Kiri
| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/4252 |
| Registreeritud | 14.05.2025 |
| Sünkroonitud | 15.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025 General Circular 10 – 13 May
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The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.
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I. Action items / deadlines
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Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadline is noted in red for visibility:
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19 May
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Deadline for designations for CDR 2025
(see Focused Circular No 36(25))
16 June
Deadline to submit updates and studies related to the1993 Adoption Convention
(see Focused Circular No 37(25))
24 June
Deadline for registration for HCCH Asia Pacific Week: Seoul 2025
(see Focused Circular No 38(25))
5 September
End of the six-month voting period on the admission of the Republic of Guatemala as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 23(25))
10 October
End of the six-month voting period on the admission of the State of Qatar as a Member of the HCCH
(see Focused Circular No 32(25))
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II. Upcoming meetings and events
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Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
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Date |
Event
Venue / Format
13-15 May
EG on Carbon Markets
(see Focused Circular No 24(25))
In
person at the PB
(with the possibility for remote participation)
14 May
Brainstorming related to the e-APP
(see Focused Circular No 31(25))
Online via the Teams platform
14 May
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention
Online via the Teams platform
19-21 May
4th Global Meeting of the IHNJ
(see Focused Circular No 66(24))
In person in Singapore
22 May
HCCH Judicial Roundtable
(see Focused Circular No 66(24))
In person in Singapore
26 May
CDR 2025
(see Focused Circular No 36(25))
In
person at the PB
(with the possibility for remote participation)
28 May
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention
Online via the Teams platform
5 June
WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions
(see Focused Circular No 27(25))
Online via the Teams platform
11 June
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention
Online via the Teams platform
12 June
WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention
(see Focused Circular No 28(25))
Online via the Teams platform
16-18 June
EG on Digital Tokens
(see Focused Circular No 26(25))
In
person at the PB
(with the possibility for remote participation)
25-27 June
Asia Pacific Week: Seoul 2025
(see Focused Circular No 38(25))
In person in Seoul (with the possibility for remote participation)
20-24 October
WG on Jurisdiction
In
person at the PB
(with the possibility for remote participation)
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III. Available on the HCCH website |
No new documents.
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IV. Available on the Secure Portal |
CDR
The following documents are now available under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives”:
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Draft Agenda
Prel. Doc. No 2 of May 2025
Independent Auditor’s Report relating to Financial Year 1 July 2023 to 30 June 2024 (FY 69)
Prel. Doc. No 3 of May 2025
Appropriation of the Operational Result for Financial Year 2023-2024 (FY 69) – Recommendation of the Secretary General on the use of the surplus – Spanish version
Prel. Doc. No 4 REV of May 2025
Proposed Amendments to the HCCH Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices regarding the Audit of Voluntary Contributions
Prel. Doc. No 6 of May 2025
HCCH Pension Reserve Fund – 2024 Annual Report to CDR – currently available in English only
Prel. Doc. No 7 of May 2025
Notice regarding proposed changes to the HCCH Staff Rules Applicable to Officials and Personnel of the Organisation (HCCH Staff Rules)
Prel. Doc. No 8 of May 2025
Funding Models for the HCCH – currently available in English only
Info. Doc. No 1 of May 2025
2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016)
THE HAGUE, 13 May 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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10e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 13 mai
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Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
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I. Mesures à prendre / dates limites
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Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
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19 mai
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Date limite pour la réunion du CRD de 2025
(voir Circulaire ciblée No 36(25))
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16 juin
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Date limite de soumission des mises à jour et des études relatives à la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 37(25))
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24 juin
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Date limite d’inscription pour la Semaine Asie-Pacifique de la HCCH : Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25))
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5 septembre
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Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de la République du Guatemala en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 23(25))
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10 octobre
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Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH
(voir Circulaire ciblée No 32(25))
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II. Réunions et évènements à venir
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Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
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Date |
Évènement |
Lieu / Format |
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Du 13 au 15 mai |
Groupe d’experts sur les marchés du carbone (voir Circulaire ciblée No 24(25)) |
En personne au BP |
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14 mai |
Séance de réflexion sur l’e-APP (voir Circulaire ciblée No 31(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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14 mai |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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Du 19 au 21 mai |
4e réunion mondiale du RIJH (voir Circulaire ciblée No 66(24))
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En personne à Singapour |
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22 mai |
Table ronde judiciaire de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 66(24)) |
En personne à Singapour |
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26 mai |
CRD de 2025 (voir Circulaire ciblée No 36(25)) |
En personne au BP |
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28 mai |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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5 juin |
Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 27(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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11 juin |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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12 juin |
Groupe de travail chargé de préparer les formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970
(voir Circulaire ciblée No 28(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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16 et 18 juin |
Groupe d’experts sur les jetons numériques (voir Circulaire ciblée No 26(25)) |
En personne au BP |
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Du 25 au 27 juin |
Semaine Asie-Pacifique de la HCCH : Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25)) |
En personne à Séoul |
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Les 20 et 24 octobre |
Groupe de travail sur la compétence |
En personne au BP |
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III. Disponible sur le site web de la HCCH |
Aucun nouveau document
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IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
CRD
Les documents suivants sont disponibles sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques ».
