Ametijuhend

KINNITATUD

(kuupäev digiallkirjas)

I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA

Struktuuriüksus Personaliosakond

Ametinimetus personalispetsialist

Ametipositsioon töötaja

Vahetu juht personalijuht

Alluvad -

Töötaja asendaja personalijuht, värbamis- ja arendusspetsialist,

koolitusspetsialist

Töötaja asendab personalijuht, värbamis- ja arendusspetsialist,

koolitusspetsialist

Eritingimused -

Ametikoha eesmärk Teenistussuhete haldamine ja dokumentatsiooniga

seonduv personalitöö korraldus.

II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED

TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS

1. Personalidokumentide vormistamine ja

haldamine.

 Personalidokumendid on vormistatud korrektselt,

tähtaegselt ja kooskõlas õigusaktidega ning

menetletud Riigitöötaja Iseteenindusportaalis

(RTIP) või dokumendihaldussüsteemis (DHS) ja

edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK).

 Uute ja lahkuvate teenistujate ankeedid ja

menetlusringid DHSis on korretsed ja ajakohased.

2. Teenistujate nõustamine

teenistussuhete ja personalialastes

küsimustes.

 Teenistujad on teenistussuhete ja personalialastes

küsimustes nõustatud.

3. Teenistujate puhkusearvestuse

korraldamine.  Puhkusejuhend on ajakohane.

 Puhkuste ajakavad on õigeaegselt ja korrektselt

koostatud ja kinnitatud.

 Teenistujad on puhkuste ja puudumiste taotlemise

ning vormistamise osas nõustatud.

 Puhkuste halduri toimingud RTIPis on teostatud.

4. RTIP isikuandmete ja puhkusemooduli

haldamine ja administreerimine.  RTIPi isikuandmete ja puhkusemooduli halda-

mise ja administreerimisega seotud ülesanded on

tähtaegselt ja korrektselt täidetud.

 Kooskõlastusringid ja reeglid on seadistatud ja

ajakohased.

 Personalidokumentide mallid on seadistatud ja

ajakohased.

 Teenistujad on juhendatud ja abistatud RTIPi

kasutamises.

2 (3)

5. Teenistujate ametijuhendite koostamise

nõustamine ja vormistamine.  Juhid on nõustatud ametijuhendite koostamisel.

 Struktuuriüksuse poolt koostatud ametijuhendid

on korretselt vormistatud ja kinnitatud.

 Ametijuhendid on teenistujatele tutvustatud.

6. Praktikantide rakendamise

koordineerimine.  Praktikate korraldamine ametis toimub

süsteemselt. Rollid on kindlaks määratud ja

teenistujad praktikate teemal nõustatud.

 Praktikantidega on vajalikud dokumendid

vormistatud.

 Praktikantidele on taotletud vajalikud juurde-

pääsud.

7. Katseaja vahe- ja lõpuvestluste

koordineerimine.  Katseaja lõpuvestluse vorm on ajakohane.

 Juhid ja teenistujad on vestluste teemal nõustatud.

 Vahevestluste läbiviimine personaliosakonna

poolt on tagatud kaks kuud peale teenistuja

teenistusse asumist.

 Katseaja lõpuvestluste õigeaegne läbiviibimine

juhtide poolt on tagatud.

 Vahevestlustest on kokkuvõtted tehtud ja

ettepanekud parendustegevusteks esitatud.

8. Kohtuvälise menetleja tunnistuste ja

töötõendite väljastamine ning nende üle

arvestuse pidamine.

 Kohtuvälise menetleja tunnistused ja töötõendid

on õigeaegselt väljastatud.

 Tunnistuste ja töötõendite väljaandmise,

tagastamise ning hävitamise üle on arvestus

nõuetekohaselt peetud.

9. Ametikoha eesmärgiga seotud

ühekordsete ülesannete täitmine.  Ühekordsed ülesanded on oma initsiatiivil või

vahetu juhi korraldusel tähtaegselt ja korrektselt

täidetud.

III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED

TEENISTUJA KOHUSTUB:

1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv).

2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi

ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse.

3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool

teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või

kahjustaks asutuse mainet.

4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt

ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse.

5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja

nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju.

6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele

isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud

juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille

kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud.

7. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt

isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

3 (3)

TEENISTUJAL ON ÕIGUS:

1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja

asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt

ning teistelt asutuse teenistujatelt.

2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende

kasutamisel.

3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest.

4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks

korraldamiseks.

5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel.

6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis.

7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma

teenistuskohustuste täitmise kohta.

8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele

kohustusi.

IV. TÖÖRIIDED

Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet.

Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud.

V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE

Haridus Kõrgharidus

Eriala/õppesuund Soovitavalt personalitöö valdkonnas

Töökogemus Varasem töökogemus personalivaldkonnas soovitavalt

avalikus sektoris.

Teadmised ja oskused Väga head erialased teadmised, sh avaliku halduse

organisatsiooni ja teenistussuhteid reguleerivate õigusaktide

tundmine.

Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta

iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires,

võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada

nende eest.

- Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi

lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi.

- Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja

sünteesivõime.

- Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja

oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige

prioriteet.

- Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras

ning efektiivselt aega kasutada.

- Väga hea suhtlemisoskus, sh oskus korraldada koostööd.

- Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli

meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide

saavutamise nimel.

- Kõrge sisemine motiveeritus.

- Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised

tõekspidamised.

Keeleoskus - Eesti keel oskus kõrgtasemel (C1).

- Inglise keele oskus suhtlustasandil koos teenistusülesannetest

tuleneva sõnavara valdamisega.

Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses.