Veoautode varuosade ostmine

1

Riigihanke nimetus: „Maismaasõidukite varuosade ja pesuvedelike ostmine Päästeametile ja Politsei- ja Piirivalveametile“ Viitenumber: 287219 TEHNILINE KIRJELDUS 1. Üldist Käesoleva riigihanke objektiks on Päästeameti ja Politsei- ja Piirivalveameti (PPA) kasutuses olevate maismaasõidukite (sõiduautod, väikebussid, maasturid, kaubikud ning veoautod) varuosade (edaspidi varuosad) ning sõidukite pesuvedelike ostmine (edaspidi varuosad ja pesuvedelikud ühiselt kaup) ning nende tarnimine tellimuses määratud sihtkohta riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel ja korras. Vastavalt kontekstile nimetatakse Päästeametit ja PPA-d ühiselt ostjaks või hankijaks. Hankija on riigihanke jaganud kaheks osaks:

 osa 1 - sõiduautode varuosade ja pesuvedelike ostmine;

 osa 2 - veoautode varuosade ostmine. Ostjad vajavad igapäevaselt erinevaid varuosasid kasutuses olevatele sõidukitele ja veoautodele ning pesuvedelikke. Raamlepinguga hõlmatud kaupade täpsemad kirjeldused on toodud alusdokumentides „Sõiduautode varuosade maksumuse vorm (OSA 1), “Pesuvedelike maksumuse vorm (OSA 1) ja „Veoautode varuosade maksumuse vorm (OSA 2). Lisaks on ostjal õigus osta erineva kaubakategooria kaupu, millele müüja on pakkunud allahindlusprotsendi. PPA hangib peamiselt sõidukitele Audi, BMW, Chevrolet, Citroen, Fiat, Ford, Honda, Hyundai, Kia, Mazda, Mercedes-Benz, Mitsubishi, Nissan, Opel, Peugeot, Seat, Škoda, Subaru, Toyota, Volvo ja Volkswagen originaalvaruosi ja/või kvaliteedilt originaalosadega samaväärse kvaliteediga varuosasid. Samaväärse kvaliteediga varuosa on varuosa, mille tootja suudab igal ajal tõendada, et varuosa kvaliteet vastab konkreetse mootorsõiduki kokkupanekul kasutatavate või kasutatud mootorsõidukiosade kvaliteedile. Originaalvaruosade ja samaväärse kvaliteediga varuosa on varuosa, mille tootja suudab igal ajal tõendada, et varuosa kvaliteet vastab konkreetse mootorsõiduki kokkupanekul kasutatavate või kasutatud mootorsõidukiosade kvaliteedile. Müüja, kes soovib pakkumuse esitada peab suutma ostjale müüa riigihanke osas 1 erinevate sõiduautode varuosi ja erinevaid pesuvedelikke (sh osasid pesuvedelikke 200L taaras) ning osas 2 erinevate veoautode varuosi. Müüjal peab olema riigihanke osas 1 Eestis vähemalt üks sõiduautode varuosade ja

pesuvedelike keskladu ning tagatud kaasaostmise võimalusega müügiesindus vähemalt igas

järgmises linnas/maakonnas või + 5 km linna piirist (mitte maakonna piirist): Tallinn või

Harjumaa, Tartu, Pärnu ja Jõhvi või Rakvere.

Müüjal peab olema riigihanke osas 2 Eestis vähemalt üks veoautode varuosade keskladu ning kaasaostmise võimalusega müügiesindus vähemalt igas järgmises linnas/maakonnas või + 5 km linna piirist (mitte maakonna piirist): Tallinn või Harjumaa ja Tartu. Müügiesinduseks loeb ostja füüsilist kauplemiskohta, milles püsivalt tegeletakse vastavalt kas sõiduautode varuosade ja pesuvedelike või veoautode varuosade müügiks pakkumisega, sh tavatarbijale. Kauba ostmiseks tellimuste esitamise kord, tellimuste täitmine müüja poolt ja kauba üleandmine on reguleeritud ka raamlepingus.

2

2. Kaubale esitatavad nõuded 2.1. Pakutavad varuosad peavad olema uued ja vastama kvaliteedilt autotootja tehase poolt

toodetavatele varuosadele. Pakkuda võib originaal varuosi ning „B“ kategooria varuosi. 2.2. Nähtavust mõjutavate varuosade (nt klaasipuhastajad, esitule pirnid jms) puhul soovime,

et müüja pakuks tootjate nn premium klassi tooteid (näiteks Osram, Philips, Bosch, Valeo jms tootjaid).

2.3. Kõikidele ostetavatele varuosadele peab kehtima garantii vähemalt 12 (kaksteist) kalendrikuud varuosade saatelehe allkirjastamisest.

2.4. Pesuvedelikeks loetakse leotusvahendite ja pigieemaldusvahendite valmissegusid, šampoone, kontsentraate jms. Pakutavate leotusvahendite valmissegu peab olema aluseline ja pH 9-14. Leotusvahendi ja pigieemaldusvahendi valmissegud peavad olema kasutajale ohutud.

2.5. Pakutavatel pesuvedelikel peab olema eestikeelne ohutuskaart vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EÜ) nr 1907/2006 artiklis 31 sätestatule, kui see on vastavalt määrusele ettenähtud. Ostjal on raamlepingu täitmise käigus õigus küsida müüjalt kauba ohutuskaarti ja muid dokumente (kasutusjuhend vms). Müüja peab vajadusel edastama kauba ohutuskaardi elektrooniliselt.

2.6. Pesuvedelikke (leotusvahendeid ja leotuspesuainet) soovib ostja osta ka 200L taaras. Pesuvedelike ostmisel 200 L anumates on täitja kohustatud kasutatud taara tagasi võtma ilma selle eest lisatasu küsimata.

