Teavitus IT pisivahendite raamlepingu täitmise kohta

Saatja: SiM info <[email protected]>

Saadetud: 19.05.2025 11:24

Adressaat: Grete Aaver <[email protected]>

Koopia: Triin Idavain <[email protected]>; Siim Vahi

<[email protected]>

Teema: FW: Teavitus IT pisivahendite raamlepingu täitmise kohta

Manused: image001.jpg

From: Kairi Tammik - RIT <[email protected]> Sent: Monday, May 19, 2025 11:05 AM To: IT Pisivahendid - RIT <[email protected]> Cc: kliendihaldus - RIT <[email protected]>; info - RIT <[email protected]> Subject: Teavitus IT pisivahendite raamlepingu täitmise kohta

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere!

Kohustusliku keskse hankega „IT pisivahendite soetamine“, viitenumber 276275

https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/7032172/general-info on seotud hankijad (edaspidi:

hankijaid) tänase seisuga kokku 156.

Palun jagage seda kirja oma asutuse sees kõikidele isikutele, kes tegelevad hankes „IT pisivahendite

soetamine“ e-kataloogis raamlepingu partneritele teavituste edastamise ja tellimuste tegemisega.

Raamlepingu nr 5-3/24-0309-1 p 5.16:

RITil on õigus igal ajal kontrollida täitjate poolt pakutavate asjade vastavust hanke eseme tehnilises

kirjelduses toodule. Juhul, kui tuvastatakse hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav asi, kohustub

täitja ühe tööpäeva jooksul arvates RITi sellekohase teavituse saamisest asja vastavusse viima hanke

eseme tehnilise kirjeldusega või eemaldama asja pakutavate asjade hulgast.

E-kataloogi võib raamlepingu 5-3/24-0309-1 Lisa 1 alusel lisada ainult neid asju, mis on nimetatud hanke

eseme tehnilises kirjelduses, st lisada võib IT pisivahendeid, mitte kõike, mis on IT-ga seotud. Täpsemalt

vaata palun raamlepingu Lisa 1 ja Lisa 1.1.

Toome siinkohal välja tehnilises kirjelduses nimetatud asjade grupi ja asjade gruppi kuuluva loetelu (mis

ei ole lõplik, aga annab orientiiri):

a) IT seadmete lisaseadmed: Toiteadapterid, kotid, pordikordistid, akud

b) IT seadmete komponendid: Mälud, emaplaadid, jahutus, protsessorid, välkmälud, kõvakettad,

CD/DVD/Blu-ray seadmed, toiteplokid, graafikakaardid, võrguadapterid

c) IT seadmete sisendseadmed: Klaviatuurid, osundiseadmed (sh. juhtmevabad hiired), mälukaardi

lugejad, välised optilised seadmed

d) Välised andmekandjad: kõvakettad, mälupulgad, mälukaardid, optiline salvestusmeedia, SSD

kettad

e) Välised lisaseadmed: Ribakoodilugejad, kõlarid, kaamerad, kõrvaklapid, mikrofonid, skännerid,

kaasaskantavad printerid (arvuti toitel või akuga), kaasaskantavad projektorid

f) Ergonoomilised ja muud abivahendid: Hiirematid, randmetoed, IT-seadmete ja telefonide

puhastusvahendid, ekraani privaatsusfiltrid, nutiseadmete kaaned, kaitsekiled, mobiiltelefonide

lisatooted, monitoride jalad ja alused, sülearvutite jalad ja alused

g) IT seadmete kaablid, pikendused, adapterid: Monitoride erinevat tüüpi videokaablid ja

üleminekud (nt DP->HDMI; MiniDP->HDMI jm), USB ja RJ kaablid (sh. CAT5/6), konverterid