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Ordre du jour |
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Doc. prél. No 2 de mai 2025 |
Rapport de l’auditeur indépendant relatif à l’Exercice financier du premier juillet 2023 au 30 juin 2024 (EF 69) |
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Doc. prél. No 3 de mai 2025 |
Allocation du résultat de fonctionnement de l'Exercice financier 2023-2024 (EF 69) – Recommandation du Secrétaire général en application de l’article 13(2) du Règlement financier de 2016 – version espagnole |
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Doc. prél. No 4 REV de mai 2025 |
Proposition d’amendements au Règlement de la HCCH sur les questions financières et les pratiques budgétaires concernant l’audit des contributions volontaires |
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Doc. prél. No 6 de mai 2025 |
Fonds de réserve des pensions de la HCCH – Rapport annuel de 2024 du CRD – actuellement disponible en anglais uniquement |
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Doc. prél. No 7 de mai 2025 |
Avis concernant les modifications proposées au Règlement du personnel de la HCCH applicable aux fonctionnaires et aux agents de l’Organisation (Règlement du personnel de la HCCH) |
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Doc. prél. No 8 de mai 2025 |
Modèles de financement pour la HCCH – actuellement disponible en anglais uniquement |
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Doc. info. No 1 de mai 2025 |
Résolution du CRD de 2016 consacrée à l’importance pour les Membres de s’acquitter à temps de leurs contributions (approuvée le 25 mai 2016) |
LA HAYE, le 13 mai 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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10.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 13 de mayo
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La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
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I. Acciones y fechas límite
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Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
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19 de mayo
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Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2025
(véase la Circular Específica N.º 36(25))
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16 de junio
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Fecha límite para presentar actualizaciones y estudios relacionados con el Convenio sobre Adopción de 1993 (véase la Circular Específica N.º 37(25))
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24 de junio
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Fecha límite de inscripción para la Semana Asia-Pacífico de la HCCH : Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25))
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5 de septiembre
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Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Guatemala como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 23(25))
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10 de octubre
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Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH
(véase la Circular Específica N.º 32(25))
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II. Próximas reuniones y eventos
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Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
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Fecha |
Evento |
Lugar y formato |
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13-15 de mayo |
Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono (véase la Circular Específica N.º 24(25)) |
En persona en la OP |
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14 de mayo |
Intercambio de ideas relativo al e-APP (véase la Circular Específica N.º 31(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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14 de mayo |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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19-21 de mayo |
4.ª Reunión Mundial de la RIJLH (véase la Circular Específica N.º 66(24))
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En persona en Singapur |
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22 de mayo |
Mesa Redonda Judicial de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 66(24)) |
En persona en Singapur |
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26 de mayo |
CRD 2025 (véase la Circular Específica N.º 36(25)) |
En persona en la OP |
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28 de mayo |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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5 de junio |
Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (véase la Circular Específica N.º 27(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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11 de junio |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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12 de junio |
Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 (véase la Circular Específica N.º 28(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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16-18 de junio |
Grupo de Expertos sobre Tókenes (véase la Circular Específica N.º 26(25)) |
En persona en la OP |
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25-27 de junio |
Semana Asia-Pacífico: Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25)) |
En persona en Seúl (con posibilidad de participación a distancia) |
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20-24 de octubre |
Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial |
En persona en la OP |
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III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
No hay documentos nuevos.
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IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
CRD
Los siguientes documentos están disponibles en “Gobernanza” y después en “Consejo de Representantes Diplomáticos”:
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Proyecto de agenda |
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Doc. Prel. N.º 2 de mayo de 2025 |
Informe del auditor independiente relativo al ejercicio comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 (ejercicio 69) |
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Doc. Prel. N.º 3 de mayo de 2025 |
Consignación del resultado operativo del ejercicio 2023-2024 (ejercicio 69) – Recomendación del Secretario General sobre el uso del excedente (versión en español) |
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Doc. Prel. N.º 4 REV de mayo de 2025 |
Propuesta de modificación del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de 2016 en relación con la auditoría de las contribuciones voluntarias |
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Prel. Doc. No 6 of May 2025 |
HCCH Pension Reserve Fund – 2024 Annual Report to CDR(disponible, de momento, solo en inglés) |
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Doc. Prel. N.º 7 de mayo de 2025 |
Aviso relativo a los cambios propuestos en el Reglamento del Personal de la HCCH aplicable a los funcionarios y a los empleados de la Organización (Reglamento del Personal de la HCCH) |
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Prel. Doc. No 8 of May 2025 |
Funding Models for the HCCH (disponible, de momento, solo en inglés) |
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Prel. Doc. No 1 of May 2025 |
2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016) (disponible solo en inglés) |
LA HAYA, 13 de mayo de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
