Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu ja rongkäik
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/2987 |
| Registreeritud | 19.05.2025 |
| Sünkroonitud | 20.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Tere,
edastan avaliku loa taotluse 30. mail toimuva Viljandi Gümnaasiumi öölaulupeo ja rongkäigu kohta.
Politseile kooskõlastamiseks
Päästeametile teadmiseks
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Kontakt: Kerttu Rootsi +372 53484998 [email protected] Rongkäigu läbiviija: Polina Smelkova 56977251 [email protected]
A Vabaduse plats EVOLUTSIOON B Lauluväljak C Pärimusmuusika Ait JENKA Kondase keskus D Viljandi muuseum TÄHELEPANUMÄNG E Pööre Posti tn F Peamaja LIMBO (nöör Polinal, annab meile) G Viljandi gümnaasium Laulud:
Karulaane Jenka
Digiallkirjad
TURVAPLAAN
Ürituse korraldaja Viljandi Gümnaasium
Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti
1. Ürituse nimetus ja vorm Öölaulupidu 2025
2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine
Alkoholi müüki ei toimu
3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah
4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)
Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 300 inimest
5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping MT-4328 (G4S avaliku korra tagamine)
sõlmitud 16.05.2025
6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,
mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705 7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat
-
- - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat
- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 0 turvatöötajat
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 30.05.2025 kella 21.00-23.00 2 turvatöötajat
- isikukaitseks 0 turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat
- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat
- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes
suundades
- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest
8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht
9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab
objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.
10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine
Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)
11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel
ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis
12. Üritusel kasutatavad erivahendid
Pipragaas, käerauad
13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad
Puuduvad
14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter
plaanil
Ilutulestikku ei korraldata
15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud:
telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete,
müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus
16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele
Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.
17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel)
kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist
Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel
Avaliku ürituse korraldaja esindaja
AVE ALVRE
allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev)
Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
allkirjastatud digitaalselt
ANDRES SAKKOV
(nimi, allkiri, kuupäev)
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Viljandi Gümnaasium
2. Ürituse nimetus ja laad:
Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu
3. Ürituse toimumise koht:
Viljandi Gümnaasiumi hooviala
4. Kuupäev (päevad):
30.05.2025
5. Kellaaeg (ajad):
21.00-23.30
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
300
7. Müügikohtade arv:
-
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
-
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
3 prügikasti.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Prügikastid tühjendatakse ürituse lõpus
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Ave Alvre 56150797
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
23.30
Ave Alvre 56150797
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Jäätmed pannakse kooli prügikasti
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Hariduse 2, Viljandi
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasium
2. Ürituse nimetus ja laad: Öölaulupidu
3. Ürituse toimumise koht:Viljandi Gümnaasiumi hooviala
4. Kuupäev (päevad): 30.05.2025
5. Kellaaeg (ajad): 21.00-23.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 12 aastat on tehtud sama üritust
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: G4S Eesti AS
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:
Turvafirma G4S 2 töötajat, lisaks 4 VG õpetajat
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Kassandra Teder – kooli med.õde, lisaks 3 õpetajat
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 4
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:kooli med. Kabinet on vastavalt sisustatud
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: vt. skeemi
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, vt skeemi
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Ave Alvre /allkirjastatud digitaalselt/
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 19.05.2025 12:51
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/38-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi
Öölaulupidu ja rongkäik
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Hooviala_plaan.pdf;
Rongk_ik_5_.pdf; avalikluba_j_tmeplaan.docx; avalikluba_turvamedplaan.rtf;
Turvaplaan_507_90_MT_4328_16.05.25138238_1_.asice
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan avaliku loa taotluse 30. mail toimuva Viljandi Gümnaasiumi öölaulupeo ja rongkäigu kohta.
