Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Suveooper'6.0

Asendiplaan_2025.pdf

Asukoha_plaan.png

Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html

E-kiri.eml

TÄHELEPANU! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada!

Tere,

edastan kooskõlastamiseks 20.-21.06 toimuva Viljandi Suveooper 6.0 avaliku ürituse loa taotluse.

Parimate soovidega,

Annika Aasa

kultuuri- ja spordispetsialist

Viljandi Linnavalitsus

tel. +372 5422 0833

Asendiplaan_2025.pdf

Asukoha_plaan.png

Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html

Kinnituskiri_j_tmek_itlusteenuse_osutamiseks.pdf

Jüri Leiten JL Classic OÜ telefon: +3725018658 e-post: [email protected] Kinnitus jäätmekäitlusteenuse osutamiseks.

02.06.2025

Käesolevaga kinnitab AS Eesti Keskkonnateenused, et osutab vastavalt eelkokkuleppele ja esitatud hinnapakkumisele jäätmekäitluse teenust Viljandi Suveooper üritusele Viljandi Lauluväljakul 20.06.2025- 21.06.2025 Lepingu täpsed tingimused ja muud lepinguga seotud detailid on konfidentsiaalsed ja ei kuulu avalikustamisele lepinguvälistele kolmandatele osapooltele. Kinnitus on antud Viljandi linnavalitsusele avalikku ürituse korraldusloa väljastamiseks. Jäätmeluba nr. L.JÄ/327311 Teenuse kontaktisik: Elis Vahemets, +372 54470060, [email protected] Lugupidamisega, Elis Vahemets Lääne regiooni müügiesindaja Eesti Keskkonnateenused AS e-post: [email protected] tel: 54470060

Meeskond_20_21.06.2025_Viljandi_Suveooper_Laululaval_PAKKUMINE_I_5.pdf

Kuupäev Jrk Algus Lõpp H Perekonna ja Eesnimi EUR/h SUM Koht Märkused Vorm RS

R 20.06.2025 1 17:30 0:30 7,0 26,00 € 182,00 € Vastutav/Patrull Ülikond 1

Viljandi Suveooper 2 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Sissepääs Ülikond 1

Viljandi Laululava 3 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Sissepääs Ülikond 1

Talli tn, Viljandi 4 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Patrull I / Perimeeter Sissepääs abiks Ülikond 1

5 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Patrull II / Perimeeter Sissepääs abiks Ülikond 1

Kuupäev Jrk Algus Lõpp H Perekonna ja Eesnimi EUR/h SUM Koht Märkused Vorm RS

R 20.06.2025 1 0:00 14:00 14,0 20,00 € 280,00 € Vastutav/Patrull Fliis/jope 1

ÖÖVALVE

Kuupäev Jrk Algus Lõpp H Perekonna ja Eesnimi EUR/h SUM Koht Märkused Vorm RS

L 21.06.2025 1 17:30 0:30 7,0 26,00 € 182,00 € Vastutav/Patrull Ülikond 1

Viljandi Suveooper 2 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Sissepääs Ülikond 1

Viljandi Laululava 3 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Sissepääs Ülikond 1

Talli tn, Viljandi 4 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Patrull I / Perimeeter Sissepääs abiks Ülikond 1

5 17:30 0:30 7,0 20,00 € 140,00 € Patrull II / Perimeeter Sissepääs abiks Ülikond 1

KOKKU

1 764,00 €

500 250,00 €

Kooskõlastused/skeemid 1 55,00 €

KÕIK KOKKU 2 069,00 €

1200

03.06.2025

Täitja:

Jüri Leiten

5018658

[email protected]

JL Classic OÜ

Päevalille 15-38

Tallinn

14642647

Andmed ARVELE:

84,0

TEENUSED

Transport:

Minimaalne tunniarvestus pakkumises on 5h ühe töötaja ühe vahetuse kohta.

35,0 742,00 €

Pakkumus antud tunnihinde, tundide mahuga ja kogusummaga kehtib kuni

Summadele lisandub käibemaks 22 %.

Karel Pilt

Arvelduses eeldame ettemaksu 100% ulatuses esitatud arve alusel.

Tellijal on kohustus muutustest teavitada vähemalt 36 h enne Töö algust.

Turvateenus:

LISATEENUSED

Pakkumus koostatud arvestusega, et külastajaid oodatakse

Kontaktisik:

e-mail:

Telefon:

Linn:

Tänav:

Reg Nr.

35,0 742,00 €

14,0 280,00 €

Firma:

56629529

Meeskond Security OÜ

[email protected]

1 764,00 €

20-21.06.2025 Viljandi Suveooper Laululaval PAKKUMINE I (5)

Turvaleping_TU_1453_Viljandi_Suveooper_20_21.06.2025.pdf

TURVATEENUSTE OSUTAMISE LEPING NR. TU - 1453

Tallinnas, 05.2025

OÜ Meeskond Security (edaspidi Täitja) Karel Pilt isikus, kes tegutseb volikirja alusel ja JL

Classic OÜ (edaspidi Tellija) Jüri Leiten isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, sõlmisid

käesoleva lepingu (edaspidi leping) järgmistel tingimustel:

1. ÜLDSÄTTED

Tellija tellib ja Täitja osutab läbipääsurežiimi tagamise- ja turvateenuseid üritusel Viljandi

Suveooper, Viljandi Laululaval, (edaspidi Üritus) lepinguga määratud tingimustel,

vastavalt korraldaja poolt kinnitatud sisekorraeeskirjadele ja kooskõlas turvaseadusega.

Täitja omab kõiki vajalikke litsentse ja lubasid turvateenuse osutamiseks.

2. LEPINGU OBJEKT

2.1 Täitja kindlustab korra Ürituse territooriumil.

2.2 Täitja korraldab läbipääsureziimi Üritusele ja selle piiratud aladesse.

3. LEPINGU JÕUSTUMINE, TÄHTAEG JA LÕPETAMINE

Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest lepinguosaliste poolt ja on sõlmitud tähtajaliselt

20-21.06.2025.a.

Juhul kui ilmneb, et Üritus ei vasta enam lepingu tingimustele ning selline mittevastavus

takistab või teeb võimatuks Täitjal lepingujärgsete kohustuste täitmise, koostatakse

lepinguosaliste poolt akt, milles fikseeritakse valveobjekti puudused, nende kõrvaldamise

tähtaeg ning lepingu täitmise kord lepinguosaliste poolt kuni vastavate puuduste

kõrvaldamiseni. Tähendatu esinemisel peab Täitja valvamist jätkama, niivõrd kui see on

võimalik.

4. MAKSETINGIMUSED

4.1 Lepingus ettenähtud teenuse hind on määratletud lepingu lisas nr. 1.

4.2 Täitja esitab Tellijale arve, lepinguobjektiks oleva teenuse eest tasu saamiseks, millise

Tellija maksab Täitjale käesoleva lepingu lisas 1. kindlaksmääratud tähtajal.

4.3 Kõigile lepingujärgsetele maksetele lisandub käibemaks.

4.4 Maksete tasumisega viivitamisel maksab Tellija Täitjale viivist 0,5% maksmata summalt

iga viivitatud päeva eest. Täitja alustab viivise arvutamist alates viiendast pangapäevast

peale maksete tasumise tähtaega.

5. TÄITJA KOHUSTUSED

Täitja on kohustatud:

5.1 Kindlustama teenuste osutamise vastavalt lepingule.

5.2 Kindlustama avaliku korra Üritusel.

5.3 Osutama läbipääsurežiimi teenust Üritusel. Läbipääsurežiimi kehtimise ajal lubama

Tellija valdustesse ainult Tellija poolt aktsepteeritud piletite, käepaelte ja

eraldusmärkidega isikuid.

5.4 Kindlustama läbipääsurežiimi ürituse piiratud aladesse. Läbipääsurežiimi kehtimise ajal

lubama piiratud läbipääsuga ala(de)le ainult Tellija poolt aktsepteeritud

eraldusmärkidega isikuid.

5.5 Kindlustama lava ja külgnevate alade üldvalve ja kaitse.

5.6 Osutama võimalusel kannatanutele esmaabi ja vajadusel võtma tarvitusele abinõud

kannatanute kiireks toimetamiseks raviasutusse.

5.7 Teatama tulekahju, avarii või Ürituse vastu suunatud õigusrikkumise korral koheselt

sellest tuletõrjele ja/või päästeteenistusele ning politseile ja Tellija kontaktisikule. Võtma

tarvitusele esmased abinõud koostöös Tellija vastavate töötajatega tulekahju või avarii

tõkestamiseks ja likvideerimiseks.

5.8 Esitama suuliselt või kirjalikult Tellijale ettepanekud turvaolukorra parandamiseks

valveobjektil.

6. TELLIJA KOHUSTUSED

6.1 Tasuma Täitjale õigeaegselt teenuste osutamise eest.

6.2 Avama õigeaegselt külastajatele sissepääsu.

6.3 Eriolukorra tekkimisel korvama Täitjale seoses sellega tekkinud lisakulutused.

6.4 Teatama Täitjale kirjalikult ette Ürituse ümberkorraldustest, millega võivad kaasneda

muudatused teenuste osutamisel.

6.5 Eriolukorra tekkimisel osutama Täitjale igakülgset abi vastavalt vajadusele.

6.5.1 Ühe võimaliku eriolukorrana aktsepteerivad pooled pommiähvarduse tegemist

Ürituse ajal Tellija valduse olevale Üritusele.

6.6 Tasuma Täitjale lepingu täitmiseks tehtavad kulutused vastavalt eelnevalt Tellijaga

kooskõlastatud eelarvele (Lisa 1).

6.7 Edastama Täitjale informatsiooni, mis on vajalik Täitjapoolse lepingutingimuste

täitmiseks ja selle paremaks korraldamiseks.

6.8 Edastama aegsasti piletite, käepaelte, kutsete ja/või muu läbipääsu tagavate dokumentide

näidised (vähemalt 3 eksemplaris).

6.9 Paigaldama info ja suunaviidad külastajatele.

6.10 Informeerima Ürituse külastajaid kehtivatest tuleohutusnõuetest ja

sisekorraeeskirjadest. Teavitama külastajaid ilutulestikuvahendite kasutamise keelust.

7. VASTUTUS

Lepingupooled vastutavad lepinguga endale võetud kohustuste mittetäitmise või

mittekohase täitmise korral süüliselt tekitatud kahju eest täies ulatuses.

8. MUUD

8.1 Leping koos selle juurde kuuluvate lisadega on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele

kolmandatele isikutele.

8.2 Kõik vaidlused, mis lepingu poolte vahel tekivad seoses lepingu täitmise, muutmise või

lõpetamisega, lahendatakse läbirääkimiste teel. Juhul, kui vaidlust ei õnnestu lahendada

läbirääkimiste teel, lahendab vaidlused Harju Maakohus.

8.3 Lepingu muutmine ja/või täiendamine toimub lepingupoolte kokkuleppel ja vormistatuna

lepingu lisadena.

8.4 Tellija ei oma õigust anda oma lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle

kolmandatele isikutele.

8.5 Leping on sõlmitud elektroonilises vormis ning allkirjastatud digitaalselt.

8.6 Kui Täitja ettepanekuid turvalisuse tõstmiseks kaasta lisaturvatöötajaid Tellija poolt ei

aktsepteerita siis Täitjal puudub vastutus võimalike tekkivate olukordadest tuleneva

otsese või kaudse kahju osas.

9. LEPINGU LISAD

Lepingutasu (lisa nr. 1)

Kalkulatsioon/ pakkumus (lisa nr.2)

POOLTE REKVISIIDID

Tellija Täitja

JL Classic OÜ Meeskond Security OÜ

Reg.nr. 14642647 Reg.nr. 11506174

Päevalille 15-38 Estonia pst. 1

13517 Tallinn 10143 Tallinn

Tel. 5018658 Tel. +372 510 2162

Tegevuslitsents: PA-629/630-TU

Lisa nr.1

Leping TU – 1453 05.2025

Lepingutasu

1. Üritusega seotud kulutuste ja teenuste eest tasu saamiseks on aluseks

kalkulatsioon/pakkumus (Lisa nr 2).

2. Kokku osutatakse teenuseid summas 2069,00 EUR (kaks tuhat kuuskümmend üheksa

eurot).

3. Tasumine toimub vastavalt Täitja poolt esitatud arvetele.

4. Tööde mahu suurenemise korral esitatakse selle kohta lisaarve.

5. Summadele lisandub käibemaks.

Tellija Täitja

JL Classic OÜ Meeskond Security OÜ

Reg.nr. 14642647 Reg.nr. 11506174

Päevalille 15-38 Estonia pst. 1

13517 Tallinn 10143 Tallinn

Tel. 5018658 Tel. +372 510 2162

Tegevuslitsents: PA-629/630-TU

avalikluba_j_tmeplaan_3_.docx

JÄÄTMEHOOLDUSE KORRALDAMISE PLAAN
(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja:
Jl Classic OÜ
2. Ürituse nimetus ja laad:
Viljandi Suveooper 6.0 klassikaline muusika
3. Ürituse toimumise koht:
Viljandi Laululava
4. Kuupäev (päevad):
20-22.juuni 2025
5. Kellaaeg (ajad):
Mõlemal päeval proovid kl 14 – 18.00; kontserdid 20.00 – 02.00
6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv:
2500
7. Müügikohtade arv:
3
8. Toitlustust pakkuvate müügikohtade arv:
3
9. Prügikastid jäätmeliikide kaupa, nende arv ja suurus ning paiknemine ürituse toimumise alal (lisada ürituse asukoha skeemile):
Prügikastid on kolmes kohas, igas kolm sorteerimise kaupa, 250 liitrit ühik
10. Prügikastide tühjendamise sagedus:
1 kord päevas
11. Üritusel ala puhtuse ja jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefoninumber:
Jüri Leiten +3725018658
12. Ala koristamise aeg pärast ürituse lõppemist ning vastutava isiku nimi ja telefoninumber:
48 tundi tehnika kokkupanek ja koristus
Jüri Leiten +3725018658
13. Millisele jäätmeloaga ettevõttele antakse jäätmed pärast sündmuse toimumist üle:
Keskkonnateenused OÜ
14. Kui jäätmed viiakse ürituse korraldanud asutuse prügikasti, siis prügikasti asukoha aadress:
-

avalikluba_turvamedplaan_1_.asice

Digiallkirjad

Allkirjade kehtivust ei ole kontrollitud.

Jüri Leiten PNOEE-36503190299 2025-06-02 15:06:17

avalikluba_turvamedplaan (1).rtf

Lisa 3

Viljandi Linnavalitsuse 23.01.2017

korraldusele nr 30

TURVALISUSE JA MEDITSIINLISE ABI KÄTTESAADAVUSE TAGAMISE PLAAN

(Esitatakse koos avaliku ürituse korraldamise loa taotlusega)

1. Ürituse korraldaja: jL classic OÜ

2. Ürituse nimetus ja laad: Viljandi Suveooper 5.0.

3. Ürituse toimumise koht: Viljandi lauluväljak

4. Kuupäev (päevad): 20-22.06 2025

5. Kellaaeg (ajad): Proovid mõlemal päeval kl 14-18; kontserdid mõlemal päeval kl 20.00 – 02.00

6. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv: 2500

7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus: 20 aastat

8. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5

9. Kas sündmuse ala on suletud või avatud: suletud

10. Mitut evakuatsiooniteed saab kasutada kiireks lahkumiseks alalt: 3 teed

11. Üritusel tekkinud ohuolukorra puhul masside / osalejate juhtimisega tegelevate isikute arv: 5

9. Üritusel meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutavate isikute arv koos sisselülitatud ja laetud mobiiltelefonidega: 5

10. Mitmel neist on kehtiv esmaabitunnistus: 5

11. Ürituse toimumise paigas olevad esmaabivahendid: esmaabi kott

12. Kuidas on tagatud juurdepääs kiirabile ja päästeautole: tänavad pole suletud

13. Kas ürituse toimumise kohas on kokkulepitud koht, kuhu kiirabi kutsutakse: jah

14. Mitu autot koos kehtivate autojuhilubadega isikutega on ürituse toimumise läheduses kannatanute kiireks transpordiks õnnetuse puhul: 4

Lisada juurde turvaasendiplaan, kuhu on märgitud:

1) ajutiste ehitiste (telgid, lavad, aiad, piirded, atraktsioonid, mittestatsionaarsed valgusallikad ja heliseadmed, müügi- ja teeninduspunktid, WC-de jms) asetus;

2) evakuatsiooniteed ja päästesõidukite sisenemisteed;

3) kokkulepitud koht, kuhu kutsutakse kiirabi;

4) esmaabivahendite paiknemine;

5) kannatanu kiireks transportimiseks mõeldud autode paiknemine

Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja

________Jüri Leiten 02.juuni.2025_______________________

(nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta)

E-kiri.pdf

Saatja: <[email protected]>

Saadetud: 03.06.2025 09:07

Adressaat: PÄA Lõuna <[email protected]>

Teema: 9-5/25/48-1 Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus - Viljandi Suveooper'6.0

Manused: Avaliku_yrituse_korraldamise_loa_taotlus.html; Asukoha_plaan.png;

Asendiplaan_2025.pdf; Turvaleping_TU_1453_Viljandi_Suveooper_20_21.06.2025.pdf;

Kinnituskiri_j_tmek_itlusteenuse_osutamiseks.pdf;

Meeskond_20_21.06.2025_Viljandi_Suveooper_Laululaval_PAKKUMINE_I_5.pdf;

avalikluba_j_tmeplaan_3_.docx; avalikluba_turvamedplaan_1_.asice