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Version française ci-après

Versión en español abajo

The PB is pleased to inform Member States that the following document is available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Council of Diplomatic Representatives 2025”:

The French and Spanish versions of Prel. Doc. No 8 are currently being prepared and will be uploaded to the Secure Portal as soon as they are available.

The PB recalls that in accordance with Rule II.H.2. of the Rules of Procedure (RoP), “[t]he majority of Members constitutes quorum.” For CDR 2025, the quorum is 46 Member States. The PB also recalls that under Rule II.H.3. of the RoP, all decisions taken by CDR shall “[t]o the furthest extent possible […] be taken by consensus.” While the Chair of CDR 2025 will of course endeavour to ensure that all decisions are reached by consensus, if a vote is necessary, the applicable rules are Article 8 of the Financial Regulations (for the Budget) and Rules II.H.4-10 of the RoP (for all other agenda items).

CDR 2025 will take place on Monday, 26 May 2025 at 10.30 a.m. (CEST) at the premises of the PB, Churchillplein 6B, The Hague, in hybrid format.

The maximum number of in-person registrations has been reached. Member States can still register to attend the meeting online and are invited to inform the PB no later than Monday 19 May, 5.00 p.m. (CEST) of the name, function and e-mail address of the designated representative(s) by e-mail to [email protected].

THE HAGUE, 13 May 2025

To the National Organs of the Member States

To the Diplomatic Missions of the Member States

Copy for information to the Contact Organ of the European Union

Le BP a le plaisir d’informer les États membres que le document suivant est disponible sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques de 2025 » :

Les versions française et espagnole du Doc. prél. No 8 sont en cours de préparation et seront publiées sur le Portail sécurisé dès qu’elles seront disponibles.

Le BP rappelle que, conformément à l’article II.H.2. du Règlement intérieur, « [l]e quorum est constitué par la majorité des Membres ». Pour la réunion du CRD de 2025, le quorum est de 46 États membres. Le BP rappelle également qu’en vertu de la règle II.H.3. du Règlement intérieur, toutes les décisions prises par le CRD « [sont] dans toute la mesure du possible [...] adoptées par consensus ». Le Président du CRD de 2025 s’efforcera naturellement de parvenir à un consensus sur l’ensemble des décisions. Toutefois, si un vote devait être nécessaire, les règles applicables sont l’article 8 du Règlement financier (pour les questions budgétaires) et les articles II.H.4 à 10 du Règlement intérieur (pour tous les autres points de l’ordre du jour).

La réunion du CRD de 2025 se tiendra le lundi 26 mai 2025, à 10 h 30 (heure d’été d’Europe centrale) dans les locaux du BP, Churchillplein 6B, La Haye, en format hybride.

Le nombre maximal d’inscriptions en personne a été atteint. Les États membres peuvent toujours s’inscrire pour participer à la réunion en ligne et sont invités à communiquer au BP, au plus tard le lundi 19 mai, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés en envoyant un courrier électronique à l’adresse [email protected].

LA HAYE, le 13 mai 2025

Aux Organes nationaux des États membres

Aux Missions diplomatiques des États membres

Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne

La Oficina Permanente se complace en informar a los Estados miembros de la HCCH que el siguiente documento está disponible en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y después “Consejo de Representantes Diplomáticos de 2025”:

Las versiones en francés y español de dicho documento están siendo preparadas y se publicarán en el Portal Seguro en cuanto estén disponibles.

La Oficina Permanente recuerda que, de conformidad con el artículo II.H.2. del Reglamento interno, “[l]a mayoría de los Miembros constituye el quórum.” Para el CRD de 2025, el quórum es de 46 Estados miembros. La Oficina Permanente recuerda asimismo que, con arreglo al artículo II.H.3. del Reglamento Interno, “[e]n la máxima medida posible, todas las decisiones se adoptarán por consenso.” Si bien el presidente del CRD de 2025 velará por que todas las decisiones se adopten por consenso, si fuera necesaria una votación, se aplicarán el artículo 8 del Reglamento Financiero (para el presupuesto) y los artículos II.H.4 a 10 del Reglamento Interno (para los demás puntos de la agenda).

La reunión del CRD de 2025 tendrá lugar el lunes, 26 de mayo de 2025, a las 10:30 (hora de verano de Europa Central), en la sede de la Oficina Permanente, Churchillplein 6B (La Haya), en formato híbrido.

Si bien el número máximo de inscripciones presenciales ya se ha alcanzado, los Estados miembros aún pueden inscribirse para asistir en línea, por lo cual se los invita a que comuniquen, a [email protected], el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de sus representantes. La fecha límite para ello es el lunes, 19 de mayo, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central).

LA HAYA, 13 de mayo de 2025

A los Órganos Nacionales de los Estados miembros

A las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea