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The PB of the HCCH recalls Conclusion and Decision (C&D) No 42 of the March 2025 meeting of the Council on General Affairs and Policy (CGAP) which reads as follows:

“The PB will start preparations for a Sixth Meeting of the SC [Special Commission] on the practical operation of the 1993 Adoption Convention by circulating a questionnaire on the possible topics and format of the SC meeting. The PB will report on the outcomes of this questionnaire to Members and Contracting Parties and commence the other preparations for the SC meeting in accordance with the responses that are received. The exact timing of this SC meeting will be determined in accordance with the full Work Programme of the HCCH.”

The PB also recalls C&D No 77 of the same CGAP meeting:

“CGAP mandated the PB to start preparatory work for the meetings of the SCs on the practical operation of the 1993 Adoption and 2007 Child Support Conventions, respectively. The timing of these SC meetings is subject to the decisions to be taken by CGAP 2026 in relation to the possible next steps of the normative projects on Parentage / Surrogacy and Jurisdiction, the overall Work Programme, and budget implications.”

Against this background, the PB invites the Members as well as all Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention to take note of the following documents:

With regard to Prel. Doc. No 2, please note the following:

• the questionnaire, which is presented in the form of an online survey, is available for completion via the following link: https://limesurvey.hcch.net/index.php/672921?lang=en. A pdf version has been uploaded to the Adoption Section of the HCCH website for consultation purposes only;

• Members and Contracting Parties to the 1993 Adoption Convention are kindly requested to send only one (coordinated) response per State;

• the PB intends to publish a summary of the questionnaire responses on the HCCH website, including a compilation of responses. Respondents are therefore requested to clearly indicate if their response (or responses to specific questions) should not be made available on the HCCH website;

• Observers which attended the July 2022 SC meeting may wish to respond to the questionnaire. However, while their responses may be included in the compilation, following the HCCH Rules of Procedure which state that “Observers do not participate in the decision-making process” (Art. J.5), their responses will not be considered when determining the discussion topics for the SC meeting.

The deadline for submitting comments on Prel. Doc. No 1 and responding to the online survey questionnaire is Tuesday 15 July 2025, 5.00 p.m. (CEST). The possible holding and timing of a SC meeting on the practical operation of the 1993 Adoption Convention will be discussed at CGAP 2026.

THE HAGUE, 3 June 2025

To the National and Contact Organs of the Members

To the Central Authorities designated under the 1993 Adoption Convention

Copy for information to the Diplomatic Missions of the Members

Copy for information to the participants in the Fifth Meeting of the SC on the practical operation of the 1993 Adoption Convention (4-8 July 2022)

Le BP de la HCCH rappelle la Conclusion & Décision (C&D) No 42 de la réunion de 2025 du Conseil sur les affaires générales et la politique (CAGP) qui se lit comme suit :

« Le BP entamera les préparatifs d’une Sixième réunion de la CS sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 en diffusant un questionnaire sur les thèmes et le format possibles de la réunion de la CS. Le BP rendra compte des résultats de ce questionnaire aux Membres et aux Parties contractantes et entamera les autres aspects de la préparation de la réunion de la CS en fonction des réponses reçues. La date exacte de cette réunion de la CS sera déterminée en fonction du programme de travail global de la HCCH. »

Le BP rappelle également la C&D No 77 de la même réunion du CAGP qui se lit comme suit :

« Le CAGP a chargé le BP d’entamer les travaux préparatoires des réunions des CS sur le fonctionnement pratique des Conventions Adoption de 1993 et Recouvrement des aliments de 2007, respectivement. Le calendrier des réunions de ces CS dépendra des décisions prises par le CAGP lors de sa réunion de 2026, notamment en ce qui concerne les prochaines étapes éventuelles des projets normatifs sur la Filiation / Gestation pour autrui et sur la Compétence, le programme de travail global et les implications budgétaires. »

Dans ce contexte, le BP invite les Membres ainsi que les Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de 1993 à prendre note des documents suivants :

En ce qui concerne le Doc. prél. No 2, veuillez noter ce qui suit :

• le questionnaire, qui se présente sous la forme d’une enquête en ligne, peut être complété en cliquant sur le lien suivant : https://limesurvey.hcch.net/index.php/672921?lang=fr. Une version PDF a été publiée sur le site web de la HCCH sur l’Espace Adoption de la HCCH à titre de consultation uniquement ;

• les Membres et les Parties contractantes à la Convention Adoption de 1993 sont invités à n’envoyer qu’une seule réponse (coordonnée) par État ;

• le BP a l’intention de publier une synthèse des réponses au questionnaire sur le site web de la HCCH, y compris une compilation des réponses. Les répondants doivent donc indiquer clairement si leurs réponses (ou certaines réponses à des questions spécifiques) ne doivent pas publiées sur le site web de la HCCH ;

• les Observateurs qui ont assisté à la réunion de la CS de juillet 2022 peuvent souhaiter répondre au questionnaire. Toutefois, bien que leurs réponses puissent être incluses dans la compilation, conformément au Règlement intérieur de la HCCH qui dispose que « [l]es observateurs ne participent pas au processus de décision » (art. J.5), leurs réponses ne seront pas prises en compte lors de la détermination des thèmes à aborder pour la réunion de la CS.

La date limite pour soumettre des commentaires sur le Doc. prél. No 1 et pour répondre au questionnaire de l’enquête en ligne est fixée au mardi 15 juillet 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). La tenue éventuelle d’une réunion de la CS sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 et son calendrier seront discutés au CAGP de 2026.

LA HAYE, le 3 juin 2025

Aux Organes nationaux et de liaison des Membres

Aux Autorités centrales désignées en vertu de la Convention Adoption de 1993

Copie à titre d’information aux Missions diplomatiques des Membres

Copie à titre d’information aux participants de la Cinquième réunion de la Commission spéciale sur le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 (du 4 au 8 juillet 2022)

La Oficina Permanente (OP) recuerda la Conclusión y Decisión (CyD) N.º 42 de la reunión de marzo de 2025 del Consejo de Asuntos Generales y Política (CAGP) que reza lo siguiente:

“La OP comenzará a preparar la sexta reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993 distribuyendo un cuestionario sobre los posibles temas y el formato de la reunión. La OP informará sobre los resultados de este cuestionario a los Miembros y a las Partes contratantes y comenzará los demás preparativos en función de las respuestas que reciba. Las fechas exactas de la reunión de la Comisión Especial se fijarán de acuerdo con la totalidad del programa de trabajo de la HCCH.”

La OP también recuerda la CyD N.º 77 de la misma reunión del CAGP:

“El CAGP encomendó a la OP comenzar a preparar las reuniones de las Comisiones Especiales sobre el funcionamiento práctico de los Convenios sobre Adopción de 1993 y Cobro de Alimentos de 2007, respectivamente. Se decidirán las fechas de estas reuniones en el CAGP de 2026, teniendo en cuenta los posibles próximos pasos de los proyectos normativos (Filiación y Gestación por Sustitución y Competencia Judicial), así como el programa de trabajo en su conjunto y las implicaciones presupuestarias.”

En este contexto, la OP invita a los Miembros y a las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de 1993 a tomar conocimiento de los siguientes documentos:

En relación con el Documento Preliminar N.º 2, cabe señalar lo siguiente:

• El cuestionario, que se presenta en forma de encuesta en línea, debe completarse en el siguiente enlace: https://limesurvey.hcch.net/index.php/672921?lang=es. En la Sección Adopción del sitio web de la HCCH figura una versión PDF solo para consulta.

• Se solicita que los Miembros y las Partes contratantes del Convenio envíen solo una respuesta (coordinada) por Estado.

• La OP tiene la intención de publicar un resumen y una recopilación de las respuestas en el sitio web del HCCH. Por lo tanto, se ruega indicar si su respuesta (o respuestas a preguntas específicas) no debe publicarse en el sitio web de la HCCH.

• Los Observadores que asistieron a la reunión de la Comisión Especial de julio de 2022 tal vez deseen responder al cuestionario. Sin embargo, si bien sus respuestas podrán incluirse en la recopilación, de conformidad con el Reglamento Interno de la HCCH, “[l]os Observadores no participan en el proceso de toma de decisiones” (art. J.5), por lo que sus respuestas no se tendrán en cuenta a la hora de determinar los temas que se tratarán en la reunión de la Comisión Especial.

La fecha límite para presentar comentarios sobre el Documento Preliminar N.º 1 y responder al cuestionario en línea es el martes 15 de julio de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). La posible celebración y las fechas de la próxima reunión de la Comisión Especial se debatirán en el CAGP de 2026.

LA HAYA, 3 de junio de 2025

A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros

A las Autoridades Centrales designadas en virtud del Convenio sobre Adopción de 1993

Copia para información de las Misiones Diplomáticas de los Miembros

Copia para información de los participantes en la Quinta Reunión de la Comisión Especial sobre el funcionamiento práctico del Convenio de Adopción de 1993 (4-8 de julio de 2022)