Avaliku ürituse registreerimine ja kooskõlastamine
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.1/3000 |
| Registreeritud | 19.05.2025 |
| Sünkroonitud | 20.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.1 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Harku Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Harku Vallavalitsus |
| Vastutaja | Hengo Metsaru (Põhja päästekeskus, Harjumaa päästepiirkond, Komando, Lilleküla PK 3) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere
Edastan Teile taotluse avaliku ürituse registreerimiseks ning kooskõlastamiseks.
Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2025
Toimumise aeg: alates 09.06.2025 kell 12:00 kuni 09.06.2025 kell 22:00
Toimumise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9, Tabasalu Kooli hoov
Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA, esindaja Karmen Riik-Romanenkov, tel: 5358 5532, e-post: [email protected]
Turvalisuse eest vastustav isik: OÜ Öörahu, esindaja Mait Metsis, tel: 5099 961, e-post: [email protected]
Liikluskorralduse eest vastutaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA, esindaja Elina Siilbek, tel: 5099 885, e-post: [email protected]
Tegemist on Harku valla lastele ja noortele suunatud kooliaasta lõpetamise ja suve alguse tähistamise sündmusega, mida korraldab Huvitegevuse ja Noorsootöö SA.
Koolilõpufest toimub Tabasalu Kooli hoovis, kus noortele pakutakse põnevaid ja arendavaid tegevusi. Õhtune pidu alates kl 18 on suunatud 13+ vanuses noortele.
Üritusel osalevad alaealised ning ürituse toimumispaika võib koguneda rohkem inimesi kui igapäevaselt.
|
Lugupidamisega Benita Bankier Järelevalvespetsialist Meie jaoks on väga oluline kuulda Teie arvamust, et saaksime pidevalt parendada oma teenuseid. Ette tänades. Tagasiside vorm on leitav SIIT |
|
Harku Vallavalitsus |
|
|
Digiallkirjad
Digiallkirjad
1. Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA
2. Ürituse nimetus ja laad: Koolilõpufestival 2025
3. Ürituse toimumise koht: Tabasalu Kooli esine plats
4. Kuupäev: 09.06.2025
5. Kellaaeg:
6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine:
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
11.00
-
22.00
Korduvalt
8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir):
400
9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev:
Öörahu OÜ reg.nr. 16469153 Tegevusluba nr. TTO000246
Turvatöö eest vastutatavad isikud: Mait Metsis +3725099961
10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul.
Teavitatakse enne üritust koos töötajate nimekirjaga.
11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan:
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks:
1
turvatöötajat
1
turvatöötajat
valvetöötajat
- välisperimeetri valveks:
turvatöötajat
valvetöötajat
1
valvetöötajat
- lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks:
turvatöötajat
valvetöötajat
1
valvetöötajat
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks:
turvatöötajat
valvetöötajat
- isikukaitseks:
turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks:
turvatöötajat
• liikluse reguleerimiseks:
• liikluse reguleerimiseks parklas:
reguleerijat
reguleerijat
Kokku
1
turvatöötajat
1
turvatöötajat
2
valvetöötajat
reguleerijat
"Roheline tee" (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs): -
Evakuatsiooniplaan: -
Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga.
12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad):
-Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad.
13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord: EI OLE PLAANIS
14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata:
15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata:
EI OLE PLAANIS
EI OLE PLAANIS
16. Üritusel kasutatavad erivahendid: -
17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil:
-Sisekorra eeskirjas märgitud esemete loetelu.
