Leping

PAKKUMINE

07.05.25 Korraldaja Anu Ots / [email protected] Asutus Transpordiamet TALLINK SPA & CONFERENCE HOTEL Asukoht: Tallinna kesklinn, Sadama tn 11a, 10117 Tallinn Kodulehe link: https://hotels.tallink.com/et/tallink-spa-conference-hotel Toimumisaeg: 16.-17.09.25 Orienteeruv osalejate arv: 30 PAKKUMISE KOKKUVÕTE Teenused Summa

Seminariruumi rent ja tehnika 2 päeva Toitlustus ühele 2 päeva: 3 kohvipausi ja 2 lõunaööki (orienteeruvalt) Toitlustus 30-le 2 päeva: 3 kohvipausi ja 2 lõunaööki (orienteeruvalt) Majutus broneeritakse soovi korral osalejate poolt individuaalselt Toa hind alates 94,00 EUR öö

1 078,00

63,00 1 890,00

KOKKU seminariteenused km-ga EUR 2 968,00

PAKUTD TEENUSTELE KEHTIB EELBRONEERING KUNI 14.05.25

TÜHISTAMISTINGIMUSED: Tellijal on õigus annulleerida tellitud teenused (k.a toitlustus) järgmiselt:

• Kuni 30 päeva enne tellimuses näidatud saabumispäeva saab kuludeta annulleerida 100% tellitud teenustest;

• 29 - 9 päeva enne tellimuses näidatud saabumispäeva saab kuludeta annulleerida 50 % tellitud teenustest;

• 8 - 3 päeva enne tellimuses näidatud saabumispäeva saab kuludeta annulleerida 10 % tellitud teenustest;

• 72 tundi või hiljem enne saabumispäeva ei ole kuludeta annulleerimine võimalik.

Tellija kohustub esitama ja Hotell kinnitama kõik annulleerimised ja muudatused kirjalikult e-posti teel. Lubatud annulleerimismäära ületamisel tuleb Tellijal tasuda leppetrahv, mis on tellitud teenuste (k.a toitlustus) käibemaksuta maksumus.

Olete oodatud! Kadi Ait Müügispetsialist, Tallink Hotels Tel: +372 52 97 416 E-post: [email protected] TALLINK HOTELS ON KESKONNATEADLIK, meil on GREEN KEY

Link kodulehele: https://hotels.tallink.com/et/vastutustundlik-ettevotlus

SEMINARIRUUM

Aeg Ruum / lisad Rent T 16.09.25 09:00 - 17:00

Fantaasia+Meloodia

U-kuju 30-le

509,00

Mikrofon 30,00 K 17.09.25 09:00 - 15:00

Fantaasia+Meloodia

U-kuju 30-le

509,00

Mikrofon 30,00

KOKKU km-ga 2 päeva 1 078,00 Ruumis on standardvarustusena: 2 LCD ekraani, esitlusheli, wifi, pabertahvel markeritega, märkmepaberid + pliiatsid ja joogivesi. Rohkem teavet leiab siit Konverentsikeskus

TOITLUSTUS Soovituslik menüü valik Hind ühele Kogus Summa

T 16.09.25 Kohvipaus

Pakett „Toekam kohvipaus“

10,50

30

315,00

Lõunasöök Argipäeva lõuna-buffee restoranis Tempo

17,00 30 510,00

Kohvipaus Pakett „Kerge kohvipaus“ 8,00 30 240,00

K 17.09.25

Kohvipaus

Pakett „Toekam kohvipaus“

10,50

30

315,00

Lõunasöök Argipäeva lõuna-buffee restoranis Tempo

17,00 30 510,00

KOKKU km-ga 63,00 1 890,00 Kohvipauside menüüd leiab siit Kohvipausid

Lõuna-buffee valikus on: 2 erinevat suppi, 2 erinevat praadi, salativalik, dessert, kohv/tee ja vesi Konkreetne menüü ilmub kodulehele nädal varem. Restoran Tempo paikneb Tallink Express hotelli hoones, mis on mugavalt ühendatud Tallink Spa & Conference hotelliga.

PAKKUMINE MAJUTUSEKS

PERIOOD 15.-18.09.25

• Standard - tuba ühele 94,00; kahele 104,00

• Premium - tuba ühele 104,00; kahele 114,00

• Deluxe - tuba kuni kahele 164,00 Toa hinnas sisaldub buffet hommikusöök ja piiramatu vee- ja saunakeskuse külastus. Toad Aqua Spa Soodushinnaga tubade broneerimiseks lepime kokku kampaaniakoodi, mille alusel saavad külalised iseseisvalt toad broneerida hotelli kodulehelt või klienditeeninduse kaudu. Pakkumine kehtib vastavalt vabadele tubadele.

1

TÖÖVÕTULEPING nr 3.2-4/25/683-1

Transpordiamet, registrikoodiga 70001490, aadress Valge 4, 11413 Tallinn (edaspidi Tellija),

mida volituse alusel esindab Transpordiameti kommunikatsiooniosakonna juhataja Kai Simson,

ja

Osaühing TLG HOTELL, registrikoodiga 10952552 aadress Sadama 7, 10111 Tallinn (edaspidi

Töövõtja), mida esindab volikirja alusel korporatiivkliendi müügijuht Geili Tulits,

Tellija ja Töövõtja (edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi

Leping) alljärgnevas:

1. Lepingu ese

1.1. Lepingu esemeks on Transpordiameti 16.-17.09.2025 toimuva konverentsi ruumi rent ja

toitlustus (edaspidi Töö), mida Töövõtja kohustub tegema vastavalt Lepingus ja Lepingu

Lisas toodud tingimustele. Tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, sh Lepingus

nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud Lepingus ettenähtud tulemuse

saavutamiseks, samuti Töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega

seotud toiminguid.

2. Lepingu üldtingimused

2.1. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

2.1.1. Lisa 1 – Konverentsi tehniline kirjeldus

2.1.2. Lisa 2 – Töövõtja hinnapakkumine

2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis

kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava

valdkonna tehnilistest dokumentidest.

2.3. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis viiteid kindlale punktile, alapunktile või lisale

tõlgendatakse viidetena Lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale. Lepingus on

kasutatud pealkirju vaid viitamise lihtsustamise huvides ning neid ei arvestata Lepingu

sätete defineerimisel, tõlgendamisel või piiramisel. Lepingus, kus kontekst seda nõuab,

võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi.

2.4. Lepingu dokumentide vastuolude korral lähtutakse hilisemast dokumendist. Lepingu

allkirjastamise hetkel olemasolevaid Lepingu dokumente loetakse samaaegseteks.

2.5. Lepingu täitmise keel on eesti keel.

3. Poolte õigused ja kohustused

3.1. Tellijal on õigus:

3.1.1. igal ajal teha järelpärimisi Tööde tegemise hetke olukorra kohta ning kontrollida Töö

tegemise käiku;

3.1.2. pöörduda kolmandate isikute poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Töö kvaliteedi

kohta;

3.1.3. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud

juhtudel leppetrahvi, kui Töövõtja ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu

juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest,

samuti kui Töövõtja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud

kohustusi.

2

3.2. Tellijal on kohustus:

3.2.1. tasuda Töövõtjale nõuetekohase Töö teostamise eest vastavalt Lepingule;

3.2.2. tasuda viivist vastavalt Lepingule.

3.3. Töövõtjal on õigus:

3.3.1. saada Tellijalt Töö tegemiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid;

3.3.2. saada Töö eest Lepingus kokkulepitud tasu.

3.4. Töövõtjal on kohustus:

3.4.1. teha Töö vastavalt Lepingule;

3.4.2. tagada Töö tegemisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamine ja kui konkreetsete

tööde tegemiseks on õigusaktides kehtestatud nõuded, et vastavat tööd võivad teostada

isikud, kellel on muuhulgas majandustegevuse teade, tegevusluba või registreering, siis

tagada, et vastavaid töid teostaksid isikud, kellel on nõutud majandustegevuse teade,

tegevusluba või registreering või muu dokument, mis annab isikule õiguse vastava töö

tegemiseks;

3.4.3. vastutada selle eest, et Töö oleks tehtud korrektselt ja kvaliteetselt;

3.4.4. informeerida viivitamatult Tellijat Töö tegemise käigus tekkinud probleemidest;

3.4.5. tasuda leppetrahvi vastavalt Lepingule.

3.5. Pooltel on õigus Lepingust tulenevaid ja sellega seotud nõudeid ja kohustusi kolmandatele

isikutele üle anda ainult teise Poole eelneval nõusolekul, mis on Lepinguga samas vormis.

Mittekohaselt üle antud nõuete ja kohustuste osas jääb teise Poole ees vastutavaks nõuded

ja/või kohustused üle andnud Pool.

4. Tasumine

4.1. Töö teostamise maksumus on 2393,55 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi Tasu).

4.2. Lepingu tingimuste kohaselt teostatud Töö eest tasub Tellija Töövõtjale ühes osas pärast

Lepingu punktis 3 toodud kohustuste täitmist.

4.3. Tellija tasub Töövõtjale arve alusel 20 kalendripäeva jooksul pärast arve saamist.

4.4. Arve tuleb esitada 7 kalendripäeva jooksul, pärast Töö vastuvõtmist Tellija poolt,

masintöödeldaval kujul, e-arvena, mis vastab Rahandusministri 11.04.2017 määrusele nr

24 „Masintöödeldava algdokumendi juhendi kehtestamine“. Arve loetakse laekunuks selle

Transpordiameti arvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. Mitteresidentidel tuleb

pdf-formaadis arve saata meiliaadressile [email protected] või edastada see e-

arvena rahvusvahelise Peppol süsteemi kaudu. Arvele tuleb märkida kontaktisiku nimi,

Lepingu number.

5. Poolte vastutus

5.1. Töövõtja on kohustatud hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega

Tellijale tekitatud kahju ja Tellija poolt seoses Töövõtja poolse Lepingu rikkumisega tehtud

kulutused.

5.2. Tellija kohustub Töövõtjale lepingu rikkumise korral hüvitama Lepingu rikkumisega

tekitatud kahju ning Töövõtja poolt Tellija poolse Lepingu rikkumisega seoses tehtud

kulutused.

5.3. Töövõtjal on õigus nõuda Tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2% tähtaegselt

tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest.

5.4. Tellijal on õigus rakendada sanktsioonina leppetrahvi iga rikkumise korral kuni 10%

Tasust, kokku mitte rohkem kui 30% Tasust, kui Töövõtja on rikkunud oma Lepingulisi

kohustusi. Leppetrahvinõude või teate leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab Tellija

Töövõtjale esitama 6 kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest arvates.

3

5.5. Juhul kui Töövõtja rikub Lepingus sätestatud tähtaegu, on Tellijal õigus nõuda Töövõtjalt

leppetrahvi 0,2% Tasust iga viivitatud päeva eest. Leppetrahvinõude või teate

leppetrahvinõude esitamise kavatsusest peab Tellija Töövõtjale esitama 6 kuu jooksul

kohustuse rikkumise avastamisest arvates. Tähtaegade ületamise korral ei kohaldu eelmises

punktis sätestatud leppetrahvi piirmäär.

5.6. Pooled on kokku leppinud, et Töövõtja kohustub hüvitama Lepingu täitmise käigus

tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Töövõtja kohustub oma kulul esindama Tellijat

Lepingu alusel täidetavate ülesannete või toimingutega seotud kõigis vaidlustes (sh

kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud.

5.7. Tellija võib Töö Lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda seaduses sätestatud

aegumistähtaja jooksul.

6. Poolte kontaktisikud

6.1. Töövõtja kontaktisik: Kadi Ait, tel: (+372) 529 7416, e-post: [email protected];

6.2. Tellija kontaktisik: Anu Ots, tel: (+372) 506 1790, e-post: [email protected]

7. Lepingu kehtivus

7.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste

täitmiseni.

7.2. Tellija võib Lepingust taganeda ning nõuda leppetrahvi kuni 10% Tasust, kui Töövõtja

rikub oluliselt oma õigusaktidest või Lepingust tulenevaid kohustusi. Tellija võib Lepingu

üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras. Tellijal on õigus nimetatud summa maha

arvata Töövõtjale tasumisele kuuluvast summast.

7.3. Töövõtja võib Lepingust taganeda, kui Tellija rikub oluliselt Lepingu tingimusi. Sellisel

juhul on Tellija kohustatud Töövõtjale hüvitama Töövõtja poolt Lepingu täitmisel tehtud

kulutused.

7.4. Leping loetakse koheselt lõppenuks, kui Töövõtja tegevus lõpeb või kuulutatakse välja

Töövõtja pankrot.

8. Teated

8.1. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja

arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel

teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.

8.2. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel.

8.3. Kirjalikud teated saadetakse Lepingu Pooltele e-posti teel, selle võimaluse puudumisel

antakse Lepingu Pooltele üle allkirja vastu või saadetakse postiga registrijärgsel aadressil.

Kui ühe Poole teade on teisele Poolele saadetud Lepingus märgitud e-posti aadressile,

loetakse see kättetoimetatuks järgmiseks tööpäevaks.

9. Muud tingimused

9.1. Lepingut võib muuta kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Kirjalikult vormistamata Lepingu

muudatused on tühised.

9.2. Kõik Lepingu tõlgendamisest või täitmisest tulenevad vaidlused püütakse lahendada

Lepingupoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse

vaidlus Harju Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.

9.3. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi

vastavatest õigusaktidest.

9.4. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt.

4

10. Isikuandmete töötlemine

10.1. Lepingu täitmisega seotud isikuandmete töötlemisel tuleb rakendada asjakohaseid tehnilisi

ja korralduslikke meetmeid sellisel viisil, et töötlemine vastab isikuandmete kaitse

üldmääruses (GDPR) ja isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetele (edaspidi koos:

Isikuandmete õigusaktid).

10.2. Volitatud töötlejal (Töövõtjal) on keelatud kaasata teist volitatud töötlejat ilma vastutava

töötleja (Tellija) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata.

10.3. Lepingu alusel töödeldakse Lepingu esemega seotud isikute isikuandmeid.

10.4. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid eesmärgiga täita Leping ja saavutada ettenähtud

tulemused.

10.5. Lepingu alusel töödeldakse isikuandmeid üksnes Lepingu kehtivuse ajal.

10.6. Volitatud töötleja on lisaks isikuandmete õigusaktides sätestatule kohustatud:

10.7. töötlema isikuandmeid vajaliku hoolsusega ja ainult ulatuses, mis on vajalik Lepingus

kokkulepitud teenuse osutamiseks;

10.8. töötlema isikuandmeid ainult vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel;

10.9. hoidma Lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid konfidentsiaalsena;

10.10. täitma andmeturbe seaduslikke nõudeid ja rakendada andmete kaitseks piisavaid ning

kaasaegseid kaitsemeetmeid;

10.11. aitama vastutaval töötlejal täita kohustusi seoses andmesubjektide esitatud taotlustega;

10.12. aitama vastutaval töötlejal täita GDPR artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse

isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet;

10.13. pärast andmetöötlusteenuse osutamise lõppu kustutab kõik isikuandmed ja kustutab

olemasolevad koopiad;

10.14. teeb vastutavale töötlejale kättesaadavaks kogu teabe, mis on vajalik GDPR artiklis 28

sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks, ning võimaldab vastutaval töötlejal või tema

poolt volitatud muul audiitoril teha auditeid, sealhulgas kontrolle, ja panustab sellesse;

10.15. järgima isikuandmete õigusaktides sätestatud tingimusi teise volitatud töötleja

kaasamiseks.

11. Poolte allkirjad

Tellija: Kai Simson Töövõtja: Geili Tulits

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

5

Lisa 1

Konverentsi tehniline kirjeldus

From: Anu Ots <[email protected]> Sent: Tuesday, May 6, 2025 4:01 PM To: Tallink Hotels Events <[email protected]> Subject: Hinnapakkumine Transpordiameti ürituseks 16.-17.09.2025

Tere,

Transpordiamet soovib hinnapakkumist ürituse korraldamiseks teie

konverentsikeskuses koos toitlustusega 16.-17.09.2025.

Majutus: Et tegemist on rahvusvaheliste üritustega, siis oleme huvitatud ka sellest,

kui teil on võimalik osalejatele sooduskoodiga majutust pakkuda.

Hinnanguline osalejate arv: 30 inimest

U-paigutusega ruum: osalejad istuvad pika laua taga ringis, esitlustehnika (ekraan,

projektor), 1 mikrofon saalis, kannuvesi

Konverentsi toitlustus

16.09: 2 kohvipausi, lõuna (päeva eeldatav pikkus kl 9-17)

17.09: 1 kohvipaus, lõuna (päeva eeldatav pikkus kl 9-15)

Pakkumuste esitamise tähtaeg 09.05.2025 kl 12.

Parimate soovidega

Anu Ots

kommunikatsiooniekspert

kommunikatsiooniosakond

5061790

www.transpordiamet.ee