(mh HDBase-T), pikendajad, akud, üleminekud

h) Arvutivõrgu aktiivseadmed: Ethernet switch’id, Wi-Fi tugijaamad, mobiilside ruuterid

i) Laua- ja sülearvuti komplekteerimise komponendid: Kõik komponendid, mida on vaja iseseisvalt

laua- või sülearvuti komplekteerimiseks

Kindlasti ei ole IT pisivahendid kõik mis on IT-ga seotud, sealhulgas ei ole IT pisivahendid näiteks kõik

seadmed: serverid, arvutikeskused, lauaarvutid, sülearvutid, tahvelarvutid, monitorid, e-lugerid,

projektorid (va kaasakskantavad projektorid), laserprinterid, nutitelefonid, nutikellad, litsentsid,

fotoaparaadid, telerid, kohviaparaadid, printerid (va akutoitel), toonerid, asjade tarnimine koos

paigaldusega, koosoleku ruumide sisustamine jne. Antud nimekiri ei ole lõplik, aga palume hankijatel

enne raamlepingu p 5.3.2 ja p 5.4.1 vastava teavituse saatmist kaaluda, kas selles valdkonnas töötav isik

peaks asja IT pisivahendiks või pigem mitte. Samuti on abiks IT pisivahendite hindamisel eespool välja

toodud väljavõte Lisa 1-st.

See teavitus on saadetud kõikidele hankijatele.

Kes ei ole raamlepingu nr 5-3/24-0309 alt e-kataloogi palunud raamlepingu p 5.3.2 ja p 5.4.1 teavitusega

pakkujatel lisada asju, mis ei vasta tehnilisele kirjeldusele, nendele on antud kiri teadmiseks ja infoks, et

hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastavaid asju ei tohi paluda lisada.

Kes on palunud lisada e-kataloogi raamlepingu nr 5-3/24-0309 alt e-kataloogi raamlepingu p 5.3.2 ja p

5.4.1 teavitusega asju, mis ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele, nendel palume seda enam

mitte teha.

Oleme saatnud ka raamlepingu partneritele kirja, et asju, mis ei vasta tehnilise kirjelduse esemele ei tohi

lisada ka sel juhul kui keegi kesksetest hankijatest vastava teate saadab kuna vastavalt raamlepingu p 7.3.4

on RITil õigus raamleping erakorraliselt üles öelda ilma etteteatamistähtajata täitja suhtes, kes on saanud

lepingu kehtivuse perioodil tellijalt üle viie punktis 5.16 (vaata teate alguses vastavat punkti) nimetatud

teavituse (st RIT on tuvastanud hanke eseme tehnilisele kirjeldusele mittevastav asja ja saatnud teavituse

partnerile selle eemaldamiseks).

Kordame veelkord, et IT-pisivahendite hange ei ole mõeldud kõikide asjade ostmiseks, mis on IT-ga

seotud (serverid, arvutikeskused, lauaarvutid, sülearvutid, nutitahvlid, monitorid, laserprinterid,

/…./, koosoleku ruumide sisustamine jne) vaid väga konkreetsete asjade soetamiseks, mida IT valdkonnas

töötav isik peaks IT pisivahendiks. Olenemata sellest, mida on raamlepingupartnerid e-kataloogi lisanud

või mida on neil sinna lisada palutud tohib soetada ainult hanke eseme tehnilisele kirjeldusele vastavaid

asju, Vaata palun ka raamlepingu Lisa 1 ja Lisa 1.1.

Ühtlasi anname teada, et edastame lähiajal raamlepingupartneritele palve teavitada edaspidi alati RITi,

kui keegi kesksetest hankijatest palub lisada asju, mis ei vasta hanke eseme tehnilisele kirjeldusele (koos

teate sisu ja saatja andmetega).

Põhihankijale (RIT) tundub ülekohtune raamlepinguid asuda erakorraliselt üles ütlema ja raamlepingu

partneritele RHR-is ettevõtja poolseid rikkumisi välja tooma, kui süü ei ole ainult ja otseselt raamlepingu

partneril vaid lasub ka hankijatel, kes on palunud valesid asju raamlepingu alla lisada.

Palume toimida vastutustundlikult!

Heade soovidega

Kairi Tammik

hankejuht

hanketiim

Riigi IT Keskus

+372 516 4305

LinkedIn | www.rit.ee

See e-kiri on mõeldud vaid adressaadile ametialaseks kasutamiseks. Kui te pole e-kirja adressaat, siis ei

tohi te kirjas olevat teavet ilma loata mingil viisil kasutada. Kui olete saanud kirja eksituse tõttu, palun

teavitage sellest kohe e-kirja saatjat ja kustutage e-kiri koos kõikide lisadega.