ei toimu
19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan, millel peab olema näidatud: asendiplaan
-telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus
20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm:
-päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja: Karmen Riik-Romanenkov ' ' 2025 Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja: , /_(allkirjastatud digitaalselt)_/ ' ' 2025
0000011
Taotlus: 07.05.2025 1/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 07.05.2025 Avaliku ürituse loa taotlus 2025
Taotleja info Karmen Riik-Romanenkov Isikukood: 48708200038
Taotluse sisu Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2025
Ürituse kirjeldus ja ajakava: Koolilõpufest on populaarne ja traditsiooniline suve alguse tähistamise üritus Harku vallas lastele ja noortele, mida korraldab Huvitegevuse ja Noorsootöö SA alates 2016 aastast. Koolilõpufest toimub ka sel aastal Tabasalu Kooli hoovis ning selle eesmärgiks on tähistada viimast koolipäeva ning pakkuda noortele põnevaid ja arendavaid tegevusi. Kohal on näiteks batuudid, fotoboks, lauatenniseala, saalihoki, kriket, erinevad täpsusviskemängud ja töötoad käeliste oskuste arendamiseks, toimub kleepsujaht ka pudelijaht, raamatulugemist telk ning paljud vabatahtlikud oraganisatsioonid. 12.00 Festivali algus 12.00 Päevajuhi avakõne ja tutvustus. 12.00 Alustavad tegevused: meisterdamine, näomaalingud, pudelijaht, täpsusvisked, kleepsujaht, lauatennis, robootika, saalihoki, kriket, mullidisko, noorteorganisatsioonid, vabatahtlikud organisatsioonid, lugemistelk, airbrush tattoo.
12.15 Huvitegevuse ja Noorsootöö SA juhataja Elina Siilbeki avasõnad 12.20 vallavanema tervitussõnad 12.30 - 14.00 Huviringide esinemisnumbrid 13.30 kleepsujahi 1.loosimine 13.40 jäätisejooks 14.30 Kleepsujahi teine loosimine 14.45 Tänamine ja tunnustamine 15.00 Päevase osa lõpp 18.00 Õhtuse osa algus. Õhtune pidu 13+ vanuses noortele. DJ Noize, AI Fotobox, snäkilaud, improtegevused, õnneloos esinevad muusikakooli noortebändid ja Meriküla müristajad, DJ huviringi poiste etteaste. Mokteilibaar. 22.00 Peo lõpp
Ürituse läbiviimise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9
Ürituse toimumise aeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 09.06.2025 kell 12:00
Kuni: 09.06.2025 kell 22:00
Ettevalmistus- /koristusaeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 09.06.2025 kell 08:00
Kuni: 10.06.2025 kell 12:00
Üritusest osavõtjate eeldatav arv (külalised ja osalejad): 300-1000
Turvalisuse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 16469153 (OÜ Öörahu, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harju maakond, 74201, Lepa tee 3-7)
Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Mait Metsis [email protected] Tel. +372 5099961
Liikluskorralduse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 90011042 (Huvitegevuse ja Noorsootöö Sihtasutus, Tabasalu alevik, Harku vald, Harju maakond, 76901, Kooli tn 9)
Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Elina Siilbek, Tel. +372 5099885 E-mail: [email protected]
Muu info Alkohoolse joogi jaemüügil pakutava alkohoolse joogi etanoolisisaldus mahuprotsentides:
Teavitused: Kasutatakse helitehnikat, Üritus on suunatud alaealistele
Lisainfo:
Taotlus: 07.05.2025 2/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2025
Täitja kontaktinfo Nimi: Karmen Riik-Romanenkov E-post: [email protected] Telefon: 53585532
Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib
alates Kehtib
kuni (sh) Fail
Asukohaplaan Asukohaplaan 2025 Koolilõpufest asendiplaan (1).jpg
Turvaplaan ja turvaasendiplaan
Turvaplaan ja turvaasendiplaan 09.06.2025-Tabasalu- Koolilõpufestival-2025- TURVAPLAAN.asice
Ürituse kava Muu dokument KOOLILÕPUFESTI KAVA 2025.ods
Saatja: Benita Bankier <[email protected]>
Saadetud: 19.05.2025 14:55
Adressaat: Politsei- ja Piirivalveamet <[email protected]>; PÄA Põhja <[email protected]>
Teema: Avaliku ürituse registreerimine ja kooskõlastamine
Manused: image001.png; image002.png; Taotlus_Koolilõpufest 09.06.asice
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere Edastan Teile taotluse avaliku ürituse registreerimiseks ning kooskõlastamiseks. Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2025 Toimumise aeg: alates 09.06.2025 kell 12:00 kuni 09.06.2025 kell 22:00 Toimumise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9, Tabasalu Kooli hoov Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA, esindaja Karmen Riik-Romanenkov, tel: 5358 5532, e-post: [email protected] Turvalisuse eest vastustav isik: OÜ Öörahu, esindaja Mait Metsis, tel: 5099 961, e-post: [email protected] Liikluskorralduse eest vastutaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA, esindaja Elina Siilbek, tel: 5099 885, e-post: [email protected] Tegemist on Harku valla lastele ja noortele suunatud kooliaasta lõpetamise ja suve alguse tähistamise sündmusega, mida korraldab Huvitegevuse ja Noorsootöö SA. Koolilõpufest toimub Tabasalu Kooli hoovis, kus noortele pakutakse põnevaid ja arendavaid tegevusi. Õhtune pidu alates kl 18 on suunatud 13+ vanuses noortele. Üritusel osalevad alaealised ning ürituse toimumispaika võib koguneda rohkem inimesi kui igapäevaselt.
Lugupidamisega
Benita Bankier Järelevalvespetsialist Meie jaoks on väga oluline kuulda Teie arvamust, et saaksime pidevalt parendada oma teenuseid. Ette tänades. Tagasiside vorm on leitav SIIT
Harku Vallavalitsus Kallaste tn 12, Tabasalu Harku vald Mob: 5886 2842 www.harku.ee
facebook.com/HarkuVald
Digiallkirjad
Digiallkirjad
1. Ürituse korraldaja: Huvitegevuse ja Noorsootöö SA
2. Ürituse nimetus ja laad: Koolilõpufestival 2025
3. Ürituse toimumise koht: Tabasalu Kooli esine plats
4. Kuupäev: 09.06.2025
5. Kellaaeg:
6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine:
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:
11.00
-
22.00
Korduvalt
8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir):
400
9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev:
Öörahu OÜ reg.nr. 16469153 Tegevusluba nr. TTO000246
Turvatöö eest vastutatavad isikud: Mait Metsis +3725099961
10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul.
Teavitatakse enne üritust koos töötajate nimekirjaga.
11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan:
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks:
1
turvatöötajat
1
turvatöötajat
valvetöötajat
- välisperimeetri valveks:
turvatöötajat
valvetöötajat
1
valvetöötajat
- lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks:
turvatöötajat
valvetöötajat
1
valvetöötajat
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks:
turvatöötajat
valvetöötajat
- isikukaitseks:
turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks:
turvatöötajat
• liikluse reguleerimiseks:
• liikluse reguleerimiseks parklas:
reguleerijat
reguleerijat
Kokku
1
turvatöötajat
1
turvatöötajat
2
valvetöötajat
reguleerijat
"Roheline tee" (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs): -
Evakuatsiooniplaan: -
Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga.
12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad):
-Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad.
13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord: EI OLE PLAANIS
14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata:
15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata:
EI OLE PLAANIS
EI OLE PLAANIS
16. Üritusel kasutatavad erivahendid: -
17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil:
-Sisekorra eeskirjas märgitud esemete loetelu.
ei toimu
19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan, millel peab olema näidatud: asendiplaan
-telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus
20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm:
-päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja: Karmen Riik-Romanenkov ' ' 2025 Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja: , /_(allkirjastatud digitaalselt)_/ ' ' 2025
0000011
Taotlus: 07.05.2025 1/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus: 07.05.2025 Avaliku ürituse loa taotlus 2025
Taotleja info Karmen Riik-Romanenkov Isikukood: 48708200038
Taotluse sisu Ürituse nimetus: Koolilõpufest 2025
Ürituse kirjeldus ja ajakava: Koolilõpufest on populaarne ja traditsiooniline suve alguse tähistamise üritus Harku vallas lastele ja noortele, mida korraldab Huvitegevuse ja Noorsootöö SA alates 2016 aastast. Koolilõpufest toimub ka sel aastal Tabasalu Kooli hoovis ning selle eesmärgiks on tähistada viimast koolipäeva ning pakkuda noortele põnevaid ja arendavaid tegevusi. Kohal on näiteks batuudid, fotoboks, lauatenniseala, saalihoki, kriket, erinevad täpsusviskemängud ja töötoad käeliste oskuste arendamiseks, toimub kleepsujaht ka pudelijaht, raamatulugemist telk ning paljud vabatahtlikud oraganisatsioonid. 12.00 Festivali algus 12.00 Päevajuhi avakõne ja tutvustus. 12.00 Alustavad tegevused: meisterdamine, näomaalingud, pudelijaht, täpsusvisked, kleepsujaht, lauatennis, robootika, saalihoki, kriket, mullidisko, noorteorganisatsioonid, vabatahtlikud organisatsioonid, lugemistelk, airbrush tattoo.
12.15 Huvitegevuse ja Noorsootöö SA juhataja Elina Siilbeki avasõnad 12.20 vallavanema tervitussõnad 12.30 - 14.00 Huviringide esinemisnumbrid 13.30 kleepsujahi 1.loosimine 13.40 jäätisejooks 14.30 Kleepsujahi teine loosimine 14.45 Tänamine ja tunnustamine 15.00 Päevase osa lõpp 18.00 Õhtuse osa algus. Õhtune pidu 13+ vanuses noortele. DJ Noize, AI Fotobox, snäkilaud, improtegevused, õnneloos esinevad muusikakooli noortebändid ja Meriküla müristajad, DJ huviringi poiste etteaste. Mokteilibaar. 22.00 Peo lõpp
Ürituse läbiviimise koht: Harju maakond, Harku vald, Tabasalu alevik, Kooli tn 9
Ürituse toimumise aeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 09.06.2025 kell 12:00
Kuni: 09.06.2025 kell 22:00
Ettevalmistus- /koristusaeg (kuupäevad ja kellaajad) Alates: 09.06.2025 kell 08:00
Kuni: 10.06.2025 kell 12:00
Üritusest osavõtjate eeldatav arv (külalised ja osalejad): 300-1000
Turvalisuse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 16469153 (OÜ Öörahu, Loo alevik, Jõelähtme vald, Harju maakond, 74201, Lepa tee 3-7)
Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Mait Metsis [email protected] Tel. +372 5099961
Liikluskorralduse eest vastutav isik Juriidilise isiku registrikood: 90011042 (Huvitegevuse ja Noorsootöö Sihtasutus, Tabasalu alevik, Harku vald, Harju maakond, 76901, Kooli tn 9)
Kontaktisik ja tema kontaktandmed: Elina Siilbek, Tel. +372 5099885 E-mail: [email protected]
Muu info Alkohoolse joogi jaemüügil pakutava alkohoolse joogi etanoolisisaldus mahuprotsentides:
Teavitused: Kasutatakse helitehnikat, Üritus on suunatud alaealistele
Lisainfo:
Taotlus: 07.05.2025 2/2 Trükkis: Karmen Riik-Romanenkov, 16.05.2025
Täitja kontaktinfo Nimi: Karmen Riik-Romanenkov E-post: [email protected] Telefon: 53585532
Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib
alates Kehtib
kuni (sh) Fail
Asukohaplaan Asukohaplaan 2025 Koolilõpufest asendiplaan (1).jpg
Turvaplaan ja turvaasendiplaan
Turvaplaan ja turvaasendiplaan 09.06.2025-Tabasalu- Koolilõpufestival-2025- TURVAPLAAN.asice
Ürituse kava Muu dokument KOOLILÕPUFESTI KAVA 2025.ods
