Dokumendiregister | Andmekaitse Inspektsioon |
Viit | 2.3-8/25/1306-2 |
Registreeritud | 08.05.2025 |
Sünkroonitud | 09.05.2025 |
Liik | Väljaminev kiri |
Funktsioon | 2.3 Õigusalane korraldamine |
Sari | 2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine |
Toimik | 2.3-8/2025 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | Rõuge Vallavalitsus |
Saabumis/saatmisviis | Rõuge Vallavalitsus |
Vastutaja | Geili Keppi (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond, Koolitus- ja ennetustiim) |
Originaal | Ava uues aknas |
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
Lp Ailen Paas
Rõuge Vallavalitsus
Teie 25.04.2025 Meie 08.05.2025 nr 2.3-8/25/1306-2
Vastus pöördumisele
Sain Teie pöördumise, milles palute selgitada, kuidas tuleks toimida erinevate toetuste taotlustega,
mis esitatakse MTÜ poolt ja seda olukorras, kus taotlusesse lisatud e-posti aadress on äriregistris
küll avalikustatud MTÜ kontaktandmetena, kuid telefoninumber mitte. Soovite teada, kas peaksite
dokumendile kehtestama juurdepääsupiirangu, kuivõrd telefoninumber ei ole äriregistris MTÜ
kontaktandmetena avalikustatud, aga samas on tegemist avaliku raha kasutamisega.
Reeglina, kui isik esitab mõne taotluse ettevõtte esindajana ning positiivse otsuse korral saaks
rahastuse ettevõte, siis eeldatakse, et taotluses kajastatud kontaktandmete puhul on tegemist
ettevõtte kontaktidega. Kui siiski tekib kahtlus, et taotluses kajastatud kontaktid ei ole ettevõtte
kontaktandmed ning neid ole ka äriregistris ettevõtte kontaktandmetena kajastatud, siis seda, millal
lugeda taotleja kontaktandmeid äriühingu andmeteks ja millal taotleja isiklikes kontaktandmeteks,
tuleb iga kord eraldi hinnata.
Kui taotluses olevad kontaktid on avalikustatud ka näiteks MTÜ kodulehel või infovoldikus MTÜ
kontaktidena, siis võib eeldada, et tegemist on siiski MTÜ kontaktidega. Kui aga MTÜ esindaja
kontaktid on seoses isiku nimega eelnevalt kusagil avalikustatud mõnel muul isiklikul eesmärgil,
siis see ei anna automaatselt alust seostada neid veel äriühinguga või lugeda avalikeks andmeteks.
Näiteks kui isik on oma kontaktid avalikustanud automüügi kuulutuse juures. Piiripealsetel
juhtudel tuleb tugevamini kaitsta eraelu puutumatust.
Et selliseid olukordi vältida, soovitan juhtida toetuste taotlejate tähelepanu võimalikult varajases
staadiumis sellele, et taotluses tuleb kajastada ettevõtte kontaktid, mitte isiklikud kontaktid, kuna
omavalitsusel on kohustus avalikustada avaliku raha kasutamist käsitlevaid dokumente.
Kuigi mul pole võimalik Teie küsimusele konkreetsemalt vastata, loodan siiski, et sain oma
selgitustega Teile abiks olla.
Lugupidamisega
Geili Keppi
jurist
peadirektori volitusel
Nimi | K.p. | Δ | Viit | Tüüp | Org | Osapooled |
---|