Väikeostu pakkumuste küsimine

Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn / [email protected] / www.politsei.ee

Registrikood 70008747

Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)

Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud tingimustele.

1. Üldtingimused 1.1 Väikeostu nimetus: „Lennusalga tehnikule tööriiete ostmine“. 1.2 Hankija kontaktisik: Ilona Horn, e-post: [email protected]. 1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-

posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel esitatud küsimustele ei vastata.

1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.

1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“.

1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.

1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.

1.8 Väikeostus saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Hankija võib kõrvaldada riigihankest pakkuja või ühispakkuja, kellel puudub õigus pakkumust esitada. Kui alltöövõtjal esineb nimetatud alus, võib hankija nõuda pakkujalt sellise alltöövõtja asendamist.

1.9 Väikeost on jagatud osadeks. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele, mitmele või kõigile osadele.

2 (7)

2. Ostetava asja kirjeldus

Pakutavad esemed ei tohi olla rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija nõudmisel esitab pakkuja pakutavate esemete päritolu tõendavad dokumendid, mille alusel on võimalik tuvastada, kas pakutavad esemed on rahvusvahelise sanktsiooni objektiks või pärit sanktsiooni all olevatest piirkondadest rahvusvahelise sanktsiooni seaduse (RSanS) § 7 lg 1 mõttes. Hankija lükkab tagasi pakkumuse, mille alusel sõlmitav hankeleping oleks RSanS § 7 lg 1 alusel tühine.

OSA I Tööpüksid

2.1 Nõuded tööpükstele:

2.1.1 jalgevahe, põlved ja vöökoht peavad olema elastsed; 2.1.2 pükstel peavad olema Cordura või muust samaväärsest kangast tugevdused; 2.1.3 soovitav värvus: must, tumehall 2.1.4 materjal on hingav, varustatud õhutusavadega erinevates kohtades (põlve taga/reie taga, jalge vahel või mõnes muus kohas, mis tagaks hea hingavuse); 2.1.5 pükstel on klapiga tagataskud, eemaldatavad ripptaskud, joonlauatasku koos noakinnitusega, lisaks veniv tasku millel on lukuga jaotis ja ID märgi hoidik; 2.1.6 püksid on varustatud põlvekaitsmete taskutega; 2.1.7 pükstel peab olema integreeritud rihm (vältimaks lennukite ja kopteri seadmetesse kinni takerdumist); 2.1.8 püksid peavad olema masinpestavad 2.1.9 materjal: polüamiid, elastaan, Cordura või muu samaväärne materjal 2.1.10 kogus: 1 paar 2.1.11 soovitav suurus:

OSA II Turvasandaalid

2.2 Nõuded turvasandaalidele:

2.2.1 turvasandaalid peavad olema antistaatiliste omadustega; 2.2.2 sandaalidel peab olema Boa süsteemiga või muu samaväärne kiirkinnitus, vältimaks lennukite

ja kopteritesse kinni takerdumist; 2.2.3 materjal: naturaalne nahk TPU tugevdustega 2.2.4 vahetald: PU, pehme, paindlik, jalga mitteväsitav, torkekindluse eest; 2.2.5 välistald: libisemiskindel (SRC), õlikindel, naelatorkekindel; 2.2.6 tallatugi: suure hingavusega, niiskust ärakandev ja antibakteriaalne PU-vaht; 2.2.7 kaitse: turvanina mittemetallist; 2.2.8 vastab standardile EN 20345:2011 S1P, SRC, ESD; 2.2.9 suurus: 44 2.2.10 kogus: 1 paar

3 (7)

OSA III Poolkombinesioon

2.3 Nõuded poolkombinesioonile:

2.3.1 pealismaterjal hingav naturaalne nahk või samaväärne materjal, juhib eemale niiskust ja hoiab jalad kuivana;

2.3.2 sisematerjal: 100% polüamiid või samaväärne, kõrge hingavuse ja kulumiskindlusega, niiskust imav ning jalatsist välja juhtiv, antibakteriaalne (ei tekita ebameeldivat lõhna) või hingav võrkvooder;

