Andmekaitsespetsialisti määramine

From: Rita Kask <[email protected]>
Sent: Thursday, May 15, 2025 9:36 AM
To: Liina Kroonberg - AKI <[email protected]>
Subject: Re: Change to DPO appointment | Transcom Eesti ÖU

Tere,

Tere

 

Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise seoses andmekaitsespetsialistist teavitamisega.

 

Selgitan, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik.

 

Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui:

1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või

2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev asutus.

 

Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata.

 

Soovitame tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga ka AKI veebilehel siin.

 

Palun järgige eelnevaid juhiseid andmekaitsespetsialistist teavitamiseks. Võimalus on siis juhatuse liikmel endal seda teha Äriregistris või edastada inspektsioonile kohane määramisteade.

 

Küsimuste korral võtke julgelt ühendust.

 

Parimate soovidega

 

Liina Kroonberg

Jurist

[email protected]

+372 682 8714

 

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST

Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti

LinkedIn I Youtube

 

From: Rita Kask <[email protected]>
Sent: Thursday, February 13, 2025 9:55 AM
To: AKI info
Subject: Fwd: Change to DPO appointment | Transcom Eesti ÖU

 

Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.

Tere,

 

Transcom Eesti OÜ sooviks muuta oma andmekaitse spetsialisti kontakti Äriregistris,

 

 

Name	Ms. Jacqueline Neiazy
Company name	ISiCO GmbH
Address	Am Hamburger Bahnhof 4 10557 Berlin Germany
Email	[email protected]
Phone	+49 (0)30 213 00 28 50
Fax	+49 (0)30 213 00 28 99

 

Rita Kask

Site Lead 

 

+ 372 56901319│ [email protected]

 

Transcom Estonia

Pärnu mnt. 160 D, Tallinn, 11317, Estonia

 

www.transcom.com

---------- Forwarded message ---------
From: Franziska Freyholdt <[email protected]>
Date: Fri, Feb 7, 2025 at 10:28 AM
Subject: Change to DPO appointment | Transcom Eesti ÖU
To: [email protected] <[email protected]>
Cc: [email protected] <[email protected]>, Clientservices - ISiCO GmbH <[email protected]>

 

Dear Rita,

 

I hope this email finds you well. My name is Franziska and I am the project manager for Transcom’s DPO team.

 

I am reaching out to you today because you are the DPO team’s contact person in Estonia. The DPO team requires your support communicating with the supervisory authority because of the supervisory authority’s requirements for this action (i.e., reporting via the Estonian e-Business register).

 

The supervisory authority (Andmekaitse Inspektsioon) must be notified about a change regarding the external data protection officer for the following company:

• * Transcom Eesti ÖU

The contact information for the external DPO is to be updated as follows:

 

Name	Ms. Jacqueline Neiazy
Company name	ISiCO GmbH
Address	Am Hamburger Bahnhof 4 10557 Berlin Germany
Email	[email protected]
Phone	+49 (0)30 213 00 28 50
Fax	+49 (0)30 213 00 28 99

 

You can find more information and instructions on how to provide this information to the supervisory authority/the e-Business register on their website.

 

Please let me know once this is done. If the supervisory authority/the e-Business register provides you with a confirmation about the notification, please forward it to me for our records.

 

Thank you very much for your support!

 

Please do not hesitate to contact me if you have any questions or if you require additional information.

 

Kind regards // Mit freundlichen Grüßen

Franziska

 

FRANZISKA FREYHOLDT

Senior Project Manager

………………………………………………………………….

 

ISiCO GmbH

Am Hamburger Bahnhof 4 | 10557 Berlin

T +49 (0)30 213 00 28 68 | F +49 (0)30 213 00 28 99

[email protected] | isico-datenschutz.de

 

Geschäftsführerin: Simone Rosenthal

Ust-ID: DE270586419 │ Registergericht: Berlin │ HRB 125977

 

………………………………………………………………….

 

Geplante Abwesenheiten/upcoming absences: 10 FEB – 26 FEB 2025 (inclusive), 07 MAR 2025

 

 

 

 

This e-mail is intended for the use of the addressee only and may contain confidential information. If you are not the intended recipient any use or dissemination of the information contained is strictly prohibited. If you receive this transmission in error, please notify us immediately, then delete this e-mail.