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Version française ci-après

Versión en español abajo

The PB is pleased to inform Member States that the following documents are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives 2025”:
 

The French and Spanish version of Prel. Doc. No 6 are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as they are available. Info. Doc. No 1 is only available in English.

The PB wishes to inform Member States that Singapore has submitted written comments on the Final Draft Budget for FY 2025-2026. These comments, which are available in English only, have been submitted in accordance with Article 7(2) of the HCCH Financial Regulations, and are also available on the Secure Portal.

The travel forecast for Financial Year 2025-2026 (FY 71) will be uploaded to the Secure Portal in the coming days. Prel. Doc. No 5, “Overview of Member States’ Contributions and Arrears”, will be uploaded on Friday 23 May 2025.

CDR 2025 will take place on Monday, 26 May 2025 at 10.30 a.m. (CEST) at the premises of the PB, Churchillplein 6B, The Hague, in hybrid format. Member States are invited to inform the PB no later than Monday 19 May, 5.00 p.m. (CEST) whether they intend to be represented at the CDR 2025 meeting and if so, to specify whether attendance will be in person or online, and provide the name, function and e-mail address of the designated representative(s) by e-mail to [email protected].

In-person registration will be handled on a first-come, first-served basis, until the maximum of 30 in-person registrations has been reached. No exceptions will be made.

THE HAGUE, 9 May 2025

To the National Organs of the Member States

To the Diplomatic Missions of the Member States

Copy for information to the Contact Organ of the European Union

Le BP a le plaisir d’informer les États membres que les documents suivants sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques de 2025 » :

Les versions française et espagnole du Doc. prél. No 6 sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles. Le Doc. info. No 1 est disponible en anglais uniquement.

Le BP souhaite informer les États membres que Singapour a soumis des commentaires écrits concernant le projet de budget final pour l’EF 2025-2026. Ces commentaires, disponibles uniquement en anglais, ont été soumis conformément à l’article 7(2) du Règlement financier de la HCCH, et peuvent également être consultés sur le Portail sécurisé.

Les prévisions de voyage pour l’Exercice financier 2025-2026 (EF 71) seront disponibles sur le Portail sécurisé dans les prochains jours. Le Doc. prél. No 5, « Aperçu des contributions et des arriérés des États membres », sera disponible le vendredi 23 mai 2025.

La réunion du CRD de 2025 se tiendra le lundi 26 mai 2025, à 10 h 30 (heure d’été d’Europe centrale) dans les locaux du BP, Churchillplein 6B, La Haye, et se déroulera en format hybride. Les États membres sont invités à informer le BP, avant le lundi 19 mai, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), s’ils souhaitent ou non être représentés lors de la réunion du CRD de 2025. Le cas échéant, ils sont invités à préciser le mode de participation (en personne ou en ligne) ainsi qu’à communiquer les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected].

Les inscriptions pour une participation en personne seront prises en compte par ordre de réception, dans la limite de la capacité maximale fixée à 30 personnes. Aucune exception ne pourra être accordée. 

LA HAYE, le 9 mai 2025

Aux Organes nationaux des États membres

Aux Missions diplomatiques des États membres

Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne

La Oficina Permanente se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH que los siguientes documentos están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos”:

Las versiones en francés y español del Documento Preliminar N.º 6 están siendo preparadas y se publicarán en el Portal Seguro en cuanto estén disponibles. El Documento de Información N.º 1 solo está disponible en inglés.

La Oficina Permanente desea informar a los Estados miembros que Singapur ha presentado comentarios por escrito sobre el proyecto de presupuesto definitivo para el ejercicio 2025-2026. Dichos comentarios, que solo están disponibles en inglés, se han presentado de conformidad con el artículo 7(2) del Reglamento Financiero y pueden consultarse también en el Portal Seguro.

La previsión de viajes para el ejercicio 2025-2026 (ejercicio 71) se publicará en el Portal Seguro en los próximos días. El Documento Preliminar N.º 5, con una sinopsis de las contribuciones de los Estados miembros y atrasos, se publicará el viernes, 23 de mayo de 2025.

La reunión del Consejo de Representantes Diplomáticos de 2025 tendrá lugar el lunes, 26 de mayo de 2025, a las 10:30 (hora de verano de Europa Central), en la sede de la Oficina Permanente, Churchillplein 6B (La Haya), en formato híbrido. Se invita a los Estados miembros a que informen a la Oficina Permanente a más tardar el lunes, 19 de mayo de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europea Central) si tienen intención de asistir y, en caso afirmativo, se solicita que escriban a [email protected] para indicar si la asistencia será presencial o en línea, así como el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de sus representantes. 

Las inscripciones para asistir en persona se atenderán por orden de recepción, hasta llegar al máximo de 30 personas. No se harán excepciones.

LA HAYA, 9 de mayo de 2025

A los Órganos Nacionales de los Estados miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea