Taotlus

LISA 1
KULTUURI- JA SPORDIÜRITUSE TOETUSE TAOTLUS

TOETUSE TAOTLEJA ANDMED (toetuse saaja nimi ja arvelduskonto omaniku nimi peavad olema samad)
Juriidiline nimetus
Vene Kultuuriselts Nadežda
Registrikood
80189974
Postiaadress
Võidu 16-64, 21007 Narva
E-post
[email protected]
Telefon
+372 5650 1261
Arvelduskonto number
EE762200221023815093 Swedbank
Taotleja allkirjaõigusliku
esindaja nimi ja kontaktandmed (telefon, e-post)
Larissa Olenina, [email protected],
+372 5650 1261

ÜRITUSE ANDMED

Nimetus
Linnaaias mängib puhkpilliorkester
Laad (spordivõistlus, festival, kontsert, etendus, näitus, laat, filmivõtted vms)
Kontsert
Tase (kohalik, regionaalne, riiklik, rahvusvaheline)
Kohalik
Toimumise aeg (alguse ja lõpu kuupäev)
Projekt kestab 3 kuud perioodil 1.04.-15.06.2025, toimub 06.06.2025.a.

Toimumise koht/aadress
Narva
Korraldamise eest vastutav isik
Larissa Olenina

ÜRITUSE INFORMATSIOON

Eesmärk
kirjeldage, mida soovite ürituse läbiviimisega saavutada
3-5 lauset
Narva linnas iga aasta korraldatakse üritused, millest võtab osa puhkpilliorkester Narva Brass ja Narva Vene Kultuuriseltsi Nadežda segakoor. Orkester ja koor pakuvad alati huvitavat kava.
On võimalus muuta kontserte atraktiivsemaks, kui korraldame ühise kontserdi.
Eesmärgid:
1) viia Pimeaias läbi välipuhkpilliorkestri kontsert, millel osalevad Vene kultuuriseltsi Nadežda segakoor, noored solistid, Narva muusikakooli õpilased ja õpetajad;
2) tuletage linnaelanikele meelde, et selles pargis oli populaarne tantsupõrand,
3) anda linnaelanikele võimalus lisaks muusika kuulamisele ka orkestri saatel tantsida
Kirjeldus
kirjeldage sihtrühma probleemi, millele ürituse tegevus on suunatud. Selgitage ürituse vajalikkust.
5-10 lauset
Narva Muusikakooli orkester Narva Brass on vabariiklikul tasemel tunnustatud koosseis. Orkester esitab muusikat, mis pole mõeldud ainult lavale, vaid ka tänavale. Huvitavamaks ja olulisemaks muutub heli pargis, linnaaias, väljakul, sest publikust saab mitte ainult kuulaja, vaid ka osaleja.
Vanemad narvalased mäletavad hästi, kuidas Narvas parkides tantsuõhtuid peeti.
Narva linn on investeerinud palju raha Pimeaia rekonstrueerimisse, see kaunis koht sobib mitte ainult jalutuskäikudeks, vaid ka kontsertideks.
Selle kontserdi korraldamine juhib tähelepanu sellele puhkealale ning kontserdist saab ka linnapäevade tipphetk.


Sihtgrupp (otsene sihtrühm ja kaudne sihtrühm)
määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele ürituse tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma - võimalusel määratlege arv, vanus jne
Sihtrühmad:
Narva muusika kooli õpilased, õpetajad, orkestr Narva Brass,

liikmed Vene Kultuuriseltsist Nadežda, õpetajad-pensionäärid, Vene Kogukond Rusitš MTÜ liikmed; nad kutsutakse kontserdi külastamisek,

erinevas vanuses linnaelanikele, kes naudivad puhkpilliorkestri muusikat.

Eeldatav osavõtjate arv
Kuni 300 inimest
Kavandatud tegevused, kestvus ja ajakava
kirjeldage, milliseid konkreetseid samme probleemi lahendamiseks ette võtate ürituse eesmärgi saavitamiseks
loetlege tegevuse etapid loendi kujul punkthaaval
01.04.2025 – 10.04.2025 – korraldustoimkonna moodustamine, kontserdikava koostamine, vastutuse jaotus

11.04.2025 – 11.05.2025 - repertuaari õppimine, proovid loovrühmades

14.05, 21.05, 28.05.2025 - kokkuvõtlikud proovid

12.05–20.05.2025 - reklaam ajalehtedes, raadios, sotsiaalvõrgustikes

07.06.2025 - kontsert

09.06.- 16.06.2025 - kokkuvõtete tegemine, sündmuse lühianalüüsi koostamine, aruanne
Partnerid
loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet üritusel


Narva Muusikakooli orkestr Narva Brass

Vene Kodukond Rusitš MTÜ (registrikood 80128895, Kreenholmi 25, 20203 Narva, [email protected])

Narva Teenekate Õpetajate Selts MTÜ (registrikood
80358046, Kreenholmi tn 23b-8, 20203 Narva, [email protected])


Oodatavad tulemused
määratlege ürituse tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage tulemuste mõju eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne
Kontsert saab olema linnapäevade programmi tipphetk
Võimaldab tuvastada orkestri jaoks uusi võimalusi
Kontsert saab olema erinevate loominguliste meeskondade ühistegevuse ja koostöö uudne produkt.

Sellest saab eeskuju Pimeaia ala arendamisel välimuusikapaigana.
Sellised tegevused meelitavad turiste külastama seda imelist ajaloolist vanalinna nurka.
Meediaplaan
kirjeldage millistes Eesti meediakanalites ja kuidas kavatsete üritust tutvustada
Koostöö Narvskaja Gazeta ajalehega, Raadio 4 Narva stuudioga


Ürituse üldmaksumus
1140 eurot
Ürituse omafinantseeringu (sh kaasfinantseeringu) summa
250 eurot
Taotletav summa
890 eurot
ÜRITUSE EELARVE


Kulu nimetus
Summa
Tulu nimetus
Summa
Traspordi teenused
280 eurot
Projekt
280 eurot
Helitehnika rent, telkide rent
350 eurot
Projekt
350 eurot
Mööbli (toolide) ja koorilavade rent
160 eurot
Projekt
160 eurot
Kingitused ja lilled osalejatele
250 eurot
Omafinanserimine
250 eurot
Diplomide, afiššide ning teiste vajalikke paberite printimene
100 eurot
Projekt
100 eurot
Kulud kokku
1140 eurot
Tulud kokku
1140 eurot


TAOTLEJA KINNITUS
Kinnitan, et taotluses ja selle lisades esitatud andmed on õiged ning olen teadlik, et valeandmete esitamisel kaotan õiguse toetuse saamiseks ning kohustun eraldatud toetuse tagastama.

13.11.2024

Larissa Olenina


kuupäev

allkiri

AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS
1. Ürituse nimetus
„Linnaaias mängib puhkpilliorkester“
2. Ürituse laad (kontsert, etendus, näitus, laat, filmivõtted vms)
Kontsert
3. Üritusel osalejate eeldatav arv

150 inimest

4. Ürituse toimumise koht, liikumisteekond (selle olemasolu korral)
Pimeaed – Pimeaia tn (ülemine promenaad)

5. Ürituse alguse ja lõpu kuupäev
06.06.2025

Kellaaeg 18.00 – 19.00
Ettevalmistusaeg 16.00 – 17.30
Koristusaeg 19.00 – 20.00

6. Korraldaja nimi Vene Kultuuriselts Nadežda
Äriregistri kood või isikukood 80189974
Kontaktaadress Võidu 16-64, 21007 Narva
Korraldaja esindaja nimi (füüsiline isik) Larissa Olenina, 45511203727
7. Kontaktandmed, mis võimaldavad ürituse korraldaja või tema esindajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni:
telefoninumber (soovitatavalt mobiilinumber) +372 5650 1261
e-posti aadress [email protected]
8. Heli- ja/või pürotehnika kasutamine
Helitehnika

9. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi ­Ei ole
äriregistri kood
aadress
10. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
(Täita ka siis, kui liiklust ümber ei korraldata.)
Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele.
11. Märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta.
Ei
12. Märge alkohoolse joogi etanoolisisalduse kohta: Ei
13. Alkoholi müügi kellaaeg – Ürituse aja jooksul: Ei
14. Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta ürituse toimumise kohas ­Ei ole
15. Märge inventari (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) paigaldamise vajaduse kohta
koos inventari loeteluga
lava
Taotluse lisadokumendid
Ürituse sisu kirjeldus: ürituse mõte, eesmärk ning aja- ja tegevuskava (LISA 1)
Asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht (LISA 2)
Mõõtkavas inventari asendiplaan, inventari kirjeldus ja mõõtudega joonised, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumise kohta on vaja paigaldada inventari (LISA 3)
Reklaami- või teabekandja mõõdud, joonis, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumise kohas eksponeeritakse reklaami või teavet
Turvaplaan ja turvaasendiplaan, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk Liikluskorralduse skeem ja/või ühissõidukite ümbersõiduskeem, kui üritusega kaasneb liikluse ümberkorraldamine
Parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus lisaparkimiskohtade järele
Kinnisasja omaniku ja/või õiguspärase valdaja kirjalik nõusolek kinnisasja kasutamiseks
Vajaduse korral avaliku ürituse sisekorraeeskirja koopia

Avaliku ürituse korraldaja hüvitab avaliku üritusega kaasnevad rajatiste ja liikluse (ühistranspordi, parkimise, fooriprogrammide jm) ümberkorraldamisega seotud kulud, sealhulgas saamata jääva parkimistulu.

Mina, Larissa Olenina kui
(avaliku ürituse korraldaja nimi)
taotluses märgitud avaliku ürituse korraldaja, olen teadlik Narva Linnavolikogu 06. märtsi 2008
määrusega nr 16 „Narva linna heakorra eeskiri” ja 21. mai 2015 määrusega nr 12 „Narva linnas
avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord” sätestatud nõuetest.
/allkirjastatud digitaalselt/

Narva linna eelarvest toetuse eraldamise leping nr 9.1-9/1455
Lepingu sõlmimise aeg on digiallkirjas.
Narva Linnavalitsuse Kultuuriosakond, mida esindab juhataja Larissa Degel (edaspidi Toetuse andja), kes tegutseb põhimääruse alusel, ühelt poolt ja mittetulundusühing Vene Kultuuriselts NADEŽDA (edaspidi Toetuse saaja), mida esindab juhatuse liige Larissa Olenina teiselt poolt, kes tegutseb põhikirja alusel, (edaspidi Osapooled) leppisid kokku alljärgnevas:
1. LEPINGU EESMÄRK
Lepingu sõlmimise eesmärgiks on Toetuse saajale Narva linna eelarvest eraldatud sihtotstarbelise toetuse kasutamise tingimuste ning Osapoolte õiguste ja kohustuste määramine.
2. LEPINGU OBJEKT
Lepingu objektiks on sihtotstarbeline toetus, mille Toetuse andja eraldab Toetuse saajale vastavalt kultuuri- ja spordiüritustele toetuse andmise korrale, mis on kinnitatud Narva Linnavolikogu 26.01.2023. a määrusega nr 3 (edaspidi Kord).
2.1 Toetuse andja eraldab sihtotstarbeliselt Toetuse saajale toetuse 850 euro ulatuses.
3. TOETUSE VÄLJAMAKSMISE JA ARUANDLUSE ESITAMISE KORD
3.1 Toetus makstakse Toetuse saajale välja hiljemalt kahe nädala jooksul lepingu allakirjastamise hetkest.
3.2 Mitte hiljem kui 30.07.2025. a on Toetuse saaja kohustatud esitama Toetuse andjale vormikohase aruande saadud toetuse kasutamise kohta vastavalt Narva Linnavolikogu 26.01.2023 määrusele nr 3 lisa 2, koos kuludokumentide koopiatega, mis kinnitavad saadud toetuse sihtotstarbelist kasutamist vastavalt lepingu tingimustele. Kuludokumentide koopiad (ja seega kulud) ei saa olla need ja samad, mis esitatakse teiste lepingute alusel.
3.3 Kui Toetuse saaja ei ole esitanud nõutavaid dokumente või kasutas saadud toetust mittesihtotstarbeliselt või esitas valeandmed toetuse kasutamise kohta või rikkus muu käesoleva lepingu punkti, on Toetuse andjal õigus lõpetada lepingut Toetuse saajaga ja kolme aasta jooksul mitte toetada tema tegevust.
3.4 Toetuse andjal on õigus punktis 3.3. nimetatud juhtude korral nõuda Toetuse saajalt eraldatud toetuse tagastamist ja Toetuse saaja on kohustatud saadud toetuse Toetuse andjale tagasi maksma 20 päeva jooksul alates Toetuse andja poolt vastava nõude teatavakstegemisest.
4. TOETUSE ANDJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
4.1 Toetuse andjal on õigus teostada kontrolli lepingu tingimuste täitmise üle.
4.2 Toetuse andjal on õigus toetuse väljamaksmine peatada, kui toetuse saaja osas on algatatud järelevalvemenetlus.
4.3 Toetuse andja on kohustatud järgima lepingu tingimusi.
5. TOETUSE SAAJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
5.1 Toetuse saaja on kohustatud lepinguga saadud vahendeid kasutama sihtotstarbeliselt kultuuri- ja spordiürituste korraldamisega seotud kulude katteks.
5.2 Toetuse saajal on õigus saada informatsiooni lepingu punktis 4.1. ettenähtud kontrolli tulemuste kohta.
5.3 Toetuse saaja kohustub läbi viima Narva linnas kontserdi „Linnaaias mängib puhkpilliorkester“ kuni 30.06.2025. a.
5.4 Toetuse saaja kohustub nimetama toetajana Narva linna ning kasutama ürituse reklaammaterjalides Narva linna logo.
5.5 Toetuse saaja kohustub lubama teha järelevalvet toetuse kasutamise üle ja esitama järelevalve teostaja nõudmisel toetuse kasutamise kontrollimiseks vajalikud dokumendid.
5.6 Toetuse saaja peab lepingu teenuse kulude arvestust oma põhitegevuse kulude arvestusest eraldi, tagades toetuse finantsvahendite summa kohta aruandedokumentide esitamist.
5.7 Juhul, kui Toetuse saaja jättis täielikult või osaliselt saadud toetuse kasutamata kohustub Toetuse saaja tagastama kasutamata jäänud summa enne lepingu lõppemise tähtaega.
5.8 Toetuse saajal on õigus toetuse kasutamisest loobuda. Toetusest loobumise kohta esitab Toetuse saaja Kultuuriosakonnale avalduse, milles märgitakse ära toetusest loobumise põhjus ning tagastatakse kasutamata toetus. Toetus tuleb tagastada 30 päeva jooksul pärast avalduse esitamist.
6. LEPINGU MUUTMINE
6.1 Lepingu tingimusi võib muuta ainult Osapoolte kirjalikul nõusolekul, mis lisatakse lepingule lahutamatu lisana.
7. LEPINGU LÕPPEMINE NING SELLE ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE
7.1 Leping lõpeb selle tähtaja lõppemisel või ennetähtaegselt lepingus ettenähtud alustel.
7.2 Poolte kirjalikul kokkuleppel võib lepingu katkestada erinevatel põhjustel ja erineval tähtajal.
8. LEPINGU KEHTIVUSE TÄHTAEG
8.1 Leping jõustub allkirjastamise hetkest ning kehtib kuni 30.07.2025. a.
8.2 Lepingu kehtivuse aja lõppemisega Toetuse saajat ei vabastata lepingust tulenevate kohustuste täitmisest.
9. LÕPPSÄTTED
9.1 Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult ning allkirjastatakse lepingu mõlema Osapoole poolt.
9.2 Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse Osapoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamise korral kuuluvad vaidlused lahendamisele kohtu poolt.
9.3 Leping on koostatud kahes identses, võrdset juriidilist jõudu omavas eksemplaris, üks eksemplar kummalegi Osapoolele.
10. POOLTE REKVISIIDID JA ALLKIRJAD


Narva Linnavalitsuse Mittetulundusühing
Kultuuriosakond Vene Kultuuriselts NADEŽDA


Peetri plats 1, 20308 Narva Võidu prospekt 16-64, 21007 Narva
tel. 359 9120, 359 9259 tel. 5650 1261
Registrikood 75024260 Registrikood 80189974
e-post: [email protected] e-post: [email protected]
a/a EE762200221023815093



……………………………… …………………………………
Toetuse andja Toetuse saaja