2.7. Kaup peab vastama kõigile Euroopa Liidus kehtestatud keskkonna ning kvaliteedinõuetele.

3. Kauba tarnimine 3.1. Kauba tarnimisel punktides 3.4 ja 3.5 loetletud ostja sihtkohtadesse ei tohi ostjale

lisanduda transpordi eest täiendavaid kulusid (v.a tehase eritellimused). Kauba taara, pakendamise jms hind peab sisalduma kauba hinnas.

3.1.1. Eritellimuse all mõistetakse ostja poolset spetsiifilise varuosa tellimist müüjalt, kelle tavapärases tootevalikus antud varuosa ei sisaldu.

3.2. Ostjal peab tellimuse esitamisel olema võimalik määrata ka muu tarnesihtkoht. Sellisel juhul on müüjal õigus nõuda transpordi eest riigihanke pakkumuses esitatud tasu. Nõutav transporditasu peab olema kuvatud tellimiskeskkonnas ennem ostu tegemist. Transporditasu tehnilise kirjelduses loetlemata sihtkohtadesse arvestatakse kogu tellimuse mahult.

3.3. Müüja süül mittesobiva kauba tagastamine peab olema ostjatele tasuta. 3.4. Politsei-ja Piirivalveameti (PPA) tarneaadressid:

Rahumäe tee 6, Tallinn; A. H. Tammsaare pst 61, Pärnu; Riia mnt 132, Tartu; Räpina mnt 20, Võru; Rahu 38, Jõhvi; Sadama 26, Kärdla; Transvaali 58, Kuressaare; Lossiplats 1, Haapsalu; Tiigi 9, Narva; Pargi 1, Viljandi; Kreutzwaldi 5A, Rakvere; Tallinna 12, Paide; Savi 2, Rapla; Suur 1, Jõgeva; Puiestee 4, Valga.

3.6. Päästeameti (PäA) tarneaadressid: Mänsaku 8, Tallinn; Kreutzwaldi 5a, Rakvere; Rahu 38, Jõhvi; A.H. Tammsaare pst 61, Pärnu;

3

Tööstuse 19, Haapsalu; Põllu 23, Paide; Kevade 10, Rapla; Transvaali 58, Kuressaare; Kõrgessaare mnt 45f/47, Kärdla; Jaama 207, Tartu; Metsküla tee 1, Viljandi; Karja 16, Valga; Räpina mnt 20a, Võru; Lao 11, Põlva; Aia 36, Jõgeva;

3.7. Tarneaadressid võivad muutuda, kui muutuvad ostja asukohad.

4. Tarneaeg 4.1. PPA tarneajad on järgmised: 4.1.1. Laos või müügiesinduses olemasolev kaup tarnitakse Tallinnas tööpäeviti vähemalt 2

korda päevas ja hiljemalt 4 tunni jooksul peale tellimuse tegemist. Tööpäeva loetakse E-R kell 08.00-17.00. Lisaks peab laos või müügiesinduses olemasolev kaup olema kättesaadav 1 töötunni jooksul kui ostja tuleb ise järele. Tarneaja alguseks loetakse tellimuse kinnitamist.

4.1.2. Laos või müügiesinduses olemasolev kaup tarnitakse Jõhvis või Rakveres tööpäeviti 2 korda päevas ja hiljemalt 4 tunni jooksul peale tellimuse tegemist. Tööpäeva loetakse E-R kell 08.00-17.00. Lisaks peab laos või müügiesinduses olemasolev kaup olema kättesaadav 1 tunni jooksul kui ostja tuleb ise järele. Narva tarnitakse 1 tööpäeva jooksul. Tarneaja alguseks loetakse tellimuse kinnitamist.

4.1.3. Laos või müügiesinduses olemasolev kaup tarnitakse Tartus tööpäeviti vähemalt 2 korda päevas ja hiljemalt 4 tunni jooksul peale tellimuse tegemist. Tööpäeva loetakse E-R kell 08.00-17.00. Lisaks peab laos või müügiesinduses olemasolev kaup olema kättesaadav 1 tunni jooksul kui ostja tuleb ise järele. Viljandisse, Võrru, Jõgevale, Valka ja Põlvasse tarnitakse kaup 1 tööpäeva jooksul. Tarneaja alguseks loetakse tellimuse kinnitamist.

4.1.4. Laos või müügiesinduses olemasolev kaup tarnitakse Pärnus tööpäeviti 2 korda päevas ja hiljemalt 4 tunni jooksul peale tellimuse tegemist. Tööpäeva loetakse E-R kell 08.00- 17.00. Lisaks peab laos või müügiesinduses olemasolev kaup olema kättesaadav 1 töötunni jooksul kui ostja tuleb ise järele. Haapsallu, Kuressaarde, Kärdlasse, Paidesse ja Raplasse tarnitakse 1 tööpäeva jooksul. Tarneaja alguseks loetakse tellimuse kinnitamist.

4.1.5. Laos või müügiesinduses mitteolev kaup peab ostjani jõudma 5 tööpäeva jooksul. Tarneaja alguseks loetakse tellimuse kinnitamist.

4.2. PäA tarneajad on järgmised: 4.2.1. Müüja laos või müügiesinduses olemas olev kaup peab jõudma ostjani hiljemalt

tellimuse esitamisele järgneva tööpäeva lõpuks; 4.2.2. Ostja soovil peab laos või müügiesinduses olev kaup olema ostjale kättesaadav müüja

laos või müügiesinduses 1 tund peale tellimuse esitamist; 4.2.3. Müüja laos või müügiesinduses mitte olev kaup peab jõudma ostjani hiljemalt 3

tööpäeva jooksul (va tehase eritellimused, mille tarneaeg lepitakse poolte kontaktisikute vahel eraldi kokku);

4.2.4. Erandkorras on müüjal ja ostjal lubatud kokku leppida ka pikemas tarneajas.

4.3. Tootegruppide allahindlusprotsendid 4.3.1. Pakkumuses toodud allahindlusprotsendid jaehinnakirjast kehtivad vastavatele

varuosade gruppidele kogu lepinguperioodi jooksul. Pakutavad allahindlusprotsendid kohalduvad tootegruppidele, mis on toodud tabelis „Tootegruppidele pakutavad allahindlusprotsendid“.

4

4.3.2. Jaehind on hind, millega müüja toodet/kaupa lõpptarbijale müüb. 4.3.3. Müüjal võib olla ainult üks jaehinnakiri, mille alusel toimivad allahindlused

lepingulistele klientidele.

HANKELEPING nr ____

____________, registrikood ____________, asukoht ____________ (edaspidi ostja), mida

esindab ____________ alusel _____________

ja

__________________, registrikood _________, asukoht ___________________ (edaspidi

müüja), mida esindab juhatuse liige / volituse alusel ____________________

edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid hankelepingu alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 30 lõike 1 alusel, lähtudes müüjaga

________(kuupäev) sõlmitud raamlepingust nr ____________.

1.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele ____________.

1.3. Lepingu esemeks olevate asjade/kauba täpsem kirjeldus on toodud raamlepingus,

käesoleva hankelepingu aluseks olevas tellimuses ja müüja pakkumuses.

1.4. Kauba üleandmise tähtaeg on ____________.

1.5. Leping jõustub lepingu allkirjastamisest poolte poolt ning kehtib kuni lepingust tulenevate

kohustuste täitmiseni.

2. Lepingu maksumus ja maksetingimused

2.1 Ostja tasub müüjale asjade/kauba eest vastavalt raamlepingus/tellimuse kinnituses

fikseeritud hinnale _____eurot (edaspidi lepingu maksumus). Hinnale lisandub käibemaks.

Lepingu maksumus sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid.

3. Kontaktisikud

3.1 Pooltevahelise koostöö korraldamise eest vastutavad poolte kontaktisikud:

3.1.1 ostja kontaktisik on ___________________ (amet, nimi, tel, e-post).

3.1.2 müüja kontaktisik on ___________________ (amet, nimi, tel, e-post).

4. Lõppsätted

4.1. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende

allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.

4.2. Lepingule kehtivad kõik raamlepingus sätestatud tingimused.

4.3. Käesoleva lepingu täitmisel tekkivad vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled

läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju

Maakohtus.

4.4. Leping tühistab kõik varasemad poolte vahelised suulised ja kirjalikud kokkulepped, mis

puudutavad käesoleva lepinguga ettenähtud tööde teostamist.

5. Lisad (vajadusel lisada)

5.1. Käesoleva lepingu lahutamatuteks lisadeks on:

5.1.1. Lisa 1 ...

Ostja Müüja

1/1

Riigihange: Maismaasõidukite varuosade ja pesuvedelike ostmine Päästeametile ja Politsei- ja

Piirivalveametile

Viitenumber: 287219

Müügiesinduste asukohad (hanke osa 2)

Kinnitame, et pakkujal on Eestis olemas vähemalt üks veoautode varuosade keskladu ning tagatud kaasaostmise võimalusega müügiesindus vähemalt igas järgmises linnas/maakonnas või kuni+ 5 km linna piirist (mitte maakonna piirist): Tallinn või Harjumaa ja Tartu. Müügiesinduseks loeb hankija füüsilist kauplemiskohta, milles püsivalt tegeletakse veoautode varuosade müügiks pakkumisega, sh tavatarbijale. Tingimustele vastavuse tõendamiseks esitame järgmised andmed:

PAKKUJA TÄIDETAV

1. Mis aadressil Eestis asub

pakkuja sõiduautode

varuosade ja pesuvedelike

keskladu:

Balti Autoosad AS peakontor/keskladu Põrguvälja tee 4F, 75306 Lehmja küla, Rae vald, Harjumaa

2. Pakkuja veoautode varuosade müügiesindus järgmises linnas/maakonnas

või kuni + 5 km linna piirist (mitte maakonna piirist):

Müügiesinduse asukoht Aadress

Müügiesinduse ärinimi,

kontaktandmed,

lahtioleku ajad

(täitmine vabatahtlik)

Tallinnas või Harjumaal

Põrguvälja tee 4F, 75306 Lehmja küla, Rae vald, Harjumaa

Balti Autoosad AS

6 200 600

[email protected]

E-R 8:00-17:00

Tartus

Ringtee 43a, 50105 Tartu

Balti Autoosad AS

Tartu Ringtee esindus 6 200 260, [email protected] E-R 9:00-18:00

L 9:00-15:00

3. Pakkuja ülejäänud müügiesindused, kus hankija esindajatel on õigus

veoautode varuosasid kohapeal ostmas käia:

Müügiesinduse asukoht Aadress

Müügiesinduse ärinimi, kontaktandmed, lahtioleku ajad

(täitmine vabatahtlik)

1. Tallinnas

Mustamäe tee 18a, 10617 Tallinn

Balti Autoosad AS

Mustamäe esindus 6 684 644; [email protected] E-R 8:00-17:00

2/1

2. Tallinnas Tähesaju tee 27/29, 13917 Tallinn

Balti Autoosad AS Lasnamäe esindus 53 030 884; [email protected] E-R 8:00-17:00

3. Tallinnas Kadaka pst 150, 12618 Tallinn

Balti Autoosad AS

Kadaka esindus 6 726 830; [email protected] E-R 8:00-17:00

4. Tartus

Kogre tee 1, 61708 Tartu

Balti Autoosad AS

Tartu Räni esindus 6 200 264; [email protected] E-R 8:30-18:00

L 10:00-16:00

5. Pärnus Lao 12-4, 80010 Pärnu

Balti Autoosad AS

Pärnu esindus 6 200 237; [email protected]

E-R 9:00-18:00

6. Jõhvis Jaama 49a, 41532 Jõhvi

Balti Autoosad AS

Jõhvi esindus 6 200 270; [email protected]

E-R 9:00-18:00

7. Narvas Võidu prospekt 19, Narva

Balti Autoosad AS

Narva esindus 6 200 271; [email protected] E-R 9:00-18:00

8. Rakveres Narva tn. 27, 44311 Rakvere

Balti Autoosad AS

Rakvere esindus 6 200 259; [email protected] E-R 8:00-17:00

9. Viljandis Tallinna tn. 105, Viljandi

Balti Autoosad AS

Viljandi esindus 6 200 234;

[email protected]

E-R 9:00-18:00

(vajadusel lisada ridu) Pakkuja müügiesinduste asukohtade arv on üheks pakkumuse hindamise kriteeriumiks. Punktis 3 pakkuja esitatud ülejäänud müügiesinduste asukohad on arvuliselt väärtuseks, mis tuleb pakkujal sisestada RHRi töölehele „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“.

RAAMLEPING 6.4-2.1/172ML

Päästeamet (edaspidi ostja), registrikood 70000585, mida esindab põhimääruse alusel

peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Martin Lambing

ja

Balti Autoosad AS (edaspidi müüja), registrikood 10279055, mida esindab põhikirja alusel

juhatuse liige Sten Pertens,

edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:

1. Üldsätted

1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Maismaasõidukite varuosade ja pesuvedelike ostmine

Päästeametile ja Politsei- ja Piirivalveametile” viitenumbriga 287219 (edaspidi

riigihange) tulemusena riigihanke osa 2 kohta.

1.2 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, müüja pakkumus,

lepingus ettenähtud juhtudel pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused

ja lisad.

1.3 Lepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi.

1.4 Hankelepingu sõlmimisel lähtuvad pooled lepingust tulenevatest tingimustest. Kui

lepingu alusel sõlmitava hankelepingu tingimused erinevad lepingus sätestatust, peavad

hankelepingu tingimused olema ostja jaoks soodsamad.

1.5 Lepingu esemeks on riigihanke veoautode varuosade ostmine (edaspidi asi või kaup).

Asja täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses.

1.6 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub lepingu kehtivuse ajal

lepingu esemeks olevate asjade ostmiseks hankelepingute sõlmimine ostja ning müüja

vahel.

1.7 Hanke alusdokumentides toodud mahud on indikatiivsed. Leping ilma hankelepinguta ei

kohusta ostjat asja ostma.

1.8 Lepingu maksimaalne kogumaksumus on 246 000,00 eurot (edaspidi lepingu hind ja

maksimaalne maksumus) käibemaksuta.

1.9 Asja ostu rahastatakse riigieelarvest.

1.10 Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:

1.10.1 Lisa 1 – tehniline kirjeldus (sh ostja tarnekohad ja -aadressid);

1.10.2 Lisa 2 – tootegruppide allahindlusprotsendid;

1.10.3 Lisa 3 – hankelepingu projekt;

1.10.4 Lisa 4 – müüja müügiesinduste asukohad;

1.10.5 Lisa 5 – müüjate pakkumuste maksumuste koondvorm;

1.10.6 Lisa 6 – ostja kontaktandmed.

2. Tellimuse esitamine lepingu alusel

2.1 Hankelepinguna käsitletakse lepingu alusel esitatud tellimusi. Hankelepingud sõlmitakse

müüjaga, kes esitab minikonkursil majanduslikult soodsaima pakkumuse. Hankeleping

sõlmitakse kirjalikult juhul, kui see tuleneb asutusesisesest hanke- või lepingute

sõlmimise korrast.

2.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. Tellimus esitatakse müüja esindaja e-posti

aadressil või elektroonilises tellimuskeskkonnas või müüja asukohas kohapeal ostja

volitatud isikute poolt ilma eelnevalt selleks tellimust vormistamata.

2.3 Hankelepingute sõlmimine raamlepingu alusel toimub lähtudes müüjate poolt riigihankes

esitatud pakkumuste paremusjärjestusest ehk kaskaadmeetodil tellimuste esitamise teel

või minikonkursside korraldamise teel.

2

2.3.1 Kui raamleping on sõlmitud ainult ühe müüjaga, siis toimub kauba tellimine ainult

tellimuste esitamise teel.

2.3.2 Pakkumuste paremusjärjestuse aluseks on kohustuslike kaupade kogumaksumus.

2.3.3 Mittekohustuslikele kaupadele moodustuvad eraldi paremusjärjestused iga kauba

kohta eraldi, mille kohta on pakkumuses esitatud ühikuhind.

2.3.4 Tootegruppide kaupade, millele on fikseeritud allahindlusprotsent, tellimine

toimub vajaduspõhiselt tellimuste esitamise kaudu.

2.4 Hankelepingute sõlmimine lepingu alusel toimub lähtudes müüjate paremusjärjestusest

(v.a minikonkursi korral) järgmiselt.

2.4.1 Ostja esitab tellimuse parima pakkumuse või ühikhinna (mittekohustuslike

kaupade korral) teinud müüjale, esitades talle tellitavate asjade loetelu, mahud,

tellimuse täitmise aja või muud tellimuse täitmiseks vajaliku olulise info ja

vajadusel määrates tähtaja tellimuse kinnitamiseks või sellest loobumiseks.

2.4.2 Kui paremusjärjestuses esimeses järjekorras olev müüja määratud tähtajaks

tellimust ei kinnita või teatab, et loobub tellimuse täitmisest, teeb ostja ettepaneku

pakkumuse esitamiseks järjestuselt järgmise pakkumuse teinud müüjale.

2.4.3 Tellimuse kinnitus või sellest loobumine esitatakse tellimusega samas vormis.

2.5 Ostjal on õigus kõrvale kalduda punktis 2.4 toodud tellimuse esitamise korrast ja

pöörduda kohe paremusjärjestuselt järgmise müüja poole, kui:

2.5.1 esimeses järjekorras müüja ei ole varasemaid tellimusi täitnud tähtaegselt ja/või

kvaliteetselt ning puudusi tellimuste tähtaegsel täitmisel ja/või asjade kvaliteedis

on esinenud kaks või enam korda kalendriaasta jooksul ja puudused on fikseeritud

vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;

2.5.2 esimeses järjekorras müüja on teavitanud, et täidab teisi tellimusi mahus, mis ei

võimalda tal uusi tellimusi töösse võtta.

2.6 Ostja võib sõlmida hankelepingu lepingu pooleks oleva vabalt valitud müüjaga

minikonkursi korraldamata eeldusel, et nende hankelepingute kogumaksumus ei ületa 20

protsenti kogu lepingu maksumusest ja iga sellise hankelepingu maksumus on väiksem

kui riigihanke piirmäär.

2.7 Minikonkursi korraldamine. Kui tellimuse eeldatav maksumus on väiksem kui 30 000

eurot (käibemaksuta), siis on ostjal õigus hankelepingu sõlmimiseks teha pakkumuse

esitamise ettepanek kõigile müüjatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ehk

viia läbi minikonkurss järgmistel tingimustel.

2.7.1 Ostja teeb ettepaneku pakkumuse esitamiseks kõigile müüjatele, kes suudavad

sellist hankelepingut täita.

2.7.2 Majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamiseks hinnatakse pakkumusi

madalaima hinna (kogukulu hankijale) ja/või lühema tarneaja (tellimuse tähtaeg)

alusel. Kui majanduslikult soodsaima pakkumuse valiku aluseks on nii hind kui

tarneaeg, siis määrab ostja tellimuses kriteeriumite osakaalud ning ostja tunnistab

edukaks enim väärtuspunkte saanud pakkumuse.

2.7.3 Pakkumuses esitatud hind on müüjale siduv (lõplik) ja peab sisaldama kõiki

tellimuse täitmise kulusid. Pakkumuses esitatud kauba hind ei tohi olla kõrgem

raamlepingu sõlmimiseks esitatud pakkumuses olevast ühikuhinnast, madalamat

hinda on lubatud pakkuda, v.a kui tellimuses on märgitud erinevalt.

2.7.4 Kui hankelepingu eeldatav maksumus on vähemalt 30 000 eurot km-ta, viiakse

läbi minikonkurss riigihangete registris, esitades müüjatele minikonkursi kutse

riigihangete registri kaudu.

2.8 Müüja määrab ostjale kliendihalduri(d), kelle kaudu toimub tellimuste esitamine ning

kellega tellimuste esitajad saavad vajadusel konsulteerida kauba sobivuse ja saadavuse

küsimustes.

3

2.8.1 Läbi kliendihalduri toimub tellimuse esitamine e-kirja või internetipõhise

tellimiskeskkonna kaudu, kuid kiireloomulised tellimused on lubatud vormistada

ka kliendihalduri kaudu telefoni teel.

2.9 Müüja võimaldab internetipõhisele tellimiskeskkonnale (edaspidi tellimiskeskkond) ostja

poolt volitatud isikutele isikupõhise juurdepääsu.

2.9.1 Kui müüjal puudub lepingu sõlmimise hetkel tellimiskeskkond, siis on ta

kohustatud selle kasutusele võtma 2 kuu jooksul lepingu sõlmimisest arvates.

2.9.2 Tellimuste esitamine peab olema võimalik sõidukite riikliku registreerimismärgi

või VIN-koodi põhiselt (vastava nimekirja edastab ostja kliendihaldurile).

2.9.3 Tellimiskeskkonnas peab olema võimalik kauba kohta näha: reaalajas laoseis/

saadavus, varuosa tootekood või kauba nimetus, jaehind, hind ostjale (ei tohi olla

kõrgem jaehinnast, arvestades hetke kampaaniaid ja allahindlusi ning ostjale

lepinguga fikseeritud hindasid) ning kauba tarnekoha või tarnemeetodi valikut.

2.9.4 Kui ostja avaldab soovi, siis viib müüja ostjale läbi igal aastat ühe

tellimiskeskkonna kasutajakoolituse, mille toimumise aeg lepitakse poolte vahel

kokku.

2.10 Kui müüjal ei ole võimalik fikseeritud hinnaga kaupa ostjale tellitud koguses müüa, siis

on müüjal õigus asendada see samaväärse kaubaga. Asendamisel ei tohi kauba hind

muutuda ostja jaoks kallimaks. Vastavat asendamist ei loe pooled lepingu muutmiseks.

2.10.1 Samaväärsuse üle otsustamise õigus on ostjal.

2.10.2 Asendamise vajaduse korral tuleb müüjal vastav info edastada ostjale kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis. Ostja kinnitab samas vormis asendamisega

nõustumist või mitte.

3. Raamlepingu hind ja tasumise tingimused 3.1 Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud ühikuhindadele. Lepingu

hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras, välja arvatud punktis 3.2.

nimetatud juhul.

3.2 Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud müüja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud

kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist

või lepingu täitmise käigus, peab müüja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu

võrra ei suurene.

3.3 Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on lepingu alusel esitatavate tellimuste

eeldatav maksimaalne kogumaksumus lepingu kehtivusajal ning see ei ole pooltele siduv.

Lepingu tegelik kogumaksumus selgub pärast lepingu kehtivuse lõppu ning sõltub ostja

poolt esitatud tellimuste tegelikest maksumustest.

3.4 Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh kauba taarat,

pakendamist ja transporti lepingu lisas 1 toodud ostja tarnekohtadesse.

3.5 Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust kauba hinda tõsta. Hinna alandamine on

lubatud.

3.6 Tootegruppide, millele on fikseeritud allahindlusprotsent, asjade ostmisel arvestatakse

allahindlusprotsent müüja poolt tavatarbijale fikseeritud jaehinnast.

Allahindlusprotsendid on toodud lepingu lisas 2.

3.6.1 Kui kaubale on müüja poolt asja ostmise hetkel kehtestatud muu soodsam hind,

siis kehtib allahindlus lisaallahindlusena poolte kokkuleppel.

3.6.2 Kui asja ostmise hetkel on asi soodushinna tõttu soodsam, kui see oleks ostja jaoks

jaehind koos allahindlusega, siis peab ostjale kehtima soodsam hind.

3.6.3 Allahindlusprosent ei tohi ostjale lepingu kehtivusajal väheneda, kuid müüja võib

pakkuda suuremat allahindlusprotsenti.

4

3.7 Tarnete korral lepingu lisas 1 fikseerimata ostja tarneaadressidele ei nõua müüja ostjalt

täiendavat tasu.

3.8 Müüja süül mittesobiva kauba tagastamine peab olema ostjale tasuta.

3.9 Ostja tasub kauba eest pärast kauba vastuvõtmise saatelehe allkirjastamist ja selle alusel

esitatud arve saamist.

3.10 Müüja esitab ostjale arve e-arvena vastavalt tellimusele. Arvele tuleb märkida riigihanke

viitenumber 287219, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist

hankelepingu juurest) ja ostja ja müüja kontaktisikute andmed.

3.11 Ostja tasub müüjale 21 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.

4. Asja üleandmine ja tellimuse täitmine

4.1 Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Ostja kohustub

asja vastu võtma.

4.2 Ostja tarneaadressid on toodud lepingu lisas 1. Loetletud aadressid võivad lepingu käigus

muutuda, kui muutub ostja piirkonnapõhine asukoht.

4.2.1 Tarnimisel lepingu lisas 1 loetletud ostja aadressidele ei lisandu ostjale transpordi

eest täiendavaid kulusid (v.a tehase eritellimused). Kauba taara, pakendamise ning

muude lisateenuste hind sisaldub kauba hinnas.

4.3 Kui ostja määrab tellimuse esitamisel muu tarnesihtkoha, siis on müüjal õigus nõuda

transpordi eest lepingu punktis 3.7 nimetatud tasu. Tellimiskeskkonnas tellimuse

esitamisel peab nõutav transporditasu olema kuvatud tellimiskeskkonnas ennem ostu

tegemist ning seda arvestatakse kogu tellimuse mahult.

4.4 Kauba tarneajad, kui ei ole kokku lepitud muu aeg.

4.4.1 Müüja laos olemas olev kaup peab jõudma ostjani hiljemalt tellimuse esitamisele

järgneva tööpäeva lõpuks.

4.4.2 Ostja soovil peab laos või müügiesinduses olev kaup olema ostjale kättesaadav

müüja laos või müügiesinduses 1 (üks) tund peale tellimuse esitamist.

4.4.3 Laos või müügiesinduses mitte olev kaup peab jõudma ostjani hiljemalt 3 (kolme)

tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest (va tehase eritellimused, mille tarneaeg

lepitakse poolte kontaktisikute vahel eraldi kokku).

4.5 Müüja on kohustatud tarnetel järgima lepingu täitmise käigus ostja poolt esitatud

turvalisusega seotud juhiseid ja nõudeid.

4.6 Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad riigihanke

alusdokumentides, tellimuses ja pakkumuses sätestatule. Riigihanke alusdokumentides

määratlemata omaduste osas peab asi olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja

vastavama sarnastele asjadele tavaliselt esitatavatele nõuetele.

4.7 Müüjal peavad olemas olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks.

4.8 Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu

objektiks olevale asjale tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi.

4.9 Asja üleandmine toimub saatelehega. Ostja veendub asja vastavuses lepingus sätestatule

esimesel võimalusel.

4.10 Kauba saatelehe allkirjastavad digitaalselt või kahes eksemplaris paberkandjal ostja

kontaktisik ja tarne teostaja või lao/müügiesinduse töötaja või kinnitab ostja kontaktisik

allkirjaga tarne selle teostaja digitaalsel seadmel.

4.11 Ostjal on õigus keelduda asja vastuvõtmisest, kui asi ei vasta lepingus sätestatule. Sellisel

juhul jätab ostja asja vastu võtmata ja esitab pretensiooni.

4.11.1 Pretensioonis fikseeritakse ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste

kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine

ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste

kõrvaldamiseks ei määrata.

5

4.11.2 Ostjal on õigus võtta vastu puudustega asi puuduste kõrvaldamise nõude asemel

ja alandada lepingu hinda.

4.11.3 Kui müüja ei ole pretensiooniga nõus, on ostjal õigus tellida asja vastavuse

hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt.

Kui asja vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks,

hüvitab ostja müüjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust,

jäävad ekspertiisikulud müüja kanda.

4.11.4 Ostjal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused asja kvaliteedis on tingitud

ostja poolt antud sisendi ebasobivusest ning müüja oli ostjat sellest teavitanud

vastavalt lepingus sätestatule.

4.12 Kui kauba tingimustele mittevastavus ilmneb pärast saatelehe allkirjastamist, on ostjal

õigus esitada kirjalik pretensioon 3 kuu jooksul vastava saatelehe allkirjastamisest arvates

ja müüja on kohustatud omal kulul mittevastavuse likvideerima hiljemalt 3 tööpäeva

jooksul ostja kirjaliku pretensiooni esitamisest arvates.

4.13 Ostja võib kauba lepingu tingimustele mittevastavusele tugineda pärast nende

vastuvõtmist ja saatelehe allkirjastamist:

4.13.1 sõltumata sellest, et ta kaupa üle ei vaadanud ja selle mittevastavusest õigeaegselt

ei teatanud, kui mittevastavus on tekkinud müüja süü läbi või kui müüja teadis või

pidi teadma kauba mittevastavusest ja ei teatanud sellest ostjale enne selle

üleandmist;

4.13.2 kui kauba kasutamisel ilmnevad varjatud puudused, mida ei olnud võimalik

avastada tavapärase kauba ülevaatamisega, mis ei ole kuidagi seotud kauba vääriti

kasutamisega ostja poolt.

4.14 Kui müüja keeldub nõuetele mittevastavat kaupa nõuetele vastavusse viimast, on ostjal

õigus tellida kauba nõuetele vastavusse viimine müüja kulul kolmandalt isikult.

4.15 Koos saatelehega antakse ostjale üle asjaga seotud dokumendid (nt kvaliteeditunnistus,

sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend, paigaldusjuhend,

hooldusjuhend, kasutusluba vms). 4.16 Ostjal on õigus küsida igal ajal lepingu täitmise käigus kaubaga seotud dokumente, sh

tootelehed, ohutuskaardid (kui asjakohane), tootjapoolsed tunnistused, kasutusjuhend vms.

4.17 Kui üleantaval asjal esineb vähemalt 2 korral samalaadseid puudusi, on ostjal õigus nõuda

müüjalt asja mudeli vahetamist. Seejuures peab uus mudel vastama riigihanke

alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist.

4.18 Asja omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale

üle saatelehe allkirjastamisega.

5. Garantii 5.1 Müüja annab asjale riigihanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii

vähemalt 12 kuud, mis hakkab kehtima pärast asja omandiõiguse ja otsese valduse

üleminekut ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud

garantiitähtaja ostjale soodsamat algust.

5.2 Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud mittevastavusi.

5.3 Ostja esitab nõude garantii alusel müüja kontaktisikule mõistliku aja jooksul puuduse

avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte

hiljem kui 3 tööpäeva jooksul arvates teate saamisest.

5.4 Kui asi vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise

ning läbiviimise eest müüja.

5.5 Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Asja

parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra.

6

5.6 Garantii laieneb kõikidele asja osadele. Garantiiremont hõlmab nii kulusid defektse

varuosa asendamisel uuega kui ka remondile ning teostatavatele töödele. Garantii

kohaselt parandamisele kuuluva asja transport remondikohta ja tagasi toimub

garantiiperioodi vältel müüja kulul.

6. Alltöövõtt 6.1 Müüja kohustub esitama pärast lepingu sõlmimist riigihangete registri töölehel

„Alltöövõtjad“ iga oma alltöövõtja, kellega sõlmitud alltöövõtulepingu käibemaksuta

maksumus ületab 50 000 eurot, nime ja registrikoodi ning alltöövõtulepingu nimetuse,

kuupäeva, numbri ja summa.

6.2 Sõltumata alltöövõtjaga sõlmitava lepingu maksumusest või käesolevas lepingus

sätestatud ostja informeerimise kohustustest võib müüja lepingu täitmisel kasutada ainult

RHS § 3 p-s 2 viidatud riikidest pärit alltöövõtjaid. Kui ostjale saab teatavaks eelmises

lauses nimetatud piirangu rikkumine, on ostjal õigus müüjalt nõuda, et müüja viivitamata

eemaldaks lubamatu alltöövõtja käesoleva lepingu esemeks olevate tellimuste täitmiselt

ning vajadusel asendaks lubamatu alltöövõtja lubatavaga. Kui müüja ei täida

eelnimetatud nõuet mõistliku aja jooksul arvates ostjalt nõude saamisest, on ostjal õigus

lepingust taganeda. Lisaks lubamatu alltöövõtja eemaldamise nõudele võib ostja müüjalt

nõuda lubamatu alltöövõtja kaasamise eest leppetrahvi summas 500 eurot, iga rikkumise

kohta.

7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud

7.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele

poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle

kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud kahekordse lepingu hinnaga, välja arvatud

kui lepingu rikkumine oli tahtlik.

7.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut

täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja

ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei

vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või

hooldamisest ostja poolt.

7.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama

rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka

kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.

7.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda

leppetrahvi kuni 500 eurot, iga rikkumise kohta, kui müüja ei ole asja üle andnud või ei

vasta müüja poolt üle antud asi lepingutingimustele.

7.5 Lepingus sätestatud asja üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus

nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,2% tellimuse hinnast iga viivitatud päeva eest.

7.6 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber

puudustega asja ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal

õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus asi kolmandatelt

isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud asjale kulunud

summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või lepingust taganeda.

7.7 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus

nõuda ostjalt viivist 0,2% tähtaegselt tasumata summalt päevas.

7.8 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või tema esindajate,

töötajate, lepingupartnerite ning muude isikute poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel

7

kasutab, on ostjal igakordselt õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast

ja/või lepingust taganeda.

7.9 Õiguskaitsevahendite kohaldamine või kohaldamata jätmine, sh leppetrahvi nõudmine ja

selle ulatus, oleneb rikkumise iseloomust, tagajärgedest kahjustatud poolele ja muudest

lepingulist suhet mõjutavatest teguritest ning toimub VÕSi alusel.

7.10 Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib

õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.

7.11 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.

7.12 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.

Ostjal on õigus asja eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel

tasumisele kuuluva summaga.

7.13 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui

kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise

vabandatavuse osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut.

7.13.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks

eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga

kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti

arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui

kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel

õigus tugineda vääramatule jõule.

7.13.2 Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus

sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.

8. Teadete edastamine

8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui

teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, muuhulgas näiteks poolte lepingu

lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu

rikkumisest, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.

Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.

8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku

kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult

informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni

kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui

see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.

8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või

kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja

postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud

dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval

tööpäeval.

9. Poolte kontaktisikud

9.1 Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Heikki Liivrand,

haldusosakonna logistika talituse ekspert, +372 528 0941, [email protected]

või tema puudumisel Mihkel Moisa, haldusosakonna logistika talituse nõunik, tel nr:

+372 5381 0150, e-post: [email protected]. Ostja kontaktisikul on õigus

esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise,

lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas

on ostja kontaktisikul õigus esindada ostjat ainult ostja esindusõigusliku isiku kirjaliku

volituse olemasolul.

8

9.1.1 Ostja kontaktisikud tellimuste esitamisel ja kauba vastuvõtmisel on toodud

lepingu lisas 6.

9.1.2 Lepingu lisa 6 võib muuta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

9.2 Müüja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on raskeveoki varuosade ja

tarvikute osakonna juhataja Kalmar Kendrali, tel 6 200 653, 6 200 611, 5333 4074, e-post

[email protected] ja [email protected]. Müüja kontaktisikul on õigus

esindada müüjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise,

lepingu lõpetamise ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamise osas

on müüja kontaktisikul õigus esindada müüjat ainult müüja esindusõigusliku isiku

kirjaliku volituse olemasolul.

9.2.1 Tellimused edastatakse samaaegselt mõlemale müüja kontaktisiku juures toodud

meiliaadressile.

10. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 10.1 Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,

keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse

kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja

tähtajatut täitmist.

10.2 Lepingu täitmisel müüjale või müüjaga seotud isikutele teatavaks saanud isiku- ja

turvaandmed ning muu vastavalt markeeritud teave ja asjaolud, mille avalikuks tulek

võiks kahjustada ostja huve, on konfidentsiaalne. Vastavasisulise informatsiooni

kolmandale isikule kättesaadavaks tegemist müüja või müüjaga seotud isiku poolt

käsitletakse kui lepingu olulist rikkumist. Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks

loetakse ka vahetult asja tarnimise, paigaldamise, ostja töötajate koolitamisega vms ostja

kohta müüjale teatavaks saanud teave. Müüjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada ega

muul viisil töödelda.

10.3 Müüja võib avaldada konfidentsiaalset informatsiooni, sealhulgas isikuandmeid üksnes

nendele isikutele, kellele vastav õigus tuleb õigusaktidest või isikutele kes seda teavet

vajavad lepinguliste kohustuste täitmiseks ja keda on teavitatud, et selline informatsioon

on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Kui isikule

avaldatakse lepinguliste kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud

tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides

sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid.

10.4 Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma endas informatsiooni, mis on avalikult

teadaolev või mille avalikustamise kohustus tuleneb õigusaktidest tingimusel, et selline

avaldamine viiakse läbi võimalikest variantidest kõige piiratumal viisil. Müüjal ei ole

õigust kasutada konfidentsiaalset teavet kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute

huvides.

10.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse

ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse

õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja

infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või

tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise

jms eest.

10.6 Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile,

meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma ostja eelneva kirjalikku

taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja

vastus kooskõlastada ostjaga.

9

11. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 11.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib 24 kuud või kuni lepingus toodud

maksimaalse maksumuse täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste

täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.

11.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal

müüja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud, eeldusel, et lepingu

maksimaalne maksumus ei ole täitunud.

11.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil

loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.

11.4 Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui lepingu täitmise käigus ei

ole müüja pakkumuses esitatud asju võimalik enam tarnida (mudelit ei toodeta enam,

toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel). Sellisel juhul peab

müüja pakkuma asenduseks samaväärseid, hanke alusdokumentidele vastavaid asju.

Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastada ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda

tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides

sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas riigihanke osas lõpetada, sellisel juhul

jääb teistes riigihanke osades leping kehtima.

11.4.1 Muudatused vormistatakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

11.5 Ostjal on õigus leping üles öelda, kui müüja viivitab vähemalt 3 korral kauba

üleandmisega enam kui 10 tööpäeva (oluline lepingu rikkumine).

11.6 Ostjal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige

kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja

teatab müüjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva.

12. Lõppsätted 12.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui

lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see

ülejäänud sätete kehtivust.

12.2 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.

12.3 Lepingu täitmise keel on eesti keel.

12.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,

lahendatakse Harju Maakohtus.

Ostja Müüja

Päästeamet Balti Autoosad AS

Raua 2, 10124, Tallinn Põrguvälja tee 4f, 75306, Rae vald,

Lehmja küla, Harju maakond

Registrikood: 70000585 Registrikood: 10279055

Tel: +372 628 2000

E-post: [email protected]

(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)

Martin Lambing Sten Pertens

peadirektori asetäitja juhatuse liige

peadirektori ülesannetes

10

Raamlepingu nr 6.4-2.1/172ML lisa 6

Ostja kontaktandmed

Ostja kontaktisikud tellimuste esitamisel

1. Ergo Tiimus, haldusosakonna põhja haldusgrupi juht, tel nr: +372 505 9852, e-post:

[email protected]

2. Vadim-Sven Jefimov, haldusosakonna põhja haldusgrupi tehnika- ja varustuse spetsialist

Vadim-Sven Jefimov, tel nr: +372 5308 4873, e-post: vadim-

[email protected]

3. Valeri Mogilenskihh, haldusosakonna lõuna haldusgrupi juht, tel nr: +372 5333 7249, e-

post: [email protected]

4. Rauno Laar, haldusosakonna lõuna haldusgrupi tehnika- ja varustuse spetsialist, tel nr:

+372 5141 748, e-post: [email protected]

5. Eveli Erm, haldusosakonna ida haldusgrupi juht, tel +372 5300 9310, e-post:

[email protected]

6. Harri Ohaka, haldusosakonna ida haldusgrupi tehnikaspetsialist, tel nr: +372 5290 811,

e-post: [email protected]

7. Timo Lepsalu, haldusosakonna ida haldusgrupi varahalduse spetsialist, tel nr +372 526

1102, e-post [email protected]

8. Kristjan Ehastu, haldusosakonna lääne haldusgrupi juht, tel nr: +372 5386 2788, e-post:

[email protected]

9. Urmas Sepp, haldusosakonna lääne haldusgrupi tehnika- ja varustuse spetsialist, tel nr:

+372 5363 0402 , e-post: [email protected]

10. Mirko Reiman, haldusosakonna lääne haldusgrupi haldusspetsialist, tel nr: +372 523

2049, e-post: [email protected]