Avalik ürituse luba
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.3/2883 |
| Registreeritud | 14.05.2025 |
| Sünkroonitud | 15.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.3 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Tapa Valla Kultuurikeskus |
| Saabumis/saatmisviis | Tapa Valla Kultuurikeskus |
| Vastutaja | Jaak Janno (Ida päästekeskus, Lääne-Virumaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Saatja: Heili Pihlak <[email protected]>
Saadetud: 14.05.2025 10:43
Adressaat: Tapa Vallavalitsus <[email protected]>; Politsei- ja Piirivalveamet
<[email protected]>; Päästeamet <[email protected]>
Teema: Avalik ürituse luba
Manused: image001.png; ajutise_sulgemise_taotlus18.rtf; VME_Avalik_yritus_LISA.rtf 2024.rtf
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere. Edastan valiku ürituse loa taotluse. Heade soovidega
Heili Pihlak
direktor
5559 5461
Kesk 4, 45106 Tapa
5341 1504
https://tapavallakultuur.ee/
Digiallkirjad
Kuupäev ja kellaaeg: 22. juunil 2025 kell 19:00 – 02:00
Asukoht: Tapa Valgejõe saar
Ürituse sisu:
19:00 Kogunemine, sissejuhatus, mängud lastele
19:00- 20:30 Rahvamuusikute kontsert ( kapell Veereke, Näppepildurid )
21:00- 21:30 ansambel 1.
21:30- 22:00 lõkke süütamine, mängud - õhtujuht
22:00- 22:30 ansambel 2.
22:30- 23:00 mängud
23:00- 23:30 ansambel 3.
23:30- 24:00 mängud
24:00- 24:30 ansambel 4.
24:30- 02:00 muusika
Lõke.
Toitlustus HelMar Catering, Raasiku Õlletehas
Batuut, atraktsioonid, mänguala.
Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
faks 322 9651
e-post [email protected]
TAPA VALLAVALITSUSLISA
Tapa Vallavolikogu
25. märts 2019 määrusele nr 53
AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS
NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !
1. Ürituse nimetus ja vormLastepäevale pühendatud kirjanduslik karneval
2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)Üritus peredele, kus tegevusi nii lastele, noortele kui ka täiskasvanutele.
3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv~200
4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaalgus - kuupäev: 30.05.2025 kellaaeg: 9.:00 koht: Tapa Kultuurikoja parkla
selgitus: Lastekaitsepäev viiakse läbi Tapa Kultuurikoja ümbruses
lõpp - kuupäev: 30.05.2025 kellaaeg: 13.00 koht: Tapa Kultuurikoda
selgitus: Üritus algab ja lõppeb samas kohas
5. Ürituse läbiviimise kohtTapa Kultuurikoja ümbrus (pargiala)
ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)-
6. Ürituse alguskuupäev 30.05.2025 kellaaeg 9:00
7. Ürituse lõppkuupäev 30.05.2025 kellaaeg 13:00
8. Tasuline või tasuta üritus 
tasuline 
tasuta
9. Korraldaja nimiTapa Valla Kultuurikeskus
aadressKesk 4, 45106 Tapa
isikukood või registrikood77001151
kontaktisikHeili Pihlak
telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil) 55595461
10. Reklaami eksponeerimine
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadMTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe, 56569888
Reklaamime üritust sotsiaalmeedias ja kodulehel.
11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.
Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Ei
1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam; Üritusele on oodata 200 inimest
2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad); ei
3) toimub mootorsõidukite võidusõit; ei
4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;ei
5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid; ei
6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;ei
7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;jah
8) kui on suunatud lastele.Jah
12. Turvalisuse tagamine üritusel
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusTurvalisuse tagavad ürituse korraldajad:
Tapa Valla Kooli õpetajad
MTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe 56569888
Tapa Valla Kultuurikeskus, Heili Pihlak 55595461
Lastepäeva esimene osa toimub õuealal kultuurikoja pargis vahemikus 9:30- 12:30. Parklas on lastele erinevat töötoad, atraktsioonid ja mängualad. Turvalisuse mõttes on Kesk tn lõik alates kooli tn ristmikust kuni Turu tn ristmikuni liiklusele suletud.
13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Meie üritust ei viida läbi ohutsoonis.
14. Meditsiinilise abi tagamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusMedabi vajadusel 112.
15. Liikluskorraldus ja parkimine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusEraldi parkimiskorraldust ei vaja, osalejad liiguvad jalgsi.
16. Heakord
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Heakorra eest vastustab korraldaja.
17. Kaubandustegevus
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)Meie üritusel müüakse suhkruvatti, jääjooki ja kohvi/teed, saiakesi jm.
18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli valgus muu nimeta
19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:
1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?
2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?
3) muu (nimeta ja kirjelda)-
LISAD
(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);
Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)
Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)
Muu (nimeta)
korraldaja nimi Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.
Heili Pihlak, Ave Pappe
Kuupäev 13. mai 2025
Allkirjastatud digitaalselt
Heili Pihlak
.png)
Digiallkirjad
Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
faks 322 9651
e-post [email protected]
TAPA VALLAVALITSUSLISA
Tapa Vallavolikogu
25. märts 2019 määrusele nr 53
AVALIKU ÜRITUSE LOA TEATIS
NB! Punktid 1-11 on kohustuslikud ja kõikidele täitmiseks! Punktid 12 -15, tuleb täita juhul, kui punktist 11 ilmneb kõrgendatud turvarisk, punktid 16-19 tuleb täita vastavalt sellele, kas sellega seotud sisulisi tegevusi üritusel rakendatakse !
1. Ürituse nimetus ja vormLastepäevale pühendatud kirjanduslik karneval
2. Iseloomustus ürituse sisu kohta (vajadusel eraldi lehel)Üritus peredele, kus tegevusi nii lastele, noortele kui ka täiskasvanutele.
3. Osavõtjate/külastajate eeldatav arv~200
4. Ürituse ettevalmistusperiood koos selgitusegaalgus - kuupäev: 30.05.2025 kellaaeg: 9.:00 koht: Tapa Kultuurikoja parkla
selgitus: Lastekaitsepäev viiakse läbi Tapa Kultuurikoja ümbruses
lõpp - kuupäev: 30.05.2025 kellaaeg: 13.00 koht: Tapa Kultuurikoda
selgitus: Üritus algab ja lõppeb samas kohas
5. Ürituse läbiviimise kohtTapa Kultuurikoja ümbrus (pargiala)
ja liikumismarsruut
(selle olemasolul)-
6. Ürituse alguskuupäev 30.05.2025 kellaaeg 9:00
7. Ürituse lõppkuupäev 30.05.2025 kellaaeg 13:00
8. Tasuline või tasuta üritus tasuline tasuta
9. Korraldaja nimiTapa Valla Kultuurikeskus
aadressKesk 4, 45106 Tapa
isikukood või registrikood77001151
kontaktisikHeili Pihlak
telefon (kogu ürituse toimumise aja jooksul, soovitatav mobiil) 55595461
10. Reklaami eksponeerimine
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. reklaami eksponeerimise kirjeldus ja kohadMTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe, 56569888
Reklaamime üritust sotsiaalmeedias ja kodulehel.
11. Ürituse kõrgendatud turvariski määratlemine
Kas esineb kõrgendatud turvarisk või mitte? Vasta siia lahtrisse "ei" või "jah". Kui vastasid jah, määratle allolevas loetelus vastav põhjus.
Loetelus vasta samuti "ei" või jah. Kui vastasid "jah", palun täpsusta või kirjelda tegevust (lisada § 4 lg 2 nõutud tõendused taotlusele):Ei
1) kui sellel osaleb eeldatavalt vähemalt 300 inimest või enam; Üritusele on oodata 200 inimest
2) kus toimub alkohoolsete jookide jaemüük või pakkumine (v.a siseruumides toimuvad üritused või alalised müügikohad); ei
3) toimub mootorsõidukite võidusõit; ei
4) kui kasutatakse ajutist ehitist (nt tribüün, suuremõõtmeline telk või konstruktsioon, auditi kohustusega seadmed) või muud inimese elule ja tervisele ohtu kujutada võivat lisainventari;ei
5) kus kasutatakse pürotehnilisi tooteid või kus tehakse tuletöid; ei
6) kui see peetakse ehitises või kohas, mis ei ole selleks ette nähtud;ei
7) kui sellega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;jah
8) kui on suunatud lastele.Jah
12. Turvalisuse tagamine üritusel
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel nr;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusTurvalisuse tagavad ürituse korraldajad:
Tapa Valla Kooli õpetajad
MTÜ Tapa Lastekaitse Ühing, Ave Pappe 56569888
Tapa Valla Kultuurikeskus, Heili Pihlak 55595461
Lastepäeva esimene osa toimub õuealal kultuurikoja pargis vahemikus 9:30- 12:30. Parklas on lastele erinevat töötoad, atraktsioonid ja mängualad. Turvalisuse mõttes on Kesk tn lõik alates kooli tn ristmikust kuni Turu tn ristmikuni liiklusele suletud.
13. ürituse ohutsoonides riskide maandamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevus (kirjelda ohutsoone, nt seotus pürotehnikaga, lõkke jms-ga)Meie üritust ei viida läbi ohutsoonis.
14. Meditsiinilise abi tagamine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel;
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusMedabi vajadusel 112.
15. Liikluskorraldus ja parkimine
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas tagatakse tegevusEraldi parkimiskorraldust ei vaja, osalejad liiguvad jalgsi.
16. Heakord
1. tegevuse tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kuidas on tagatud heakord ja korraldatud prügikoristus ? Heakorra eest vastustab korraldaja.
17. Kaubandustegevus
1. tegevust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi, tel
2. kirjelda, kuidas korraldatakse tegevus (alkoholi müügil mahuühik jne)Meie üritusel müüakse suhkruvatti, jääjooki ja kohvi/teed, saiakesi jm.
18. Heli- ja valgustehnika kasutamine (märgista väljad)heli valgus muu nimeta
19. Lisaks, kui esineb üritusel neid tegevusi, siis kirjelda tegevusi:
1) mida on keelatud kaasa võtta, kui võib eeldada kõrgendatud turvariski selle läbiviimise ajal ?
2) esemete ja loomade nimistu, keda on keelatud kaasa võtta?
3) muu (nimeta ja kirjelda)-
LISAD
(tähista kaasapandavad lisad)Ürituseks kasutatava ala skeem ehk asendiplaan, millel märgitud lava, tribüüni, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni püstitamine, WC jne, lisaks eraldi märgitud kohad lõkke tegemisel või pürotehnika kasutamisel, liikluse-, parkimise- ja turvaskeem kas ühel või eraldi joonisel (taotlusblanketi kohustuslik lisa);
Territooriumi omaniku nõusolek (nt motoürituste korraldamisel vms)
Ürituse sisu täpsem kirjeldus lisana (vajadusel, lähtuvalt punktist 2)Lisatud kooskõlastused päästeametiga, politseiga, keskkonnaametiga jne (lisa taotluse juurde)
Muu (nimeta)
korraldaja nimi Kinnitan, et olen teadlik Tapa valla heakorra eeskirja, jäätmehoolduseeskirja ja avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuetest ning kohustun neid täitma.
Heili Pihlak, Ave Pappe
Kuupäev 13. mai 2025
Allkirjastatud digitaalselt
Heili Pihlak
Pikk 15, 45106 Tapa, Lääne-Virumaa
telefon 322 9650
e-post [email protected]
TAPA VALLAVALITSUSKinnitatud Tapa Vallavalitsuse
18.07.2018 määrusega nr 10
Lisa 1
TEE / TÄNAVA / AJUTISE SULGEMISE TAOTLUS
1. Taotleja andmed
NimiTapa Valla Kultuurikeskuse Tapa Kultuurikoda
Isiku-või registrikood77001151
Telefoninumber55595461
2. Suletava ala aadress või asukohtKesk 9 ja Kesk 4 vaheline tänavalõik (Kultuurikoda ja Tapa Hooldekodu)
3. Sulgemise põhjusLastepäeva läbiviimine
4. Taotleja kinnitus, et teavitab pärast sulgemisloa saamist kõiki isikuid ja asutusi, keda sulgemine otseselt puudutab ja kes on sulgemisloal märgitudJah kinnitan, et annan Tapa Hooldekodule teada lõigu sulgemisest.
5. Sulgemise eest vastutava isik
NimiHeili Pihla
Telefoni number55595461
6. Lisatingimused
7. Sulgemise aeg
alguskuupäev 30.05.2025 kellaaeg 9:00
lõppkuupäev 30.05.2025 kellaaeg 13.00
8. Sulgemisloa taotlusele lisatakseSuletava territooriumi asendiskeem
ehitus- ja remontööde teostamisel koopia ehitusloast
Liikluskorralduse skeem ja andmed liikluskorralduse eest vastutava isiku kohta, kui sulgemine põhjustab muudatusi liikluskorralduses
KINNITAN ESITATUD ANDMETE ÕIGSUST
Kuupäev 13.05.2025
Allkirjastatud digitaalselt Heili Pihlak