Raudsepp (Lääne prefektuur, Kärdla politseijaoskond) |
Originaal | Ava uues aknas |
Taotlus: 14.04.2025 1/2 Trükkis: Jaana Lepamaa, 22.04.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 14.04.2025 (Tere. Palun täpsustage taotluses, kuidas on planeeritud külastajate parkimine ja palun täpsustage laada toimumise maa-ala kaardi vaates. Tänades Anu Tammearu Hiiumaa Vallavalitsus Kultuurispetsialist) Avaliku ürituse korraldamise taotlus 2025
TAOTLEJA ANDMED Vali taotleja: Jaana Lepamaa
Ürituse korraldaja nimi: Jaana Lepamaa
Ürituse korraldaja esindaja (juriidilise isiku puhul): Jaana Lepamaa
Ürituse korraldaja registrinumber või isikukood: 49306221922
Kontaktaadress: Hiiu maakond, Hiiumaa vald, Hellamaa küla, Miku
Kontakttelefon : 53435553
E-posti aadress: [email protected]
Vastutav isik üritusel: Jaana Lepamaa
ÜRITUS Ürituse nimetus: Hiidlaste kevadlaat
Ürituse laad: Muu
Täpsusta: Laat
Ürituse sihtgrupp: Hiiumaa elanikud ja külastajad
Osalejate eeldatav arv: 300
Ürituse toimumise koht : Käina Konsum | Ehituskeskuse ja Dagöplasti vaheline ala
Ürituse toimumise koht kaardil ja/või liikumismarsruut: Vaata objekte kaardil
Ürituse toimumise aeg: Ühepäevane
17.05.2025 kell 09:00 kuni kell 14:00
Ürituse ajakava ja kirjeldus: Lisa tekstina
Lisa tekstina: Hiidlaste KEVADLAATA korraldab Hiiumaa Tarbijate Ühistu (Coop Hiiumaa). Kevadlaat toimub Coop Käina Konsum | Ehituskeskuse ja DagöPlast AS vahelisel alal.
Laada eesmärk on pakkuda võimalust kohalikele tootjatele kauplemiseks ning samuti on kauplejaid mandrilt. Laadal on väike kultuuriprogramm, suurt lava ei püstitata. Esinevad Sõle Segajad, päevajuht on Janno Elmi.
17.05.2025 algavad tegevused u 7.00 (helitehnika ülespanek + viimased telgid). Hiljemalt kell 17:00 samal päeval on ala korrastatud.
Laada müüjate registreerimine lõppeb 12.05.2025 Arvestame u eelmise aasta müüjate arvuga, mis oli 40.
Kauplejate nimekiri läheb lukku 12. mail või kui müügimeetrid on täis broneeritud.
ÜRITUSE LISAINFO JA DOKUMENDID Helitehnika kasutamine: Jah
Võimsus: 2kW
Ilutulestiku korraldamine: Ei
Lahtise tule kasutamine (lõke, toidu valmistamine): Ei
Müügitegevus sündmusel: Jah
Kaubanduse korraldaja andmed Kaubandustegevuse liik Hiiumaa Tarbijate Ühistu toidu- ja tööstuskaubad
Alkoholimüük: Jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Paigaldatakse müügitelgid (enamasti 3x3m ja 3x6m suurused), osad ka 4x5 või 4x6m.
Auditinõudega seadmete kasutamise korral seadmete nimekiri: Elektrigeneraator
Üritusel kasutatakse korra tagamisel turvaettevõtet: Ei
Turvaplaan või turvalisusega seotud asendiplaan: Lisa tekstina
Taotlus: 14.04.2025 2/2 Trükkis: Jaana Lepamaa, 22.04.2025
Lisa tekstina: Hiiumaa Tarbijate Ühistu telgis (kus toimub Laadaloterii) on olemas esmaabi kott koos vajalike vahenditega ja inimene, kes on värskelt läbinud esmaabi koolituse ja oskab abi anda (Coop Hiiumaa töötaja).
Teave ürituse jäätmekorralduse ja jäätmete liigiti kogumise kohta: Üritusel kogutakse jäätmeid liigiti (bio, pakend, olme). Jäätmed kogutakse kokku ja need transporditakse Hiiumaa Tarbijate Ühistu prügikonteineritesse.
Teave ürituse korduvkasutatavate nõude kasutamise kohta: Kõikidele kauplejatele on antud teada, et tuleb kasutada mitmekordselt kasutatavaid nõusid /pandipakendit, korraldajana tagan, et seda ka tehtakse. Tänaseks pole ühtegi nö. lahtise toidu müüjat laadale registreerinud end.
Ürituse heakorrastamise tähtaeg: 17.05.2025 kell 17:00
Liikluskorralduse muudatus: Ei
Välireklaami paigaldamine: Ei
Kinnitused Olen tutvunud Hiiumaa vallavolikogu 18.02.2021 määrusega nr 114 „Hiiumaa vallas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord“ ja nõustun täitma kõiki nõudeid.: jah
Tagan, et ürituse läbiviimisel on kinnisasja või selle osa kasutamiseks olemas kinnisasja omaniku või valdaja nõusolek.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Täitja kontaktinfo Nimi: Jaana Lepamaa E-post: [email protected] Telefon: 53435553
Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib
alates Kehtib
kuni (sh) Fail
Maakasutuse kooskõlastus
2025_03_Hiiumaa Tarbijate ̈Uhistu_AVALDUS_Kevadlaat_Dag̈oplast AS.asice
Kardiraja haldaja nõusolek kruusaplatsi kasutamiseks
Screenshot 2025-04-22 at 10.03.49.png
Taotluse teated Hetk Kirjutaja E-post Sisu
22.04.2025 Anu Tammearu [email protected] Lükka tagasi parandamiseks - Tere.
Palun täpsustage taotluses, kuidas on planeeritud külastajate parkimine ja palun täpsustage laada toimumise maa-ala kaardi vaates.
Tänades
Anu Tammearu Hiiumaa Vallavalitsus Kultuurispetsialist