Teavitus IT pisivahendite raamlepingu täitmise kohta

Tere!

Kohustusliku keskse hankega „IT pisivahendite soetamine“, viitenumber 276275 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7032172/general-info on seotud hankijad (edaspidi: hankijaid) tänase seisuga kokku 156.

Palun jagage seda kirja oma asutuse sees kõikidele isikutele, kes tegelevad hankes „IT pisivahendite soetamine“ e-kataloogis raamlepingu partneritele teavituste edastamise ja tellimuste tegemisega.

Raamlepingu nr 5-3/24-0309-1 p 5.16:

RITil on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate asjade vastavust hanke eseme tehnilises kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav asi, kohustub täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RITi sellekohase teavituse saamisest asja vastavusse viima hanke eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama asja pakutavate asjade hulgast.

E-kataloogi võib raamlepingu 5-3/24-0309-1 Lisa 1 alusel lisada ainult neid asju, mis on nimetatud hanke eseme tehnilises kirjelduses, st lisada võib IT pisivahendeid, mitte kõike, mis on IT-ga seotud. Täpsemalt vaata palun raamlepingu Lisa 1 ja Lisa 1.1.
Toome siinkohal välja tehnilises kirjelduses nimetatud asjade grupi ja asjade gruppi kuuluva loetelu (mis ei ole lõplik, aga annab orientiiri):

1. IT seadmete lisaseadmed: Toiteadapterid, kotid, pordikordistid, akud

2. IT seadmete komponendid: Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad, CD/DVD/Blu-ray seadmed, toiteplokid, graafikakaardid, võrguadapterid

3. IT seadmete sisendseadmed: Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), mälukaardi lugejad, välised optilised seadmed

4. Välised andmekandjad: kõvakettad, mälupulgad, mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD kettad

5. Välised lisaseadmed: Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid, skännerid, kaasaskantavad printerid (arvuti toitel või akuga), kaasaskantavad projektorid

6. Ergonoomilised ja muud abivahendid: Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide puhastusvahendid, ekraani privaatsusfiltrid, nutiseadmete kaaned, kaitsekiled,  mobiiltelefonide lisatooted, monitoride jalad ja alused, sülearvutite jalad ja alused

7. IT seadmete kaablid, pikendused, adapterid: Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja üleminekud (nt DP->HDMI; MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid (mh HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud

8. Arvutivõrgu aktiivseadmed: Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, mobiilside ruuterid

9. Laua- ja sülearvuti komplekteerimise komponendid: Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt laua- või sülearvuti komplekteerimiseks

Kindlasti ei ole IT pisivahendid kõik mis on IT-ga seotud, sealhulgas ei ole IT pisivahendid näiteks kõik seadmed: serverid, arvutikeskused, lauaarvutid, sülearvutid, tahvelarvutid, monitorid, e-lugerid, projektorid (va kaasakskantavad projektorid), laserprinterid, nutitelefonid, nutikellad, litsentsid, fotoaparaadid, telerid, kohviaparaadid, printerid (va akutoitel), toonerid,  asjade tarnimine koos paigaldusega, koosoleku ruumide sisustamine jne. Antud nimekiri ei ole lõplik, aga palume hankijatel enne raamlepingu p 5.3.2 ja p 5.4.1 vastava teavituse saatmist kaaluda, kas selles valdkonnas töötav isik peaks asja IT pisivahendiks või pigem mitte. Samuti on abiks IT pisivahendite hindamisel eespool välja toodud väljavõte Lisa 1-st.

See teavitus on saadetud kõikidele hankijatele.

Kes ei ole raamlepingu nr 5-3/24-0309 alt e-kataloogi palunud raamlepingu p 5.3.2 ja p 5.4.1 teavitusega pakkujatel lisada asju, mis ei vasta tehnilisele kirjeldusele, nendele on antud kiri teadmiseks ja infoks, et hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastavaid asju ei tohi paluda lisada.

Kes on palunud lisada e-kataloogi raamlepingu nr 5-3/24-0309 alt e-kataloogi raamlepingu p 5.3.2 ja p 5.4.1 teavitusega asju, mis ei  vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele, nendel palume seda enam mitte teha.

Oleme saatnud ka raamlepingu partneritele kirja, et asju, mis ei vasta tehnilise kirjelduse esemele  ei tohi lisada ka sel juhul kui keegi kesksetest hankijatest vastava teate saadab kuna vastavalt raamlepingu p 7.3.4 on RITil õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata täitja suhtes, kes on saanud lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.16 (vaata teate alguses vastavat punkti) nimetatud teavituse (st RIT on tuvastanud hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav asja ja saatnud teavituse partnerile selle eemaldamiseks).

Kordame veelkord, et IT-pisivahendite hange ei ole mõeldud kõikide asjade ostmiseks, mis on IT-ga seotud (serverid, arvutikeskused, lauaarvutid, sülearvutid, nutitahvlid, monitorid, laserprinterid, /…./,  koosoleku ruumide sisustamine jne) vaid väga konkreetsete asjade soetamiseks, mida IT valdkonnas töötav isik peaks IT pisivahendiks. Olenemata sellest, mida on raamlepingupartnerid e-kataloogi lisanud või mida on neil sinna lisada palutud tohib soetada ainult hanke eseme tehnilisele kirjeldusele vastavaid asju, Vaata palun ka raamlepingu Lisa 1 ja Lisa 1.1.

Ühtlasi anname teada, et edastame lähiajal raamlepingupartneritele palve teavitada edaspidi alati  RITi, kui keegi kesksetest hankijatest palub lisada asju, mis ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele (koos teate sisu ja saatja andmetega).

Põhihankijale (RIT) tundub ülekohtune raamlepinguid asuda erakorraliselt üles ütlema ja raamlepingu partneritele RHR-is ettevõtja poolseid rikkumisi välja tooma, kui süü ei ole ainult  ja otseselt raamlepingu partneril vaid lasub ka hankijatel, kes on palunud valesid asju raamlepingu alla lisada.

Palume toimida vastutustundlikult!

Heade soovidega