Kiri
| Dokumendiregister | Justiitsministeerium |
| Viit | 7-2/4252 |
| Registreeritud | 14.05.2025 |
| Sünkroonitud | 15.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |
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HCCH 2025 General Circular 10 – 13 May |
The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.
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I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadline is noted in red for visibility:
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19 May |
Deadline for designations for CDR 2025 (see Focused Circular No 36(25)) |
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16 June |
Deadline to submit updates and studies related to the 1993 Adoption Convention (see Focused Circular No 37(25)) |
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24 June |
Deadline for registration for HCCH Asia Pacific Week: Seoul 2025 (see Focused Circular No 38(25)) |
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5 September |
End of the six-month voting period on the admission of the Republic of Guatemala as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 23(25)) |
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10 October |
End of the six-month voting period on the admission of the State of Qatar as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(25)) |
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II. Upcoming meetings and events |
Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
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Date |
Event |
Venue / Format |
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13-15 May |
EG on Carbon Markets (see Focused Circular No 24(25)) |
In
person at the PB |
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14 May |
Brainstorming related to the e-APP (see Focused Circular No 31(25)) |
Online via the Teams platform |
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14 May |
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention |
Online via the Teams platform |
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19-21 May |
4th Global Meeting of the IHNJ (see Focused Circular No 66(24)) |
In person in Singapore |
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22 May |
HCCH Judicial Roundtable (see Focused Circular No 66(24)) |
In person in Singapore |
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26 May |
CDR 2025 (see Focused Circular No 36(25)) |
In
person at the PB |
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28 May |
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention |
Online via the Teams platform |
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5 June |
WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (see Focused Circular No 27(25)) |
Online via the Teams platform |
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11 June |
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention |
Online via the Teams platform |
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12 June |
WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention (see Focused Circular No 28(25)) |
Online via the Teams platform |
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16-18 June |
EG on Digital Tokens (see Focused Circular No 26(25)) |
In
person at the PB |
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25-27 June |
Asia Pacific Week: Seoul 2025 (see Focused Circular No 38(25)) |
In person in Seoul (with the possibility for remote participation) |
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20-24 October |
WG on Jurisdiction |
In
person at the PB |
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III. Available on the HCCH website |
No new documents.
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IV. Available on the Secure Portal |
CDR
The following documents are now available under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives”:
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Draft Agenda |
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Prel. Doc. No 2 of May 2025 |
Independent Auditor’s Report relating to Financial Year 1 July 2023 to 30 June 2024 (FY 69) |
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Prel. Doc. No 3 of May 2025 |
Appropriation of the Operational Result for Financial Year 2023-2024 (FY 69) – Recommendation of the Secretary General on the use of the surplus – Spanish version |
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Prel. Doc. No 4 REV of May 2025 |
Proposed Amendments to the HCCH Regulations on Financial Matters and Budgetary Practices regarding the Audit of Voluntary Contributions |
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Prel. Doc. No 6 of May 2025 |
HCCH Pension Reserve Fund – 2024 Annual Report to CDR – currently available in English only |
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Prel. Doc. No 7 of May 2025 |
Notice regarding proposed changes to the HCCH Staff Rules Applicable to Officials and Personnel of the Organisation (HCCH Staff Rules) |
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Prel. Doc. No 8 of May 2025 |
Funding Models for the HCCH – currently available in English only |
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Info. Doc. No 1 of May 2025 |
2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016) |
THE HAGUE, 13 May 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members
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10e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 13 mai |
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
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I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité :
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19 mai |
Date limite pour la réunion du CRD de 2025 (voir Circulaire ciblée No 36(25)) |
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16 juin |
Date limite de soumission des mises à jour et des études relatives à la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 37(25)) |
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24 juin |
Date limite d’inscription pour la Semaine Asie-Pacifique de la HCCH : Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25)) |
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5 septembre |
Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de la République du Guatemala en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 23(25)) |
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10 octobre |
Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(25)) |
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II. Réunions et évènements à venir |
Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
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Date |
Évènement |
Lieu / Format |
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Du 13 au 15 mai |
Groupe d’experts sur les marchés du carbone (voir Circulaire ciblée No 24(25)) |
En personne au BP |
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14 mai |
Séance de réflexion sur l’e-APP (voir Circulaire ciblée No 31(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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14 mai |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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Du 19 au 21 mai |
4e réunion mondiale du RIJH (voir Circulaire ciblée No 66(24)) |
En personne à Singapour |
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22 mai |
Table ronde judiciaire de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 66(24)) |
En personne à Singapour |
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26 mai |
CRD de 2025 (voir Circulaire ciblée No 36(25)) |
En personne au BP |
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28 mai |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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5 juin |
Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 27(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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11 juin |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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12 juin |
Groupe de travail chargé de préparer les formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 (voir Circulaire ciblée No 28(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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16 et 18 juin |
Groupe d’experts sur les jetons numériques (voir Circulaire ciblée No 26(25)) |
En personne au BP |
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Du 25 au 27 juin |
Semaine Asie-Pacifique de la HCCH : Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25)) |
En personne à Séoul |
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Les 20 et 24 octobre |
Groupe de travail sur la compétence |
En personne au BP |
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III. Disponible sur le site web de la HCCH |
Aucun nouveau document
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IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
CRD
Les documents suivants sont disponibles sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques ».
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Ordre du jour |
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Doc. prél. No 2 de mai 2025 |
Rapport de l’auditeur indépendant relatif à l’Exercice financier du premier juillet 2023 au 30 juin 2024 (EF 69) |
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Doc. prél. No 3 de mai 2025 |
Allocation du résultat de fonctionnement de l'Exercice financier 2023-2024 (EF 69) – Recommandation du Secrétaire général en application de l’article 13(2) du Règlement financier de 2016 – version espagnole |
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Doc. prél. No 4 REV de mai 2025 |
Proposition d’amendements au Règlement de la HCCH sur les questions financières et les pratiques budgétaires concernant l’audit des contributions volontaires |
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Doc. prél. No 6 de mai 2025 |
Fonds de réserve des pensions de la HCCH – Rapport annuel de 2024 du CRD – actuellement disponible en anglais uniquement |
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Doc. prél. No 7 de mai 2025 |
Avis concernant les modifications proposées au Règlement du personnel de la HCCH applicable aux fonctionnaires et aux agents de l’Organisation (Règlement du personnel de la HCCH) |
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Doc. prél. No 8 de mai 2025 |
Modèles de financement pour la HCCH – actuellement disponible en anglais uniquement |
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Doc. info. No 1 de mai 2025 |
Résolution du CRD de 2016 consacrée à l’importance pour les Membres de s’acquitter à temps de leurs contributions (approuvée le 25 mai 2016) |
LA HAYE, le 13 mai 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres
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10.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 13 de mayo |
La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
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I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo:
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19 de mayo |
Fecha límite para designar participantes para el CRD de 2025 (véase la Circular Específica N.º 36(25)) |
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16 de junio |
Fecha límite para presentar actualizaciones y estudios relacionados con el Convenio sobre Adopción de 1993 (véase la Circular Específica N.º 37(25)) |
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24 de junio |
Fecha límite de inscripción para la Semana Asia-Pacífico de la HCCH : Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25)) |
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5 de septiembre |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Guatemala como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 23(25)) |
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10 de octubre |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 32(25)) |
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II. Próximas reuniones y eventos |
Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
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Fecha |
Evento |
Lugar y formato |
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13-15 de mayo |
Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono (véase la Circular Específica N.º 24(25)) |
En persona en la OP |
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14 de mayo |
Intercambio de ideas relativo al e-APP (véase la Circular Específica N.º 31(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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14 de mayo |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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19-21 de mayo |
4.ª Reunión Mundial de la RIJLH (véase la Circular Específica N.º 66(24)) |
En persona en Singapur |
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22 de mayo |
Mesa Redonda Judicial de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 66(24)) |
En persona en Singapur |
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26 de mayo |
CRD 2025 (véase la Circular Específica N.º 36(25)) |
En persona en la OP |
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28 de mayo |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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5 de junio |
Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (véase la Circular Específica N.º 27(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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11 de junio |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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12 de junio |
Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 (véase la Circular Específica N.º 28(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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16-18 de junio |
Grupo de Expertos sobre Tókenes (véase la Circular Específica N.º 26(25)) |
En persona en la OP |
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25-27 de junio |
Semana Asia-Pacífico: Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25)) |
En persona en Seúl (con posibilidad de participación a distancia) |
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20-24 de octubre |
Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial |
En persona en la OP |
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III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
No hay documentos nuevos.
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IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
CRD
Los siguientes documentos están disponibles en “Gobernanza” y después en “Consejo de Representantes Diplomáticos”:
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Proyecto de agenda |
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Doc. Prel. N.º 2 de mayo de 2025 |
Informe del auditor independiente relativo al ejercicio comprendido entre el 1 de julio de 2023 y el 30 de junio de 2024 (ejercicio 69) |
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Doc. Prel. N.º 3 de mayo de 2025 |
Consignación del resultado operativo del ejercicio 2023-2024 (ejercicio 69) – Recomendación del Secretario General sobre el uso del excedente (versión en español) |
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Doc. Prel. N.º 4 REV de mayo de 2025 |
Propuesta de modificación del Reglamento sobre Asuntos Financieros y Prácticas Presupuestarias de 2016 en relación con la auditoría de las contribuciones voluntarias |
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Prel. Doc. No 6 of May 2025 |
HCCH Pension Reserve Fund – 2024 Annual Report to CDR (disponible, de momento, solo en inglés) |
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Doc. Prel. N.º 7 de mayo de 2025 |
Aviso relativo a los cambios propuestos en el Reglamento del Personal de la HCCH aplicable a los funcionarios y a los empleados de la Organización (Reglamento del Personal de la HCCH) |
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Prel. Doc. No 8 of May 2025 |
Funding Models for the HCCH (disponible, de momento, solo en inglés) |
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Prel. Doc. No 1 of May 2025 |
2016 CDR Resolution regarding the importance of timely payments by Members (approved on 25 May 2016) (disponible solo en inglés) |
LA HAYA, 13 de mayo de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros
