Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus
| Dokumendiregister | Päästeamet |
| Viit | 7.2-7.2/3097 |
| Registreeritud | 22.05.2025 |
| Sünkroonitud | 26.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7.2 Ohutusjärelevalve korraldamine |
| Sari | 7.2-7 Avalike ürituste kooskõlastused alates 2019 |
| Toimik | 7.2-7.2 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Viljandi Linnavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Viljandi Linnavalitsus |
| Vastutaja | Alor Kasepõld (Lõuna päästekeskus, Viljandi-Valgamaa päästepiirkond) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Digiallkirjad
Turvatöö eest vastutatavad isikud:
4 turvatöötaja Täiendkoolitust ei vaja
valvetöötajat
turvatöötaja
1 valvetöötajat Täiendkoolitust ei vaja
turvatöötaja
1 valvetöötajat Täiendkoolitust ei vaja
6 turvatöötaja Täiendkoolitust ei vaja
reguleerijat
10
2 valvetöötajat
0
11. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata:
Turvaplaani allkirjastanud turvajuht: /___________________/ “__“_____2025
15.Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm:
-päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse
Kokku
-Esemed ja olendid, mis on ohtlikud inimesele ja ümbritsevale.
ei ole plaanis
ei ole
12. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata:
ei ole plaanis
käerauad
turvatöötajat
reguleerijat
Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga.
10. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord:
13. Üritusel kasutatavad erivahendid:
14. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
TURVAPLAAN
6. Kuupäev:
18:00-01:00
9. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad):
Meeskond Security OÜ reg.nr. 11506174 Reg.aadress: Estonia pst 1, 10143, Tallinn
- lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks/valveks:
Turvamise tegevusluba nr. TTU000037
turvatöötajat
9. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan:
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks/korrapidamiseks:
1. Turvaobjekti turvateenuse tellija:
2. Turvaobjekti nimetus ja iseloom:
- liikluse reguleerimiseks:
8. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev:
Turvaplaani koostaja:
19/08/2025
Ivo Remmelga
3. Turvaobjekti aadress:
7. Kellaaeg:
ÜRITUSED OÜ
Viljandi suvelõpupidu 2025
Viljandi Laululava
4. Turvaobjekti kirjeldus:
- veoste valveks ja kaitseks:
Suvelõpupidu toimub Viljandi laululaval, ürituste
korraldamiseks mõeldud alal. Sündmusi on seal
korraldatud varasemalt palju ning iseärasused on teada.
Ligipääsetavus on alale hea ja sissepääsud on piisavad.
Lava ja BS on eraldi piiratud. Kaubanduse jm teenindav
transport sündmuse ajal platsil ei liigu. Tagatud on kiirabi
ja päästetehnika juurdepääs alale.
5. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav maksimaalne arv: 1500
Eigo Sõster +3725102162 / [email protected]
-Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad.
- sõidukite suunamiseks parklas
- välisperimeetri valveks:
Mihkel Vanamb +37258379709 / [email protected]
parklakorraldajat
+37256677017 / [email protected]
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks:
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: ÜRITUSED OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad:VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025
3. Ürituse toimumise koht:VILJANDI LAULULAVA
4. Kuupäev (päevad):19.08.2025
5. Kellaaeg (ajad):18.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 1500
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:Viljandi suvelõpupidu 2019-2023
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: suletud piirdeaiaga
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 6
12. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
13. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
14. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: esmaabikohver ja paun
15. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: välja toodu turvaplaanis
16. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: pääsla A
17. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 0
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
EMIL OJA, 8.05.25
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Tere,
edastan kooskõlastamiseks avaliku sündmuse loa taotluse Viljandi Suvelõpupidu 2025 Viljandi lauluväljakul 19.08.2025.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833Digiallkirjad
Turvatöö eest vastutatavad isikud:
4 turvatöötaja Täiendkoolitust ei vaja
valvetöötajat
turvatöötaja
1 valvetöötajat Täiendkoolitust ei vaja
turvatöötaja
1 valvetöötajat Täiendkoolitust ei vaja
6 turvatöötaja Täiendkoolitust ei vaja
reguleerijat
10
2 valvetöötajat
0
11. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata:
Turvaplaani allkirjastanud turvajuht: /___________________/ “__“_____2025
15.Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm:
-päästeteenistus, kiirabi, politsei läbi juhtimiskeskuse
Kokku
-Esemed ja olendid, mis on ohtlikud inimesele ja ümbritsevale.
ei ole plaanis
ei ole
12. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata:
ei ole plaanis
käerauad
turvatöötajat
reguleerijat
Turvatöötajate ürituse vorm on kooskõlastatud Politsei- ja Piirivalveametiga.
10. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord:
13. Üritusel kasutatavad erivahendid:
14. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta:
TURVAPLAAN
6. Kuupäev:
18:00-01:00
9. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad):
Meeskond Security OÜ reg.nr. 11506174 Reg.aadress: Estonia pst 1, 10143, Tallinn
- lava (esinejad, helitehnika jms) kaitseks/valveks:
Turvamise tegevusluba nr. TTU000037
turvatöötajat
9. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan:
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks/korrapidamiseks:
1. Turvaobjekti turvateenuse tellija:
2. Turvaobjekti nimetus ja iseloom:
- liikluse reguleerimiseks:
8. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev:
Turvaplaani koostaja:
19/08/2025
Ivo Remmelga
3. Turvaobjekti aadress:
7. Kellaaeg:
ÜRITUSED OÜ
Viljandi suvelõpupidu 2025
Viljandi Laululava
4. Turvaobjekti kirjeldus:
- veoste valveks ja kaitseks:
Suvelõpupidu toimub Viljandi laululaval, ürituste
korraldamiseks mõeldud alal. Sündmusi on seal
korraldatud varasemalt palju ning iseärasused on teada.
Ligipääsetavus on alale hea ja sissepääsud on piisavad.
Lava ja BS on eraldi piiratud. Kaubanduse jm teenindav
transport sündmuse ajal platsil ei liigu. Tagatud on kiirabi
ja päästetehnika juurdepääs alale.
5. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav maksimaalne arv: 1500
Eigo Sõster +3725102162 / [email protected]
-Instrueerimine 15 min enne taotluses märgitud kellaaega ürituse toimumiskohas, osa võtavad kõik töötajad.
- sõidukite suunamiseks parklas
- välisperimeetri valveks:
Mihkel Vanamb +37258379709 / [email protected]
parklakorraldajat
+37256677017 / [email protected]
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks:
Lisa 3
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: ÜRITUSED OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad:VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025
3. Ürituse toimumise koht:VILJANDI LAULULAVA
4. Kuupäev (päevad):19.08.2025
5. Kellaaeg (ajad):18.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 1500
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus:Viljandi suvelõpupidu 2019-2023
8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 2
9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: suletud piirdeaiaga
10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 3
11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 6
12. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 1
13. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 2
14. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: esmaabikohver ja paun
15. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: välja toodu turvaplaanis
16. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: pääsla A
17. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 0
Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:
1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;
2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;
3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;
4) esmaabivahendite paiknemine;
5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
EMIL OJA, 8.05.25
_______________________________
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Digiallkirjad
ÖÖ peod OÜ (16959590)
Hr Emil Oja
Telefon: +372 5031793
E-post: [email protected]
Viljandi Kinnitus jäätmekäitlusteenuse osutamiseks.
20.05.2025
Käesolevaga kinnitab AS Eesti Keskkonnateenused, et osutab vastavalt eelkokkuleppele ja esitatud hinnapakkumisele jäätmekäitluse kompleksteenust VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025 aja vahemikus 19.08.2025 kuni 20.08.2025. Lepingu täpsed tingimused ja muud lepinguga seotud detailid on konfidentsiaalsed ja ei kuulu avalikustamisele lepinguvälistele komandatele osapooltele. Kinnitus on antud Viljandi linnavalitsusele avalikku ürituse korraldusloa väljastamiseks. Jäätmeluba nr. L.JÄ/327311 Teenuse kontaktisik: Elis Vahemets, telefon 54470060, [email protected] Lugupidamisega, Elis Vahemets Lääne regiooni müügiesindaja Eesti Keskkonnateenused AS e-post:[email protected] tel: 54470060
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: ÜRITUSED OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025
3. Ürituse toimumise koht:VILJANDI LAULUVÄLJAK
4. Kuupäev (päevad):19.08.25
5. Kellaaeg (ajad):18.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 1500
7. Müügikohtade arv: 7
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 6
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): prügikotiraamid, kuhu lähevad vahetatavad prügikotid (olme, pakend, bio) + 10tk 600L
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:vastavalt vajadusele
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Emil Oja, tel. 5031793
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
kohe peale üritus. Emil Oja t.5031793
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Eesti Keskkonnateenused AS
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Emil Oja, 8.05.25
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Saatja: <[email protected]>
Saadetud: 22.05.2025 14:03
Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>
Teema: 9-5/25/39-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - VILJANDI SUVELÕPUPIDU
2025
Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html;
Viljandi_suvelo_pupidu_2025_alaplaan.jpg; avalikluba_jaatmeplaan_19.08.25.rtf;
2025_VILJANDI_avalikluba_turvamedplaan_.rtf;
19.08.2025_TURVAPLAAN_Viljandi_suvelo_pupidu.asice;
Ja_a_tmeka_itlus_kinnituskiri.asice
TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!
Tere,
edastan kooskõlastamiseks avaliku sündmuse loa taotluse Viljandi Suvelõpupidu 2025
Viljandi lauluväljakul 19.08.2025.
Parimate soovidega,
Annika Aasa
kultuuri- ja spordispetsialist
Viljandi Linnavalitsus
tel. +372 5422 0833
Digiallkirjad
ÖÖ peod OÜ (16959590)
Hr Emil Oja
Telefon: +372 5031793
E-post: [email protected]
Viljandi Kinnitus jäätmekäitlusteenuse osutamiseks.
20.05.2025
Käesolevaga kinnitab AS Eesti Keskkonnateenused, et osutab vastavalt eelkokkuleppele ja esitatud hinnapakkumisele jäätmekäitluse kompleksteenust VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025 aja vahemikus 19.08.2025 kuni 20.08.2025. Lepingu täpsed tingimused ja muud lepinguga seotud detailid on konfidentsiaalsed ja ei kuulu avalikustamisele lepinguvälistele komandatele osapooltele. Kinnitus on antud Viljandi linnavalitsusele avalikku ürituse korraldusloa väljastamiseks. Jäätmeluba nr. L.JÄ/327311 Teenuse kontaktisik: Elis Vahemets, telefon 54470060, [email protected] Lugupidamisega, Elis Vahemets Lääne regiooni müügiesindaja Eesti Keskkonnateenused AS e-post:[email protected] tel: 54470060
Lisa 2
Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017
korraldusele nr 30
JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)
1. Ürituse korraldaja: ÜRITUSED OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad: VILJANDI SUVELÕPUPIDU 2025
3. Ürituse toimumise koht:VILJANDI LAULUVÄLJAK
4. Kuupäev (päevad):19.08.25
5. Kellaaeg (ajad):18.00-01.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 1500
7. Müügikohtade arv: 7
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv: 6
9. Prügikastide arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile): prügikotiraamid, kuhu lähevad vahetatavad prügikotid (olme, pakend, bio) + 10tk 600L
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:vastavalt vajadusele
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Emil Oja, tel. 5031793
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
kohe peale üritus. Emil Oja t.5031793
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle: Eesti Keskkonnateenused AS
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
Emil Oja, 8.05.25
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)