Dokumendiregister | Terviseamet |
Viit | 2.1-15/25/496 |
Registreeritud | 07.05.2025 |
Sünkroonitud | 13.05.2025 |
Liik | Ametijuhend |
Funktsioon | 2.1 Personali planeerimine, värbamine, arvestus, koolitamine |
Sari | 2.1-15 Ametijuhendid |
Toimik | 2.1-15 |
Juurdepääsupiirang | Avalik |
Juurdepääsupiirang | |
Adressaat | |
Saabumis/saatmisviis | |
Vastutaja | Evelin Rõuk (TA, Peadirektori vastutusvaldkond, Personaliosakond) |
Originaal | Ava uues aknas |
KINNITATUD
(kuupäev digiallkirjas)
I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA
Struktuuriüksus Personaliosakond
Ametinimetus personalispetsialist
Ametipositsioon töötaja
Vahetu juht personalijuht
Alluvad -
Töötaja asendaja personalijuht, värbamis- ja arendusspetsialist,
koolitusspetsialist
Töötaja asendab personalijuht, värbamis- ja arendusspetsialist,
koolitusspetsialist
Eritingimused -
Ametikoha eesmärk Teenistussuhete haldamine ja dokumentatsiooniga
seonduv personalitöö korraldus.
II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED
TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS
1. Personalidokumentide vormistamine ja
haldamine.
Personalidokumendid on vormistatud korrektselt,
tähtaegselt ja kooskõlas õigusaktidega ning
menetletud Riigitöötaja Iseteenindusportaalis
(RTIP) või dokumendihaldussüsteemis (DHS) ja
edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK).
Uute ja lahkuvate teenistujate ankeedid ja
menetlusringid DHSis on korretsed ja ajakohased.
2. Teenistujate nõustamine
teenistussuhete ja personalialastes
küsimustes.
Teenistujad on teenistussuhete ja personalialastes
küsimustes nõustatud.
3. Teenistujate puhkusearvestuse
korraldamine. Puhkusejuhend on ajakohane.
Puhkuste ajakavad on õigeaegselt ja korrektselt
koostatud ja kinnitatud.
Teenistujad on puhkuste ja puudumiste taotlemise
ning vormistamise osas nõustatud.
Puhkuste halduri toimingud RTIPis on teostatud.
4. RTIP isikuandmete ja puhkusemooduli
haldamine ja administreerimine. RTIPi isikuandmete ja puhkusemooduli halda-
mise ja administreerimisega seotud ülesanded on
tähtaegselt ja korrektselt täidetud.
Kooskõlastusringid ja reeglid on seadistatud ja
ajakohased.
Personalidokumentide mallid on seadistatud ja
ajakohased.
Teenistujad on juhendatud ja abistatud RTIPi
kasutamises.
2 (3)
5. Teenistujate ametijuhendite koostamise
nõustamine ja vormistamine. Juhid on nõustatud ametijuhendite koostamisel.
Struktuuriüksuse poolt koostatud ametijuhendid
on korretselt vormistatud ja kinnitatud.
Ametijuhendid on teenistujatele tutvustatud.
6. Praktikantide rakendamise
koordineerimine. Praktikate korraldamine ametis toimub
süsteemselt. Rollid on kindlaks määratud ja
teenistujad praktikate teemal nõustatud.
Praktikantidega on vajalikud dokumendid
vormistatud.
Praktikantidele on taotletud vajalikud juurde-
pääsud.
7. Katseaja vahe- ja lõpuvestluste
koordineerimine. Katseaja lõpuvestluse vorm on ajakohane.
Juhid ja teenistujad on vestluste teemal nõustatud.
Vahevestluste läbiviimine personaliosakonna
poolt on tagatud kaks kuud peale teenistuja
teenistusse asumist.
Katseaja lõpuvestluste õigeaegne läbiviibimine
juhtide poolt on tagatud.
Vahevestlustest on kokkuvõtted tehtud ja
ettepanekud parendustegevusteks esitatud.
8. Kohtuvälise menetleja tunnistuste ja
töötõendite väljastamine ning nende üle
arvestuse pidamine.
Kohtuvälise menetleja tunnistused ja töötõendid
on õigeaegselt väljastatud.
Tunnistuste ja töötõendite väljaandmise,
tagastamise ning hävitamise üle on arvestus
nõuetekohaselt peetud.
9. Ametikoha eesmärgiga seotud
ühekordsete ülesannete täitmine. Ühekordsed ülesanded on oma initsiatiivil või
vahetu juhi korraldusel tähtaegselt ja korrektselt
täidetud.
III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED
TEENISTUJA KOHUSTUB:
1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).
2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi
ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.
3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool
teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või
kahjustaks asutuse mainet.
4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt
ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.
5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja
nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.
6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele
isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud
juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille
kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.
7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt
isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.
3 (3)
TEENISTUJAL ON ÕIGUS:
1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja
asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt
ning teistelt asutuse teenistujatelt.
2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende
kasutamisel.
3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.
4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks
korraldamiseks.
5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.
6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.
7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma
teenistuskohustuste täitmise kohta.
8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele
kohustusi.
IV. TÖÖRIIDED
Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.
Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.
V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE
Haridus Kõrgharidus
Eriala/õppesuund Soovitavalt personalitöö valdkonnas
Töökogemus Varasem töökogemus personalivaldkonnas soovitavalt
avalikus sektoris.
Teadmised ja oskused Väga head erialased teadmised, sh avaliku halduse
organisatsiooni ja teenistussuhteid reguleerivate õigusaktide
tundmine.
Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta
iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,
võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada
nende eest.
- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi
lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.
- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja
sünteesivõime.
- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja
oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige
prioriteet.
- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras
ning efektiivselt aega kasutada.
- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd.
- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli
meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide
saavutamise nimel.
- Kõrge sisemine motiveeritus.
- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised
tõekspidamised.
Keeleoskus - Eesti keel oskus kõrgtasemel (C1).
- Inglise keele oskus suhtlustasandil koos teenistusülesannetest
tuleneva sõnavara valdamisega.
Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.