Andmetöötlusleping

ANDMETÖÖTLUSLEPING nr 1-4/25/119-1

Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, asukoht Endla 10a,

10122 Tallinn, keda esindab peadirektor Kristi Talving, (edaspidi nimetatud Tellija, vastutav

töötleja või Pool või koos Pooled)

ja

Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, 10122 Tallinn, keda

esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap (edaspidi nimetatud RTK, volitatud

töötleja või Pool või Pooled),

ning lähtudes Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja RTK vahel sõlmitud

tugiteenuste osutamise kokkuleppest nr 1-4/25/80-1 (edaspidi Teenuslepe), millega

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium on oma valitsemisalas otsustanud

Teenusleppes piiritletud asutuste dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse tuua RTK kesksele

teenusele;

leppisid Pooled käesolevas Lepingus kokku täpsustatud andmetöötluse tingimused keskse

dokumendihalduse- ja arhiiviteenuse osutamiseks:

1. Lepingu eesmärk

1.1. Käesoleva Lepingu eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustustes

ning Teenusleppe toimemudelis piiritletud ulatuses dokumendihaldus- ja arhiiviteenuse

raames töödeldavate andmete eritingimused, isikuandmete liigid ning andmesubjektide

kategooriad. Käesolev Leping hõlmab endas isikuandmete töötlemist puudutavat

andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679)

(edaspidi: üldmäärus).

1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse

(edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning

vastutava töötleja antud juhised on välja toodud Lepingus, sh selle juurde kuuluvates lisades.

Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid

dokumenteeritud juhiseid.

1.3. Pooled kohustuvad Lepingu täitmisel järgima andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid

ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või

Euroopa Liidu asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel

töödeldakse.

2. Mõisted

2.1. Käesolevas Lepingus olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,

sealhulgas:

2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku

(„andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või

kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi,

isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või mitme

füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse

tunnuse põhjal;

2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav

automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu

kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine,

kohandamine ja muutmine, päringute tegemine,

lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise

teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või

hävitamine;

2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab

edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või

ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile

juurdepääsu.

3. Isikuandmete töötlemine 3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas Lepingus

nimetatud ja teistele asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava

töötleja antud dokumenteeritud juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu

täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja

andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:

3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise

vastavuse käesolevas Lepingus nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.

3.2. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja

jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.

Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud

juhiste ja Lepingus nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.

3.3. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid

(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on

antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku

taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete

töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info-

ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma isikuandmeid töötlemata pole

võimalik.

3.3.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu

enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks

kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas

lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed.

3.3.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust

tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele

küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja

ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu

nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja

võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud

töötlejaid.

3.4. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud

isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus

sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised

volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus

töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.

3.5. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid

vastavalt Rahandusministeeriumi valitsemisala turvapoliitikale, muu hulgas tehnilisi ja

korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele,

sealhulgas:

3.5.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele

andmetöötlusseadmetele;

3.5.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;

3.5.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja

milliseid isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).

3.6. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja

korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses

kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik

andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse

keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.

3.7. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud

kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat

teavet.

3.8. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja

käesolevast Lepingust tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:

3.8.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik,

keda vastutav töötleja on selleks volitanud;

3.8.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja

dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva Lepingu nõuetekohast

täitmist;

3.8.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud

teavet konfidentsiaalsena.

3.9. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale,

kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat

esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd

volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.

4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda

4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa

Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada

kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, v.a kui selliste andmete avaldamise

kohustus tuleneb õigusaktist.

4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool

Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või

rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises

andmetöötluses eelevalt kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui

volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele

organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või

liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse

olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole

olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.

5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumiste peatamine ja sellest teavitamine

5.1. Kui Volitatud töötleja avastab isikuandmetega seotud töötlemise rikkumise, teeb ta kõik

endast oleneva, et andmetöötluse rikkumise korral edasine rikkumine viivitamatult peatada.

5.2. Volitatud töötleja teavitab vastutava töötleja andmekaitsespetsialisti kõikidest

isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline

rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja

või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud

rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.

5.3. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest

teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist

puudutava asjakohase informatsiooni, täites käesolevas Lepingus toodud isikuandmete

töötlemise rikkumisest teavitamise vormi (Lisa 1) (edaspidi: vorm) ja lisades juurde

asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks

välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega.

Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada

vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.

5.4. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada

ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja

peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.

5.5. Vastutav töötleja tagab rikkumise fikseerimise asutusesiseses rikkumiste registris ja/või

järelevalveasutuse teavitamise.

6. Vastutus

6.1. Lisaks Lepingus sätestatud vastutusele:

6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,

andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise

tagajärjel, mis on tekitatud käesoleva Lepingu nõudeid, mh kõiki selles mainitud

õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid, rikkudes.

6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud

ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama

vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud.

6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt Lepingus sätestatud isikuandmete

töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude

kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval

töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline Lepingu rikkumine on

eelkõige, kui:

6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva

järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine

volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid;

6.1.3.2 vastutav töötleja leiab Lepingu täitmise raames läbiviidud auditis, et

volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad

Lepingust või kohaldatavatest õigusnormidest.

7. Muud sätted

7.1. Volitatud töötleja kohustub Lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik

andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad

vastavalt vastutava töötleja antud juhistele.

7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku

kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas

punktis nimetatud toimingud.

7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad

mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni Lepingust ja vastutava

töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis Lepingut puudutavates täiendustes

ja muudatustes kokku kirjalikult.

7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata Lepingu kehtivuse

lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast Lepingu kehtivuse

lõppemist kui Pooled ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti.

7.5. Käesolev Leping jõustub alates 1. jaanuarist 2025.a. ja on sõlmitud määramata ajaks.

Volitatud töötleja: Vastutav töötleja:

Riigi Tugiteenuste Keskus Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet

Lõkke 4, 10122 Tallinn Endla 10a, 10122 Tallinn

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Pärt-Eo Rannap Kristi Talving

Andmetöötluslepingu nr 1-4/25/119-1 lisa 1

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM

1. Kontaktandmed

Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:

_____________________________________________________________________________

____

2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Lõplik teavitus

☐ Varasema teavituse täiendamine

3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)

Millal sain rikkumisest teada

(kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________

Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja

lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________

☐ Toimus ühekordne rikkumine

☐ Rikkumine jätkuvalt toimub

4. Rikkumise andmed

Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud

☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda

☐ Isikuandmete loata avaldamine

☐ Isikuandmeid nägi vale isik

☐ Isikuandmed edastati valele isikule

☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või

õngitsusrünne)

☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega

☐ Muud (palun täpsusta):

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine

☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate

mittepiisav koolitus)

☐ Inimlik viga

☐ Tehniline viga

Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema

juures):_______________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

☐ Asjaolud pole veel teada

5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed

Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis

sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides

vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000 – 9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Ees-, perenimi

☐ Sünniaeg

☐ Isikukood

☐ E-post

☐ Telefoni nr

☐ Postiandmed või elukoha aadress

☐ Kasutajanimed, salasõnad

☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)

☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,

maksevõime hindamine)

☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)

☐ Geolokatsiooni andmed

☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)

☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta

☐ Lapsendamissaladuse andmed

☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta

☐ Rassiline või etniline päritolu

☐ Poliitilised vaated

☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused

☐ Ametiühingusse kuulumine

☐ Geneetilised andmed

☐ Biomeetrilised andmed

☐ Terviseandmed

☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja

need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)

☐ Jah

☐ Ei

6. Rikkumisest puudutatud isikud

Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi

„pole teada“)

☐ 1-9

☐ 10-49

☐ 50-99

☐ 100-499

☐ 500-999

☐ 1000-4999

☐ 5000-9999

☐ 10000 ja rohkem

Kui on teada, sisesta täpne arv:_______

☐ Pole veel teada

Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu

valikut)

☐ Töötajad

☐ Kliendid

☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).

☐ Patsiendid

☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed

Muu (palun

selgita):_________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele

Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks

või mitu valikut)

☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku

nõusolek

☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga

☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad

☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem

kasutatud teistel eesmärkidel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)

☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu

valikut)

☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle

☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)

☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)

☐ Diskrimineerimine

☐ Identiteedivargus

☐ Pettus

☐ Rahaline kahju

☐ Kahju tervisele

☐ Risk elule

☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine

☐ Mainekahju

☐ Usalduse kadu

☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

8. Rikkumisega seotud järeltegevused

Isikute teavitamine

Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________

Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):

☐ E-kirjaga

☐ Lühisõnumiga (SMS)

☐ Helistamisega

☐ Meedias sh sotsiaalmeedias

☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel

Muu (palun

täpsusta):________________________________________________________________

Mis oli teavituse

sisu:________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________

☐ Pole selge kas on vaja teavitada

☐ Ei ole vajalik teavitada

Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et

rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude

leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:

_____________________________________________________________________________

____

_____________________________________________________________________________

____

9. Rikkumise piiriülene mõju

Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi

nimi):___________________________

Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:

☐ Ei

☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud

isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):

_____________________________________________________________________________

____