Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi rannamängud

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus

2. Ürituse nimetus ja laad: Rannamängud, Viljandi Gümnaasiumi

spordipäev

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand

4. Kuupäev (päevad): 30. mai, reede

5. Kellaaeg (ajad): 7.00 - 15.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 540

7. Müügikohtade arv: 0

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

olmeprügi, taara ja pakend

kokku 4 prügikasti

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: vajaduse järgi, prügi ära viimine toimub

päeva lõpus

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Grete-Brigitte Tiido, 5520203

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

13.25-15.00 Grete-Brigitte Tiido, 5520203

ja Elerin Leppik, 5520203

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Viime tekkinud prügi Viljandi Gümnaasiumi

prügikastidesse

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Hariduse tänav 2, Viljandi 71020

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus

2. Ürituse nimetus ja laad: Rannamängud, gümnaasiumi spordipäev

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand

4. Kuupäev (päevad): 30.mai, reede

5. Kellaaeg (ajad): 7.00 - 15.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 540

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: koolil 10 aastane korralduskogemus, lisaks tiimis liikmed, kes eelneval kahel aastal korraldanud

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 4

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:vähemalt 3-4

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: direktor, õpetajad ja õpilasesinduse mentor (vähemalt 10, täpset õpetajate arvu ei oska hetkel öelda)

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: vähemalt 20 (lisaks õpetajatele on korraldusmeeskonnas ka värskeid autojuhte, kellel hiljuti koolits läbiti, samuti kaasame kooli medõe)

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: vähemalt 20

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: kooli medõde oma varustusega

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: jalgpalli platsi parkla on avatud ja ligipääsetav

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: vähemalt 5

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed (märgitud punasega) ja päästesõidukite sisenemisteed (märgitud kollasega);

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi; (jalgpalli platsi parkla)

4) esmaabivahendite paiknemine (staabis);

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (jalgpalli platsi parkla)

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Elerin Leppik, 21.5

/allkirjastatud digitaalselt/

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 22.05.2025 14:06

Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/25/40-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Gümnaasiumi

rannamängud

Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html;

Picsart_25_05_21_16_29_07_186_1_.png; avalikluba_j_tmeplaan.docx.asice;

avalikluba_turvamedplaan.docx.asice

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

edastan kooskõlastamiseks Viljandi Gümnaasiumi rannamängud avaliku loa taotluse 30.mail,

rongkäik ja tegevused rannas.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN (Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus

2. Ürituse nimetus ja laad: Rannamängud, Viljandi Gümnaasiumi

spordipäev

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand

4. Kuupäev (päevad): 30. mai, reede

5. Kellaaeg (ajad): 7.00 - 15.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 540

7. Müügikohtade arv: 0

8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 0

9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):

olmeprügi, taara ja pakend

kokku 4 prügikasti

10. Prügikastide tühjendamise sagedus: vajaduse järgi, prügi ära viimine toimub

päeva lõpus

11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:

Grete-Brigitte Tiido, 5520203

12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:

13.25-15.00 Grete-Brigitte Tiido, 5520203

ja Elerin Leppik, 5520203

13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:

Viime tekkinud prügi Viljandi Gümnaasiumi

prügikastidesse

14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:

Hariduse tänav 2, Viljandi 71020

Lisa 3 Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: Viljandi Gümnaasiumi õpilasesindus

2. Ürituse nimetus ja laad: Rannamängud, gümnaasiumi spordipäev

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi järve rand

4. Kuupäev (päevad): 30.mai, reede

5. Kellaaeg (ajad): 7.00 - 15.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 540

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: koolil 10 aastane korralduskogemus, lisaks tiimis liikmed, kes eelneval kahel aastal korraldanud

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 4

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: avatud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt:vähemalt 3-4

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: direktor, õpetajad ja õpilasesinduse mentor (vähemalt 10, täpset õpetajate arvu ei oska hetkel öelda)

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: vähemalt 20 (lisaks õpetajatele on korraldusmeeskonnas ka värskeid autojuhte, kellel hiljuti koolits läbiti, samuti kaasame kooli medõe)

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: vähemalt 20

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: kooli medõde oma varustusega

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: jalgpalli platsi parkla on avatud ja ligipääsetav

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: vähemalt 5

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed (märgitud punasega) ja päästesõidukite sisenemisteed (märgitud kollasega);

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi; (jalgpalli platsi parkla)

4) esmaabivahendite paiknemine (staabis);

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine (jalgpalli platsi parkla)

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

Elerin Leppik, 21.5

/allkirjastatud digitaalselt/

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)