Politseile kooskõlastamiseks
Päästeametile teadmiseks
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Kontakt: Kerttu Rootsi +372 53484998 [email protected] Rongkäigu läbiviija: Polina Smelkova 56977251 [email protected]
A Vabaduse plats EVOLUTSIOON B Lauluväljak C Pärimusmuusika Ait JENKA Kondase keskus D Viljandi muuseum TÄHELEPANUMÄNG E Pööre Posti tn F Peamaja LIMBO (nöör Polinal, annab meile) G Viljandi gümnaasium Laulud:
Karulaane Jenka
Digiallkirjad
TURVAPLAAN
Ürituse korraldaja Viljandi Gümnaasium
Turvateenuse osutaja AS G4S Eesti
1. Ürituse nimetus ja vorm Öölaulupidu 2025
2. Alkoholi müük (või läheduses asuvad müügikohad) või selle pakkumine
Alkoholi müüki ei toimu
3. Korraldaja samalaadse ürituse läbiviimise varasem kogemus: Jah
4. Planeeritud külastajate/osavõtjate arv (märkida piletite müügi piirarv, mida ei ületata)
Tasuta sissepääs, orienteeruvalt 300 inimest
5. Turvaettevõtte nimetus, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
AS G4S Eesti, tegevuslitsents nr 871. Leping MT-4328 (G4S avaliku korra tagamine)
sõlmitud 16.05.2025
6. Turvatöö eest vastutavate isikute kontaktandmed, mobiiltelefonid või muu sidevahend,
mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
Turvajuht Andres Sakkov, telefon 52 51 705 7. Üritusel kaasatavate turvatöötajate arv, tööülesanded ja turvaskeem
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrollile 0 turvatöötajat
-
- - välise perimeetri valveks 0 turvatöötajat
- lava (esinejate, helitehnika jm) kaitseks 0 turvatöötajat
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 30.05.2025 kella 21.00-23.00 2 turvatöötajat
- isikukaitseks 0 turvatöötajat
- veoste valveks ja kaitseks 0 turvatöötajat
- parklas autode liikumise korraldamise eest vastutavateks Korraldaja
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) 0 turvatöötajat
- evakuatsiooni plaan inimesed evakueeritakse kõikides võimalikes
suundades
- üritusel kasutatavate turvatöötajate vormi näidis G4S suvine vorm, G4S neoonvest
8. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
24 h enne ürituse algust, korraldab turvajuht
9. Reservis olevate turvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
Lisajõudude vajamise korral teavitab turvajuht olukorrast juhtimiskeskusest, kes saadab
objektile vajaliku arvu turvatöötajaid/patrullekipaaže.
10. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajadusel reservi kaasamine
Vajaduse korral saabuvad objektile ekipaažid Viljandist (ca 5 min)
11. Turvaettevõtte autopatrullide olemasolu ning nende kaasamise võimalus abijõududena üritusel
ASil G4S Eesti on pidevas reageerimisvalmiduses 2 patrullekipaaži Viljandis
12. Üritusel kasutatavad erivahendid
Pipragaas, käerauad
13. Esemete ja /või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Puuduvad
Puuduvad
14. Ilutulestiku korraldaja ja läbiviimise aeg, ilutulestiku läbiviimise koht ja ohutusala perimeeter
plaanil
Ilutulestikku ei korraldata
15. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud:
telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete,
müügi- ja teeninduspunktide, WC-de jms. asetus
16. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) kaasamise vorm üritusele
Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult.
17. Turvatöötajate ees- ja perekonnanimed ja töögraafik (esitatud lisana eraldi lehel)
kooskõlastatakse politsei ja päästeasutusega 2 päeva enne ürituse toimumist
Turvajuht saadab nimekirja eraldi tabelina hiljemalt 2 päeva enne üritust e-posti teel
Avaliku ürituse korraldaja esindaja
AVE ALVRE
allkirjastatud digitaalselt
(nimi, allkiri, kuupäev)
Avaliku üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
allkirjastatud digitaalselt
ANDRES SAKKOV
(nimi, allkiri, kuupäev)
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja:
Viljandi Gümnaasium
2. Ürituse nimetus ja laad:
Viljandi Gümnaasiumi Öölaulupidu
3. Ürituse toimumise koht:
Viljandi Gümnaasiumi hooviala
4. Kuupäev (päevad):
30.05.2025
5. Kellaaeg (ajad):
21.00-23.30
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
300
7. Müügikohtade arv:
-
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
-
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
3 prügikasti.
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
Prügikastid tühjendatakse ürituse lõpus
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Ave Alvre 56150797
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
23.30
Ave Alvre 56150797
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Jäätmed pannakse kooli prügikasti
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Hariduse 2, Viljandi
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasium
2. Ürituse nimetus ja laad: Öölaulupidu
3. Ürituse toimumise koht:Viljandi Gümnaasiumi hooviala
4. Kuupäev (päevad): 30.05.2025
5. Kellaaeg (ajad): 21.00-23.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 300
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 12 aastat on tehtud sama üritust
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: G4S Eesti AS
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv:
Turvafirma G4S 2 töötajat, lisaks 4 VG õpetajat
9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: Kassandra Teder – kooli med.õde, lisaks 3 õpetajat
10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 4
11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid:kooli med. Kabinet on vastavalt sisustatud
12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: vt. skeemi
13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah, vt skeemi
14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 2
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Ave Alvre /allkirjastatud digitaalselt/
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)