| Dokumendiregister | Justiits- ja Digiministeerium |
| Viit | 7-2/4615 |
| Registreeritud | 28.05.2025 |
| Sünkroonitud | 29.05.2025 |
| Liik | Sissetulev kiri |
| Funktsioon | 7 EL otsustusprotsessis osalemine ja rahvusvaheline koostöö |
| Sari | 7-2 Rahvusvahelise koostöö korraldamisega seotud kirjavahetus (Arhiiviväärtuslik) |
| Toimik | 7-2/2025 |
| Juurdepääsupiirang | Avalik |
| Juurdepääsupiirang | |
| Adressaat | HCCH |
| Saabumis/saatmisviis | HCCH |
| Vastutaja | Andres Suik (Justiits- ja Digiministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, Õiguspoliitika valdkond, Õiguspoliitika osakond, Tsiviilõiguse talitus) |
| Originaal | Ava uues aknas |
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. |

The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings.
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I. Action items / deadlines |
Members are requested to keep in mind the following deadlines:
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16 June |
Deadline to submit updates and studies related to the 1993 Adoption Convention (see Focused Circular No 37(25)) |
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24 June |
Deadline for registration for HCCH Asia Pacific Week: Seoul 2025 (see Focused Circular No 38(25)) |
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3 July |
Deadline for Registration for the HCCH- ABLI webinar 2025: “Cross-border Commercial Dispute Resolution – Electronic Service of Documents and Remote Taking of Evidence” (see Focused Circular No 39(25)) |
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5 September |
End of the six-month voting period on the admission of the Republic of Guatemala as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 23(25)) |
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10 October |
End of the six-month voting period on the admission of the State of Qatar as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(25)) |
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II. Upcoming meetings and events |
Overview of upcoming meetings and events
All circulars are available on the Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”.
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Date |
Event |
Venue / Format |
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28 May |
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention |
Online via the Teams platform |
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5 June |
WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (see Focused Circular No 27(25)) |
Online via the Teams platform |
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11 June |
WG on the Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention |
Online via the Teams platform |
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12 June |
WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention (see Focused Circular No 28(25)) |
Online via the Teams platform |
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16-18 June |
EG on Digital Tokens (see Focused Circular No 26(25)) |
In person at the PB
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25-27 June |
Asia Pacific Week: Seoul 2025 (see Focused Circular No 38(25)) |
In person in Seoul (with the possibility for remote participation) |
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10 July |
HCCH-ABLI webinar 2025 : “Cross-border Commercial Dispute Resolution – Electronic Service of Documents and Remote Taking of Evidence” (see Focused Circular No 39(25)) |
Online via the Zoom platform |
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20-24 October |
WG on Jurisdiction |
In person at the PB
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No new documents.
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IV. Available on the Secure Portal |
No new documents.
THE HAGUE, 27 May 2025
To the National and Contact Organs of the Members
To the Diplomatic Missions of the Members

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11e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 27 mai |
Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir.
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I. Mesures à prendre / dates limites |
Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes :
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16 juin |
Date limite de soumission des mises à jour et des études relatives à la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 37(25)) |
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24 juin |
Date limite d’inscription pour la Semaine Asie-Pacifique : Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25)) |
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3 juillet |
Date limite d’inscription pour le webinaire HCCH-ABLI 2025 de 2025 « Résolution des litiges commerciaux transfrontières – Notification électronique d’actes et obtention de preuves à distance » (voir Circulaire ciblée No 39(25)) |
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5 septembre |
Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de la République du Guatemala en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 23(25)) |
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10 octobre |
Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(25)) |
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II. Réunions et évènements à venir |
Aperçu des réunions et évènements à venir
Toutes les circulaires sont disponibles sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ».
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Date |
Évènement |
Lieu / Format |
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28 mai |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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5 juin |
Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 27(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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11 juin |
Groupe de travail chargé de préparer le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 |
En ligne via la plateforme Teams |
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12 juin |
Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 (voir Circulaire ciblée No 28(25)) |
En ligne via la plateforme Teams |
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Du 16 au 18 juin |
Groupe d’experts sur les jetons numériques (voir Circulaire ciblée No 26(25)) |
En personne au BP |
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Du 25 au 27 juin |
Semaine Asie-Pacifique: Séoul 2025 (voir Circulaire ciblée No 38(25)) |
En personne à Séoul |
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10 juillet |
Webinaire HCCH-ABLI de 2025 : « Résolution des litiges commerciaux transfrontières - Notification électronique d’actes et obtention de preuves à distance » (voir Circulaire ciblée No 39(25)) |
En ligne via la plateforme Zoom |
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Du 20 au 24 octobre |
Groupe de travail sur la compétence |
En personne au BP |
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III. Disponible sur le site web de la HCCH |
Aucun nouveau document.
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IV. Disponible sur le Portail sécurisé |
Aucun nouveau document.
LA HAYE, le 27 mai 2025
Aux Organes nationaux et de liaison des Membres
Aux Missions diplomatiques des Membres

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11.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 27 de mayo |
La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras.
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I. Acciones y fechas límite |
Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite:
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16 de junio |
Fecha límite para presentar actualizaciones y estudios relacionados con el Convenio sobre Adopción de 1993 (véase la Circular Específica N.º 37(25)) |
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24 de junio |
Fecha límite de inscripción para la Semana Asia-Pacífico de la HCCH: Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25)) |
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3 de julio |
Fecha límite de inscripción para el webinario HCCH-ABLI 2025: “Resolución de litigios comerciales transfronterizos - Notificación electrónica de documentos y obtención de pruebas a distancia” (véase la Circular Específica N.º 39(25)) |
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5 de septiembre |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Guatemala como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 23(25)) |
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10 de octubre |
Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 32(25)) |
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II. Próximas reuniones y eventos |
Sinopsis de próximas reuniones y eventos
Todas las circulares están disponibles en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”.
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Fecha |
Evento |
Lugar y formato |
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28 de mayo |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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5 de junio |
Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (véase la Circular Específica N.º 27(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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11 de junio |
Grupo de Trabajo sobre el Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación en el marco del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 |
En línea a través de la plataforma Teams |
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12 de junio |
Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 (véase la Circular Específica N.º 28(25)) |
En línea a través de la plataforma Teams |
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16-18 de junio |
Grupo de Expertos sobre Tókenes (véase la Circular Específica N.º 26(25)) |
En persona en la OP |
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25-27 de junio |
Semana Asia-Pacífico: Seúl 2025 (véase la Circular Específica N.º 38(25)) |
En persona en Seúl (con posibilidad de participación a distancia) |
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10 de julio |
Webinario HCCH-ABLI 2025: “Resolución de litigios comerciales transfronterizos - Notificación electrónica de documentos y obtención de pruebas a distancia” (véase la Circular Específica N.º 39(25)) |
En línea a través de la plataforma Zoom |
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20-24 de octubre |
Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial |
En persona en la OP |
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III. Disponibles en el sitio web de la HCCH |
No hay documentos nuevos.
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IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH |
No hay documentos nuevos.
LA HAYA, 27 de mayo de 2025
A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros
Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros