Taotlus
| Dokumendiregister | Politsei- ja Piirivalveamet |
| Viit | 2.1-2/1188-1 |
| Registreeritud | 22.05.2025 |
| Sünkroonitud | 27.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 2.1 Avaliku korra tagamine |
| Sari | 2.1-2 Avaliku korra ja sisejulgeoleku tagamise dokumendid sh avalike ürituste teated |
| Toimik | 2.1-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | Saue Vallavalitsus |
| Saabumis/saatmisviis | Saue Vallavalitsus |
| Vastutaja | Struktuurüksus on tunnistatud asutusesiseseks kasutamiseks (alus: AvTS § 35 lg 1 p 19; PPVS § 4 lg 5) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Failid
Avaliku ürituse loa taotlemine: 14.05.2025
1/3 Trükkis: Kristiina Hunt, 20.05.2025
Taotluse põhiandmed Üldinfo Taotlus esitatud: 14.05.2025 Avaliku ürituse loa taotlemine: Saue vallas toimuva avaliku ürituse korraldamise loa taotlus (Kultuuri - ja investeeringutoetused) 2025
TAOTLUSE SISU TAOTLUSE ESITAJA Nimi: Mittetulundusühing Tuula tutulus
Isikukood: 80230234
Kontakttelefon: 55516876
E-posti aadress: [email protected]
ÜRITUSE KORRALDAJA Nimi: Mittetulundusühing Tuula tutulus
Isikukood/registrikood: 80230234
Aadress: Vana-Tuula tee 2, Tuula küla, Saue vald, Harju maakond
Telefon: 56677791
Vastutav isik: Rein Riga, 35301310248, 56677790; [email protected] Vastutav isik lahter täidetakse, kui ürituse korraldajaks on juriidiline isik või juriidiliseks isikuks mitteolev ühendus.
ÜRITUSE INFO Kõik järgnevad lahtrid on täitmiseks kohustuslikud. Kui pole midagi lisada, siis palun vastake EI.
Ürituse nimetus, vorm: Tuula jaanituli
Sihtgrupp ja eeldatav osavõtjate arv: Piirkonna elanikud, eeldatavasti hinnanguliselt kuni 150 osalejat
Ürituse täpne aadress: Vana-Tuula tee 2 ja Tuulamõisa 4, Tuula küla, Saue vald, Harju maakond
Ürituse läbiviimise koht (selle olemasolul): Vaata objekte kaardil
Avaliku ürituse loa taotlemine: 14.05.2025
2/3 Trükkis: Kristiina Hunt, 20.05.2025
Ürituse läbiviimise liikumismarsruut (selle olemasolul): Vaata objekte kaardil
Ürituse alguse kuupäev, kellaaeg: 23.06.2024 kell 19:00
Ürituse lõpu kuupäev, kellaaeg: 24.06.2024 kell 02:00
Heli- ja valgustusseadmete kasutamine: Muusikaline esineja 20:00 kuni 02:00
Eritehnika või lõbustusatraktsioonide kasutamine: Puuduvad
Suuremõõtmeliste konstruktsioonide (lava, telk, tribüün vms) kasutamine: Telgid 3 x 6 m 2 tk
Loomade avalik näitamine: Ei toimu loomade näitamist
Pürotehnika kasutamine: Ei toimu pürotehnika kasutamist
Tuletööde tegemine: Jaanilõke, asukoht Tuulamõisa tee 4 kinnistu hipodroomi parkla poolses küljes kell 22:00; vastutaja Rein Riga
Kaasnev kaubandustegevus: Müük karavan-kioskis, lahja alkoholi jaemüük kohapeal tarbimiseks, Müüja nimi: Njämm OÜ
Ürituse kirjeldus ja ajakava, sh vajalik ettevalmistus ja koristusperiood: 17:00 ettevalmistamine – telkide ja toidukaravani paigaldamine 20:00 – 22 :00 rahvalikud mängud 20:00 – 02:00 Muusikaline etteaste Peo lõppedes telkide kokkupanek ja platsi koristustööd.
Milliste jõudude ja vahenditega tagatakse avalik kord, heakord, ohutu liiklus ja parkimine, tuleohutus, ohtlike kohtade tõkestamine, meditsiiniline abi jms (näidata vastavad asutused või isikud, kes seda teevad): Avalik kord tagatakse kogukonnaliikmetest vabatahtlike tegevusega ja turvafirma kaasamisega. Tegevusi koordineerib Tuula tutulus MTÜ juhatus. Heakorra tagamine – paigaldatud prügikastid. Ohutu liiklus ja parkimine – tavapärane liiklus, kasutatakse parkimisviitasid ja turvateenuse pakkuja abi parkimise korraldamisel, kokkuleppel OÜ-ga Hipodroom võetakse kasutusele kõrvalasuv avar parkla. Tuleohutus – lõkke tegemisel lähtutakse siseministri määrusest. Lõkkekoht asub hoonetest ligikaudu 100 meetri kaugusel, kõrval asub tuletõrje veevõtukoht ja lõkke lähedale paigutatakse kättesaadavale kohale veeämbrid ja kaks tulekustutit. Hinnatakse lõkke ohutust ja tagatakse lõkke järelevalve koostöös turvateenuse pakkujaga.
Järgnevalt saab üles laadida lisamaterjale, nt kooskõlastused Päästeametilt, PPA-lt, Maanteeametilt, ürituse skeemid jms.
Avaliku ürituse loa taotlemine: 14.05.2025
3/3 Trükkis: Kristiina Hunt, 20.05.2025
Täitja kontaktinfo Nimi: Marit Meierau E-post: [email protected] Telefon: 55516876
Taotluse dokumendid Nimi Tüüp Kehtib
alates Kehtib
kuni (sh) Fail
Turvaplaan Lisafail 1 Turvaplaan Tuula Tutulus MTÜ,23.06.25.asice
Turvafirma leping Lisafail 2 Tuula Tutulus MTÜ_95-2025_MV leping.asice
Asendiplaan Lisafail 3 Asendiplaan.png
Saatja: Kristiina Hunt <[email protected]>
Saadetud: 20.05.2025 13:07
Adressaat: PPA Põhja <[email protected]>
Teema: Avaliku ürituse kooskõlastamine (Tuula küla 23.06.2025)
Tere!
Saue Vallavalitsusele on laekunud avaliku ürituse korraldamise loa
taotlus 23.06.2025 Tuula külas jaanitule ürituse läbiviimiseks.
Tegemist on kõrgendatud riskiga üritusega, millele palume kooskõlastust.
Taotluse väljatrükk koos lisafailidega on leitav kirja manusest.
Lugupidamisega
Kristiina Hunt
kultuuritööspetsialist
GSM
www.sauevald.ee
Digiallkirjad
KINNITATUD Tallinna linnasekretäri 04.02.2015
käskkirjaga nr L-2/9 LISA 2
TURVAPLAAN
1. Ürituse korraldaja
2. Ürituse nimetus ja laad
3. Ürituse toimumise koht
4. Kuupäev
5. Kellaaeg
6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine
7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus
8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir)
9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber
ja sõlmimise kuupäev
10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu
sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul
11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan
Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.
- läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks
- välisperimeetri valveks
- lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks
- ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks
- isikukaitseks
- veoste valveks ja kaitseks
- liikluse reguleerimiseks
- liikluse reguleerimiseks parklas
- „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs)
- evakuatsiooniplaan
- ürituse turvatöötajate vormi näidis
2
12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad)
13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord
14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata
15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata
16. Üritusel kasutatavad erivahendid
17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta
18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil
19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus
20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm
Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja
(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)
Digiallkirjad
Leping on sõlmitud Eestis 31.03.2025.a. kahes võrdset õiguslikku jõudu omavas eksemplaris, millest üks on kummalgi poolel.
I OSAPOOLED
Tellija: MTÜ Tuula Tutulus, reg kood 80230234, aadress Vana-Tuula tee 2, Tuula küla, Saue vald, mida esindab juhatuse liige Marit Meierau
ja
Täitja: Viking Security AS, reg. kood 10026845, aadress Pärnu mnt 186, Tallinn, mida esindab volituse alusel mehitatud valve valdkonna juht Juhan Aia
Tellija ja Täitja edaspidi nimetatud ka pool / pooled, sõlmisid käesoleva turvateenuste osutamise lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
II LEPINGU OBJEKT
Lepingu objektiks on mehitatud valveteenuse osutamine. Turvaobjekti asukoht: Vana-Tuula tee 2, Tuula küla, Saue vald (Tuula Kogukonnakeskuse ümber olev ala).
III LEPINGU KEHTIVUS, MUUTMINE JA MUUD TINGIMUSED
3.1 Leping jõustub poolte volitatud esindajate poolt allkirjastamisel ja on sõlmitud määratud tähtajaks: 23.06.2025, ajavahemikul 20:00 – 02:00.
3.2 Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel.
3.3 Lepingu sisu on konfidentsiaalne.
3.4 Kõigis Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest. Lepingust tulenevad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel, kokkuleppe võimatuse korral, pöördutakse vaidluse lahendamiseks Eesti Vabariigi kohtusse.
IV LEPINGU TASU JA MAKSETINGIMUSED
4.1 Tellija tasub osutatud turvateenuse eest 386 eurot.
4.2 Riigi ja rahvuspühadel on mehitatud valve teenuse tunnihinnad kahekordsed.
4.3 Kõikidele Lepingus nimetatud hindadele lisandub Eesti Vabariigis kehtiv käibemaks
V POOLTE ÕIGUSED, KOHUSTUSED JA VASTUTUS
5.1 Täitja kohustub:
5.1.1 Seadma sisse mehitatud valve ja võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vältimiseks või maksimaalseks vähendamiseks.
5.1.2 Informeerima turvaobjektil toimunud intsidentidest ja ohuolukordadest Tellijat.
5.1.3 Täitja kohustub salajas hoidma tehnilist, majanduslikku ja muud informatsiooni, mis saab talle teatavaks seoses lepingu täitmisega.
5.2 Tellija kohustub:
5.2.1 Tagama Täitja turvatöötajatele ohutu töökeskkonna ja töötingimused.
5.2.2 Võtma arvesse Täitja ettepanekuid turvaobjekti ohutuse tagamiseks.
VI POOLTE KONTAKTISIKUD
6.1 Tellija kontaktisik: Marit Meierau, telefon +372 5551 6876, e-mail [email protected]
6.2 Täitja kontaktisik: Aleksandr Kuznetsov, telefon +372 517 9234, e-mail [email protected]
6.3 Kontaktisikute muutumisest on pooled kohustatud viivitamatult teatama kirjalikult, e-posti või telefoni teel.
Poolte esindajate allkirjad:
Tellija: Marit Meierau Täitja: Juhan Aia
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/