2.3.3 sisetald: jalakuju järgiv ja toetav; 2.3.4 soovitav värvus: must, pruun, khaki või sage; 2.3.5 soovitud jalatsi kõrgus: madal või poolkõrge; 2.3.6 vahetald: pehme, paindlik, jalga mitteväsitav, kaitseks torkekindluse eest; 2.3.7 välistald: libisemisvastane; 2.3.8 jalatsid ei tohi sisaldada metallelemente; 2.3.9 soovitud suurus: XL/56 2.3.10 kogus: 1 paar

2.3.11 värvus: must, hall, tumehall

OSA IV Talvejope

2.4 Nõuded talvejopele: 2.4.1 jope peab olema vee- ja tuulekindel; 2.4.2 jopel on soe vooder 2.4.3 jope veekindluse näitaja peab olema minimaalselt 5000 mm 2.4.4 jope hingavuse näitaja minimaalselt 5000 g/m2 2.4.5 jopel on teibitud õmblused; 2.4.6 jopel seljaosa on tagant pikem; 2.4.7 kapuuts on eemaldatav; 2.4.8. tõmblukk on kahesuunaline ja kaetud tuuletõkke liistuga; 2.4.9 varruka sees randmesoojendajad; 2.4.10 jope varruka ääred reguleeritavad tekstiilluku, kummiga või on elastsus tagatud muul moel; 2.4.11 jope krae kõrgema kaelusega; 2.4.12 jopel on vähemalt üks rinnatasku, kaks küljetaskut, mobiilitasku, põuetasku 2.4.13 peab vastama standarditele EN 343, EN 342 ja EN 471 või on nendes märgitud nõuete osas

samaväärne 2.4.14 materjal: 100% polüester; 2.4.15 värvus: kõrgnähtav kollane 2.4.16 kogus: 1 2.4.17 suurus: XL;

OSA IV Softshell jope

2.5 Nõuded softshell jopele:

4 (7)

2.5.1 vee- ja tuulekindel, hea hingavusega;

2.5.2 jope veekindluse näitaja peab olema minimaalselt 5000 mm

2.5.3 jope hingavuse näitaja minimaalselt 5000 g/m2

2.5.4 seljaosa on pikem;

2.5.5 taskud: kaks küljetaskut, vähemalt üks rinnatasku, mobiilitasku, põuetasku, ID hoidja/tasku;

2.5.6 jope on kõrge kaelusega;

2.5.7 sisemine materjal polüesterfliis või samaväärne soojapidav materjal;

2.5.8 jope alläär ja varrukad on elastsed;

2.5.9 välismaterjal: min 92% polüester

2.5.10: värvus: kõrgnähtav kollane

2.5.11 kogus: 1

2.5.12 Suurus: XL

3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1 Pakkumus peab sisaldama:

3.1.1 pakutava riietuse ühe tüki maksumust (km-ta)

3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust (sobivad ka tootelingid);

3.1.3 asjade tarneaega;

3.2 Pakkumus on jõus 60 päeva. Hankijal on õigus teha pakkujale ettepanek pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada.

3.3 Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud ja see tuleb esitada hankija kontaktisiku e- posti aadressile [email protected] hiljemalt 11.03.2024. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.

3.4 Hankijal on õigus pakkumuste esitamise tähtaega pikendada. 3.5 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning

pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 3.6 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 3.7 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks

määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.

4. Pakkumuste kontrollimine ja eduka pakkumuse valik 4.1 Hankija kontrollib tähtaegselt esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumentides

esitatud nõuetele. Juhul, kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis toodud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi.

4.2 Hankijal on õigus küsida pakkujalt esitatud pakkumuse kohta täpsustavaid andmeid ja täiendavaid selgitusi.

4.3 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja madalaima hinna alusel on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.

5 (7)

4.4 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud.

5. Läbirääkimiste pidamine 5.1 Hankijal on õigus pidada vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega

läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu ja maksumuse ning hankelepingu tingimuste üle. 5.2 Vastavalt läbirääkimiste pidamise vajadusele teatab hankija pakkujatele läbirääkimiste aja.

Iga pakkujaga peetakse läbirääkimisi eraldi. Läbirääkimisi võib pidada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või suuliselt. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. Hankija tagab läbirääkimiste käigus pakkujate võrdse kohtlemise.

5.3 Pärast läbirääkimiste toimumist esitab pakkuja vajadusel uue kohandatud pakkumuse, mis esitatakse läbirääkimistel kokku lepitud tähtajaks.

6. Pakkumuste tagasi lükkamine ja väikeostu kehtetuks tunnistamine 6.1 Hankijal on õigus kõik esitatud või vastavaks tunnistatud pakkumused tagasi lükata igal ajal

enne hankelepingu sõlmimist kui esitatud pakkumuste maksumus ületab hankelepingu eeldatavat maksumust. Kõigi pakkumuste tagasilükkamisel teeb hankija sellekohase põhjendatud otsuse.

6.2 Hankija võib põhjendatud vajaduse korral omal algatusel väikeostu kehtetuks tunnistada. Põhjendatud vajaduseks võib olla eelkõige, kuid mitte ainult:

6.2.1 kui tekib vajadus hankelepingu eset olulisel määral muuta; 6.2.2 kui väikeostu läbiviimise aluseks olevad tingimused on oluliselt muutunud ja seetõttu

osutub hankelepingu sõlmimine mittevajalikuks või võimatuks; 6.2.3 kui väikeostu läbiviimisel ilmnenud ebakõlasid ei ole võimalik kõrvaldada ega menetlust

seetõttu ka õiguspäraselt lõpule viia.

7. Arve esitamise tingimused 7.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Raamatupidamise seaduse kohaselt on e-arve

operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge hankija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.

7.2 E-arve saatmise võimalused:

7.2.1 kui pakkuja on e-arvete operaatori klient, edastada e-arve oma operaatorile, kelle

kaudu see jõuab hankijani;

7.2.2 hankijale on võimalik saata e-arvet tasuta, kasutades infosüsteeme:

a. e-arveldaja (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja).

b. arved.ee (https://www.arved.ee) Nimetatud infosüsteemides tuleb avada kasutaja konto, neis on võimalik arve sisestada ja edastada. Avaliku sektori üksustele e-arvete esitamine on tasuta ja piiramata koguses.

7.3 Pakkuja esitatav arve peab vastama käibemaksuseaduse nõuetele, sisaldama hankija

kontaktisiku nime ja kirjaliku lepingu olemasolul tuleb viidata lepingu numbrile . 7.4 Juhul kui pakkuja ja hankija vahel on lisaks käesolevale lepingule sõlmitud veel lepinguid,

on pakkuja kohustatud esitama iga lepingu kohta eraldi arve. Käesolevas punktis esitatud tingimustele mittevastav arve ei kuulu tasumisele. Arve tasutakse 21 kalendripäeva jooksul arvates hankija poolt nõuetekohase arve kättesaamisest.

7.5 Asjade vastuvõtmisel kontrollib hankija asjade vastavust väikeostu dokumendis toodud tehnilisele kirjeldusele ja pakkumusele, asjade koguse vastavust väikeostu dokumentidele. Hankija kinnitab e-posti teel akti hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast täitja poolt asjade üleandmisest.

8. Vastutus

6 (7)

8.1 Kui täitja ei osuta asjade tarnet vastavalt väikeostu dokumentides märgitud tähtajale, on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava täitmisega viivitatud asja hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumusest.

8.2 Kui hankelepingu esemeks olev asi ei vasta väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses esitatud tingimustele on hankijal õigus nõuda leppetrahvi 20% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.3 Konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja täitjal kohustus maksta leppetrahvi hankija määratud suuruses, kuid mitte rohkem kui 10 000 eurot iga vastava juhtumi korral. Nõuetekohaselt esitatud arve tasumisega viivitamise korral on täitjal õigus nõuda ja hankijal kohustus maksta viivist 0,15% tasumisele kuuluvast summast iga viivitatud tööpäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% tasumisele kuuluvast summast.

8.4 Garantiitingimuste rikkumisel on hankijal õigus nõuda ja pakkujal kohustus tasuda leppetrahvi 0,15% vastava hankelepingu hinnast iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 50% hankelepingu kogumaksumuse hinnast.

8.5 Väikeostu dokumendis sätestatud leppetrahvinõuded on lepitud kokku kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks.

9. Garantii 9.1 Juhul, kui hankija on väikeostu dokumentide punktis 2 nõudnud garantiid tarnitavale

asjadele, annab täitja hankelepingu esemeks olevatele asjadele (sh asja osad) nõutud garantii alates lepingu eseme üleandmisest, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud teisiti (edaspidi garantiiaeg).

9.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal lepingu esemel ilmnenud mittevastavusi, eelkõige valmistusvead. Garantii alla ei kuulu lepingu eseme tavapärane kulumine.

9.3 Täitja on kohustatud garantiiajal omal kulul tagama asjade või selle osadel ilmnenud puuduste kõrvaldamise või asendama asja või asja puudustega osad väikeostu dokumendis ja täitja pakkumuses sätestatud tingimustele vastava asjaga või selle osa(de)ga hankija määratud mõistliku tähtaja jooksul hankija kontaktisiku kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

9.4 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

9.5 Garantiiremont on hankijale tasuta. Garantiiremondi objektiks oleva hanke esemeks oleva asja transpordi garantiiremonti ja täitjale tagasi toimub täitja kulul.

10. Konfidentsiaalsus 10.1 Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud

isikuandmeid, turvaandmeid ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil.

10.2 Täitja on kohustatud käsitlema lepingu täitmisel temale teatavaks saanud informatsiooni hankija ja tema tegevuse kohta konfidentsiaalsena. Täitja on kohustatud kaitsma temale üle antud andmetekandjate, lepingu täitmise käigus või juhuslikult teatavaks saanud informatsiooni konfidentsiaalsust. Vastavasisulise informatsiooni müümist, pakkumist või levitamist täitja või temaga seotud isiku poolt käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist.

10.3 Täitja kohustub lepingu täitmiseks rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid lepingu alusel temale mistahes viisil teatavaks saanud konfidentsiaalsete andmete kaitseks.

10.4 Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.

10.5 Konfidentsiaalsusnõue on tähtajatu. 10.6 Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning

vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilis i

7 (7)

turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Isikuandmete töötlemisel sõlmivad pooled täiendavalt andmete töötlemise lepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule.

10.7 Täitja esitatud pakkumus lepingu sõlmimiseks on konfidentsiaalne ulatuses, milles ta on selle märkinud ärisaladuseks.

Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Ilona Horn ostujuht

1

Ilona Horn

From: Siss Kestlane

Sent: teisipäev, 5. märts 2024 19:13

To: Ilona Horn

Cc: Mari-Liis Laan

Subject: RE: lennusalga tehniku tööriided

Tere

Kooskõlastan väikeostu läbiviimise.

Parimate soovidega

Siss Kestlane

ostude grupijuht

logistikabüroo

Politsei- ja Piirivalveamet

Mobiil: +372 51 93 08 83, 79270

[email protected]

Esita oma ostuvajadus ostujuhile siit: Ostutaotlus

Esita oma tellimus SMIT-le läbi SMIT iseteenindusportaali.

From: Ilona Horn <[email protected]>

Sent: Tuesday, March 5, 2024 11:49 AM

To: Siss Kestlane <[email protected]>

Subject: lennusalga tehniku tööriided

Tere

Lennusalgas on uus tehnik, kes vajab tööriideid.

Osa esemeid ostan raamlepingu alt, kuid osa esemete ostuks on vajalik teha väikeost (püksid, talveriided ja jalanõud).

Palun kooskõlastada väikeost.

1. Ostutaotlus - ONUI-1841, IVG eelarvest, eelarveline kooskõlastaja mina. Pöördun 3 pakkuja poole.

Tervitades

Ilona Horn

ostujuht

logistikabüroo

administratsioon

Politsei-ja Piirivalveamet

Tel: (+372) 53016729

[email protected]

2