Taotlus

AVALIKU ÜRITUSE KORRALDAMISE LOA TAOTLUS

Andmed avaliku ürituse korraldaja kohta
1. Nimi
MTÜ Himmaste
2. Registrikood või isikukood
80312469
3. Aadress
Himmaste küla, Põlva vald, Põlvamaa 63228
4. Korraldaja esindaja nimi / vastutav isik (füüsiline isik)
Mari-Liis Vares / Gitlin Kütt
5. Korraldaja esindaja kontaktandmed (mobiilinumber ja e-posti aadress),
mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni
55622091 [email protected] / 53424661 [email protected]


Andmed avaliku ürituse kohta
6. Ürituse nimetus
Himmaste küla jaanituli
7. Ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vms)
Vabaõhupidu koos lõkkega
8. Ürituse sisu kirjeldus/iseloomustus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava
Üritus on mõeldud kõigile külaelanikele ja kaugematele külalistele tähistamaks jaanipäeva. Ürituse käigus esinevad tantsijad ja pillimehed, tehakse traditsioonilisi mänge, süüdatakse jaanilõke. Eesmärgiks on pakkuda kogukonnale meelelahutuslik üritus, millest osavõtmine on kõigile tasuta.
9. Toimumise koht (aadress, katastriüksuse number) ja liikumismarsruut (selle olemasolu korral)
Keskuse tee 6/2, Himmaste küla, Põlva vald (61902:003:0080)
10. Alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg ning ettevalmistus- ja koristusaeg
Ürituse algus
22.06.2025
20:00
Ürituse lõpp
23.06.2025
03:00
Ala kasutamise algus
22.06.2025
12:00
Ala kasutamise lõpp
23.06.2025
15:00
11. Eeldatav osalejate arv
400
12. Teave kasutatava helitehnika kasutamise kohta
Helitehnika osas kasutatakse aktiivkõlareid ning mikrofone
13. Teave küttekoldevälise tule (lõke vms), tuletööde (tõrvikud vms) ja F3- ja/või F4-kategooria pürotehnika kasutamise ja ohutusnõuete tagamise kohta. Küttekoldevälise tule- ja/või pürotehnika käitlemise koht märgitakse taotlusele lisataval asendiplaanil.
Külaplatsil on olemas eraldi lõkkekoht, mis on eemal hoonetest ja millele on vaba ligipääs mitmest erinevast suunast.
14. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood, kontaktandmed ning teave turvaettevõtja autopatrullide olemasolu kohta, üritusel kasutatavad erivahendid, juhul, kui ürituse korraldamisel kaasatakse turvaettevõte
Ei kasutata
15. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed, juhul, kui ürituse korraldamisel see kaasatakse
Ei kasutata
16. Teave inventari (telkide, lava, tribüünide, aedade, piirete, atraktsioonide, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete jms) paigaldamise kohta koos loeteluga
• ürituse käigus paigaldatakse kuni 5 pop-up telki ning kaks välikäimlat raamatukogu hoone vahetusse lähedusse;
• ürituse ala ei piirata aedade ega piiretega:
• kasutatakse statsionaarset külaplatsil olevat lava;
• helitehnika paigutatakse lavale (kõlarid ja mikrofon)
17. Teave ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta
Ei kasutata
18. Teave alkohoolsete jookide müügi või pakkumise kohta ning alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust, üle 22% mahust)
Ajutine pop-up kohvik, mida korraldab “Kohvik Põlva” Resete Oü
19. Teave operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus, kiirabi) kaasamise kohta
Ürituse toimumisest teavitatakse ja taodeldakse vajalikud kooskõlastused nii politsei kui päästeteenistusega.
20. Teave liikluspiirangu alasse sissesõiduloa taotlemise kohta (nt veokid heli- ja lavatehnikaga)
Ei ole vajalik
21. Taotluse esitaja äranägemisel muu oluline teave
Eraldi liikluskorraldust ei ole vaja teha, autod pargitakse olemasolevatesse parklatesse ning kortermajade parkimisaladele.


Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
x asukohaplaan, milles on märgitud täpne ürituse toimumise koht ning küttekoldevälise tule ja/või pürotehnika käitlemise koht
☐ liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks liikluskorralduse ja ühissõidukite ümbersõiduskeem. Skeemil märgitakse paigaldatavad liikluskorraldusvahendid (liiklusmärgid, tähiskoonused vms), parkimisvõimalused, operatiivsõidukite ligipääsu teed, liikluskorralduse eest vastutav isik ja tema kontaktandmed
☐ parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus täiendavate parkimiskohtade järele
☐ ilutulestiku korraldamise loa taotlus vastavalt lõhkematerjaliseadusele, kui üritusel korraldatakse ilutulestik F3- ja/või F4-kategooria pürotehnilise tootega

Ürituse korraldaja kooskõlastab ürituse järgmiste ametiasutustega ning esitab need koos taotlusega vallavalitsusele (märkige märkeruutu linnuke vastava lisa kohta):
x Politsei- ja Piirivalveameti Lõuna prefektuuriga
x Päästeameti Lõuna päästekeskusega
☐ Maanteeametiga, juhul kui liikluskorraldust muudetakse riigiteel
☐ MTÜga Kagu Ühistranspordikeskus, juhul kui ürituse raames korraldatakse ümber ühissõidukite liiklus
☐ Keskkonnaametiga, juhul kui üritus korraldatakse kaitsealuses pargis, parkmetsas, maastikukaitsealal või muul kaitse-eeskirjaga kaitse ala võetud alal, kui seda näeb ette kaitse-eeskiri või looduskaitseseadus
☐ sõltuvalt ürituse iseloomust, laadist ja asukohast teiste asutustega, füüsiliste- ja/või juriidiliste isikutega ja/või organisatsioonidega

x Nõustun taotluse menetlemisega seotud dokumentide saatmisega elektroonilises vormis e-posti aadressile.

x Taotluse allkirjastamisega kinnitan esitatud andmete õigsust ning kinnitan, et olen teadlik avaliku ürituse korraldaja kohustusest täita avalikus kohas käitumise üldnõudeid, Põlva Vallavolikogu 21.06.2018 määruses nr 1-2/42 "Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Põlva vallas", Põlva valla heakorra eeskirjas ja Põlva valla jäätmehoolduseeskirjas sätestatud nõudeid.

Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Põlva Vallavolikogu 08.01.2014 määrust nr 1-2/2 "Välireklaami paigaldamise eeskiri" ja Põlva Vallavolikogu 08.01.2014 määrust nr 1-2/3 "Reklaamimaksu kehtestamine".




Mari-Liis Vares
/ees- ja perekonnanimi/
26.05.2025
/kuupäev/
Digitaalselt allkirjastatud
/allkiri / digiallkiri/





Taotlus koos lisadokumentidega ja kooskõlastustega esitada Põlva Vallavalitsusele kas digitaalselt allkirjastatuna e-posti aadressile [email protected] või paberkandjal allkirjastatuna aadressile Kesk 15, 63308 Põlva.