4 (7)
3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 pakutavaühe koti maksumust (km-ta), mis peab sisaldama kõiki hankelepingu
täitmiseks vajalikke tasusid (sh tarne maksumus);
3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust. Pakkuja peab esitama asjade tehnilise kirjelduse
selliselt, et hankijal on võimalik esitatud materjalide/dokumentide alusel
kontrollida pakkumuse vastavaust kõigile hankija tehnilises kirjelduses sätestatud
nõuetele.
3.1.3 tarneaega lepingu sõlmimisest arvates 200 (kakssada) kotile. Hankijal on õigus
enne lepingu sõlmimist tellitavate kottide arvu suurendada (vt. punkti 2.5.1.1).
3.1.4 asjadele pakutud garantii pikkust kuudes. Minimaalne lubatud pakutav tarneaeg
on 12 (kaksteistkuud) kalendrikuud.
3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse
jõusoleku tähtaega pikendada.
3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile laura.kasper@politsei.ee
hiljemalt 21.05.2025 kell 11.00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada.
3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning
pakkumuse tähtaegse esitamise riski.
3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija
ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse
avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik
4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides
esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud
tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.
4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja
täiendavaid selgitusi.
4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
hindamiskriteeriumide alusel. Juhul, kui hindamispunktid on võrdsed, eelistab hankija
pakkumust, mille tarneaeg on kõige lühem. Hindamiskriteeriumid on: hind 50%;
tarneaeg 50%. Pakkumuse osakaale hinnatakse punktisüsteemis (kaks kohta pärast koma,
nt 7,58 punkti).
4.3.1 Hind. Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimumpunktid (50 p). Teised
pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga:
"madalaim väärtus" / "pakkumuse väärtus" * "osakaal".
4.3.2 Tarneaeg. Maksimaalselt 50 punkti. Hindamisel arvestatakse tarneaega
kalendripäevades. Kuupäevana esitatud tarneaeg arvestatakse hindamisel ümber
kalendripäevadeks pakkumuse esitamisest arvates. Madalaima väärtusega
pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte
proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: "madalaim väärtus" /
"pakkumuse väärtus" * "osakaal".
4.4 Hindamisel saadud punktid liidetakse ning edukaks tunnistatakse pakkumus, mis saab
hindamisel enim hindamispunkte.
4.5 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest
ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele